Nećete ga potrošiti. Pretplatite se i primite članak putem e-pošte.

E-pošta gubi jedan od glavnih alata poslovne (i ne samo te) komunikacije u digitalnom dobu. A fragmenti robota s njim mogu zauzeti značajan dio radni dan Veoma je važno to efikasno organizovati. Kako možete zaraditi novac? Iskoristite ova univerzalna zadovoljstva, dotjerajte ih za svoje ciljeve i povećajte svoju produktivnost.

Provjerite funkcionalnost

Većina trenutnih isporuka može zahtijevati određena prilagođavanja i detaljna podešavanja koja vam omogućavaju da odete dalje od osnovnog zatezanja/skidanja listova. Da budemo precizniji, pomažu vam da razvijete bogatiji pristup i značajno proširite svoju funkcionalnost. Na primjer, u postavkama Gmaila možete omogućiti prečice, što će vam olakšati rad i uštedjeti sat vremena. Mnogo je smrada koji se ne može otkriti, najčešće iz neznanja. Stoga možete početi optimizirati svoj rad s e-poštom samo upoznavanjem funkcionalnosti servisa.

Način rada i frekvencija

Kreirajte individualni način rada s poštom i slijedite ga. Bolje je početi rano (a i prije kraja radnog dana), ali započeti posao ne provjeravanjem listova, već provjerom bilo kojeg prioritetnog zadatka ili ne. Vrijeme koje je potrebno za čitanje i slanje e-pošte mora biti ograničeno i poštovano unutar ovih granica. Nakon završetka, zatvorite klijent i ne okrećite se ponovo, provjeravajući nove ulaze. Kada radite na mailu, radite nešto drugo i nemojte se zamarati drugim poslovima. Također zapamtite da surfovanje za e-poštom može lako pretvoriti proces obrade u povjetarac. Često se preporučuje korištenje posebnih klijenata pošte (na primjer, Outlook) kada radite s poštom.

Vikorist masakr posta

Više od gomile elektronskih kutija za razne namjene. Vikoristite adresu za rad i poseban listing, za registraciju na sajtovima i pretplatu na distribuciju materijala na koje morate kliknuti. To je ispravno sa stanovišta digitalne sigurnosti i postat će prvi filter listova koji vam omogućava da se fokusirate na potrebnu korespondenciju tokom sata rada.

Ono što je takođe važno je da možete obraditi poštu sa različitih adresa u jednom servisu, bez prebacivanja između različitih pošiljalaca pošte. Na primjer, Gmail može postaviti prosljeđivanje sa drugih ekrana pošte. Dajte im redovne etikete i nanesite ih na kožu.

Optimizirajte svoju e-poštu

Termini specifični za os:

