Programi za registraciju dokumenata. Registracija ulazne i izlazne korespondencije u "elektronski dnevnik korespondencije". Program za registraciju dokumenata Manual Journal XP

(Za upotrebu u računarskoj mreži sa različitim ulogama (sekretar, autor rezolucije, Koristuvach-Vikonavetsya, administrator), pokriveno u bogatoj verziji)

Osveti program Elektronski dnevnik korespondencije(klijentski dio i DB fajl), helpbook za koristuvach, helpbook od prvog pokretanja programa i fajl sa opisom ostale promjene program

Šta je novo:

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.5

1. U tabeli podataka o primaocu sortiranje je postavljeno na "po kap". Preostali upisani primatelji (korespondencija je pronađena) prikazani su u tabeli.
2. U modovima " Dokument fajl", "Dnevnik ulaznih dokumenata", "Dnevnik izlaznih dokumenata„Tabelu sistema pretraživanja i odabira dokumenata dodat je red „Broj potvrde“ za dodatni izbor iza referentnog broja u nomenklaturi. U polje za pretragu je instalirana vrijednost „iz prelivanja“. Vrijednosti polja "Broj certifikata" mogu se odabrati iz dijaloškog okvira pritiskom na desnu tipku miša i (bez sredine u koloni "vrijednost polja").

Eksterni pogled na sistem pretraživanja i odabira u režimu „Datoteka dokumenta“:

Izvještaj o sistemu pretraživanja za pretraživanje i odabir dokumenata u AS Electronic Journal of Correspondence of Div. klauzula 6.1.

Pritiskom na tipku miša desno u redu tabele, tražeći naziv polja „Referentni broj“, u koloni „Vrijednosti polja“, pojaviće se prozor za izbor traženog referentnog broja iz nomenklatura.

3. Ispravljen je izbor vrijednosti za referentni broj u registarskoj kartici izlaznog dokumenta.
4. Napomena je ispravljena prilikom dodavanja konačnog dokumenta, jer nije odabran datum rješavanja dokumenta.
5. Promijenjeno spoljašnji izgled modu "Korespondencija i lozinke". Ovaj način pristupa dostupan je samo korisnicima sa administratorom, kao i korisnicima SYSDBA. Reportaža o poznatim ličnostima i ulogama diva. na pos_bnik koristuvach program p.8.1-8.2. Sve funkcionalne radnje u režimu prenosa na tablu menija do stavke „Funkcije“.

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.4

1. Na registracijskoj kartici ulazno/izlaznog dokumenta (kartica " Elektronske kopije dokumenta") ispravljeno je dodavanje fajlova zbog dodatnog prevlačenja mete iz drugih programa (Drag&Drop tehnologija).

2. Dodata mogućnost izvoza elektronskih dokumenata (kartica " Elektronske kopije dokumenta") da vam pomogne da prevučete datoteke koje vidite pomoću miša.

Za izvoz datoteka iz programa u elektronske kopije dokumenata Za vaš miš, prvo morate vidjeti potreban broj datoteka, zatim držati pritisnutu lijevu tipku miša, povući kursor na drugi program ili otvoriti prozor i otpustiti tipku miša. Moći ćete kopirati datoteke koje ste vidjeli iz baze podataka programa.

3. U glavnom meniju programa promenjene su stavke u odeljku „Kontrola“. Vilucheny pídrozdil " Wikonanny control"Dodavanje bodova za on-line i proslijednu kontrolu ulaznih dokumenata. Dodana je tačka gdje je to moguće za odabir i kontrolu dokumenata za trenutni datum i buduće periode.

4. U režimu “Analiza - Elektronske kopije dokumenata” promijenjena je funkcija otvaranja elektronskog dokumenta (da bi se eliminisao konflikt memorije u Windows 7-8).

5. Optimizirani softverski interfejs za modove Dnevnik ulaznih/izlaznih dokumenata. Povećana je brzina pretraživanja i otvaranja registarske kartice za ulazno/izlazne dokumente.

6. Promijenjen je trenutni izgled programskih režima „Imenik ulaznih/izlaznih dokumenata“. Spoljni izgled je postao ujednačen za sve režime glavnog prozora, koji uključuje sledeće elemente: kontrolnu tablu, tabelu podataka, statusni red. Upravljačka ploča također ima slične elemente za pretraživanje, pregled postova, pretraživanje i odabir, funkcije itd.

Vanjski pogled na način rada:

Vanjski izgled "Druk" moda registre ulaznih/izlaznih dokumenata":

7. U režimu "" dodatni prikaz dokumenata se nalazi na panelu, što vam omogućava da na ekranu monitora prikažete veći broj dokumenata koji su pod kontrolom.

8 Ažurirana tabela glavnog menija programa AS Electronic Journal of Correspondence Postoje opcije za dodavanje i dodavanje stavki menija (div.3).

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.3

1. Ispravljeno je filtriranje podataka u sistemu putovanja.
2. Ispravljeno potiskivanje pretraživanja konteksta usred elektronskih kopija dokumenata u režimu "" (Gilka "Analiza")."
3. Ispravljena greška u čitanju parametra “Broj zapisa koji se prikazuju u datoteci kartice” (Meni “Prikaz -> Broj zapisa koji se prikazuju u datoteci kartice”).
4. Ažuriran je sistem pretraživanja i odabira dokumenata.
5. Ažuriran je sistem pretraživanja i odabira dokumenata.
6. Parametri potrebni za registraciju programa su ažurirani.
7. Pristup režimu "Skeniranje dokumenata" omogućen je u registracijskoj kartici ulaznog i izlaznog dokumenta (kartica " Elektronske kopije dokumenta").
8. U pretraživaču standardne rezolucije, polje “promjena u standardnu rezoluciju” je povećano na 512 znakova.

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.2

1. Dodavanje agenta za obavještavanje klijenata o novim registrovanim dokumentima, o pristiglim dokumentima sa novim uslovima registracije. Za one koji igraju ulogu u programu "Resolution Author", agent za obavještavanje obavještava o novim dokumentima koje je potrebno pregledati (potvrditi/revidirati).

Agent za obavještavanje se nalazi na Windows sistemskoj paleti.

Moguće je podesiti period za obavještavanje korisnika o započetim događajima podešavanjem prikaza programa na Windows komandnoj tabli.

2. Dodata dozvola za dodavanje/gledanje elektronske kopije dokumenata programi za sve koristuvače. Ranije su takva prava izgubljena za koristuvača za ulogu “sekretara”.
3. Dužina polja "Diskontinuitet" ulaznog dokumenta je povećana sa 50 na 256 karaktera.
4. Dužina polja „Registarski broj obrasca” ulaznog dokumenta je povećana sa 10 na 20 karaktera.

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.1

1. Režim “Odgovorno i pobjednički za djecu” je zatvoren.

Spoljašnji izgled režima predstavlja strukturu nalik stablu, koja vam omogućava da vidite raspored osoblja u organizaciji Kao drvo, čije škrge imaju strukturnu podstrukturu i klice. Mnogi doprinosi kadrovskoj strukturi kompanije nisu razgraničeni.

Primjer strukture kompanije u obliku drveta:

2. Polje “Mestikonske adrese” dodato je primaočevom adresatu.

3. Registraciona kartica ulaznog dokumenta je promenila svoj sadašnji izgled i izgled izvoda.

4. Veličina polja „Dodatne informacije“ ulaznog i izlaznog dokumenta je povećana na 2048 znakova.

5. Ažuriran je sistem pretraživanja i odabira dokumenata.

6. U registracijska kartica ulaznog dokumenta Sadašnji izgled je promijenjen i izgled je poboljšan. Registraciona kartica izlaznog dokumenta podeljeno u 6 obeleživača:
- podatke o izlaznom dokumentu;

- potvrdu dokumenta;

dokument za unošenje radi kontrole;

Dodatne informacije;

Poštarina izgubljena;

- Elektronske kopije dokumenta.

7. U registarska kartica ulaznog i izlaznog dokumenta Dugme “elektronska kopija dokumenta” dodaje se u lokalni bookmark.

Program za čuvanje ulazne i izlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.

Softverski proizvod se može modificirati kako bi zadovoljio potrebe vaše organizacije.

Evidencija sve prepiske Vaše firme, kao i interna dokumenta (kazne, naredbe i sl.) nalaze se na jednom mestu - Dnevnici registracije dokumenata, i od sada možete lako pronaći traženu

Sve informacije o skin ulazu, izlazu ili internom dokumentu se lično prezentiraju u Kartici sertifikata

Možete prilagoditi format broja dokumenta onako kako je to u vašoj poslovnoj praksi.

