Programas de registro de documentos. Registro de correspondencia de entrada y salida en el "diario electrónico de correspondencia". Programa de registro de documentos Manual Journal XP

(Para uso en una red informática con diferentes roles (Secretario, Autor de la resolución, Koristuvach-Vikonavetsya, Administrador), cubierto en una versión enriquecida)

vengarse del programa Diario electrónico de correspondencia.(parte del cliente y archivo DB), libro de ayuda para koristuvach, libro de ayuda desde el primer lanzamiento del programa y archivo con descripción el resto de los cambios programa

Qué hay de nuevo:

Versión de la parte cliente del programa 3.4.5

1. En la tabla de datos del destinatario, la clasificación se establece en "gota". Los destinatarios restantes ingresados (se ha encontrado la correspondencia) se muestran en la tabla.
2. En modos " archivo de documento", "Diario de documentos de entrada.", "Diario de documentos de salida."A la tabla del sistema de búsqueda y selección de documentos, se agregó la fila "Número de certificado" para una selección adicional después del número de referencia en la nomenclatura. En el cuadro de búsqueda, se instaló el valor "del desbordamiento". Los valores del campo "Número de certificado" se pueden seleccionar en el cuadro de diálogo presionando el botón derecho shi ( sin el centro en la columna "valor de campo").

Vista externa del sistema de búsqueda y selección en la modalidad “Archivo Documento”:

Informe sobre el sistema de búsqueda para búsqueda y selección de documentos en el Diario Electrónico de Correspondencia AS de la Div. cláusula 6.1.

Al presionar el botón del mouse hacia la derecha en la fila de la tabla, buscando el nombre del campo “Número de referencia”, en la columna “Valores de los campos”, aparecerá una ventana para seleccionar el número de referencia requerido de la lista. nomenclatura.

3. Se ha corregido la selección del valor del número de referencia en la tarjeta de registro del documento de salida.
4. Se ha corregido una nota al añadir el documento final, ya que no se seleccionó la fecha de resolución del documento.
5. cambiado mirada externa modo "Correspondencia y contraseñas". Este modo de acceso sólo está disponible para usuarios con Administrador, así como para usuarios SYSDBA. Un reportaje sobre celebridades y los roles de las divas. en pos_bnik programa koristuvach p.8.1-8.2. Todas las acciones funcionales en el modo de transferencia al panel de menú al elemento "Funciones".

Versión de la parte cliente del programa 3.4.4

1. En la ficha de registro del documento de entrada/salida (pestaña " Copias electrónicas del documento.") se ha corregido la adición de archivos debido al arrastre adicional del objetivo desde otros programas (tecnología Drag&Drop).

2. Se agregó la capacidad de exportar documentos electrónicos (pestaña " Copias electrónicas del documento.") para ayudarle a arrastrar los archivos que ve con el mouse.

Para exportar archivos desde programas a copias electrónicas de documentos Para su mouse, primero debe ver la cantidad requerida de archivos, luego mantener presionado el botón izquierdo del mouse, arrastrar el cursor a otro programa o abrir la ventana y soltar el botón del mouse. Habrá una copia de los archivos vistos de la base de datos del programa.

3. En el menú principal del programa, se han cambiado los elementos de la sección "Control". " control Wikonanny"Agregar puntos para el control en línea y reenviado de los documentos de entrada. Se ha agregado un punto donde sea posible para seleccionar y controlar documentos para la fecha actual y períodos futuros.

4. En el modo "Análisis - Copias electrónicas de documentos", se cambió la función de abrir un documento electrónico (para eliminar el conflicto de memoria en Windows 7-8).

5. Interfaz de software optimizada para modos. Diario de documentos de entrada/salida. Se ha aumentado la velocidad de búsqueda y apertura de la tarjeta de registro para documentos de entrada/salida.

6. Se ha cambiado la apariencia actual de los modos del programa "Directorio de documentos de entrada/salida". La apariencia externa se ha vuelto uniforme para todos los modos de la ventana principal, que incluye los siguientes elementos: panel de control, tabla de datos, fila de estado. El panel de control también dispone de elementos similares para buscar, ver publicaciones, buscar y seleccionar, funciones, etc.

Vista exterior del modo:

Vista externa del modo "Druk" registros de documentos de entrada/salida":

7. En el modo "", la visualización de documentos adicionales está ubicada en el panel, lo que le permite mostrar una mayor cantidad de documentos que están bajo control en la pantalla del monitor.

8 Tabla del menú principal del programa actualizada AS Revista Electrónica de Correspondencia Puede ver y agregar elementos del menú (div. 3).

Versión de la parte cliente del programa 3.4.3

1. Se ha corregido el filtrado de datos en el sistema de viajes.
2. Se corrigió la supresión de la búsqueda de contexto en medio de copias electrónicas de documentos en el modo "" (Gilka "Análisis")."
3. Se corrigió un error en la lectura del parámetro “Número de registros que se muestran en el archivo de la tarjeta” (Menú “Ver -> Número de registros que se muestran en el archivo de la tarjeta”).
4. Se ha actualizado el sistema de búsqueda y selección de documentos.
5. Se ha actualizado el sistema de búsqueda y selección de documentos.
6. Se han actualizado los parámetros necesarios para el registro del programa.
7. El acceso al modo "Escaneo de documentos" se habilita en la tarjeta de registro del documento de entrada y salida (pestaña " Copias electrónicas del documento.").
8. En el navegador de resolución estándar, el campo "cambiar a resolución estándar" se ha aumentado a 512 caracteres.

Versión de la parte cliente del programa 3.4.2

1. Agregar un agente para notificar a los clientes sobre nuevos documentos registrados, sobre documentos con nuevos términos de registro que han llegado. Para aquellos que desempeñan un papel en el programa "Autor de resolución", el agente de notificación informa sobre nuevos documentos que deben ser revisados (confirmados/revisados).

El agente de notificación se encuentra en la bandeja del sistema de Windows.

Es posible establecer el período para notificar al usuario sobre eventos que han comenzado configurando la visualización de programas en el panel de comando de Windows.

2. Permiso agregado para agregar/ver copias electrónicas de documentos programas para todos los koristuvachs. Anteriormente, el koristuvach perdía esos derechos para el papel de “Secretario”.
3. La longitud del campo "Discontinuidad" del documento de entrada se ha aumentado de 50 a 256 caracteres.
4. La longitud del campo "Número de registro de formulario" del documento de entrada se ha aumentado de 10 a 20 caracteres.

Versión de la parte cliente del programa 3.4.1

1. El modo "Responsable y Vikonavts" está abierto.

La apariencia externa del modo presenta una estructura en forma de árbol, que permite ver calendario de personal de la organización Como un árbol, cuyas branquias tienen subestructuras estructurales y brotes. Muchas contribuciones a la estructura de personal de la empresa no están delimitadas.

Ejemplo de estructura en forma de árbol de una empresa:

2. Se ha añadido el campo “Direcciones mesticónicas” al destinatario del destinatario.

3. La tarjeta de registro del documento de entrada ha cambiado su aspecto actual y la disposición de las declaraciones.

4. El tamaño del campo "Información adicional" del documento de entrada y salida se ha aumentado a 2048 caracteres.

5. Se ha actualizado el sistema de búsqueda y selección de documentos.

6. tu tarjeta de registro del documento de entrada Se ha cambiado la apariencia actual y se ha mejorado la apariencia. Tarjeta de registro del documento de salida. dividido en 6 marcadores:
- información sobre el documento de salida;

- confirmación del documento;

un documento para ingresar a control;

Información adicional;

Franqueo desperdiciado;

- Copias electrónicas del documento..

7. tu tarjeta de registro del documento de entrada y salida El botón “copia electrónica del documento” se agrega al marcador local.

Un programa para almacenar correspondencia de entrada y salida y documentos internos de una organización.

El producto de software se puede modificar para satisfacer las necesidades de su organización.

Los registros de toda la correspondencia de su empresa, así como los documentos internos (castigos, órdenes, etc.) se encuentran en un solo lugar: los Diarios de registro de documentos, y a partir de ahora podrá encontrar fácilmente los necesarios.

Toda la información sobre la entrada, salida o documento interno de la piel se presenta personalmente en la Ficha del certificado.

Puede personalizar el formato del número de documento tal como está en su práctica comercial.

¡No olvidarás en el momento de tu trabajo el plazo de control de un documento no escrito! Y no tendrá que revisar todos sus papeles en busca de dichos documentos: el programa se los recordará por sí mismo.

Las alertas se eliminan del individuo actualizado: hay alertas personalizadas disponibles para el pelador de piel. ¡Y también existe la oportunidad de comprobar tu adivinación mirando el calendario!

Para comenzar a trabajar con el programa, no tendrá que ingresar documentos manualmente con anticipación; puede importarlos automáticamente desde un archivo de Excel.

El trabajo con comando manual sobre documentos se garantiza manteniendo el modo de trabajo al límite y la posibilidad de delimitar derechos. El acceso al trabajo con el programa "Registro de documentos de una organización 4.8" está estrictamente regulado: se han implementado tres niveles de acceso, dependiendo de las funciones permitidas de la organización: administrativa, administrativa y de revisión (sin derecho a realizar cambios) en). Además, hay un mayor ajuste del acceso a los cargadores para el acceso al nivel de la piel.

La compatibilidad con el trabajo con un escáner le permite importar fácilmente copias escaneadas de documentos originales al programa y la capacidad de escanear en secuencia con un escáner que admite la alimentación automática de arcos.

Los responsables de completar los documentos de plantación serán notificados inmediatamente sobre la llegada de nuevas tareas: el programa tiene una función para notificar por correo electrónico con la capacidad de vincular archivos, guardando información, los buscaré

Mantener documentos en un solo programa para cualquier número de empresas: toda la información sobre los documentos está en un solo lugar, es accesible y se presenta manualmente

La función "Eliminar sus documentos" le permite compartir documentos entre otras personas, desactivando la capacidad de revisar y corregir los documentos de otras personas.

Para archivar automáticamente versiones de archivos de programas en una hora, puede utilizar la utilidad gratuita Archivo automático de archivos.

Para instalacion versión sin gato programa:

*La promoción del producto está disponible a través de Internet.

Una licencia para 1 estación de trabajo de la versión estándar (no SQL) del programa está disponible de forma gratuita y sin limitaciones.

Para agregar lugares de trabajo temporales adicionales, envíenos una solicitud a la dirección, indique en ella el nombre de su empresa, el nombre del producto (“Registro de documentos de una organización 4.8”) y el número de lugares de trabajo adicionales. Le enviaremos un acuerdo y un acuerdo.

Pague la tarifa de la forma que más le convenga.

Después del pago por favor envíe la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Culpa JavaScript habilitado para visualizarlo.

Precio del programa "Registro de documentos en organizaciones 4.8"

Versión básica- 1 lugar de trabajo - Bezkoshtovno

del 2º al 5º inclusive: 4000 rublos por 1 día laborable
del 6 al 10 inclusive: 3000 rublos por 1 día laborable
del 11 al 20 inclusive: 2000 rublos por 1 día laborable
A partir del día 21 – 1000 rublos por 1 día laborable

Calculadora de desglose de precios

0 +1 * 4000 = 4000 frotar.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19.000 rublos.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56.000 frotar.

*El precio incluye 1 precio de soporte técnico vía telefónica y vía Internet.

* El modo Dispatcher tiene licencia por separado, el precio de la licencia para 1 río es 4000 rublos. Incorporación del modo “Dispatcher”

Para organizaciones que requieren seguridad de acceso y almacenamiento de datos confiable a la información, bloqueando el acceso no autorizado a los datos, posible cifrado de datos, la capacidad de utilizar un cliente web para ver documentos y programas de Android para notificar a los usuarios sobre la posesión de documentos y monitorear la desaparición de documentos, є Versiones del programa de registro de documentos organizativos para Microsoft SQL Server y PostgreSQL.

Agregar el programa "Registro de documentos en una organización"" Versión SQL:

1. Descargue la versión de demostración del programa (archivo de instalación de MS SQL Server para PostgreSQL) e instale el programa.

2. Envíanos tu solicitud a la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Culpa JavaScript habilitado para visualizarlo., indique el nombre de su empresa, el nombre del producto (“Registro de documentos organizacionales 4.8 versión MS SQL” o“Registro de documentos organizacionales versión 4.8 PostgreSQL”) y varios lugares de trabajo, y le enviaremos un acuerdo e instrucciones.

3. Pague la tarifa de la forma que más le convenga.

4. Después del pago, envíe la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Culpa JavaScript habilitado para visualizarlo. confirmación de pago (una copia o número de la orden de pago, fecha y monto del pago), y le enviaremos un código de registro y un código de activación.
Los documentos originales (contrato, acto de adquisición y transferencia de derechos de autor, documentos, factura, contrato de licencia) se envían por correo después del pago.

Precio del programa "Registro de documentos en organizaciones 4.8 versión MS SQL"

Versión básica- 1 puesto de trabajo – 9000 rublos

Lugares de trabajo adicionales (para dormir a través de una valla):
del 2º al 5º inclusive: 6000 rublos por 1 día laborable
del 6 al 10 inclusive: 5000 rublos por 1 día laborable
del 11 al 20 inclusive – 4000 rublos por 1 día laborable
A partir del día 21 – 3000 rublos por 1 día laborable

Para descargar las licencias puedes rápidamente Calculadora de desglose de precios

Apertura a tope para 2 puestos de trabajo:
9000 +1 * 6000 = 15000 frotar.

Diseño a tope para 6 puestos de trabajo:
9000+4*6000 +1*5000 =38.000 rublos.

Diseño de tope para 25 puestos de trabajo:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113.000 rublos.

Siempre que elija la opción de servicio de garantía extendida, la garantía de soporte adicional es del 20% de la tarifa de la licencia.

* El término licencia no pretende ser limitado.

"Despachadoresska" 1 mes está disponible de forma gratuita, la tarifa de la licencia no se limita a una hora, 12.000 rublos.

PostgreSQL- un servidor SQL completamente universal, que es una alternativa adecuada al servidor comercial Microsoft SQL, el DBMS PostgreSQL es especialmente relevante para instalaciones gubernamentales en el marco de la disponibilidad de productos de software rusos.

Precio del programa “Registro de documentos en organizaciones 4.8 versión PostgreSQL”

Versión básica- 1 puesto de trabajo – 10.000 rublos

Lugares de trabajo adicionales (para dormir a través de una valla):
del 2º al 5º inclusive: 7000 rublos por 1 día laborable
del 6 al 10 inclusive: 6000 rublos por 1 día laborable
del 11 al 20 inclusive: 5000 rublos por 1 día laborable
A partir del día 21 – 4000 rublos por 1 día laborable

Para descargar las licencias puedes rápidamente Calculadora de desglose de precios

Apertura a tope para 2 puestos de trabajo:
10000 +1 * 7000 = 17000 frotar.

Diseño a tope para 6 puestos de trabajo:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 frotar.

Diseño de tope para 25 puestos de trabajo:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138.000 rublos.

*El precio incluye 1 precio de soporte técnico vía telefónica y vía Internet. Siempre que elija la opción de servicio de garantía extendida, la garantía de soporte adicional es del 20% de la tarifa de la licencia.

* El término “licencia” no pretende ser limitado.

* El modo Dispatcher tiene licencia por separado, el precio de la licencia para 1 río es 4000 rublos. