1 керування виробництвом у програмі 1с молокозавод. Облік матеріально-виробничих запасів

Додаток створювався з огляду на багаторічний досвід автоматизації та апаратної оптимізації профільних компаній. При розробці комплексу, творці врахували всі сфери діяльності молокозаводів, та включили додаток блоки для управління всіма службами молокообробних підприємств. Завдяки комплексному підходу розробників програма підходить для наступних організацій:

Підприємства, що займаються випуском олії та сирів;
Заводи з переробки та випуску продукції на основі незбираного молока;
Організації, орієнтовані випуск консервованої молочної продукції;
Підприємства, орієнтовані виробництво дитячого харчування;
Заводи з випуску морозива та десертної продукції, холодокомбінати;
Виробники жиромаргаринової продукції на основі молочної сировини.

Програмне рішення 1С 8.3 охоплює всі процеси, що відбуваються для підприємства. Завдяки продукту всі відділи та служби молокозаводу підключені до єдиної мережі, що позитивно позначається на конкурентоспроможності та рентабельності молочної компанії.

У додаток включені інструменти для адміністрування та управління всіма складськими та закупівельними процесами, починаючи від приймання сировини (з урахуванням диференціації по жирності та вмісту білка) і закінчуючи визначенням на зберігання та відвантаженням готової продукціїіз оформленням супровідної документації.

Система також включає блоки, що відповідають за керування виробничими, транспортними та кадровими службами. Програма оснащена потужним інструментом управління всіма фінансовими процесами, включаючи розрахунок заробітної плати, податкову звітність і блок для аналізу рентабельності.

Переваги комплексу

Завдяки уніфікованій платформі, продукт може успішно застосовуватися як на окремих молокозаводах, так і в рамках об'єднаних виробничих холдингів, що включають цілу мережу молокообробних підприємств. Частково відкритий програмний код дозволяє тонко налаштовувати програму під конкретні потреби компанії.

Масштабованість програми відкриває можливості для розширення кількості робочих місць, а також організації роботи через клієнт-сервер. Працюючи з клієнт-сервером все ресурсомісткі обчислювальні процеси відбуваються на віддаленому сервері, знімаючи навантаження на апаратні потужності підприємства. Комплексна підтримка фахівців дозволяє оперативно вирішувати всі питання, пов'язані з налаштуванням та працездатністю програми, що суттєво економить час.

Найбільші молокообробні компанії та холдинги Росії високо оцінили можливості програми "1С: Молокозавод" для автоматизованого управління галузевими підприємствами.

Це програмне забезпечення було створено на базі "1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством". Програма комплексна, допомагає персоналу та управлінцям створити єдину інформаційну систему, яка може бути використана для ефективного управління підприємством молочної промисловості.

Підсистема обліку молочної сировини

Ця конфігурація відрізняється автоматизованою системою, що дозволяє точно враховувати кількість зданої молочної сировини. Можна враховувати молоко, здане основними постачальниками молока, з автоматичною реєстрацією тих параметрів, якими виставляється сорт. Програма також може встановлювати закупівельні ціни на підставі заздалегідь введених до неї даних. Для кожного виду сировини якісний склад у час може бути відредагований користувачем.

Як правило, використовують до трьох вимірювальних одиниць. Як правило, це фізична та залікова вага, а також довільна одиниця виміру, параметри якої сам користувач заздалегідь вносить у профіль програми. Наприклад, у молока коров'ячого може бути не тільки фізична, але і базова вага, прорахована, виходячи з жирності сировини. У складському ж обліку взагалі використовуються так звані жирокілограми.

Програма використовує максимально гнучкий механізм розрахунку закупівельних цін, причому як найважливіші розрахункові фактори використовуються такі: жирність, вміст білка, сортність та інші. Система може також розкладати закупівельну вартість на дві складові: основну частину та надбавки. Обидві частини в програмі зберігаються окремо, а тому будь-який зацікавлений покупець у будь-який момент може перевірити механізм ціноутворення сировини, що купується. Ця ж інформація може бути відображена також у друкованих документах.

Система також дозволяє враховувати наявність додаткових послуг із боку постачальників сировини. Для кожного договору можна визначити особливий склад, а також задати для якоїсь номенклатурної позиції власний механізм обчислення. Все це дозволяє створювати максимально докладні звіти і аналізувати всю сировину, що надходить, за максимально великою кількістю показників. Також система має такі можливості:

Повне управління виробництвом молока, у тому числі планування його подальшого укрупнення.
Грамотне планування завантаження виробничих потужностей з розбивкою їх за необхідними технологічними операціями, формування детального технологічного графіка на кожну зміну, облік та визначення запасу ресурсів, а також постійний контроль за виконанням усіх виробничих операцій.
Постійний аналіз та виявлення відхилень між запланованим та фактичним виконанням виробничого плану, з'ясування причин.
Управління витратами.
Грамотний і докладний розрахунок собівартості всієї продукції.
Крім того, система може вести рецептуру продукції, використовувати ці дані при плануванні виробництва та визначенні реальної собівартості.
Ведення виробничого оперативного обліку: формування всього необхідного пакета документів з урахуванням специфіки номенклатури молочних товарів, що випускається заводом.
Ведення та обробка одержуваних даних із виробництва продукції.

Автомобільний транспорт

Крім іншого, до складу програмного рішення входить ефективний інструмент для керування наявним на балансі підприємства автомобільним транспортом:

Обробляє дорожні листи з усього автомобільного парку.
Облік палива, звіряння реальних показників із запланованими.
Веде звітність за експлуатаційними показниками наявного автомобільного транспорту.

Управління фінансами на молокозаводі

Цей інструмент орієнтований комплексне рішення всіх планувальних завдань, повного контролю та обліку всіх збитків, він дозволяє ефективно залучати інвестиції від зацікавлених партнерів. Розробники максимально оптимізували використовувані фінансові інструменти, зробивши роботу всієї системи максимально прозорою для зовнішнього аудиту, привабливішою для залучення інвестицій. Функціонал програми дозволяє вирішувати широкий спектр завдань фінансового профілю, причому особливо цінні можливості для бухгалтерського та фінансового відділів.

Бюджетування

У цій системі є такі опції:

Планування виробничого циклу підприємства на будь-який тимчасовий відрізок та у будь-якій деталізації, облік залишкових, оборотних показників, планування фінансових операцій, проведення поглибленої аналітики.
Постійний контроль фактичного виконання виробничих результатів.
Формування зведеної звітності, що базується на результатах моніторингу.
Аналіз фінансової складової діяльності підприємства.
Облік, з'ясування доступності фінансових активів.
Аналіз відхилень від планових результатів, з'ясування причин.

Управління грошима

Казначейська система містить у собі всі необхідні фінансові інструменти, які необхідні контролю всіх грошових надходжень і витрат підприємства, включаючи облік за всіма типами валют.
Реєструються не лише фактичні, а й заплановані надходження та витрата грошових коштів.
З огляду на заплановані витрати програма допускає резервування необхідних сум на рахунках.
Фінанси також можуть автоматично розміщуватись в очікуваних платежах.
Система може формувати всі необхідні різновиди платіжних документів.
Так само відбувається формування всіх первинних паперів.
Інтеграція з усіма варіаціями систем «клієнт-банк».
Можливість ручного або автоматичного рознесення суми, зазначеної у платіжному документі, одразу за декількома угодами.

Управління взаєморозрахунками

Ця система використовується в постачальницьких, фінансових та постачальницьких відділах підприємства, дозволяючи не тільки організувати всебічне управління оборотним капіталом, а й звести до мінімуму всі фінансові ризики. Так, аналізується та постійно враховується стан відкладеної та фактичної заборгованості. Наприклад, під відкладеною заборгованістю може розумітися вже зроблене замовлення на поставку сировини, або інший вид передачі товарно-грошових цінностей, а також заявки на їх отримання. Відповідно, під фактичною заборгованістю розуміють вже досконалу операцію з передачі товарно- матеріальних цінностей.

Врахування заборгованостей контрагента перед компанією і навпаки.
З'ясування причин появи.
Система підтримує всі існуючі методики обліку заборгованості.
Підтримується як фіксація боргів, і облік будь-якого їх зміни.

Бухгалтерський облік на молокозаводі.

Бухгалтерія молокозаводу ведеться у повній відповідності до законодавства нашої країни, причому у програму закладено також інші можливості:

Фіксація, врахування всіх матеріальних цінностей, що стоять на балансі підприємства.
Проведення банківських та касових операцій.
Операції з валютами та рахунками.
Проведення грошових розрахунків із підзвітними співробітниками.
Виплата заробітної плати працівникам підприємства.
Здійснення обов'язкових виплат до бюджету суб'єкти федерації.

Дуже важливою є можливість ведення (в одній інформаційній системі) бухгалтерського облікуодночасно для кількох ІП чи юридичних. Якщо ж потрібна глибока консолідація даних, одержуваних від розкиданих територіальних структур, у разі слід використовувати конфігурація разом із рішенням " 1С: Консолідація " . Високий рівень автоматизації типових операцій зумовлена тим, що розробники впровадили у програму величезну кількість порожніх типових документів, отже їх чорнове оформлення за умов підприємства надзвичайно полегшується.

Слід врахувати, що якість бухгалтерського обліку, що ведеться, у будь-який момент можна перевірити, використавши універсальний аналітичний інструмент "Аналіз стану бухгалтерського обліку", який дозволяє з високою ефективністю контролювати проведення навіть найскладніших фінансових операцій, вчасно помічаючи і запобігаючи небажаним процесам, що намічаються. Всі форми звітності можна надсилати через інтернет, причому бухгалтерії немає потреби турбуватися про актуальність форм документів, що використовуються, оскільки їх база оновлюється в автоматичному порядку.

Звітність через Інтернет

Ця конфігурація містить у своєму складі повноцінний інструмент «1С-Звітність», який дозволяє надсилати всю звітність, що цікавить контролюючі та перевіряючі органи, прямо з вікна 1С: Підприємства. Перевага рішення від 1С у тому, що для цього не потрібно встановлювати додаткові програми та перемикатися, відволікаючись, на їхні діалогові вікна. Крім іншого, підтримуються й інші важливі можливості:

Можливість вести стандартне листування з ФНП, ПФР та Росстатом.
Проводити всі необхідні звірки з Податковою інспекцією.
Проведення звірок із ПФР.
Є можливість відправлення лікарняних листів до ФСС.
Автоматичний прийом усіх повідомлень від контролюючих та перевіряючих органів.
Відправлення всіх необхідних документіву ФНП.
Оперативне отримання всіх видів виписок з ЄДРЮЛ/ЕГРІП.
Формування пакетів звітності для банків та інших заінтересованих одержувачів.
Повний переведення старих архівів в електронний вигляд.
Усі повідомлення про проведення контрольованих угод надсилаються органам, що перевіряють, автоматично.
Регламентовані звіти перевіряються як реального часу.

Щоб використовувати всі можливості цього сервісу, користувачам необхідно укладати договір 1С: ІТС. Якщо укладений договір рівня ПРОФ і вище, можна також підключити додатково одного ІП або одну юридичну особу. Щоб підключитись до цього сервісу, вам потрібно звернутися до вашого регіонального представництва 1С.