Nećete zaboraviti u vrijeme svog rada na kontrolni rok nepisanog dokumenta! I nećete morati sortirati sve svoje papire u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih

Upozorenja su uklonjena sa ažurirane osobe: prilagođena upozorenja su dostupna za alat za guljenje kože. A tu je i prilika da pogledate svoje gatanje gledajući kalendar!

Da biste počeli raditi s programom, nećete morati ručno unositi dokumente unaprijed - možete ih automatski uvesti iz Excel datoteke.

Ručni komandni rad nad dokumentima je obezbeđen održavanjem režima rada na granici i mogućnošću razgraničenja prava. Pristup radu sa programom „Registracija organizacionih dokumenata 4.8“ strogo je regulisan: realizovana su tri nivoa pristupa, u zavisnosti od dozvoljenih funkcija organizacije – administrativni, administrativni i revizijski (bez prava izmene) u) . Dodatno, postoji bolje fino podešavanje pristupa časopisima za pristup na nivou kože.

Podržavanje rada sa skenerom omogućava vam da lako uvezete skenirane kopije originalnih dokumenata u program, kao i mogućnost strimovanja skeniranja pomoću skenera, koji podržava automatsko ubacivanje lukova.

Oni koji su odgovorni za završetak dokumentacije za sadnju bit će odmah obaviješteni o dolasku novih zadataka - program ima funkciju koja vam omogućava da obavještavate putem e-pošte s mogućnošću povezivanja datoteka, čuvanja informacija Tražiću ih

Održavanje dokumenata u jednom programu za bilo koji broj kompanija: sve informacije o dokumentima su na jednom mjestu, dostupne su i predstavljene ručno

Funkcija „Ukloni svoje dokumente“ omogućava vam da dijelite dokumente među drugim ljudima, isključujući mogućnost pregleda i ispravljanja dokumenata drugih ljudi.

Da biste automatski arhivirali verzije programa za sat vremena, možete koristiti besplatni uslužni program Automatic File Archive.

Za ugradnju verzija bez mačaka program:

*Promocija proizvoda je dostupna putem interneta.

Licenca za 1 radnu stanicu standardne (ne SQL) verzije programa dostupna je besplatno bez ograničenja.

Za dodavanje dodatnih privremenih radnih mjesta, pošaljite nam zahtjev na adresu, naznačite u njemu naziv Vaše firme, naziv proizvoda („Prijava organizacionih dokumenata 4.8“) i broj dodatnih radnih mjesta, a mi ćemo pošaljite ugovor i dogovor.

Platite naknadu na bilo koji način koji vam odgovara.

Nakon uplate pošaljite adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Krivi JavaScript je omogućen da ga vidite.

Cijena programa "Registracija dokumenata u organizacijama 4.8"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Bezkoshtovno

od 2. do 5. uključujući - 4000 rubalja za 1 radni dan
od 6. do 10. uključujući - 3000 rubalja za 1 radni dan
od 11. do 20. uključujući - 2000 rubalja za 1 radni dan
Od 21. i više – 1000 rubalja za 1 radni dan

Kalkulator raščlanjivanja cijena

0 +1 * 4000 = 4000 rub.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19.000 rub.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56.000 rub.

*U cijenu je uključena 1 cijena tehničke podrške telefonom i putem interneta.

* Dispečerski režim se licencira zasebno, cijena licence za 1 rijeku je 4000 rubalja. Inkorporacija "Dispatcher" moda

Za organizacije koje zahtijevaju pouzdano skladištenje podataka i sigurnost pristupa na informacije, blokiranje neovlaštenog pristupa podacima, moguće šifriranje podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i Android programa za obavještavanje korisnika o prisutnosti dokumenata i praćenje nestanka dokumenata, ê Verzije programa za registraciju organizacionih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.

Da dodate program "Registracija dokumenata u organizaciji"" SQL verzija:

1. Preuzmite demo verziju programa (MS SQL Server instalacioni fajl za PostgreSQL) i instalirajte program.

2. Pošaljite nam vašu prijavu na adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Krivi JavaScript je omogućen da ga vidite., navedite naziv Vaše firme, naziv proizvoda („Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija MS SQL” ili“Registracija organizacionih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”) i broj radnih mjesta, a mi ćemo Vam poslati dogovor i upute.

3. Platite naknadu na bilo koji način koji vam odgovara.

4. Nakon uplate pošaljite adresu Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Krivi JavaScript je omogućen da ga vidite. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Originalni dokumenti (ugovor, akt o sticanju i prenosu autorskih prava, dokumenti, faktura, ugovor o licenci) se šalju poštom nakon uplate.

