Създаване на формата за входни данни за достъп. Как да създадете горното меню и лентата с инструменти в Access. Достъп до командни бутони

Създаването на формуляри в програмата Access е един от ключови точкипри работа с бази данни. Всеки професионалист, който работи с бази данни, трябва да е запознат с елементите и обектите на базите данни, да създава данни, да въвежда данни и да управлява информация, която се съхранява в таблици. Тази статия ще разгледа по-отблизо как да създадете формуляр в Access, както и неговата цел. да се разбираме Да тръгваме!

Създайте опис на скрити роботизирани техники в СУБД

Формуляр на Microsoft Access е обект на база данни, който ви позволява да добавяте, редактирате или показвате данни, които се съхраняват в база данни. Можете да създадете това по два начина:

• За допълнителна помощ от дизайнера на формуляри;
• За допълнителна помощ, Master of Forms.

Отидете в раздела „Създаване“, след това намерете и щракнете върху бутона „Главен формуляр“. Ще видите Главен прозорец, в който трябва да въведете таблица, за да попълните задължителните полета в появилия се списък. Също така е важно да се отбележи, че като основа можете да използвате не само таблици, но и да ги запишете. Проте, по-препоръчително е да викоризирате самите маси. След това маркирайте всички полета, които трябва да добавите. След това изберете външен вид, като изберете една от следните опции:

• "На сто процента";
• "Стричкови";
• "Таблица";
• "Виривняни".

Най-универсалният метод

Пред вас ще се появи проста форма. В долната част на прозореца ще намерите специални бутони за навигация. За по-голямо удобство е препоръчително да инсталирате собствени бутони, за да улесните превключването между записите. Да се ​​бориш така. Щракнете с десния бутон и изберете елемента „дизайнер“. След това отидете на страницата с инструменти и в секцията „Керамични елементи“ изберете елемента „Бутон“. Поставете ги на нужното място във формата и в прозореца изберете „Отиди на записи“ в раздел „Категории“ и „Предварителен запис“ в раздел „Дейности“. В следващия прозорец можете да изберете какво да поставите върху бутона: текст или снимки. Изберете тези, които ви подхождат, принципно няма разлика. Кликнете върху „Готово“. Създайте друг по същия начин, само за да преминете към следващия запис.

Повишена лекота на навигация в базата данни

Можете също да добавите бутон за излизане от формата. В секцията "Категории" изберете "Работа с формуляр", а в секцията "Дейности" - реда "Затваряне на формуляр". Има и специален бутон за добавяне на данни. Изберете „Обработка на записи“ в елемента „Категории“ и „Добавяне на запис“ в елемента „Дикции“.

Още една кутия канела

След това ще можете ръчно да се придвижвате от един запис към друг и да добавяте нови, докато сте в режим на формуляр. Всичко това може значително да подобри работата на робота.

Възникват ситуации, ако е необходимо да се добави изчисленото поле. Как трябва да се страхуваме? Много лесно, много просто, съвсем лесно, съвсем просто. Засега превключете в режим на проектиране. След това на страницата с инструменти изберете „Поле“ в блока „Керамични елементи“. След това щракнете върху „Power Side“ и отидете на раздела „Data“. В същия параграф натиснете “…” в края на реда. В прозореца, който се показва, можете да създавате изрази въз основа на полетата в таблицата. Ако форматът на числото, което се показва в полето, което се изчислява, не отговаря на необходимия (например трябва да се изведе стотинка), тогава форматът може да бъде променен. За да преминете към захранването, отворете раздела „Оформление“ и изберете необходимата опция в реда „Формат на полето“.

Изчисляването на полета не е лесно

Ако трябва да създадете подформуляр, маркирайте крайната точка в едно от полетата на главния. Моля, обърнете внимание, че създаването на този тип формуляр се препоръчва само за таблици, които свързват една към голям брой връзки.

Сега нека разгледаме друг начин за създаването му - с помощта на дизайнера на формуляри. След като щракнете върху съответния инструмент, пред вас ще се появи празна област, която не съдържа никакви полета или заглавки. В този случай ще трябва да запълните празното пространство изцяло сами. Използвайте инструмента „Добавяне на поле“, който се намира в блока „Услуга“ на лентата с инструменти. В прозореца изберете необходимите таблици и полета от тях. Просто затегнете отново необлицованата зона. За да избегнете проблемите с поставянето на полето на кожата, вижте мустаците им и щракнете с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, щракнете върху „Оформление“ и изберете една от опциите за разположение: „На гишето“ или „На изгледа на масата“. За да добавите заглавия, използвайте инструмента „Писане“. Властите могат да променят шрифта, неговия размер, цвят и други параметри. За областта на кожата можете да коригирате цвета си, да изберете цвят на запълване и т.н. Microsoft Access ви позволява да персонализирате всички елементи по свое усмотрение.