Податковий облік у молочному виробництві

Податковий і бухгалтерський облік зміна веде у незалежному порядку, проте проведені і проведені операції відбиваються скрізь. Використовуються «Плани рахунків», які працюють у так званому «дзеркальному кодуванні». Слід врахувати, що з цілей бухгалтерського та податкового обліку можуть бути використані незалежні методи оцінки вартості основних засобів, матеріальних цінностей тощо. Для проведення контролю якості обліку може бути у будь-який момент використано спеціалізований інструмент "Аналіз стану податкового обліку з податку на прибуток". Він дозволяє у наочній формі представляти всі податкові компоненти, причому у спеціалізованих звітах може даватися розшифровка всіх пунктів. Формування Декларації з податку прибуток і її відправка ведеться автоматично.

Облік ПДВ ведеться у повній відповідності до законодавства нашої держави, причому підтримується «складний ПДВ» з різними ставками. Крім цього, ПДВ може формуватися з різних напрямків діяльності окремо. Книги купівлі та продажу також формуються автоматично. Ця конфігурація підтримує всі запропоновані законодавством держави податкові декларації.

Облік за міжнародними стандартами

Передбачається використання окремого «Плану рахунків», який повністю відповідає всім вимогам законодавства, може окремо налаштовуватись користувачем, передбачає наявність наступних можливостей:

Практично всі проводки із системи бухгалтерського обліку (РСБУ) можуть бути перенесені за правилами, які були налаштовані самим користувачем.
Програма допускає паралельне ведення обліку за вітчизняними та зарубіжними вимогами. Особливо важливо це у тих областях, де вони сильно розходяться.
Створення, проведення власних регламентних документів, можливість їх модернізації та коригування у будь-який зручний час.

Система також дозволяє наступне:

Трудомісткість ведення звітності з МСФЗ значно знижується, так як у програмі є велика кількість порожніх, типових бланків.
Можливість проведення звірки за вітчизняним законодавством та МСФЗ, що значно спрощує підготовку підсумкових документів щодо МСФЗ.
Розробники передбачили можливість поєднання своєї системи із зарубіжними аналогами. Наприклад, з US GAAP.

Управління персоналом

Ця система може успішно використовуватися співробітниками кадрового відділу і управлінцями в організацію грамотного управління персоналом у єдиному інформаційному просторі. Створено було як для інформаційного супроводу всіх кадрових заходів підприємства, так спрощення розрахунків з персоналом. Можливості програми такі:

Планування необхідної кількості персоналу.
Створення, ведення та облік кадрового розкладу.
Автоматичне планування зайнятості, складання відпускного графіка для працівників.
Оцінка, анкетування та інші етапи підбору нових співробітників підприємства.
Облік та кадровий аналіз наявного на підприємстві персоналу.
Облік та виявлення причин плинності кадрів на підприємстві.
Веде документообіг по співробітникам.
Підрахунок зарплати.
Автоматичне віднімання з неї всіх страхових та податкових внесків, передбачених вітчизняним законодавством.
Аналогічно здійснюються операції з виплатами до Пенсійного фонду.

Дані, накопичені за всіма співробітниками підприємства, можна використовувати при побудові різних звітів: списки працівників, проведення поглибленого кадрового аналізу, створення і форматування відпускних документів. Усі кадрові операції, які можуть бути виконані в цій програмі, відбуваються у суворій відповідності до законодавства нашої держави:

Повне ведення трудового договору кожного співробітника: від укладання до закриття.
Формування всіх законодавчо затверджених трудових форм.
Ведення обліку для ПФР.
Ведення військового обліку.

Розрахунок зарплати

Важливим моментом при веденні будь-якого бізнесу є побудова дієвої мотиваційної схеми, яка орієнтована на випуск великого обсягу продукції з якістю, що все зростає, а також підвищує інтерес персоналу до підвищення власної кваліфікації. Як правило, використовується тарифна або погодинна сітка оплати, допомогти з вибором та підрахунком якої може ця система.

Програма дає можливість повністю автоматизувати багато етапів роботи з розрахунків із працівниками, починаючи від введення фактично відпрацьованого часу, закінчуючи прийомом лікарняних листів та фактичною виплатою заробітної плати. Усі результати щодо підрахунку розміру заробітної плати відображаються у всіх типах звітів з високим ступенем деталізації:

Відображення всіх підрахунків у управлінському звіті.
Ці ж дані заносяться до бухгалтерських документів.
Ці цифри відображаються в паперах, які використовуються для вирахування Єдиного податку. Також вони потрібні для обчислення ЄСП.

Управління промисловим виробництвом молока та молочних продуктів.

Значно знизити збитки підприємства з усіх напрямків може лише грамотне планування виробництва з урахуванням усіх його нюансів. Якщо воно проведено правильно, багаторазово зменшується час простою дорогого обладнання та висококваліфікованих фахівців, практично не буває ймовірності зриву термінів доставки, оптимізується процес ротації готової продукції та сировини на складах, а процес виробництва стає максимально прозорим для зовнішнього аудиту.

Ця система призначена для планування руху матеріальних та грошових потоків на підприємстві, побудови правильної, нормативної схеми виробництва готової продукції. Функціонал програмного забезпечення, напевно, буде затребуваний кадровими економістами, управлінцями, співробітниками кадрових та диспетчерських відділів. Механізми, реалізовані розробниками у цій конфігурації, дозволяють:

Планувати відразу кілька варіантів стратегії розвитку підприємства, з урахуванням використання трьох і змінних чинників.
Планування ковзного типу, що автоматично зсувається вперед при появі перших намічених результатів. Зручно, коли вже обрано певну стратегію розвитку.
Створення виробничих проектів.
Фіксація запланованих показників за періодами.
Злиття із системою бюджетування.

Планування виробництва

Програма призначена для довгострокового планування потреби виробництва у ресурсах, а також для проведення глибокого аналізу факторів своєчасного виконання або невиконання плану. У розрахунок при цьому береться безліч факторів, причому контроль виконання показників проводиться відразу в кількох областях:

За окремими менеджерами та виробничими відділами.
За різними проектами та їх підрозділами.
За накопиченими запасами ресурсів.
За цілими номенклатурними групами та окремими найменуваннями товарів.

Формування укрупненого плану виробництва

Коли остаточно сформовані передбачувані плани продажу, програма формує план виробництва, враховуючи всі номенклатурні групи та окремі види продукції. Автоматично звіряються укрупнені та попередні плани, вносяться та коригується інформація щодо фактичних обсягів виробництва. Формуються виробничі завдання, складається план їх постійного контролю.

Планування потреб у ресурсах

Програма може автоматично формувати таблиці споживання, докладно розкладаючи потреби у ресурсах, які потрібні випуску якихось номенклатурних груп товарів. Після цього попередній план виробництва звіряється на відповідність кількості основних (обмежувальних) груп ресурсів, без яких подальша роботапідприємства неможливе. Система постійно веде облік кількості всіх витратних матеріалів.

Позмінне планування виробництва молока та молочних продуктів

Ця опція призначена для порівняно короткострокового, на виробничу зміну, планування, а також для полегшення аналізу фактичних результатів виробництва спеціальними відділами підприємства. Ця система дуже корисна у справі обчислення реальної кількості ресурсів та їх розподілу за виробничими змінами:

Грамотне планування виробництва з рознесенням виробничих потужностей та матеріалів за робочими змінами. Якщо програма з'ясує, що на запланований період завантаження і без того надмірна, частину плану, що залишилася, вона рознесе за вільним часом.
Формується докладний, детальний план виробництва.
У будь-який момент можна додати на заплановані зміни додаткові завдання, або ж перестворити робочий план заново, з урахуванням нюансів, що знову з'явилися.
Програма з рівним успіхом може планувати завдання як для своїх відділів, так і для територіально віддалених філій.
Формування виробничих планів завжди ведеться з урахуванням часу, який буде потрібно транспортування ресурсів між підрозділами.

Формування позмінного плану виробництва

Створення виробничого плану у різних часових перспективах і різні номенклатурні позиції вироблених товарів.
Планування спеціалізованих, найбільш відповідних точок складання при виконанні роботи на замовлення.
Визначення періодів, коли найвигідніше розподіляти по виробничим відділам складні, об'ємні замовлення.
Визначення термінів фінального складання з постійним коригуванням вихідних графіків.
Обчислення доступних обсягів ресурсів.
Ведення обліку необхідних технологічних операцій.
Програма допомагає формувати спеціальні календарі доступності основних груп ресурсів, автоматично розподіляє їх за виробничими змінами.
Виявлення пріоритетних груп матеріалів, розподіл їх у циклах.
Постійний контроль та облік завантаження робочих бригад.

Контроль виконання

Програма відрізняється можливістю контролю запланованих виробничих завдань. Зокрема, є такі можливості:

Формується графік усіх потреб підприємства.
Створення загального виробничого завдання, робочого завдання окремі виробничі бригади.
Аналіз виробництва, виявлення відхилень від плану та з'ясування причин того, що сталося.

Управління даними про вироби

Нормування виробничих планів допомагає точно визначити кількість ресурсів, що потрібно на одиницю продукції, собівартість товарів, що випускаються, а також визначати наявність розбіжностей між запланованою і фактичною собівартістю. Також програмне забезпечення передбачає грамотне завдання маршрутної карти продукції, що дозволяє налагодити випуск товарів будь-якої складності, оцінюючи здійсненність планів кожному етапі, з визначенням необхідних обсягів ресурсів.

Функціонал програми може використовуватися як головним технологом, і всім персоналом, зайнятим у цій галузі. Так, додаток є зручним тим, що дозволяє аналізувати розбіжності з нормативною витратою ресурсів та інших матеріалів з фактичними цифрами. Слід зазначити, що нормативні показники би мало бути закладені ще етапі первинної настройки конфигурации. Використовуються ці дані у таких випадках:

Аналіз причин відхилення від норм, які були закладені в нормативні документи для якогось типу продукції.
Врахування непрямих витрат для найточнішого визначення собівартості продукції.

Щоб користувачеві було простіше працювати, у програмі кожну операцію можна представити у наочному, графічному вигляді(Блок-схема). Завдяки такому набору можна легко створити маршрутну карту продукції. Розробники створили цей продукт таким чином, щоб кожна технологічна операція могла бути охарактеризована набором матеріалів та сировини, а також певним видом продукції на виході.

Управління витратами та розрахунок собівартості молока та молочної продукції

Підсистема спеціально була розроблена для точного обчислення реальних збитків підприємства та визначення справжньої собівартості кожної одиниці продукції. Крім цього, вона має й інші функції:

Врахування фактичних витрат на виробництво молока та молочних продуктів за різні періоди часу в натуральному та грошовому обчисленні.
Кількісний та грошовий облік матеріалів, що залишилися на кінець періоду.
Врахування фактичних залишків НПЗ на кінець періоду.
Кількісний облік шлюбу складах.
Розрахунок фактичної собівартості всіх побічних продуктів (і навіть шлюбу). За рахунок цього собівартість продукції підраховується найточніше, з'являється можливість включити до її суми вартість збуту через точки оптової та роздрібної торгівлі.
Ці цифри можуть бути закладені в місячний план, а наприкінці періоду програма автоматично підрахує та проаналізує причини виникнення розбіжностей.
Додаток враховує також сировину, здану на переробку третіми особами.
Автоматично підраховується вартість запасів НПЗ, що залишилися для підприємства наприкінці звітний період.
Прозора структура порядку формування собівартості продукції.
Будь-якої миті користувач може отримати всі необхідні дані, щоб самостійно проаналізувати виробничі процеси на підприємстві.