1. Filter listovi, različite fascikle. Organizirajte ulazne mape prema ciljevima i zadacima koji su pred vama, kao i potrebnim radnjama. Odaberite one listove odjednom za koje nemate više od nekoliko kredita. Napravite posebnu mapu za listove informacija koje su vam kasnije potrebne i izradite raspored za rad s njim.
2. Vikorize templates. Potpis sa kontakt informacijama može se prilagoditi funkcionalnosti ekrana pošte. Ako imate puno sličnih obavijesti, napišite šablone za njih i jednostavno ih kopirajte iz sljedećeg. Postoje i programi koji vam omogućavaju da kreirate dalji rad Na računaru možete koristiti isječke - posebne prečice i skraćenice koje unosite prije nego što unesete tekst. Smrad također štedi vrijeme i poboljšava praktičnost.
3. Označite važne listove posebnim markerima. Ovo će olakšati navigaciju i učiniti rad strukturiranijim.
4. Ispunite pravilo 5 prijedlogom. Za visoko sklopive listove, neka budu izuzetno kratki i sažeti. Ako je moguće, pokušajte uložiti u 5 prijedloga.
5. Vikorist hotkeys. Pređimo na tačku broj 1. Za dodatnu pomoć sa tastaturom, uskoro više neće biti potrebe da idete u kupatilo po dodatni miš. Imajte ih na umu iz globalne perspektive i uštedjet ćete značajnu količinu vremena.
6. Pogledaj i arhiviraj. Većina dopisnika koji šalje e-poštu nakon čitanja lista su lišeni svog unosa. Međutim, za one koji se bave velikom količinom korespondencije, ovaj pristup neće biti u potpunosti efikasan. Bolje je koristiti pravilo "1 e-mail = 1 akcija". To znači da nakon čitanja lista morate odmah odgovoriti na sljedeći korak - prijaviti i arhivirati, obrisati, premjestiti u poseban folder i prijaviti kasnije.
7. Šaliti se. Poštanske usluge mogu biti odličan izvor pretraživanja, međutim, lako možete pronaći pravi list za vas na osnovu kriterija kao što su direktorij, tema, promjena, označavanje, priložene datoteke. Ovo je mnogo jednostavnije, samo trebate ručno tražiti traženu e-poštu.
8. Nemojte vikorizirati mobilne verzije i poruke. Nemojte instalirati obavijesti i dodatke za poštanske usluge na svoj pametni telefon osim ako to nije potrebno. Ovo opet nije slučaj, jer vam rad s poštom nije jedan od glavnih alata, nema masovni karakter i ne izaziva skupove reakcije. Ručno je manje lako upravljati telefonskom tastaturom.

Vikorist organizator

Kada primite svoju poštu, pripremite se za vaš vrtić/Google kalendar/Lista obaveza ili bilo šta drugo poput liste listova ispred njih. Na ovaj način je bolje obraditi korespondenciju sa postavkom zadatka, kao i plasirati informacije o skoku i unosu. Kao rezultat, nećete ništa zaboraviti, oduzet ćete podsjetnik u pravo vrijeme, a osim toga, poštedjet ćete se potrebe da se okrenete prije ponovnog čitanja.

Komunicirajte sa kolegama o pravilima rada putem e-pošte

Prilikom pretraživanja izbjegavajte nepotrebnu birokratsku gužvu. Ako imate hranu, a osoba kojoj je upućena nalazi se u sudijskoj kancelariji, uđite i posebno provjerite potvrdu. Ili me nazovi. Zagalom - bolje je na prvom mjestu označiti kolo ishranu, čiji je stih naglašen snagom posta. U drugim situacijama bolje je ne iskorištavati moć, posebno u manjim slučajevima. Dozvolite nam da zaštitimo vrijeme naših života i za vas i za one sa kojima radite.

Elektronska pošta je najstarija i još uvijek najpopularnija usluga na Internetu. Već su se pojavili i uzeti će bukvalno sve što vam može zatrebati. Međutim, dobra stara pošta neće odustati i ipak naučiti nove trikove. Na čiji pogled saznate za brojne neočekivane radnje koje možete učiniti uz pomoć ekrana e-pošte (...uz malu pomoć mojih prijatelja).

Dakle, za dodatnu pomoć možete se obratiti putem e-pošte...

Kreirajte web stranicu

Jeste li oduzeli list koji želite da pokažete svima? Uopšte nije teško poslati čitavu gomilu ljudi elektronskom poštom. Sve što treba da uradite je da ga jednostavno pošaljete na adresu [email protected] , a možete pretvoriti u lijepu web stranicu koju možete odmah podijeliti na Twitter, Facebook, Google+ ili na bilo koji drugi način koji vam odgovara.

Kreirajte objavu sa blozi

Čak i mnoge popularne platforme za bloganje, uključujući Blogger, WordPress, Tumblr, omogućavaju vam da kreirate postove slanjem lista putem e-pošte. U ovom slučaju, tema postaje naslov, a tijelo lista postaje objava.

Da biste aktivirali ovu funkciju, otvorite postavke na svom blogu, omogućite kreiranje obavještenja na osnovu lista e-pošte i uklonite svoju tajnu adresu e-pošte, jer ćete morati prisiliti obavještenja.