Широко поле за творчество

След като научите как да формулирате, каква е неговата роля и какво прави, ще се почувствате значително по-различни от това, което можете да правите с програмата Microsoft Access. Разгледаните методи в статистиката не се различават по нищо по своята същност. Всеки от тях е мил по свой начин, така че изберете този, с когото ще работите най-добре. Напишете в коментарите, ако сте намерили тази статия за интересна и продължете да подобрявате уменията си в Microsoft Access. Ако сте загубили храната си, след като сте се запознали със статистическите материали, не се колебайте да ги поставите в коментарите.

Здравейте всички! В този урок нека разгледаме създаването на таблица в базата данни на Access. Просто трябва да прочетете и повторите. Да тръгваме!
Мета: научете как да създавате таблици на бази данни, да задавате тяхната структура, да избирате типове полета и да управлявате техните контроли; овладейте техниката за попълване на таблица с конкретен елемент.

Kerivnik на малък бизнес, който се състои от сгъната персонални компютриот готови компоненти, чрез анализ на базата данни, която се базира на две таблици с компоненти. Едната таблица съдържа данни, които могат да бъдат изведени за клиенти на базата на спецификацията на продукта - показва различните цени на компонентите. Друга таблица е предназначена за анализ на резултатите от бизнес дейността - тя съдържа цени на едро за компоненти и кратка информацияотносно клиентите (клиентите на компанията нямат достъп до данните в тази таблица).

1. Стартирайте програмата Microsoft Access(Старт - Програми - Microsoft Office - Microsoft Access).

2. На прозореца Microsoft Accessнамалете джъмпера Нова база данни.

Създаване на база данни на Access - Покрокова портатаблица в база данни на Access

3. В главния панел изберете мястото, където ще бъде запазена базата данни, дайте име на файла: аксесоари. Проверете какъв тип файл сте избрали. База данни Microsoft Accessи щракнете върху бутона Творчество. В резултат на това на екрана ще се появи прозорец с нова база данни. Първият режим за създаване на таблица ще се стартира автоматично:

4. Превключете от режим на таблица към режим на проектиране, като го изберете в менюто:
Когато програмата поиска имена на таблици, въведете името: аксесоарислед това натиснете OK. Отваря се прозорецът на конструктора, в който създаваме структурата на таблицата:

Създаване на таблици на Access - Създаване на таблица една по една в база данни на Access

5. За първата таблица въведете следните полета:

Върнете уважението към тези в тази област Ценадоставени не от тип пени, но изброим. Данните, свързани с финансовия тип, са изразени в рубли (тъй като роботът е свързан към версията на Microsoft Access, локализирана в Русия). В този свят не е прието да се изразява качеството на компонентите на изчислителната технология. За изравняване на цените за различни пощенски клиенти, наречете vikoryst "умни единици". В такива случаи е лесно да vikorystuvat полето числовинапример, не конфигурирайте отново цялата СУБД.

Таблица "Компоненти" - създадена от Покроков таблица в базата данни на Access

6. Кликнете върху полето Цена. В долната част на формата задайте мощността Брой десетки места, равно на 2.

7. За да се свържете с текущата таблица на postmaster, трябва да посочите ключово поле. Фрагментите тук и същото поле очевидно не претендират да бъдат „уникални“, а не комбинация от полета Компоненті Модел. Можете да видите грешни полета в горната част на формуляра (докато натискате клавиша SHIFT). Щракнете с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню и да изберете елемент. Ключово поле.

След получаване на вашата инструкция, в тези полета ще се покаже „ключ“.

8. Затворете прозореца на дизайнера (първо го затворете чрез „кръста“ в горния десен ъгъл на прозореца на дизайнера).
За да запазите променената структура на отчетната таблица за годината.

9. Повторете стъпки 4-8, за да създадете таблица Пост-сталкери, където да въведете следните полета:

Защо трябва да подписвате нещо подобно: Меню за създаване – Таблица.

Режим на вибрация Дизайнер.