Управління основними засобами

Практично всі етапи стандартного обліку основних засобів можуть бути повністю автоматизовані за допомогою програми:

Постановка на облік.
Програма автоматично вносить дані, якщо стан ОС зміниться.
Нарахування амортизаційних виплат.
Якщо є необхідність, порядок цих платежів і спосіб їх обчислення може бути в будь-який момент змінено.
Враховується вироблення, і навіть знос основних засобів.
Усі операції з ОС: комплектація, розукомплектування, переміщення, продаж тощо.

Користувач може використовувати практично все існуючі способипідрахунку амортизаційних платежів. Він може отримувати найбільш свіжу і адекватну інформацію про стан основних засобів, вчасно отримуючи інформацію про критичному зносі. Все це дозволяє не тільки віддавати розпорядження про капітальному ремонтіОС, а й планувати їх періодичний ремонт та обслуговування.

Керування продажами

Комерційний директор, а також співробітники, які працюють у відділах збуту та продажу, при використанні цієї системи можуть значно підвищити ефективність своєї роботи. Зокрема, ця система робить абсолютно прозорим сам механізм реалізації продукції через точки роздрібної та оптової торгівлі. Користувач отримує можливість планувати та здійснювати продажі, керувати вже зробленими замовленнями покупців. Конфігурація підтримує всі існуючі методи оплати готової продукції. Продаж за готівковий та безготівковий розрахунок, за передоплатою та у кредит, збут продукції, що була надана сторонніми особами тощо. Програма може бути призначена для планування наступних операцій:

Повні обсяги продажів компанії. Враховується все: залишки нерозпроданих товарів на складах та попередні дані на замовлення, відомості за минулим періодом та дані відділів, зайнятих вивченням попиту.
Формування відпускних цін на продукцію, причому може враховуватись інформація про аналогічні показники у конкуруючих підприємств.
Вираховується собівартість самих продажів, причому програма для отримання цих даних також використовує всі перелічені вище відомості.

Саме виробниче планування цілком може вестися не тільки в розрізі всього підприємства в цілому, а й за територіальними підрозділами, окремим групамзамовників, цілим групам чи окремим найменуванням номенклатури. Крім того, програма допомагає у консолідуванні розрізнених даних планування у єдиний виробничий план підприємства. Контроль за виконанням останнього забезпечується за рахунок розвинених засобів аналізу та порівняння запланованих та фактичних даних. Слід зазначити, що планування деталізується з точністю до дня, що дозволяє таке:

Швидко переходити від стратегічного планування до справ «місцевого» значення, постійно зберігаючи перед очима найважливіші відомості.
Планування може вестися з урахуванням сезонного попиту, але користувач може дати його не враховувати.

Замовлення покупців можуть бути розміщені необхідним чином завдяки багатому функціоналу програми, а потім у потрібному вигляді відображені у виробничій схемі збуту продукції у повній відповідності до вимог відділу збуту та комерційного директора. Кожен етап проходження замовлення, від його реєстрації до виконання, реєструється в системі. Користувачі можуть виконати наступне:

Отримання інформації про хід виконання переданого підприємству замовлення.
Отримати інформацію про взаємодію з компанією будь-якого постачальника.
Оцінити ефективність та надійність роботи контрагента.

Також можна отримати інформацію щодо розподілу готової продукції та скомплектованих замовлень у постачальників. У програмі одразу фіксуються факти збуту продукції. Продумані та грамотно створені механізми ціноутворення допомагають комерційному директору та співробітникам відділу збуту виставляти справедливі розцінки на готову продукцію, відштовхуючись, у тому числі, і від аналогічних показників у конкурентів. Ось що ще може система:

Вона пропонує не лише різні механізми формування відпускних цін, а й способи створення знижок, систем накопичення бонусних балів.
Відпускні ціни формуються, зокрема, з урахуванням запланованої норми прибутку, даних про цінову політику конкурентів.
Програма допомагає контролювати дотримання цінової політики співробітниками компанії.
Дані про ціни конкурентів зберігаються в базі, що оновлюється.
Така сама ситуація з цінами постачальників.
Ціни на продукцію конкретного підприємства та аналогічні дані про конкуруючі організації можуть бути оперативно зіставлені та проаналізовані.

Управління закупівлями

Дуже важливим є управління закупівлями ТМЦ, оскільки від виконання цього плану безпосередньо залежить конкурентоспроможність підприємства, його стійкість на ринку, здатність вчасно та в зазначені терміни виконувати всі взяті на себе зобов'язання за обсягами замовлень. Завдяки цій програмі, всі менеджери, відповідальні за поповнення запасів ТМЦ, своєчасно отримують всю необхідну їм інформацію, внаслідок чого підприємство знижує витрати і покращує взаємодію з постачальниками. Система надає також такі можливості:

Своєчасне виконання планів продажу, коли програма враховує як зроблені, а й передбачувані замовлення від покупців.
Оформлення заявок постачальникам та контроль своєчасності їх виконання.
Аналіз, облік та реєстрація даних на замовлення з якимись додатковими умовами.
Система підтримує всі існуючі способи прийому сировини на молокозаводі, у тому числі й взяття його від третіх осіб для подальшого збуту (давальницьке).
Є можливість фіксації навіть невідфактурованих поставок, причому для цього також використовуються складські ордери.
Користувач може проаналізувати поточні потреби виробництва та складів у сировині та витратних матеріалах.
Аналіз взаємозв'язків між обсягами покупок та постачання необхідних матеріалів постачальниками.
Програма допомагає спрогнозувати наслідки, які можуть призвести до невиконання якогось конкретного замовлення в призначений термін.
Закупівлі автоматично плануються, виходячи із залишків сировини на складах, а також з огляду на наявні запаси ТМЦ.
Додаток допомагає підібрати найбільш відповідного, сумлінного постачальника, орієнтуючись на накопичену історію взаємовідносин із ним. У розрахунок приймається безліч факторів: доброчесність, швидкість виконання замовлення, звичайний обсяг та термін виконання, географічне положенняі т.д. Замовлення постачальникам із бази програма може формувати автоматично.
Формування графіків поставок та виплат.

Управління складом (запасами). Складський облік молочної продукції.

Використання цього програмного інструменту допомагає значно підвищити ефективність роботи складського господарства, підвищити ефективність праці працівників складу, а також постачальницьких структур, надаючи подібну та розгорнуту інформацію комерційному директору та іншим управлінцям. Система забезпечує повний, задокументований контроль запасів сировини та матеріалів на складах підприємства, веде облік наявних обсягів ТМЦ. Кожна операція із нею документально фіксується. Все це дозволяє:

На кількох складах можна організувати управління всіма запасами ТМЦ у всіх існуючих одиницях виміру.
Ведеться роздільний облік власної продукції та товарів, поставлених на реалізацію, а також продукції в тарі, що підлягає поверненню.
Повний контроль усіх наявних сертифікатів та термінів придатності продукції, що реалізується.
Ведеться облік правильності списання прострочених товарів, програма заздалегідь може попередити це.
Користувач за своїм бажанням може задавати довільні характеристики товарів або сировини з найвищим ступенем деталізації.
Автоматично може враховувати країна походження та рік виробництва товару.
Здійснення комплектування та розукомплектування наявних запасів ТМЦ.
Ордерний облік та інші операції з ТМЦ.

Будь-який користувач може отримати вичерпну інформацію щодо товару, що його цікавить, причому дані будуть надані з максимально високим ступенем деталізації: аж до терміну придатності, кольору упаковки або якогось сертифіката. Є можливість оцінки всіх наявних складських запасів у грошовому обчисленні, і навіть обчислення гаданого обсягу продажу, причому у разі програма орієнтується на заздалегідь внесені до неї дані за відпускними цінами підприємства.

Управління роздрібною торгівлею та підключення торгового обладнання

Якщо підприємство має власну точку оптової чи роздрібної торгівлі, то дана система може виявитися особливо корисною. Торгівля готовою продукцією допускається як у роздрібних, так і в оптових обсягах, з будь-якого складу, що є на балансі підприємства. Облік товарів на точці ведеться за фіксованими у програмі роздрібними цінами. У магазині може використовуватись вся номенклатура торговельного обладнання від різних виробників. Система дозволяє будь-якої миті отримати точну грошову оцінку наявних у магазині товарів, зробити порівняння прибутковості різних торгових точок компанії, і навіть проконтролювати процес надходження виручки від них.

Управління відносинами з покупцями та постачальниками

Функціонал цієї конфігурації дозволяє вибудовувати ділові відносини із замовниками, покупцями та контрагентами. Можливості ці, напевно, будуть затребувані комерційним директором, а також співробітниками складських відділів та відділу збуту. Крім того, функціонал цієї конфігурації дозволяє виконувати такі операції:

Зберігати всю інформацію щодо роботи з контрагентами у базі, формувати розгорнуту історію відносин із нею.
Аналогічна робота може бути проведена і щодо даних щодо постачальників. Окрім іншого, формується історія найбільш сумлінних та надійних осіб.
Програма може автоматично нагадувати про терміни важливих угод, а також надсилати привітання з Днем Народження всім постачальникам та покупцям, про яких у системі є така інформація.
Додаток допомагає формувати грамотний розпорядок робочого дня як для підлеглих, але й керівника.
Проведення аналізу незавершених правочинів, з'ясування причин, з яких вони зірвалися.
До кожного клієнта використається абсолютно персоніфікований підхід.
Автоматично виконується реєстрація звернень від покупців, а згодом створюється розгорнутий графік відношення цих показників до кількості реально укладених угод.
Стан усіх запланованих операцій оперативно контролюється.
Персоніфікований аналіз взаємовідносин із клієнтами.
Оперативне з'ясування причин зриву замовлень покупців та великих угод, запобігання подібним подіям надалі.
Додаток дозволяє з'ясувати реальну віддачу від рекламних та маркетингових акцій, які проводить чи проводило підприємство.

Система допомагає розділити покупців на кілька класів, залежно від цілого ряду показників:

Підрозділ на класи: А, В, С від найважливішого до найменш важливого.
Потенційні, разові, постійні та втрачені клієнти.
X, Y, Z: постійні, епізодичні, тимчасові покупці.

В результаті такого підходу компанія може адекватно розподіляти свої зусилля та ресурси на роботу з найбільш перспективними та вигідними клієнтами.

Контроль та оцінка роботи менеджерів

Використовуючи цей інструмент у конфігурації, комерційний директор та керівники відділами збуту та продажу, можуть всебічно оцінити роботу менеджерів. При оцінці використовується ціла низка найважливіших показників:

Безпосередній обсяг продажу і того прибутку, який отримало підприємство.
Кількісні показники утриманих конкретним працівником покупців.
Об'єм своєчасно виконаних замовлень.
Кількість контактів із потенційними клієнтами, які перейшли потім у розряд постійних.
Загальний обсяг даних у клієнтській базі, що надійшли від того чи іншого менеджера.

Використовуючи дані, отримані в результаті цієї програми, легко можна вибудовувати мотиваційну систему стимуляції роботи персоналу.

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

Слід знати, що роботи з електронною кореспонденцією повністю інтегрована у єдиний інформаційний простір цієї зміни. Такий підхід дозволяє найбільш повно та адекватно працювати з величезною кількістю інформації, не відволікаючись на сторонні програми:

Автоматична реєстрація всієї веденої підприємством листування, створення власної бази адресатів.
Створення власних груп та груп адресатів, розмежування доступу до цієї інформації за категоріями допуску.
Вся контактна інформація може бути у будь-який момент імпортована з усіх найпоширеніших поштових клієнтів.
Листи можуть надсилатися автоматично, за якоюсь подією, відомості про яку були заздалегідь внесені до системи.
Може бути також організовано абсолютно автоматичне розсилання груп адресатів. Ці групи можуть бути створені як в автоматичному режимі, так і вручну, за заданими користувачем критеріями. Цей користувач у будь-який момент може відредагувати створені ним профілі.

Моніторинг та аналіз діяльності молочного підприємства

Багато в чому результати управління будь-яким підприємством залежать від того, наскільки повно і своєчасно постачається вся необхідна інформація директору компанії, що управляє. Потужна, гнучка аналітична система, яка була впроваджена до цієї конфігурації, дозволяє як своєчасно обробляти великі масиви даних, а й пропонувати грамотні рішення у будь-якій ситуації. Ось тільки основні можливості цієї корисної системи:

Засоби побудови найскладніших звітів, причому користувачеві не обов'язково мати навички програмування.
Логічний та простий дизайн у стилі стандартних електронних таблиць.
Можливість створення зведених документів.
Програма підтримує всі існуючі варіанти звітності.
Створення групованих документів.
Будь-який елемент звіту може бути розшифрований будь-якої миті.
Стриманий, у діловому стилі, графічний інтерфейс.

Будь-яка інформація, що цікавить користувача, може бути отримана в будь-який момент, причому в докладній її деталізації. Рівень останньої може самостійно налаштовуватися користувачем, також самостійно налаштовуються параметри групування параметрів. Підтримується також варіант створення індивідуально розроблених звітів, їхнє подальше редагування.

У цю конфігурацію включені майже всі сучасні бізнес-інструменти щодо поглибленого аналітичного аналізу. Більше того, розробниками програми було створено спеціалізований «Монітор ефективності», функціонал якого дозволяє робити таке:

"Огляд" всього бізнесу з "висоти пташиного польоту".
Швидке, своєчасне виявлення негативних процесів, що починаються в бізнесі, їх своєчасне припинення і ліквідація.
Вся інформація, що отримується із зовнішніх джерел, може додатково уточнюватися.
У програмі використовується відразу 60 встановлених показників, що дозволяють оцінити ефективність роботи, що проводиться.
Користувачем нових показників ефективності можуть розроблятися самостійно.
Звіти можуть будуватись, залежно від виробничої ділянки, робочої бригади тощо.

Технологічні переваги

Всі використані при створенні конфігурації технічні рішення дозволяють зберігати впевненість у надійному захисті інформації та її збереження в будь-яких умовах. ІТ-фахівці при використанні цього програмного забезпечення отримують надійний і потужний інструмент, за допомогою якого можна вирішувати практично всі виробничі завдання, що виникають.

Перевага конфігурації ще й у тому, що на її базі розробниками було створено повноцінний тонкий клієнт: підключення може виконуватись за протоколами http або https, коли вся інформаційна база знаходиться на основному сервері підприємства. Усі територіально віддалені філії можуть підключатися до неї і, як реального часу, працювати у єдиному інформаційному просторі. Звичайно ж, такий підхід значно підвищує як безпеку, так і загальну швидкість роботи, що проводиться. Крім нього, реалізовано стандартний Web-клієнт. Величезна його перевага полягає в тому, що він не вимагає встановлення додаткових компонентів на комп'ютери, а також однаково добре працює на комп'ютерах під керуванням ОС Windows, MacOS і Linux. Адміністрування користувальницьких машин також не потрібне. Цей клієнт дозволяє отримати доступ до інформаційної бази всім категоріям працівників, що віддалено працюють.

Крім цього, реалізований зручний механізм роботи для тих випадків, коли доступ до мережі здійснюється за допомогою низькошвидкісного каналу GPRS або dialup. Можна навіть працювати в такому місці, де з'єднання з мережею постійно розривається. У цьому випадку інтерфейс програми «описується». Це можливо тому, що розробники передбачили розбиття програми на безліч функціональних блоків. Опис характеризується тим, що з його створенні враховується відразу кілька чинників:

Наявність користувача конкретних прав.
Особливості конкретної конфігурації.
Залежно від налаштувань користувача.
Крім того, для кожного користувача може бути намальований власний варіант інтерфейсу.

Зрештою, є різноманітні функціональні опції. З їхньою допомогою можна включати або відключати якісь опції, не турбуючись за функціонал програми в цілому. Таким чином, можна «заточити» інтерфейс під конкретну роботу, яку виконує той чи інший користувач.

Захист інформації

Компанія 1С отримала свідоцтво, яке підтверджує можливість роботи зі відомостями, які не можуть становити державної таємниці. Прикладне забезпечення отримало також свідоцтво НСД п'ятого класу, а також ПДВ четвертого контрольного рівня, що підтверджує можливість роботи з особистими даними користувачів, у тому числі і в автоматичному режимі. Таким чином, дана конфігурація, у тому числі і за умови її використання у сполученому з іншими рішеннями 1С вигляді, може застосовуватися при створенні інформаційних систем будь-якого рівня складності.

Масштабованість та продуктивність

Ця платформа забезпечує максимально надійне збереження всіх даних користувача. Система зберігає стійкість навіть при різкому збільшенні даних, що проходять через неї, підлягають негайній обробці. Відмовостійкість забезпечується постійним резервуванням обчислювальних кластерів, між якими динамічно розподіляються пікові навантаження. У зміни застосовуються рішення СУБД від підприємств зі світовим ім'ям. Крім надійності, такий похід забезпечує чудову сумісність із аналогічними. програмними продуктамизарубіжної розробки.

Побудова територіально розподілених систем

У цій програмі повністю реалізовано принцип віддаленого управління розподіленими філіями підприємства, які працюють у єдиній інформаційній системі. Не лише забезпечує безвідмовну роботу настільки складної структури, а й надає їй добре виражене ієрархічне будова. Все це дає можливість використання цієї програми у холдингових структурах зі складною внутрішньою ієрархією та великою кількістю територіально розподілених філій.

Інтеграція з іншими системами

Виробники гарантують нескладну інтеграцію з аналогічними системами вітчизняного та зарубіжного походження, а також із обладнанням, яке було розроблено з використанням стандартних, відкритих протоколів передачі та захисту даних.

Ціни на програму для обліку молока та молочних продуктів на виробництві (крб)

Код	Найменування	роздрібна Ціна, руб
4601546081049	1С:Предпр.8. Молокозавод для 10 корист. + клієнт сервер	290 000
4601546043856	1С: Молокозавод. Клієнтська ліцензія на 1 р.	6 300
4601546043863	1С: Молокозавод. Клієнтська ліцензія на 5 р.м.	21 600
4601546043870	1С: Молокозавод. Клієнтська ліцензія на 10 р.	41 400
4601546067951	1С: Молокозавод. Клієнтська ліцензія на 20 р.	72 000
4601546067968	1С: Молокозавод. Клієнтська ліцензія на 50 грн.	144 000
4601546067975	1С: Молокозавод. Клієнтська ліцензія на 100 грн.	216 000
4601546106094	1С: Молокозавод. Міжнародне постачання для користувачів 1С:УПП	40 700
4601546082473	1С:Предпр.8. Молокозавод. Ліцензія для дистанційного офісу.	62 400
4601546082480	1С:Предпр.8. Молокозавод. Ліцензія для ноутбука	4 200

Автоматизувати молочне виробництво, облік на молокозаводі, бухгалтерський облік молокозаводу, облік молочного виробництва, облік молока на виробництві, облік на молочному комбінаті.

Продукт "1С:Підприємство 8. Молокозавод"розроблено на базі "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством" і є комплексним рішенням, що охоплює основні контури управління та обліку, що дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства:

Підсистема обліку молочної сировини:

У конфігурації є спеціалізована підсистема обліку молочної сировини. Підсистема дозволяє вести облік надходження сировини від постачальників, з реєстрацією якісних показників (критеріїв), виходячи з яких визначаються сорт, і навіть значення закупівельних цін. Склад якісних показників та сортів для кожного виду сировини визначається користувачем.
При врахуванні надходження сировини можливе використання до трьох одиниць виміру. Це фізична вага сировини, залікова вага, алгоритм розрахунку якого визначається користувачем і довільна одиниця виміру (також з алгоритмом розрахунку, що налаштовується), яка використовується як основний для ведення складського обліку. Наприклад, сировина "молоко коров'я" крім фізичної ваги в кілограмах, може враховуватися в заліковій вазі в перерахунку на базисну жирність і жирокилограмах, які використовуються як основна одиниця складського обліку.
У підсистемі реалізований гнучкий механізм розрахунку закупівельних цін, як параметри якого використовуються: значення якісних критеріїв (жирність, білок), сорти та контрагенти. При цьому можна розкласти ціну на кілька складових: базова частина і надбавки. Суми надбавок зберігаються окремо, тому при формуванні звітності користувач має змогу побачити та проаналізувати складові закупівельної ціни.
У друкованих формах документів приймання сировини відображаються якісні показники сировини та складові закупівельної ціни.
Крім обліку самої сировини, у підсистемі реалізовано облік додаткових послуг від постачальників сировини. У цьому є можливість кожному за договору з постачальником визначити склад послуг, а конкретної номенклатури задати алгоритм розрахунку кількості, від якого розраховується сума послуги.
Звітність у підсистемі дозволяє аналізувати надходження сировини за великою кількістю розрізів та показників (сорту, якісні характеристики, надбавки тощо).

Управління виробництвом, у тому числі:

укрупнене планування виробництва:
- формування плану виробництва на період,
- планування потреби у ресурсах;
- планування завантаження виробничих потужностей у довгостроковій перспективі з оцінки попиту на продукцію,
уточнене планування виробництва:
- формування позмінного плану виробництва,
- визначення доступних потужностей ресурсів,
- короткострокове позамовне планування виробництва,
- контроль виконання;
виявлення відмінностей між укрупненими планами, уточненими планами, даними фактичного виробництва;
управління витратами;
розрахунок собівартості;
управління даними про вироби:
- ведення рецептури продукції,
- використання рецептури з метою розрахунку собівартості,
- використання рецептури під час планування.
оперативний облік у виробництві:
- формування документів з випуску продукції та послуг у виробництві з урахуванням технологічних та галузевих особливостей кожної виробничої ділянки;
- управління даними щодо випуску продукції.

Управління автотранспортним підрозділом:

обробка дорожніх листів;
облік пального за нормою;
звітність про експлуатаційні показники автотранспорту.

Управління фінансами

Підсистема управління фінансами орієнтована на комплексне вирішення завдань планування, контролю та обліку доходів та витрат, вона дозволяє підприємству ефективно використовувати власні коштита залучені інвестиції, підвищити керованість бізнесу загалом. Реалізовані механізми оптимізують застосовувані фінансові інструменти, роблячи роботу компанії прозорою для внутрішнього та зовнішнього аудиту, підвищують інвестиційну привабливістьбізнесу.

Функціональні можливості підсистеми забезпечують вирішення широкого кола завдань фінансової служби, планового та економічного відділів, бухгалтерії.

Бюджетування

Підсистема реалізує такі функції:

планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період у розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових та оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти тощо);
моніторинг фактичного виконання у розрізах виконаного планування;
складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
фінансовий аналіз;
аналіз доступності коштів;
аналіз відхилень планових та фактичних даних.

Управління грошима

Підсистема казначейства містить функції, необхідних ефективного управління рухом коштів, контролю за здійснюваними платежами:

багатовалютний облік руху та залишків коштів;
реєстрація планованих надходжень та витрат коштів;
резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках та в касах;
розміщення коштів у очікуваних вхідних платежах;
формування платіжного календаря;
оформлення всіх потрібних первинних документів;
інтеграція із системами "клієнт банку";
можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа за кількома договорами та угодами.