Pretvorite datoteke, slike, dokumente u različite formate

Da li treba da konvertujete jedan format datoteke u drugi, ali nemate potrebne programe na računaru? Zatim koristite svoju e-poštu i pošaljite ovu datoteku na adresu [email protected] , pri čemu se format riječi mora zamijeniti imenom potrebne ekstenzije. Na primjer, ako želite pretvoriti DOC dokument u PDF, pošaljite datoteku na adresu [email protected]. Nakon otprilike sat vremena na stranici, vidjet ćete gotov rezultat. Prije obrade se prihvaćaju datoteke veličine do 1 MB.

Sačuvajte svoju web stranicu

Ako ne stignete pročitati sve tsikav_statti na internetu, tada ih možete sačuvati na svom uređaju za kasniju upotrebu. Najbolje je koristiti PDF format, koji je kompaktniji i još uvijek se dobro prikazuje na svim uređajima. U tu svrhu potrebno je samo da pošaljete poruku na stranicu na kojoj ćete biti kliknuti sa adresom [email protected] . Za samo nekoliko sekundi dobit ćete informacije o prilozima kako biste potrebnu stranu mogli postaviti kao elektronski dokument.

Otrimuvati nagaduvannya

Merezha nema različite tajmere, planere i druge načine održavanja vremena. Također možete odabrati čemu služi vaša poštanska usluga. Samo pošaljite list za adresu [email protected] Sljedeću riječ vrijeme zamijenite intervalom koji vam je potreban. Na primjer, ako trebate proricanje sudbine za 10 minuta, pošaljite zapisnik na 10mins@reminderbaba. Dakle, možete doslovno postaviti bilo koje časovne intervale, uključujući ponovljeno pogađanje (jednom sedmično, mjesečno, dnevno, u slučaju sati i sati).

Dodajte ideje u svoj kalendar

Ponekad se desi da e-mailom dobijete važan list o pesmi, koji ne možete propustiti ili zaboraviti. Najbolji način da to učinite je da to označite u svom kalendaru. Gmail ima jednostavan način da zaradite novac za Google Kalendar, ali koristite li druge usluge?

Čije ponašanje jednostavno nadvladava njegov list iza adrese [email protected] . Vaš list će biti analiziran za dostupnost novih datuma, i kao rezultat, odgovarajući unos će biti kreiran u kalendaru. Ali da bi sve funkcionisalo potrebno je da se registrujete i podesite postavke na servisu Super.cc.

Otpremite fajlove na Google Drive, Dropbox ili OneDrive

Kada se registrujete za uslugu Email It In, u obrascu ćete navesti posebnu adresu e-pošte [email protected] . Slanjem na novi list iz priloga, dat ćete servisu naredbu da izvuče datoteku iz jednog od vaših dijeljenih datoteka.

Zapravo, uz pomoć elektronske pošte možete se riješiti potpuno drskih zadataka. Ponekad je to mnogo lakše i brže, tada idite na stranicu ovlaštenog servisa, pa vam savjetujemo da koristite ove metode za rezervaciju.

1:505

Milioni ljudi kupuju putem e-pošte – to je lako, brzo i dostupno.

Da biste vam poslali e-poštu, potreban vam je računar, internet i ekran za e-poštu. Da biste registrovali nalog e-pošte, potrebno je da odete na bilo koju uslugu pošte (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, itd.) i popunite registrovani obrazac.

1:1085 1:1095

Pa, pokrenuli ste poštu i sada vam treba neko kome ćete pisati. Kako poslati list elektronskom poštom?

1:1294

2:1799

Pogledajmo proces učitavanja lista elektronske pošte sa usluge Mail.ru. Nakon registracije mail ekrana, ići ćete na stranicu na kojoj će biti dodijeljeni folderi “Input”, “Weekend” i tako dalje.
Pronađite dugme "Napiši" i kliknite na njega.
Vidjet ćete list obrasca i polja “Za” i “Subject”.
U polje „Prima“ unesite adresu e-pošte primaoca, na primjer, ako treba da pošaljete list na više primatelja, unesite preko koga se primatelj obraća. Da biste izbjegli ručno pohranjivanje adresa, možete koristiti funkciju “Adresar” da se pojavi u redu “Za”. Pritisnite reč „Za“ na adresi i videćete listu adresata (kao što ste ih prethodno sačuvali u beležnici na ekranu e-pošte). Označavamo tražena imena ili nazive i pritisnemo “Dodaj odabir”.
U najveće polje upisujemo tekst lista. Možete promijeniti boju teksta, veličinu fonta, umetnuti poruke ili emotikone. U tu svrhu je vidljiv tekst i pritisnut je jedan od gumba koji se nalazi iznad polja za unos obavijesti.
Nakon što ste popunili sva polja, kliknite na dugme „Dodaj“.

2:2114

3:504

Elektronskom poštom možete slati ne samo stranice, već i tekstualne dokumente, zvučne i video datoteke, slike i fotografije.

3:747 3:757

Kako poslati fotografije e-poštom?

3:846

Prijavite se prije slanja pošte, kliknite na karticu “write”, zapamtite redove “Prima” i “Subject”.
U prozoru izaberite fasciklu sa fotografijom koju želite da pošaljete. Na primjer, vaše fotografije se nalaze u folderu “Photo” na disku D. Kliknite na karticu “My Computer”, kliknite 2 puta na karticu “(D:) Local Disk”, a zatim 2 puta na mapu “Photo” .
Odaberite željenu fotografiju i kliknite na nju jednom.
Na dnu na kraju reda „Ime datoteke“ pojavit će se naziv odabrane datoteke.
Kliknite jednom na dugme „Sačuvaj“ i fotografija će se početi pojavljivati ​​sa strane elektronskog lista.
Nakon preuzimanja datoteke (zelena kvačica ispod datoteke označava da je preuzimanje završeno), pritisnite dugme „Pošalji“.

3:2248

4:504

Za slanje fotografije e-mailom potrebno je da znate obaveze poštanske usluge primaoca. Ako se slažete s ograničenjima, prilagodite se. Promijenite veličinu fotografije. Na dnu fotografije vidjet ćete tekst "Fotografija neće biti prilagođena Internet promjeni." Kliknite na dugme "Promeni". U prozoru odaberite funkciju "Kompresiraj velike fotografije" i kliknite "Zamrzni".

4:1201 4:1211

Kako poslati dokument elektronskom poštom

4:1307

Elektronska pošta omogućava postavljanje dokumenata u različitim formatima: Open Document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, Open Office tabele, Microsoft Excel, PowerPoint prezentacije. Za slanje dokumenta elektronskom poštom, pridržavajte se istih pravila za slanje fotografija.
Prisjetimo se redova "Za" i "Tema".
Kliknite na dugme "Priloži datoteku".
U prozoru odaberite željeni dokument i kliknite na "Sačuvaj".
Kliknite na dugme "Dodaj".

4:2112

5:504

Ako želite da uklonite priloge iz dokumenta, kliknite na crveni krst i označite ga u gornjem desnom uglu datoteke.