Върнете уважението към тези, чието поле за телефонен номер е текст, а не към тези, които предпочитат да пишат телефонните номера с цифри. Ето защо има миризма на числено разместване. Телефонните номера не отговарят на еднакъв размер, не се отделят от един или друг номер. Това е типично текстово поле.
Ключовото поле може да бъде пропуснато- за завода за производство няма нужда от нищо друго.
10. В левия страничен панел на прозореца на базата данни отворете тези подщраквания през таблицата и ги попълнете с експериментални промени (10 записа всеки).
11. След приключване на работата затворете таблицата и приключете работата с програмата.
Чий е урокът? просто приложениеБеше показана създадената от Покроков таблица в базата данни на Access. Тъй като беше толкова лошо, препоръчвам да гледате видео урока по-долу.

Ще има още...
УРОК 1: Създаване на таблица в база данни на Access
УРОК 2: Създаване на кръстосани връзки с помощта на Access
УРОК 3: Създаване на заявка за избор на данни от базата данни на Access
УРОК 4: Създаване на заявки от параметри в базата данни на Access
УРОК 5: Създаване на кросоувър с помощта на Access
УРОК 6: Създаване на заявки за промяна в базата данни на Access
УРОК 7: Създаване и попълване на формуляри в базата данни на Access

Във формата за достъп, като на дисплей в магазин, можете ръчно да видите и изберете необходимите елементи. Тъй като формулярът е обект, потребителите могат да добавят, редактират и показват данни, които се съхраняват в базата данни на класическата програма Access, новият му външен вид е важна роля. Тъй като базата данни на класическите програми на Access се курира от няколко разработчици, добре обмислената форма гарантира точността на данните и ефективността на работата с тях.

Има много начини да създадете формуляр на вашия компютър с помощта на база данни на Access. В тази статия ще разгледаме най-обширните от тях.

Забележка:Информацията, предоставена в тази статия, не се отнася за уеб бази данни на Access или уеб добавки на Access.

В това отношение

Създайте формуляр от обикновена таблица или го въведете в Access

За да създадете формуляр от таблица или да въведете база данни, в областта за навигация щракнете върху таблицата или въведете данни за формуляра и след това върху раздела шлюзНатисни бутон Форма.

Празна врата на формуляр в Access

За да създадете формуляр без форматиращи елементи и зад форматирани елементи, напишете така. На депозит шлюзНатисни бутон Празна форма. Access отваря празен формуляр в режим на странично оформление и показва областта Списък с полета.

В зоната Списък с полетащракнете върху знак плюс ( + ), за да подредите с една или повече таблици полетата, които трябва да бъдат включени във формуляра.

За да добавите поле към формуляра, щракнете двукратно или го плъзнете върху формуляра. За да добавите няколко полета, щракнете върху левия клавиш CTRL. След това плъзнете избраните полета върху формуляра.

Забележка:Поръчайте маса в района Списък с полетаМожете да промените позицията на готовата част от формата. Ако не можете да добавите поле към формуляра, изберете друга част от формуляра и опитайте отново.

За допълнителни инструменти от групата Контролни елементина депозит Работа с оформления на формуляриМожете да добавите фирмено лого, заглавие, номера на страници, дата и час към формуляра.

Ако трябва да добавите други видове керамични елементи към формата, отворете раздела Конструктори изберете необходимите елементи от групата Контролни елементи.

Създаване на разделена форма от Access

Разделената форма ви позволява едновременно да показвате данни в два режима: в изпратен формуляр и в режим на таблица. Така че можете да изследвате възможностите и на двете проявления в една форма. Например, можете бързо да намерите запис в режим на таблица и след това да го разгледате или промените в дадения формуляр. Тези две части на формата са свързани с това ядро ​​от данни и винаги са синхронизирани една с друга.

За да създадете нов разделен формуляр с помощта на инструмента Разделен формуляр, в областта за навигация щракнете върху таблицата или въведете необходимите данни и след това върху раздела шлюзНатисни бутон Други формии изберете елемент Разделена форма.

Създаване на формуляра, който етикетът на запис показва в Access

Формата на елементите на стикера (наричани още шевове) е ръчна, ако трябва да се покаже стикера на плочите. Освен това е по-лесно да се регулира, вижте таблицата по-долу. Тази форма може да бъде създадена с помощта на инструмента “Spray of Elements”.

В областта за навигация щракнете върху таблицата или въведете данните, които може да се появят във формуляра.

На депозит шлюзНатисни бутон Други формии изберете елемент Стикер на елементи.

Създаване на формуляр за заместване на основния формуляр в Access

Създаване на форма за навигация в Access

Навигационният формуляр е проста форма за поставяне на навигационен елемент. Форми за навигация кафяво допълнениеНезависимо дали е всяка база данни, но особено важно за бази данни, които са публикувани в Интернет, тъй като навигационната област на Access не се показва в браузъра.

Отворете базата данни, преди да трябва да добавите формуляр за навигация.

На депозит шлюзв групата ФормиНатисни бутон НавигацияСлед това изберете желания стил на формата за навигация.

Допълнителна информация

Формата може да бъде персонализирана с помощта на няколко допълнителни параметъра. Изберете вашите нужди от указанията по-долу.

U към сегашния святНеобходимите инструменти, които биха ви позволили да запазите, организирате и обработите много информация, която е трудна за обработка в Excel или Word.

Подобни системи се използват за разработване на информационни сайтове, онлайн магазини и счетоводни добавки. Основните начини за прилагане на този подход са MS SQL и MySQL.

Продуктът на Microsoft Office е опростена версия от гледна точка на функционалност и е по-удобен за потребители, които не са запознати. Нека да разгледаме създаването на база данни в Access 2007.

Описание на MS Access

Microsoft Access 2007 е система за управление на бази данни (СУБД), която реализира пълноценен графичен интерфейс на потребителя, принципа на създаване на обекти и връзки между тях, както и структурния език на SQL заявките. Единственият недостатък на СУБД е невъзможността да работи в индустриален мащаб. Печеленото не е предназначено за спестяване на големи задължения. Tom MS Access 2007 е победител малки проектии за специфични некомерсиални цели.

За да се покаже как една база данни е създадена стъпка по стъпка, е необходимо да се запознаете с основните понятия на теорията на базите данни.

Значението на основните неща за разбиране

Без основни познания за елементите на управление, които участват в създаването и конфигурирането на база данни, не е възможно успешно да се разбере принципът и спецификата на създаване на предметна област. Така че сега ще се опитам да обясня с прости думи същността на тези важни елементи. Така че да завършим:

1. Предметната област е самостоятелно създадена таблица в базата данни, свързана една с друга с помощта на първични и вторични ключове.
2. Същественост - окрема таблица на базата данни.
3. Атрибут – заглавието на заобикалящата колона в таблицата.
4. Кортежът е последователност, която приема стойностите на всички атрибути.
5. Първичният ключ е уникалната стойност (id), която е присвоена на кортежа на кожата.
6. Вторият ключ на таблица “B” е уникалната стойност на таблица “A”, която се съхранява в таблица “B”.
7. SQL иска специален език, който компилира данни с базата данни: добавяне, редактиране, изтриване на полета, създаване на селекции.

Сега, ако има твърдения за тези, за които работим, можете да започнете да създавате базата данни.

Създаване на база данни

За пълнота на цялата теория създаваме обучителна база данни „Студенти-Испити“, която съдържа 2 таблици: „Студенти“ и „Испити“. Основният ключ ще бъде полето "Номер на резервация", т.к Този параметър е уникален за ученика на кожата. Останалите полета са предназначени за допълнителна информация за учениците.

Е, ето го:

Сега остава само да създадете, попълните и свържете таблици. Отидете до приближаващата точка.

Таблица за създаване и съхранение

След създаването на базата данни на екрана ще се появи празна таблица. За да оформите структурата и да я запълните, използвайте следното:

Моля те! За да настроите фино формата на данните, отидете на страницата в раздела „Режим на таблица“ и щракнете върху блока „Форматиране и тип на данните“. Там можете да персонализирате формата на данните, които се показват.

Създаване и редактиране на схеми на данни

Преди да разкриете връзката между двете същности, следвайки аналогията с предходната точка, трябва да създадете и попълните таблицата „Sleep“. Той има следните атрибути: “Номер на партида”, “Ispit1”, “Ispit2”, “Ispit3”.

За да създавате заявки, трябва да свържете нашите таблици. С други думи, верига от депозити, която се реализира чрез използването на ключови полета. Какво е необходимо за:

Конструкторът отговаря за автоматичното създаване на връзки според контекста. Ако нещо се случи, тогава:

Vikonannya напитки

Какво да правим, ако имаме нужда от студенти, каквито вече имаме в Москва? И така, нашата база данни има само 6 индивида, но какво ще стане, ако ще има 6000 от тях? Без допълнителни инструменти ще бъде трудно да разберете.

Точно в тази ситуация на помощ ни идват SQL заявките, които ще ни помогнат да получим ненужна информация.

Видове напитки

Синтаксисът на SQL прилага принципа CRUD (създаване, четене, актуализиране, изтриване – „създаване, четене, актуализиране, изтриване“). Tobto. С помощта на допълнителни заявки можете да реализирате всички тези функции.

До вибирка

И тук влиза в действие принципът „четене“. Например, трябва да познаваме всички студенти, които учат с Харков. Какво е необходимо за:

Какво да правим, ако студенти от Харков, чиито стипендии са над 1000, ни дразнят? Нашата заявка ще изглежда така:

ИЗБЕРЕТЕ * ОТ Студенти WHERE Адреси = "Харков" И Стипендия > 1000;

И получената таблица вече е видима:

За създаването на реалността

Ако добавите таблица с помощта на вграден конструктор, може да се наложи да изпълните същата операция с помощта на допълнителен SQL оператор. В повечето случаи се налага незабавно спиране на лабораторните изследвания курсова работадори в рамките на университетски курс Истински животКойто няма достатъчно за консумация. Ако, разбира се, не се занимавате с професионално развитие на програми. Е, за целите на създаването ще попитам:

1. Отидете в раздела „Създаване“.
2. Щракнете върху бутона „Дизайнер на заявки“ до блока „Inshy“.
3. В новия прозорец щракнете върху бутона SQL, след което въведете командата в текстовото поле:

СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦА Vikladac
(Код на Vikladacha INT PRIMARY KEY,
Псевдоним CHAR(20),
Име CHAR (15),
Според отец CHAR (15),
Подлог CHAR (1),
Рожден ден DATE,
Основна тема CHAR (200));

Където "CREATE TABLE" означава създаване на таблица "Executive Accounts", а "CHAR", "DATE" и "INT" - типовете данни за съответните стойности.

уважение! Например символът на кожата е маркиран със символа „;“. Без нов сценарий ще ви доведем до смърт.

За да добавите, вижте, редактирайте

Тук всичко е много по-просто. Върнете се в полето за търсене и въведете следните команди:

Създаване на формуляр

При голям брой полета в таблица попълването на базата данни става трудно. Можете случайно да пропуснете стойности или да въведете неправилно или по друг начин. В тази ситуация на помощ идват формулярите, с помощта на които човек може бързо да запомни най-важното и възможността за изпускане е сведена до минимум. За кого ще са необходими следните действия:

Мустак основни функцииВече разгледахме MS Access 2007. Загуба на оставащия важен компонент от процеса на формоване.

Оформяне на света

Звукът е специална функция на MS Access, която ви позволява да форматирате и подготвяте данни за други от база данни. Центърът се използва основно за създаване на фактури, счетоводни регистри и друга офис документация.

Ако никога не сте опитвали такава функция, препоръчително е бързо да се запознаете с Master of Lights. За кого да спечелите това:

1. Отидете в раздела "Създаване".
2. Щракнете върху бутона „Call Master“ до блока „Call“.
   
   
3. Изберете таблицата и полетата, които са ви необходими един за друг.
   
   
4. Добавете необходимото количество групиране.
   
   
5. Изберете типа градиране на полето на кожата.
   
   
6. Коригирайте външния вид на оформлението за разговора.
   
   

   Висновок

   Е, с гордост можем да кажем, че напълно разглобихме базата данни, създадена в MS Access 2007. Вече сте запознати с всички основни функции на СУБД: от създаване и попълване на таблица до писане на заявки за избор и създаване на отговори. Тези знания могат да бъдат получени от използването на сложни лабораторни роботи в рамките на университетски програми и от малки, специални проекти.

   За да се проектират сгъваеми бази данни, е необходимо да се разбира обектно-ориентираното програмиране и да се използват СУБД като MS SQL и MySQL. А за тези, които се нуждаят от практиката да съставят заявки, препоръчвам да посетят уебсайта на SQL-EX, където ще намерите много практически задачи.

   Успех с новия материал и храненето - моля коментирайте!

Мета роботи: Започнете и започнете със създаването на форми за редактиране на таблици с данни на MS Access.