Управління взаєморозрахунками

Аналізується зміна у часі прогнозованої (відкладеної) та фактичної заборгованості. Відстрочена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на постачання або передачу на комісію товарно-матеріальних цінностей, заявка на отримання коштів та інших аналогічних. Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку та моментами передачі прав власності.

Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:

фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією та компанії перед контрагентом;
врахування причин виникнення заборгованості;
підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, окремими господарськими операціями);
аналіз поточного стану заборгованості та історії її зміни.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до російського законодавства по всіх ділянках обліку, у тому числі:

облік матеріальних цінностей;
операції з банку та каси;
валютні операції;
розрахунки з підзвітними особами;
розрахунки з персоналом з праці;
розрахунки із бюджетом.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку у єдиній інформаційної базі кількох юридичних. Для консолідації даних територіально-розподілених структур – філіальних організацій та груп компаній конфігурація можна використовувати разом із рішенням " 1С:Консолідація " .

Високий рівень автоматизації формування бухгалтерських проводок зумовлено описом готових до використання первинних документів за видами господарських операцій.

Якість ведення бухгалтерського обліку контролюється спеціалізованим звітом "Аналіз стану бухгалтерського обліку", що дозволяє контролювати складні операції та оперативно визначати місця виникнення (до документа) небажаних відхилень.

Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного поновлення через Інтернет.

Податковий облік

Облік з податку додану вартість (ПДВ) реалізований відповідно до вимог глави 21 Податкового кодексу РФ, підтримується ведення "складного" ПДВ в умовах застосування різних ставок ПДВ (0%, 10%, 18%, без ПДВ), роздільного обліку за видами діяльності. Формуються Книга покупок та Книга продажів.

У зміни представлені заповнення всі форми декларацій з інших податках (транспортний податок, податку майно тощо.) і форм статотчетности.

Облік за міжнародними стандартами

Підсистема включає окремий План рахунків відповідно до МСФЗ, який може налаштовуватися користувачем, і забезпечує:

трансляцію (перенесення) більшої частини облікових записів (проводок) із підсистеми бухгалтерського обліку (РСБУ) за правилами, які можуть гнучко налаштовуватися користувачем;
паралельне ведення обліку за російськими та міжнародними стандартами за тими ділянками, де різницю між російськими нормативами і вимогами МСФЗ істотні (наприклад, облік основних засобів, нематеріальних активів);
проведення власних регламентних документів (наприклад, нарахування витрат, облік резервів, облік знецінення активів та інших), а також внесення коригуючих записів у "ручному" режимі.
Можливості підсистеми дозволяють:
мінімізувати трудомісткість ведення обліку за МСФЗ з допомогою використання даних російського обліку;
проводити зіставлення даних російського обліку та обліку з МСФЗ, полегшуючи звіряння даних перед підготовкою звітності з МСФЗ.

Підсистема може також бути налаштована для ведення обліку та складання фінансової звітностівідповідно до зарубіжних стандартів, у тому числі US GAAP.

Управління персоналом

Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії та автоматизації розрахунків із персоналом. Серед можливостей підсистеми:

планування потреб у персоналі;
ведення штатного розкладу організації;
планування зайнятості та графіка відпусток працівників;
вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;
кадровий облік та аналіз кадрового складу;
аналіз рівня та причин плинності кадрів;
ведення регламентованого документообігу;
розрахунок заробітної плати працівників підприємства;
автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань та податків;
автоматичний розрахунок ЄСП та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів:

укладання та ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;
формування затверджених форм праці;
персоніфікований облік для ПФР;
ведення військового обліку.

Розрахунок зарплати

Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів щодо фактичного вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності до державних наглядових органів.

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку;
відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати у бухобліку;
відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати як витрат, що приймаються до обліку з метою обчислення податку на прибуток (єдиного податку). Відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати з метою обчислення ЄСП.

Управління промисловим виробництвом

Одним з найбільш результативних способів зниження витрат у виробництві є побудова та оптимізація плану виробництва. Це дозволяє підприємству знизити рівень простою обладнання та висококваліфікованих фахівців, скоротити терміни виконання замовлень, уникнути зривів плану продажу через перевантаження виробничих ресурсів, оптимізувати рухи матеріалів та складські залишки, зробити процес виробництва прозорим та керованим.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватись співробітниками планово-економічного відділу, виробничих цехів, виробничо-диспетчерського відділу та інших виробничих підрозділів.

Реалізовані у підсистемі "Управління виробництвом" механізми планування виробництва забезпечують:

сценарне планування для вироблення різних варіантів стратегії виробництва або обліку можливих змін за умов діяльності підприємства;
ковзне планування, що розширює горизонт планування у міру настання чергових планових періодів;
проектне планування виробництва;
фіксацію розпланованих даних від зміни (за сценаріями та періодами);
інтеграцію із підсистемою бюджетування.

Планування виробництва

Підсистема призначена для середньострокового та довгострокового планування виробництва та потреби в ресурсах, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва. При плануванні виробництва забезпечується можливість урахування багатьох параметрів, контролю здійсненності та відстеження виконання плану на різних етапах у кількох розрізах одночасно:

за підрозділами та менеджерами;
за проектами та підпроектами;
за ключовими ресурсами;
за номенклатурними групами та окремими номенклатурними одиницями.

Формування укрупненого плану виробництва

На основі сформованих у підсистемі "Управління продажами" планів продажу здійснюється формування передбачуваних обсягів виробництва в розрізі номенклатурних груп (і, за необхідності, окремих позицій номенклатури).
Проводиться виявлення відмінностей між укрупненими та уточненими планами, пакетом розпланованих змінно-добових завдань, даними фактичного виробництва.
Здійснюється формування завдань виробництва, контроль їх виконання та оцінка відставання виробництва.

Планування потреб у ресурсах

Можливе формування таблиць споживання та доступності основних (ключових) видів ресурсів під час виробництва номенклатурних груп та окремих видів номенклатури.
Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва відповідність обмежуючим чинникам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів.
Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

Змінне планування виробництва

Підсистема призначена для планування виробництва у короткостроковому періоді у розрізі окремих номенклатурних позицій, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва виробничо-диспетчерським відділом. У цій підсистемі формується детальний позмінний графік виробництва та споживання, проводиться оцінка його здійсненності з урахуванням запланованого завантаження ресурсів:

планування з урахуванням доступності потужностей у підперіодах планування та змін зведеної тривалості операцій з технологічного дерева. У разі недостатності потужностей у підперіодах здійснюється перенесення запланованих операцій у підперіоди з доступними вільними потужностями;
формування детального план-графіка виробництва та операцій;
планування "поверх" існуючих планів виробництва та операцій або повне перепланування;
можливість планування операцій для територіально віддалених підрозділів;
планування з урахуванням часу транспортування між складами та підрозділами.

Формування позмінного плану виробництва

Формування плану виробництва, уточненого окремих номенклатурних позицій з розрахунком точних термінів производства.
Визначення точок розриву процедур розузловування у технологічному дереві виробництва для всіх виробів, що плануються в режимі "складання на замовлення".
Формування графіка завантаження виробничих потужностей та потреби виробництва у сировині та комплектуючих.
Формування графіка фінального складання з уточненням термінів виробництва.

Визначення доступних потужностей ресурсів

Ведення списку робочих центрів та технологічних операцій.
Підтримка календарів доступності окремих робочих центрів та введення доступності ресурсів за даними календарів.
Об'єднання робочих центрів у групи із завданням пріоритетів для планування.
Розрахунок завантаження робочих центрів під час визначення графіка потреб у матеріалах.

Контроль виконання

Формування плану-графіка потреб виробництва.
Формування завдань виробництва, змінно-добових завдань.
План-фактний аналіз ходу виробництва, контроль та аналіз відхилень.

Управління даними про вироби

Завдання маршрутної (технологічної) карти дозволяє планувати ланцюжок виробництва багатограничної продукції, кожному етапі оцінюючи її здійсненність з урахуванням завантаження устаткування та доступності необхідних виробництва ресурсів.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися головним інженером та співробітниками, які працюють у відділах головного конструктора та головного технолога.

У рамках управління виробництвом реалізовано функцію обліку нормативних витрат матеріалів під час виробництва та аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються у специфікації виготовлення продукції.

Нормативний склад продукції використовується:

при аналізі відхилень від норм контролю якості продукції;
до розрахунку собівартості – як основа розподілу непрямих витрат.

Для цілей змінного планування весь технологічний процес можна як набору послідовностей операцій. Такий набір визначає маршрутну карту виготовлення продукції. Кожна операція може бути охарактеризована своїм набором матеріальних потреб на вході та набором виробів на виході.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Підсистема управління витратами призначена для обліку фактичних витрат підприємства та розрахунку собівартості продукції.

Основні функції підсистеми:

облік фактичних витрат звітного періоду у необхідних розрізах у вартісному та натуральному вимірі;
оперативний кількісний облік матеріалів у незавершеному виробництві (НЗП);
облік фактичних залишків НЗП наприкінці звітний період;
облік шлюбу у виробництві та на складах;
розрахунок фактичної собівартості випуску за період основної та побічної продукції (напівфабрикатів, шлюбу) – неповної та повної виробничої собівартості та фактичної повної собівартості реалізації продукції, в т.ч. розрахунок собівартості випуску продукції переробників;
розрахунок собівартості випуску протягом місяця за документами випуску - за прямими витратами або за плановою собівартістю;
облік переробки давальницької сировини;
розрахунок фактичної вартості залишків НЗП на кінець звітного періоду;
надання даних (звітів) про порядок формування собівартості;
надання даних про структуру собівартості випуску з метою оцінки відхилень від заданих нормативів.

Управління основними засобами

Підсистема дозволяє автоматизувати всі типові операції обліку основних засобів:

прийняття до обліку;
зміна стану;
нарахування амортизації;
зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації;
облік фактичного вироблення основних засобів;
комплектація та розукомплектація, переміщення, модернізація, списання та продаж ОС.

Підтримується широкий спектр методів розрахунку амортизації. Підсистема дозволяє отримувати детальну інформацію про стан основних засобів, аналізувати ступінь їхнього зносу та відстежувати виконання робіт з обслуговування обладнання.

Керування продажами

Застосування підсистеми комерційним директором, співробітниками відділу збуту та складськими працівниками дозволить підвищити ефективність їхньої діяльності.

Підсистема управління продажами забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажу продукції та товарів на виробничому підприємстві, в оптовій та роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування та контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції та товарів - зі складу та на замовлення, продаж у кредит або за передоплатою, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру і т.д.

Підсистема призначена для планування:

обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продаж за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців;
відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів;
собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової чи фактичної собівартості продукції за певний період.

Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані та фактичні продажі.

Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:

переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи у своїй інформацію показники, встановлених кожному етапі планування;
вести планування як з урахуванням, і без урахування сезонних коливань попиту.

Усі етапи проходження замовлення та його коригування фіксуються у системі відповідними документами. Менеджер може будь-якої миті:

одержати повну інформацію про хід виконання замовлення;
відстежувати історію взаємовідносин із клієнтами та постачальниками;
оцінювати ефективність та надійність роботи з контрагентами.

Механізми ціноутворення дозволяють комерційному директору та керівнику відділу продажів визначати та реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

побудова різних схем формування цін та знижок;
формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції та норми прибутку;
контроль за дотриманням співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
зберігання інформації про ціни конкурентів;
зберігання інформації про ціни постачальників; автоматичне оновлення закупівельних цін;
зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів.