5:732 5:742

Etika elektronskog lista - kako poslati ispravnu elektronsku poštu

5:895

Pravila etiketa elektronske pošte i „bontona“ su važna kao i pravila telefonske komunikacije i posebne komunikacije. Lako je poslati ispravnu e-poštu ako znate ime jednostavna pravila.
Najprije popunite list redom “Subject”. Vidljivost ovog grafikona pomoći će primaocu da shvati značaj obavijesti i olakšati mu elektronska prepiska.
Budite pažljivi. Zapamtite riječi "Vitannya" i "Podyaki".
Pridržavajte se pravila gramatike i interpunkcije. Veliki broj pomilovanja može se protumačiti kao vaša nekompetentnost i nepoštovanje primaoca.
Vikorist velikih pisaca samo za potrepštine. U elektronskom bontonu tekst, koji su napisali veliki pisci, doživljava se kao vapaj.
Napišite male, logične bilješke o strukturi. Podijelite tekst na pasuse, vikorizirajte kratke govore. Ako se informacije ne mogu sažeti, formatirajte ih kao investiciju.
U svom odgovoru na listu citirajte riječi iz originalne poruke. Ovo olakšava primaocu da pogodi šta se dogodilo.
Nemojte slati povjerljive informacije ili brojeve kreditnih kartica putem e-pošte. Sigurnost informacija u svakom trenutku.
Nemojte koristiti emotikone na poslovnim stranicama, umjesto da koristite šarene fontove.
Na primjer, stavite potpis na kraj lista (4-7 redova). Također ćete moći pomoći u identifikaciji imenika lista i pružiti dodatne informacije (telefon, faks).
Nakon što napišete list, pročitajte ga, postavljajući sebi cilj savladavanja.

5:3514 5:12

Kako poslati fotografije e-poštom

5:103

5:111 5:121

Kako izdvojiti priloge datoteka iz elektronskog lista

5:241

Postavke, folderi - kreiranje, uređivanje i pregled

Prilagodba, filteri - automatska podjela listova foldera i zaštita od neželjene pošte

Dodajte snimak ekrana pošte - uklonite listove sa drugih poštanskih snimaka ekrana putem poštanskog sandučeta

Kada uđete u mail servis, odmah se otvara stranica sa listovima za unos. Za sve će biti detaljnije informacije o administraciji stranice. Da biste otvorili list, samo ga pritisnite lijevom tipkom miša. Svi nepročitani listovi su označeni plavim krugom, pročitani listovi su svijetloplavi.

Broj nepročitanih listova je naveden u redoslijedu sa riječju "izlaz", na vrhu oznake stranice i za sve projekte koji se odnose na uslugu pošte (navedeni na vrhu stranice), na primjer, "Moj svijet" , "Odnokla" snickies" takođe.

Klikom na ove krugove možete brojati nepročitane stranice kao da su nehotice pročitane.
Na lijevoj strani listova možete postaviti proporciju tako da možete zamrznuti do nekoliko listova odjednom, na primjer, brisati, slati neželjenu poštu itd.

Ikonu boje određuje sam servis, boja se bira nasumično, a bira se ime ili adresa e-pošte. Redom sa ikonicom upisuje se imenik - ili ime ili nadimak, a ako nije naveden, onda nema adrese e-pošte. Zatim idite na oznaku, klikom na nju promijenit ćete oznaku sa kiselim na crveno, kako ne biste zaboravili važne poruke. Desnom rukom u markerima tekst naslova lista, pošto nema naslova, biće naznačeno da je list bez tema. A na desnoj strani je sat ili datum kada je list skinut.

Objavljeni listovi ili vikendi. Vanjski izgled listovi slični i prije ulaznih listova.
Černetki su napisani, ali nisu napisani na listovima.
Spam – neželjene stranice, zbog njihove reklamne prirode. Ako pošaljete list u neželjenu poštu, tada će svi trenutni listovi tog autora također biti poslani u neželjenu poštu, zaobilazeći stranu s nepročitanim listovima.
Mačja strana sa uklonjenim plahtama.

Daljnjim guljenjem ulazni listovi će postati naduvani. Stranica može da primi do 25 listova, ako ima više listova, doći će do prelaska na druge stranice. Da biste otišli na staro obavještenje na drugoj stranici, morate pronaći poruku ispod obavijesti - idite na druge stranice i odaberite po potrebi.

Možete ići na 5. stranu odjednom, pošto ima toliko listova, morate seći kroz dvije strane dok vam ne zatreba. Prilikom pritiska na strelicu potrebno je stati ili prednja strana leži u stražnjem dijelu larinksa.

U prošlim člancima naučili ste kako registrirati e-poštu. Sada ću naučiti da je ismevam. Algoritam za rad s elektronskom poštom je vrlo sličan, tako da nakon što savladate osnovne korake u mail.ru, lako možete rukovati svojom poštom na drugim resursima.

Pročitaćemo ovo na našem mailu ******@mail.ru. Na kraju prijave unesite svoje ime (login je onaj koji smo upisali prilikom registracije latiničnim slovima), a zatim unesite lozinku. Zatim pritisnite dugme “Leave” (1k LMB). (Šta znači 1k LMB možete pročitati u članku „Počeci nastave informatičke pismenosti“). Vidjet ćete svoju poštu u radnom području:

Ovdje vidite radne fascikle sa njihovim nazivima, pa je jasno zašto koristite. Napomenuću samo da fascikla "mačka" sadrži sve listove koje ste uklonili. Da biste otvorili bilo koji folder, mišem se pomaknete na naziv foldera i pritisnete 1k LMB. Nakon toga otvorit će se folder i dobit ćete još stranica. Novi listovi su također prikazani u radnom području. Ako pronađete list koji vam se najviše sviđa, a još ga niste pročitali, pojavit će se u hrpi novih novina. Kolona "sve" označava broj listova kod svakog tate. Sada vaš tata ima 2 nova lista za prijavu, koje ste dobili od administracije mail resursa kada ste se registrovali. Kada to učinite, možete odabrati temu lista i autora lista. Ako na svakom redu lista postoji znak spajalice, to znači da list sadrži priloge datoteka. Da biste pročitali list, pomaknite kursor preko teme lista i kliknite na nju (2k LMB). Sa skin sheetom možete pisati niske radnje: slati obavještenja na list, slati i brisati. Da biste izbrisali list, označite njegovo polje i kliknite na dugme "izbriši". Kao rezultat, vaš list papira se svodi na mapu "mačka". Ako mislite da ste vidjeli opadanje lišća, možete ga prepoznati po mački.

A sada saznajemo kako napisati pismo elektronskom poštom. Za to pritisnite 1k LMB na riječi “write a sheet”. Videli ste oblik lista. U ovom obrascu morate unijeti e-mail adresu osobe kojoj šaljete list. Na primjer, unesite (ovo je adresa e-pošte naše stranice) Da biste poslali list, morate znati adresu e-pošte. Ako želite da vam list bude napisan, morate to reći osobi za koju provjeravate list. Email adrese– naziv koji smo pogodili prilikom registracije i prefiks izvora na kojem smo se registrovali. Ako ste prilikom registracije na mail.ru unijeli svoju korisničku oznaku za prijavu, tada će vam naša e-mail usluga pokazati Ovu adresu e-pošte ukrali su spamboti. Možda imate omogućen JavaScript za pregled.. (Poštujem da znak “@” zvuči kao riječ “pas”). Na dnu lista napišite šta želite da kažete o posjedu. Na kraju pritisnite dugme „pošalji“.

Ako trebate priložiti neku vrstu datoteke (fotografija, dokument, itd.), kliknite na dugme „priloži datoteku“. Videćete prozor u kojem birate putanju do datoteke koju treba da priložite (priložiću fotografiju). Nakon odabira datoteke potrebno je pritisnuti “otvori”. Sada samo naprijed i ako ste sve ispravno dovršili, na listu će se pojaviti sljedeće polje:

Možete priložiti malu fotografiju, ali njen kapacitet pohrane ne mora biti veći od 30 MB. Nakon što priložimo fajl, takođe pritisnemo „pošalji“. (Koja je veličina datoteke i kako je odrediti, možete saznati čitajući članak Moć datoteka i mapa.

Kako dodati adrese poštom, kako dodati informacije u listove, kako ih prenijeti - o tome ćemo govoriti u narednim člancima.