Vikoristannya majstra svorennya forms u Microsoft Access

Очевидно Access ви позволява да създадете формуляр за въвеждане на данни „от нулата“ практически елемент по елемент, точно както искате. В повечето случаи обаче това не е рационално, тъй като програмата ви позволява напълно да опростите и автоматизирате този процес, което го прави по-лесен за всички. Следователно, за да създадем форма, ние ускоряваме майстор на формите. Може да се намери в депозита „Създаване“.

Майсторът на формуляри ще свърши цялата работа вместо нас, като създаде формуляри за въвеждане на данни, доставяйки няколко прости ястия. За стартиране на йогоКликнете върху бутона „Form Master“ и изберете този резултат

Първо, това, от което се нуждаем, е да изберем таблица с данните, които искаме да редактираме. Изборът на таблицата се появява в списъка по-долу. Веднага след като влезем в таблицата, списъкът с полета, налични за редактиране, ще бъде незабавно попълнен. Тук можем да изберем задължителните полета за формата. Можем да изберем необходимите артикули от таблицата с кожи и да поискаме. Тъй като полетата не прехвърлят директно редактиране на потребителя, тогава дясната част от списъка с тях не трябва да се прехвърля. Придвижвайки се надясно, използвайки съответните бутони, избираме полетата, от които се нуждаем, които ще се появят във формата за редактиране вместо таблицата с данни.

Като задница можем да създадем формата за редактиране на данни за договори. За целта прехвърляме всички полета от таблицата към правното споразумение.

Очевидно след натискане на бутона „Готово“, главният формуляр ще създаде формуляр за редактиране от полетата, които са били в десния списък, и ако някои полета на таблицата са били изгубени от списъка, тогава в форма на торбичкаНямаше място за редакция.

В резултат на това очевидно ще се нуждаем от формуляр, който изглежда така:

Ако таблицата със списъка на споразуменията беше „независима“, тогава на този етап би било възможно да завършим. Ако обаче знаем, че нашата база данни е нормализирана в структурата си, тогава разбираме, че таблицата с договори не съдържа никаква информация за лицето, за което е направено споразумението. Датско споразумение, И ако не направите нищо лошо, Tobto маса логически свързаниС друга маса и за нас тази връзка не може да бъде прекъсната.

Следователно, вместо директно въвеждане на данни, трябва да трансформираме трите останали полета за въвеждане в списък, който попада в списъка, който отговаря за представянето на данни за клиенти, с които е необходимо логически да се свържат данните за договора. За да направите това, трябва да преместите показалеца на мишката върху елемента, от който се нуждаем, и след като щракнете с десния бутон в списъка, изберете командата, от която се нуждаем.

В това падащо меню избираме елемента от менюто „Combo Box“, подканвайки Microsoft Access, че искаме да променим метода за редактиране на полетата на таблицата. Искаме клиентът да избере необходимите стойности на полето от регистрирания списък.

Тази операция може да се тества за останалите три полета („Договор с юридическо лице“, „Договор с физическо лице“ и „Получаване на депозит“). Да вземем следния резултат:

За да сте сигурни, че данните са свързани с други таблици на Access, трябва да кажете на програмата какви стойности трябва да попълните в списъците. За да бъдат „заслужени“ тези полета и списъци, е необходимо да се попитат властите dzherelo danihh. За да направите това, трябва да преместите курсора на мишката върху желаното поле в списъка и да изберете елемента Power в менюто.

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете полетата от списъка, които ви позволяват да изберете програмата (Microsoft Access), с която искате да попълните този списък и в какъв режим можете да извършвате редактиране, както е при обработката на корекции. и т.н.

Трябва да посочим няколко реда, за да попълним автоматично падащия списък с данни.

Изправени сме пред задачата да свържем таблица със споразумения и юридически лица с кода OKPO. Ale koristuvacheva, не е лесно да се избере ОКПО код. От гледна точка на надеждността на работата би било по-правилно да предоставите списък с юридически лица и след това, ако изберете юридическо лице, вместо името му, запишете кода OKPO в БД ( поле за база данни). Замяната на предоставените данни е неудобна за счетоводителя.

За крайната задача изберете таблицата „Юридическо лице” и кликнете върху бутона с три точки „...”, който се намира до бутона за отваряне на появилия се списък.

Ще се появи алармата:

Имаме нужда от списъка, който изглежда има име Юридическо лицета його код OKPO. За кое поле в реда изберете първото име на юридическото лице и след това изберете OKPO кода в следващата колона. Запазваме резултатите.