Управління закупівлями

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідної для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Серед можливостей, які надає підсистема:

оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців;
оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;
підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;
оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів;
аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах;
наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;
аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопостачання товарів чи матеріалів);
планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;
підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальних або інших довільних ознак і автоматичне формування замовлень для них;
складання графіків поставок та графіків платежів.

Управління складом (запасами)

У системі реалізовано детальний оперативний облік матеріалів, продукції та товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів ТМЦ на підприємстві. Усі складські операції фіксуються з допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

здійснювати управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів;
вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари;
здійснювати контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів;
контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами;
задавати довільні характеристики партії (колір, розмір тощо) та вести партійний облік у розрізі складів;
враховувати ВМД та країну походження;
комплектувати та розукомплектовувати ТМЦ;
здійснювати функції ордерного обліку та резервування ТМЦ.

Доступна інформація щодо стану складських запасів у будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією: до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити тощо), або рівня серійних номерів і термінів придатності товарів. Передбачено можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю та потенційного обсягу продажу у відпускних цінах.

Управління роздрібною торгівлею та підключення торгового обладнання

Для виробничих підприємств, які мають власні магазини та роздрібні торгові точки, у конфігурації передбачені можливості управління роздрібною торгівлею. Роздрібна торгівляможе здійснюватися з будь-якого зі складів – оптової, роздрібної або неавтоматизованої торгової точки. Облік товарів у неавтоматизованих торгових точках ведеться за фіксованими роздрібними цінами. Реалізовано можливість підключення торговельного обладнання: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ у режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" та "on-line". Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги та прибутковість продажів у різних магазинах (торгових точках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів та торгових точок.

Управління відносинами з покупцями та постачальниками

Функціональні можливості підсистеми дозволяють керувати відносинами з покупцями, постачальниками, суміжниками та будь-якими іншими контрагентами. Ці можливості можуть бути потрібні комерційним директором, директором з маркетингу, співробітниками маркетингових, збутових та постачальницьких підрозділів.

Підсистема "Управління відносинами з покупцями та постачальниками" дозволяє підприємству:

здійснювати зберігання повної контактної інформації щодо контрагентів та їх співробітників, а також зберігання історії взаємодії з ними;
реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура та ціни товарів і матеріалів, що поставляються;
автоматично повідомляти користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб;
планувати свій робочий час та контролювати робочі плани своїх підлеглих;
аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами;
використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта;
реєструвати кожне звернення потенційного покупця та надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;
оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод;
проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами;
проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень;
аналізувати та оцінювати ефективність рекламних та маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.

Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC(XYZ)-аналізу дозволяє автоматично поділити клієнтів:

на класи в залежності від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас), середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас);
за статусами: потенційний, разовий, постійний, втрачений;
за регулярністю закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас).

Результати такого аналізу допомагають оптимально розподілити зусилля та організувати роботу співробітників, які відповідають за продаж та обслуговування клієнтів.

Контроль та оцінка роботи менеджерів

Конфігурація дозволяє керівництву (комерційному директору, керівнику відділу збуту, керівнику відділу маркетингу) оцінити та зіставити роботу менеджерів, які відповідають за продаж та роботу з клієнтами, за цілою низкою показників:

за обсягами продажу та принесеного прибутку;
за коефіцієнтом утримання покупців;
за кількістю виконаних замовлень;
за кількістю контактів із покупцями;
за повнотою заповнення бази даних контактною інформацією.

Ці оцінки можна використовуватиме побудови об'єктивної системи мотивації персоналу, що відбиває специфіку завдань, розв'язуваних різними категоріями менеджерів.

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

Кошти роботи з електронною поштою інтегровані в єдиний інформаційний простір системи. В результаті обробка електронної кореспонденції проводиться у тісному взаємозв'язку з іншими бізнес-процесами підприємства:

реєстрація кореспонденції, призначення виконавців та контроль виконання, ведення історії листування за кожним контрагентом;
створення як індивідуальних, так і "публічних" (групових) поштових адрес та розмежування доступу до них для різних груп користувачів;
імпорт контактної інформації із поширених поштових клієнтів;
автоматичне надсилання листів щодо настання запланованих подій (наприклад, нагадування про оплату);
організація розсилок електронних листів – групи адрес для розсилки можуть формуватися як вручну, так і автоматично за заданими користувачем критеріями (наприклад, за регіонами, видами діяльності контрагентів, посадами контактних осіб тощо).

Моніторинг та аналіз діяльності підприємства

Потужна та гнучка система звітів дозволяє оперативно аналізувати та безперервно контролювати всі аспекти виробничої та торговельної діяльності підприємства. Серед основних можливостей системи:

інтелектуальні засоби автоматичної побудови звітів, що не потребують програмування;
дизайн у стилі електронних таблиць;
зведені таблиці;
лінійні, ієрархічні та крос-звіти;
підтримка угруповання;
розшифрування окремих елементів звіту (drill-down);
Ділова графіка.

Сучасні бізнес-методики, зручні та наочні засоби аналізу інформації, реалізовані в системі, роблять програму дієвим інструментом для вирішення актуальних питань управління. Спеціалізований інструмент "Монітор ефективності" орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:

охоплення всього бізнесу "одним поглядом";
своєчасне виявлення відхилень від плану, негативної динаміки, точок зростання;
уточнення інформації, що надається;
використання попередньо встановленого комплекту з більш ніж 60 показників ефективності;
розробка нових показників ефективності;
налаштування кількох варіантів звіту за видами діяльності, за дільницями відповідальності.

Технологічні переваги

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізований новий клієнтський додаток - тонкий клієнт: він може підключатися за протоколами http або https, при цьому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Віддалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет і в режимі on-line працювати з інформаційною базою. Підвищується безпека та швидкість роботи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано новий клієнтський додаток - Web-клієнт: не вимагає встановлення на комп'ютер користувача жодних компонентів, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів Операційні системи Windows та Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах користувачів. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" працівників.

Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.

У режимі керованого додатку інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає лише загальну схему командного інтерфейсу та загальну схему форм. Цей опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

прав користувача;
особливостей конкретного застосування;
налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можлива побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.

Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють включати/вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Захист інформації

Сертифіковані екземпляри платформи марковані знаками відповідності № Г 420000 до № Г 429999.

Усі конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2" (напр. "1С:Зарплата та управління Персоналом 8", "1С:Управління виробничим підприємством", "1С:Молокозавод 8" та ін.), можуть бути використані при створенні інформаційної системи персональних даних будь-якого класу та додаткова сертифікація прикладних рішень не потрібна.

Масштабованість та продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботу та надійне зберігання інформації при роботі сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивностіпри значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних. Висока стійкість до відмов досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії - за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дозволяє будувати високопродуктивні та надійні інформаційні системи.

Побудова територіально розподілених систем

Це дає можливість будувати на основі конфігурації "Управління виробничим підприємством" рішення для підприємств мережевої або холдингової структури, що дозволяють ефективно управляти бізнесом і бачити картину "загалом" із необхідною для прийняття рішень оперативністю.

Інтеграція з іншими системами

Забезпечується інтеграція із зовнішніми програмами вітчизняних та зарубіжних розробників (наприклад, технологічна підготовка виробництва, система "клієнт-банк") та обладнанням (наприклад, контрольно-вимірювальні прилади або складські термінали збору даних) на основі загальновизнаних відкритих стандартів та протоколів передачі даних, що підтримуються платформою "1С:Підприємство 8.2".

У конфігурації є спеціалізована підсистема обліку молочної сировини. Підсистема дозволяє вести облік надходження сировини від постачальників, з реєстрацією якісних показників (критеріїв), виходячи з яких визначаються сорт, і навіть значення закупівельних цін. Склад якісних показників та сортів для кожного виду сировини визначається користувачем.

При врахуванні надходження сировини можливе використання до трьох одиниць виміру. Це фізична вага сировини, залікова вага, алгоритм розрахунку якого визначається користувачем і довільна одиниця виміру (також з алгоритмом розрахунку, що налаштовується), яка використовується як основний для ведення складського обліку. Наприклад, сировина "молоко коров'я" крім фізичної ваги в кілограмах, може враховуватися в заліковій вазі в перерахунку на базисну жирність і жирокилограмах, які використовуються як основна одиниця складського обліку.

У підсистемі реалізований гнучкий механізм розрахунку закупівельних цін, як параметри якого використовуються: значення якісних критеріїв (жирність, білок), сорти та контрагенти. При цьому можна розкласти ціну на кілька складових: базова частина і надбавки. Суми надбавок зберігаються окремо, тому при формуванні звітності користувач має змогу побачити та проаналізувати складові закупівельної ціни.

У друкованих формах документів приймання сировини відображаються якісні показники сировини та складові закупівельної ціни.

Крім обліку самої сировини, у підсистемі реалізовано облік додаткових послуг від постачальників сировини. У цьому є можливість кожному за договору з постачальником визначити склад послуг, а конкретної номенклатури задати алгоритм розрахунку кількості, від якого розраховується сума послуги.

Звітність у підсистемі дозволяє аналізувати надходження сировини за великою кількістю розрізів та показників (сорту, якісні характеристики, надбавки тощо).

Управління виробництвом, у тому числі:

укрупнене планування виробництва:

формування плану виробництва на період,

планування потреби у ресурсах;

планування завантаження виробничих потужностей у довгостроковій перспективі з оцінки попиту на продукцію,

уточнене планування виробництва:

формування позмінного плану виробництва,

визначення доступних потужностей ресурсів,

короткострокове позамовне планування виробництва,

контроль виконання;

виявлення відмінностей між укрупненими планами, уточненими планами, даними фактичного виробництва;

управління витратами;

розрахунок собівартості;

управління даними про вироби:

ведення рецептури продукції,

використання рецептури з метою розрахунку собівартості,

використання рецептури під час планування.

оперативний облік у виробництві:

формування документів з випуску продукції та послуг у виробництві з урахуванням технологічних та галузевих особливостей кожної виробничої ділянки;

управління даними щодо випуску продукції.

Управління автотранспортним підрозділом:

обробка дорожніх листів;

облік пального за нормою;

звітність про експлуатаційні показники автотранспорту.

Управління фінансами

Підсистема управління фінансами орієнтована на комплексне вирішення завдань планування, контролю та обліку доходів і витрат, вона дозволяє підприємству ефективно використовувати власні кошти та залучені інвестиції, підвищити керованість бізнесу загалом. Реалізовані механізми оптимізують застосовувані фінансові інструменти, роблячи роботу компанії прозорою для внутрішнього та зовнішнього аудиту, підвищують інвестиційну привабливість бізнесу.
Функціональні можливості підсистеми забезпечують вирішення широкого кола завдань фінансової служби, планового та економічного відділів, бухгалтерії.

Бюджетування

Підсистема реалізує такі функції:

планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період у розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових та оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти тощо);

моніторинг фактичного виконання у розрізах виконаного планування;

складання зведеної звітності за результатами моніторингу;

фінансовий аналіз;

аналіз доступності коштів;

аналіз відхилень планових та фактичних даних.

Управління грошима

багатовалютний облік руху та залишків коштів;

реєстрація планованих надходжень та витрат коштів;

резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках та в касах;

розміщення коштів у очікуваних вхідних платежах;

формування платіжного календаря;

оформлення всіх потрібних первинних документів;

інтеграція із системами "клієнт банку";

можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа за кількома договорами та угодами.

Управління взаєморозрахунками

Підсистема управління взаєморозрахунками використовується у фінансових, постачальницьких та збутових структурах підприємства, дозволяючи оптимізувати фінансові ризики підприємства та потребу в оборотному капіталі.
Аналізується зміна у часі прогнозованої (відкладеної) та фактичної заборгованості. Відстрочена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на постачання або передачу на комісію товарно-матеріальних цінностей, заявка на отримання коштів та інших аналогічних. Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку та моментами передачі прав власності.
Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:

фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією та компанії перед контрагентом;

врахування причин виникнення заборгованості;

підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, окремими господарськими операціями);

аналіз поточного стану заборгованості та історії її зміни.

Бухгалтерський облік

облік матеріальних цінностей;

операції з банку та каси;

валютні операції;

розрахунки з підзвітними особами;

розрахунки з персоналом з праці;

розрахунки із бюджетом.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку у єдиній інформаційної базі кількох юридичних. Для консолідації даних територіально-розподілених структур - філіальних організацій та груп компаній конфігурація може використовуватися разом із рішенням "1С: Консолідація".
Високий рівень автоматизації формування бухгалтерських проводок зумовлено описом готових до використання первинних документів за видами господарських операцій.
Якість ведення бухгалтерського обліку контролюється спеціалізованим звітом "Аналіз стану бухгалтерського обліку", що дозволяє контролювати складні операції та оперативно визначати місця виникнення (до документа) небажаних відхилень.
Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного поновлення через Інтернет.

Звітність через Інтернет

У цей додаток вбудований функціонал для роботи з сервісом «1С-Звітність», який дозволяє надсилати регламентовану звітність до контролюючих органів: ФНП, ПФР, ФСС, Росстат та Росалкогольрегулювання через Інтернет безпосередньо з програм 1С:Підприємства без перемикання на інші додатки та повторного заповнення форм .

Окрім здачі електронної звітності, сервіс «1С-Звітність» підтримує:

Неформалізоване листування з ФНП, ПФР та Росстат;
Звірки з податкової (запити ІОН);
Звірки з ПФР (запити ІОС);
Відправлення реєстрів лікарняних листів до ФСС;
Отримання вимог та повідомлень;
Надсилання електронних документів у відповідь на вимоги ФНП;
Отримання виписок ЄДРЮЛ/ЄГРІП;
Можливість формування пакетів зі звітністю у форматі для банків та інших одержувачів;
Ретроконверсію (процес переведення ПФР паперового архіву в електронний вигляд);
Надсилання повідомлень про контрольовані угоди;
Онлайн-перевірку регламентованих звітів

Користувачам усіх версій, крім базових, для використання "1С-Звітності" потрібна наявність чинного договору 1С:ІТС.

Без додаткової оплати підключити сервіс для однієї юридичної особи або ІП можуть користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ.

Для підключення до сервісу «1С-Звітність» звертайтесь до своєї організації (партнеру фірми «1С»).

Податковий облік

Податковий облік з податку прибуток у зміни ведеться незалежно від бухгалтерського обліку. Господарські операції відображаються паралельно у бухгалтерському та податковому обліку. Основу ведення бухгалтерського та податкового обліку складають розділені Плани рахунків, що мають "дзеркальне" кодування. Для цілей бухгалтерського та податкового обліку припустимо використання незалежних способів оцінки матеріально-виробничих запасів при списанні, способів обчислення амортизації тощо. Якість ведення податкового обліку контролюється звітом "Аналіз стану податкового обліку з податку на прибуток", що дозволяє у наочній формі контролювати величини податкових компонентів (НУ, ВР, ПР), розшифрування даних дається у спеціалізованих звітах. Забезпечено формування Декларації з податку прибуток.
Облік з податку додану вартість (ПДВ) реалізований відповідно до вимог глави 21 Податкового кодексу РФ, підтримується ведення "складного" ПДВ в умовах застосування різних ставок ПДВ (0%, 10%, 18%, без ПДВ), роздільного обліку за видами діяльності. Формуються Книга покупок та Книга продажів.
У зміни представлені заповнення всі форми декларацій з інших податках (транспортний податок, податку майно тощо.) і форм статотчетности.

Облік за міжнародними стандартами

трансляцію (перенесення) більшої частини облікових записів (проводок) із підсистеми бухгалтерського обліку (РСБУ) за правилами, які можуть гнучко налаштовуватися користувачем;

паралельне ведення обліку за російськими та міжнародними стандартами за тими ділянками, де різницю між російськими нормативами і вимогами МСФЗ істотні (наприклад, облік основних засобів, нематеріальних активів);

проведення власних регламентних документів (наприклад, нарахування витрат, облік резервів, облік знецінення активів та інших), а також внесення коригуючих записів у "ручному" режимі.

Можливості підсистеми дозволяють:

мінімізувати трудомісткість ведення обліку за МСФЗ з допомогою використання даних російського обліку;

проводити зіставлення даних російського обліку та обліку з МСФЗ, полегшуючи звіряння даних перед підготовкою звітності з МСФЗ.

Підсистема може бути налаштована для ведення обліку та складання фінансової звітності відповідно до зарубіжних стандартів, у тому числі US GAAP.

Управління персоналом

Співробітники відділу кадрів, відділу організації праці та зайнятості та бухгалтерії можуть використовувати підсистему управління персоналом у єдиному інформаційному просторі для щоденної роботи.
Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії та автоматизації розрахунків із персоналом. Серед можливостей підсистеми:

планування потреб у персоналі;

ведення штатного розкладу організації;

планування зайнятості та графіка відпусток працівників;

вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування та оцінка;

кадровий облік та аналіз кадрового складу;

аналіз рівня та причин плинності кадрів;

ведення регламентованого документообігу;

розрахунок заробітної плати працівників підприємства;

автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань та податків;

автоматичний розрахунок ЄСП та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

За накопиченими даними про співробітників можна побудувати різноманітні звіти: списки працівників, аналіз кадрового складу, звіти щодо відпусток (графіки відпусток, використання відпусток та виконання графіка відпусток) тощо.
Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів:

укладання та ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;

формування затверджених форм праці;

персоніфікований облік для ПФР;

ведення військового обліку.

Розрахунок зарплати

Важливим аспектом управління бізнесом є побудова системи мотивації робітників, орієнтованої збільшення обсягу продукції, що випускається з належним рівнем якості, що передбачає зацікавленість персоналу у підвищенні кваліфікації. Для реалізації стратегій мотивації персоналу часто використовується тарифна та відрядна системи оплати праці, для точного розрахунку нарахувань відповідно до прийнятих правил призначена підсистема розрахунку зарплати.
Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів щодо фактичного вироблення, оплати лікарняних листів та відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності до державних наглядових органів.
Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку;

відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати у бухобліку;

відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати як витрат, що приймаються до обліку з метою обчислення податку на прибуток (єдиного податку). Відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати з метою обчислення ЄСП.

Управління промисловим виробництвом

Підсистема управління виробництвом призначена для планування виробничих процесів та матеріальних потоків у виробництві, відображення процесів виробничої діяльності підприємства та побудови нормативної системи управління виробництвом.
Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватись співробітниками планово-економічного відділу, виробничих цехів, виробничо-диспетчерського відділу та інших виробничих підрозділів.
Реалізовані у підсистемі "Управління виробництвом" механізми планування виробництва забезпечують:

сценарне планування для вироблення різних варіантів стратегії виробництва або обліку можливих змін за умов діяльності підприємства;

ковзне планування, що розширює горизонт планування у міру настання чергових планових періодів;

проектне планування виробництва;

фіксацію розпланованих даних від зміни (за сценаріями та періодами);

інтеграцію із підсистемою бюджетування.

Планування виробництва

за підрозділами та менеджерами;

за проектами та підпроектами;

за ключовими ресурсами;

за номенклатурними групами та окремими номенклатурними одиницями.

Формування укрупненого плану виробництва

На основі сформованих у підсистемі "Управління продажами" планів продажу здійснюється формування передбачуваних обсягів виробництва в розрізі номенклатурних груп (і, за необхідності, окремих позицій номенклатури).

Проводиться виявлення відмінностей між укрупненими та уточненими планами, пакетом розпланованих змінно-добових завдань, даними фактичного виробництва.

Здійснюється формування завдань виробництва, контроль їх виконання та оцінка відставання виробництва.

Планування потреб у ресурсах

Можливе формування таблиць споживання та доступності основних (ключових) видів ресурсів під час виробництва номенклатурних груп та окремих видів номенклатури.

Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва відповідність обмежуючим чинникам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів.

Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

Змінне планування виробництва

планування з урахуванням доступності потужностей у підперіодах планування та змін зведеної тривалості операцій з технологічного дерева. У разі недостатності потужностей у підперіодах здійснюється перенесення запланованих операцій у підперіоди з доступними вільними потужностями;

формування детального план-графіка виробництва та операцій;

планування "поверх" існуючих планів виробництва та операцій або повне перепланування;

можливість планування операцій для територіально віддалених підрозділів;

планування з урахуванням часу транспортування між складами та підрозділами.

Формування позмінного плану виробництва

Формування плану виробництва, уточненого окремих номенклатурних позицій з розрахунком точних термінів производства.

Визначення точок розриву процедур розузловування у технологічному дереві виробництва для всіх виробів, що плануються в режимі "складання на замовлення".

Формування графіка завантаження виробничих потужностей та потреби виробництва у сировині та комплектуючих.

Формування графіка фінального складання з уточненням термінів виробництва.

Визначення доступних потужностей ресурсів

Ведення списку робочих центрів та технологічних операцій.

Підтримка календарів доступності окремих робочих центрів та введення доступності ресурсів за даними календарів.

Об'єднання робочих центрів у групи із завданням пріоритетів для планування.

Розрахунок завантаження робочих центрів під час визначення графіка потреб у матеріалах.

Контроль виконання

Формування плану-графіка потреб виробництва.

Формування завдань виробництва, змінно-добових завдань.

План-фактний аналіз ходу виробництва, контроль та аналіз відхилень.

Управління даними про вироби

Нормування складу продукції дозволяє контролювати списання матеріалів у виробництво (лімітно-забірні карти), планувати собівартість продукції, аналізувати розбіжності між плановою та фактичною собівартістю та виявляти їх причини.
Завдання маршрутної (технологічної) карти дозволяє планувати ланцюжок виробництва багатограничної продукції, кожному етапі оцінюючи її здійсненність з урахуванням завантаження устаткування та доступності необхідних виробництва ресурсів.
Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися головним інженером та співробітниками, які працюють у відділах головного конструктора та головного технолога.
У рамках управління виробництвом реалізовано функцію обліку нормативних витрат матеріалів під час виробництва та аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються у специфікації виготовлення продукції.
Нормативний склад продукції використовується:

при аналізі відхилень від норм контролю якості продукції;

до розрахунку собівартості - як основа розподілу непрямих витрат.

Управління витратами та розрахунок собівартості

Основні функції підсистеми:

облік фактичних витрат звітного періоду у необхідних розрізах у вартісному та натуральному вимірі;

оперативний кількісний облік матеріалів у незавершеному виробництві (НЗП);

облік фактичних залишків НЗП наприкінці звітний період;

облік шлюбу у виробництві та на складах;

розрахунок фактичної собівартості випуску за період основної та побічної продукції (напівфабрикатів, шлюбу) - неповної та повної виробничої собівартості та фактичної повної собівартості реалізації продукції, в т.ч. розрахунок собівартості випуску продукції переробників;

розрахунок собівартості випуску протягом місяця за документами випуску - за прямими витратами або за плановою собівартістю;

облік переробки давальницької сировини;

розрахунок фактичної вартості залишків НЗП на кінець звітного періоду;

надання даних (звітів) про порядок формування собівартості;

надання даних про структуру собівартості випуску з метою оцінки відхилень від заданих нормативів.

Управління основними засобами

Підсистема дозволяє автоматизувати всі типові операції обліку основних засобів:

прийняття до обліку;

зміна стану;

нарахування амортизації;

зміна параметрів та способів відображення витрат з амортизації;

облік фактичного вироблення основних засобів;

комплектація та розукомплектація, переміщення, модернізація, списання та продаж ОС.

Керування продажами

Застосування підсистеми комерційним директором, співробітниками відділу збуту та складськими працівниками дозволить підвищити ефективність їхньої діяльності.
Підсистема управління продажами забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажу продукції та товарів на виробничому підприємстві, в оптовій та роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування та контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції та товарів - зі складу та на замовлення, продаж у кредит або за передоплатою, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру тощо.
Підсистема призначена для планування:

обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продаж за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки та отримані на плановий період замовлення покупців;

відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів;

собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової чи фактичної собівартості продукції за певний період.

Планування продажів може вестися як у підприємстві загалом, і по підрозділам чи групам підрозділів, окремих товарів та товарних груп, певних категорій покупців (по регіонам, за видами діяльності тощо.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажу підприємства.
Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані та фактичні продажі.
Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:

переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи у своїй інформацію показники, встановлених кожному етапі планування;

вести планування як з урахуванням, і без урахування сезонних коливань попиту.

Функціональність управління замовленнями, реалізована в системі, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців та відображати їх у виробничій програмі відповідно до прийнятої в компанії стратегії виконання замовлень та схемами роботи (робота зі складу, на замовлення).
Усі етапи проходження замовлення та його коригування фіксуються у системі відповідними документами. Менеджер може будь-якої миті:

одержати повну інформацію про хід виконання замовлення;

відстежувати історію взаємовідносин із клієнтами та постачальниками;

оцінювати ефективність та надійність роботи з контрагентами.

За допомогою аналітичних звітів, вбудованих у програму, менеджер може отримувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві та хід їх виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.
Механізми ціноутворення дозволяють комерційному директору та керівнику відділу продажів визначати та реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

побудова різних схем формування цін та знижок;

формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції та норми прибутку;

контроль за дотриманням співробітниками підприємства встановленої цінової політики;

зберігання інформації про ціни конкурентів;

зберігання інформації про ціни постачальників; автоматичне оновлення закупівельних цін;

зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників та конкурентів.

Управління закупівлями

Для забезпечення якості продукції, забезпечення безперервного постачання виробництва матеріалами та виконання замовлень відповідно до запланованих термінів без перевищення планової собівартості, важливим завданням є ефективне управління закупівлями ТМЦ.
Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідної для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, зниження витрат на закупівлі та чіткої організації взаємодії з постачальниками.
Серед можливостей, які надає підсистема:

оперативне планування закупівель виходячи з планів продажу, планів виробництва та невиконаних замовлень покупців;

оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;

реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та строками поставок;

підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;

оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів;

аналіз потреб складу та виробництва у товарах, готової продукції та матеріалах;

наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;

аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопостачання товарів чи матеріалів);

планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;

підбір оптимальних постачальників товару з їхньої надійності, історії поставок, критеріїв терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальних або інших довільних ознак і автоматичне формування замовлень для них;

складання графіків поставок та графіків платежів.

Управління складом (запасами)

Використання підсистеми управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство та підвищити продуктивність праці працівників складу, співробітників постачальницько-збутових структур, а також надає оперативну та розгорнуту інформацію комерційному директору підприємства.
У системі реалізовано детальний оперативний облік матеріалів, продукції та товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів ТМЦ на підприємстві. Усі складські операції фіксуються з допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

здійснювати управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів;

вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари;

здійснювати контроль та облік серійних номерів, термінів придатності та сертифікатів;

контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами;

задавати довільні характеристики партії (колір, розмір тощо) та вести партійний облік у розрізі складів;

враховувати ВМД та країну походження;

комплектувати та розукомплектовувати ТМЦ;

здійснювати функції ордерного обліку та резервування ТМЦ.

Управління роздрібною торгівлею та підключення торгового обладнання

Для виробничих підприємств, які мають власні магазини та роздрібні торгові точки, у конфігурації передбачені можливості управління роздрібною торгівлею. Роздрібна торгівля може здійснюватися з будь-якого зі складів - оптової, роздрібної або неавтоматизованої торгової точки. Облік товарів у неавтоматизованих торгових точках ведеться за фіксованими роздрібними цінами. Реалізовано можливість підключення торговельного обладнання: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ у режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" та "on-line". Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги та прибутковість продажів у різних магазинах (торгових точках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів та торгових точок.

Управління відносинами з покупцями та постачальниками

здійснювати зберігання повної контактної інформації щодо контрагентів та їх співробітників, а також зберігання історії взаємодії з ними;

реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура та ціни товарів і матеріалів, що поставляються;

автоматично повідомляти користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб;

планувати свій робочий час та контролювати робочі плани своїх підлеглих;

аналізувати незавершені та планувати майбутні угоди з покупцями та потенційними клієнтами;

використовувати персоніфікований підхід до потреб та вимог кожного клієнта;

реєструвати кожне звернення потенційного покупця та надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;

оперативно контролювати стан запланованих контактів та угод;

проводити інтегрований ABC(XYZ)-аналіз відносин із клієнтами;

проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців та обсягів закритих замовлень;

Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC(XYZ)-аналізу дозволяє автоматично поділити клієнтів:

на класи в залежності від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас), середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас);

за статусами: потенційний, разовий, постійний, втрачений;

за регулярністю закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас).

Контроль та оцінка роботи менеджерів

за обсягами продажу та принесеного прибутку;

за коефіцієнтом утримання покупців;

за кількістю виконаних замовлень;

за кількістю контактів із покупцями;

за повнотою заповнення бази даних контактною інформацією.

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

реєстрація кореспонденції, призначення виконавців та контроль виконання, ведення історії листування за кожним контрагентом;

створення як індивідуальних, так і "публічних" (групових) поштових адрес та розмежування доступу до них для різних груп користувачів;

імпорт контактної інформації із поширених поштових клієнтів;

автоматичне надсилання листів щодо настання запланованих подій (наприклад, нагадування про оплату);

організація розсилок електронних листів - групи адрес для розсилки можуть формуватися як вручну, так і автоматично за заданими користувачем критеріями (наприклад, за регіонами, видами діяльності контрагентів, посадами контактних осіб і т.д.).

Моніторинг та аналіз діяльності підприємства

Результативність управління, оперативність і якість рішень, ухвалених керівниками підприємств, багато в чому залежить від того, наскільки ефективно вони можуть використовувати дані про різні аспекти діяльності підприємства, що накопичуються в інформаційних системах.
Потужна та гнучка система звітів дозволяє оперативно аналізувати та безперервно контролювати всі аспекти виробничої та торговельної діяльності підприємства. Серед основних можливостей системи:

інтелектуальні засоби автоматичної побудови звітів, що не потребують програмування;

дизайн у стилі електронних таблиць;

зведені таблиці;

лінійні, ієрархічні та крос-звіти;

підтримка угруповання;

розшифрування окремих елементів звіту (drill-down);

Ділова графіка.

Інформацію можна отримати у будь-яких розрізах із необхідною деталізацією. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри угруповання та критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки розв'язуваних завдань. Такі індивідуальні налаштування (фактично створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.
Сучасні бізнес-методики, зручні та наочні засоби аналізу інформації, реалізовані в системі, роблять програму дієвим інструментом для вирішення актуальних питань управління. Спеціалізований інструмент "Монітор ефективності" орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:

охоплення всього бізнесу "одним поглядом";

своєчасне виявлення відхилень від плану, негативної динаміки, точок зростання;

уточнення інформації, що надається;

використання попередньо встановленого комплекту з більш ніж 60 показників ефективності;

розробка нових показників ефективності;

налаштування кількох варіантів звіту за видами діяльності, за дільницями відповідальності.

Технологічні переваги

Використання сучасної трирівневої платформи з комплексним додатком масштабу підприємства, дозволяє директору з ІТ та спеціалістам ІТ-підрозділу підприємства бути впевненими у надійності зберігання даних, продуктивності та масштабованості системи. ІТ-фахівці отримують зручний інструмент для реалізації завдань, необхідних підприємству та супроводу створеної при впровадженні системи.
На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано новий клієнтський додаток - тонкий клієнт: він може підключатися за протоколами http або https, причому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Віддалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет і в режимі on-line працювати з інформаційною базою. Підвищується безпека та швидкість роботи.
На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано нову клієнтську програму - Web-клієнт: не вимагає встановлення на комп'ютер користувача жодних компонентів, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів операційні системи Windows та Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах користувачів. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" працівників.
Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських програм - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, під час роботи через GPRS, dialup). Можна працювати у будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.
У режимі керованого додатку інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає лише загальну схему командного інтерфейсу та загальну схему форм. Цей опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

прав користувача;

особливостей конкретного застосування;

налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можлива побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.
Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють включати/вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Захист інформації

Фірмою "1С" отримано сертифікат відповідності № 2137 від 20.07.2010 р., виданий ФСТЕК Росії, який підтверджує, що захищений програмний комплекс (ЗПК) "1С:Підприємство, версія 8.2z" визнаний програмним засобом загального призначення з вбудованими несанкціонованого доступу (НСД) до інформації, що не містить відомостей, що становлять державну таємницю. За результатами сертифікації підтверджено відповідність вимогам керівних документів щодо захисту від НСД -5 класу, за рівнем контролю відсутності недекларованих можливостей (ПДВ) за 4 рівнем контролю, підтверджено можливість використання для створення автоматизованих систем (АС) до класу захищеності 1Г (тобто АС) , що забезпечують захист конфіденційної інформації ЛВС) включно, а також для захисту інформації в інформаційних системах персональних даних (ІСПДн) до класу К1 включно.
Сертифіковані екземпляри платформи марковані знаками відповідності № Г 420000 до № Г 429999.
Усі конфігурації, розроблені на платформі "1С:Підприємство 8.2" (напр. "1С:Зарплата та управління Персоналом 8", "1С:Управління виробничим підприємством", "1С:Молокозавод 8" та ін.), можуть бути використані при створенні інформаційної системи персональних даних будь-якого класу та додаткова сертифікація прикладних рішень не потрібна.

Масштабованість та продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.2" забезпечує ефективну роботу та надійне зберігання інформації при роботі сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему та обсягів оброблюваних даних. Висока стійкість до відмов досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії - за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) дозволяє будувати високопродуктивні та надійні інформаційні системи.

Побудова територіально розподілених систем

У "1С:Підприємстві 8" реалізовано механізм управління розподіленими інформаційними базами, який забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.
Це дає можливість будувати на основі конфігурації "Управління виробничим підприємством" рішення для підприємств мережевої або холдингової структури, що дозволяють ефективно управляти бізнесом і бачити картину "загалом" із необхідною для прийняття рішень оперативністю.