Cijena programa "Registracija dokumenata u organizacijama 4.8 verzija MS SQL"

Osnovna verzija- 1 radno mesto – 9000 rubalja

Dodatna radna mjesta (za rad spavanja kroz ogradu):
od 2. do 5. uključujući - 6000 rubalja za 1 radni dan
od 6. do 10. uključujući - 5000 rubalja za 1 radni dan
od 11. do 20. uključujući – 4000 rubalja za 1 radni dan
Od 21. i više – 3000 rubalja za 1 radni dan

Za preuzimanje licenci možete brzo Kalkulator raščlanjivanja cijena

Otvor kundaka za 2 radna mjesta:
9000 +1 * 6000 = 15000 rub.

Dizajn kundaka za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 rub.

Dizajn kundaka za 25 radnih mjesta:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113 000 rub.

Kad god odaberete opciju produženog jamstvenog servisa, jamstvo za dodatnu podršku iznosi 20% cijene licence.

* Termin „licenca“ nije ograničen.

"Dispečerska" 1 mjesec je dostupan besplatno, naknada za licencu nije ograničena na sat, 12.000 rubalja.

PostgreSQL- potpuno univerzalni SQL server, koji je pogodna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru, PostgreSQL DBMS je posebno relevantan za vladine instalacije u okviru dostupnosti ruskih softverskih proizvoda.

Cijena za program “Registracija dokumenata u organizacijama 4.8 verzija PostgreSQL”

Osnovna verzija- 1 radno mesto – 10.000 rubalja

Dodatna radna mjesta (za rad spavanja kroz ogradu):
od 2. do 5. uključujući - 7000 rubalja za 1 radni dan
od 6. do 10. uključujući - 6000 rubalja za 1 radni dan
od 11. do 20. uključujući - 5000 rubalja za 1 radni dan
Od 21. i više – 4000 rubalja za 1 radni dan

Za preuzimanje licenci možete brzo Kalkulator raščlanjivanja cijena

Otvor kundaka za 2 radna mjesta:
10000 +1 * 7000 = 17000 rub.

Dizajn kundaka za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

Dizajn kundaka za 25 radnih mjesta:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138 000 rub.

*U cijenu je uključena 1 cijena tehničke podrške telefonom i putem interneta. Kad god odaberete opciju produženog jamstvenog servisa, jamstvo za dodatnu podršku iznosi 20% cijene licence.

* Termin „licenca“ nije ograničen.

* Dispečerski režim se licencira zasebno, cijena licence za 1 rijeku je 4000 rubalja. Podležu režimu "Dispečerska" 1 mjesec je dostupan besplatno, naknada za licencu nije ograničena na sat, 12.000 rubalja.

Sered koristuvačiv programa Državno jedinstveno preduzeće Moskve "Upravljanje rekonstrukcijom i razvojem jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska trust banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Rich Profile Processing Company", PDV "C" entromashproekt , PDV " Krasnogorsk fabrika "Electrodvigun", DKU RD "Direkcija ujedinjenog suverena-zaboravlja" grada Mahačkalija i mnogi drugi.

Scurrying različite formečasopisi Većina softverskih programa ima glomazan, bogat prozorski interfejs, što otežava početak rada sa programima.

Rad s takvim dnevnikom korespondencije čini ogromnu razliku za dopisnika, stalno traži potrebne postavke za odabir ove i drugih stavki menija, stalno otvara i zatvara nove prozore, prema bilo kojoj funkcionalnosti programa distribucije

Upotreba dnevnika ulaznih i izlaznih dokumenata – elektronskog dnevnika podnesaka na našoj web stranici – je od male važnosti. Naziv programa je karakterističan: vibran non-vipadkovo. Zruchny ČASOPIS Efikasno ručno: gotovo sve radnje vezane za evidenciju registracije izvode se u samo dva prozora - glavnom prozoru i prozoru lista za uređivanje.

U Zruchny ČASOPISI Međutim, da biste napravili nove zapise u povezanoj tabeli baze podataka, nije potrebno otvarati novi prozor, iako se i ova opcija prenosi.

Struktura prozora lista za uređivanje odražava posebnosti toka dokumenata određene instalacije. Na našoj web stranici možete pogledati program u prikazanom obrascu. Ale program također može biti Često ili potpuno prerađeno prema potrebama vaše organizacije.

Program za registraciju dokumenata
Zruchniy Magazine XP

Golovne vikno

Glavna stranica elektronskog dnevnika za registraciju ulaznih i izlaznih dokumenata je tabela koja može da primi što je više moguće važna informacija iza čaršava.
Red časopisa vam omogućava da savijete vanjske izjave o određenom listu.

Radnjama koje se prenose na izabrani radni list direktno se pristupa sa trake sa alatkama i duplira se u kontekstualnom meniju. Dvostrukim klikom na lijevu tipku miša u redu s informacijama o listu otvorit će se prozor za uređivanje lista.
List za uređivanje sada sadrži sve alate za rad sa poljima tabele relacione baze podataka dobijene iz odgovarajućeg dijaloga na početku rada sa programom.

Možete unijeti nove vrijednosti u povezanu tablicu baze podataka bez gubitka točnosti.
Prije pokretanja programa, moći ćete odabrati bazu podataka koja će biti dostupna tokom rada. Može se koristiti sa datotekom Microsoft SQL Server Compact Edition verzije 4 ili direktno sa Microsoft SQL Serverom.

Kao rezultat toga, odabrana je datoteka u formatu Microsoft SQL Server Compact Edition, koja se istovremeno preuzima iz programa “Manual Journal” i nalazi se u istoj mapi kao i kompajlirana datoteka UZh.exe. Stoga, da biste započeli sa programom, možete jednostavno pritisnuti dugme „Otvori“ u okviru za dijalog.

Također možete unijeti putanju do datoteke baze podataka u prečicu programa. Na primjer, ako promijenite ključ -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" Odgovarajuća ruta će biti naznačena u polju za izbor za datoteku baze podataka u trenutku pokretanja programa.
Víkno druk

Lista listova registrovanih na drugom dnevniku se prikazuje iz glavnog prozora programa.
Za svaki dnevnik možete odabrati unose jedni za druge i centrirati tablicu na luku.
Golovne vikno - Izbornik

Komande na alatnoj traci glavnog prozora programa se dupliraju u kontekstnom meniju.
Kada pritisnete desnu tipku miša, odabirete red koji se trenutno nalazi ispod kursora.
Golovne vikno - Traženje broja lista

Glavni prozor ima mogućnost pretraživanja i filtriranja listova prema broju koji se unosi.
U tabeli će se prikazati svi listovi čiji brojevi sadrže brojeve unesene u polje za pretragu.
Golovne vikno - Traženje druge strane

Pored traženja ulaznog broja, moguće je pretraživati listu za ime klijenta sa automatskim popunjavanjem redova i tražiti prva slova unesene riječi.
Pretraga je optimizovana i ne radi za sve očigledne klijente u tabeli baze podataka, već samo za one koji su povezani sa određenim listovima.
Counterparties

Možete unijeti novi zapis u tablicu baze podataka direktno u prozoru „Uredi list“: samo unesite potrebnu vrijednost u okvir sa listom koji se pojavi.
Čim se vrijednost unese u bazu, pojavit će se upit za uštede, a nakon potvrde, nova zaliha će se pojaviti u bazi i umjesto liste koja se pojavi, ažurirat će se u skladu s tim.
Prozor za uređivanje listova - Polja

Promjene napravljene tokom procesa uređivanja označene su posebnom ikonicom.

Vizuelna kontrola učinjenih promjena znatno olakšava robotu uređivanje lista.
Prozor za uređivanje - Automatsko popunjavanje

U prozoru "Edit Sheet" implementirano je automatsko popunjavanje izlaznog broja.
U svakom slučaju, izlazni broj će biti u skladu sa pravilima dodjele brojeva koje je usvojila organizacija.
Dovidniki

Prozor koji vam omogućava da uređujete zapise tabele baze podataka se klikne iz prozora "Uredi list" klikom na desno dugme u polju pored liste koja se pojavljuje. Kada radite sa SQL Server CE datotekom baze podataka, možete izbrisati zapise bez ikakvih granica. Kada radite sa SQL Express-om, možete vidjeti samo stvari koje nisu povezane eksterni ključ rekord
Golovne vikno - Izvoz

Program za prijenos izvozi sve u dnevnik ili bilo koje druge zapise u Excel. Kada su prikazani jedan na drugom, možete odabrati jedan ili više unosa.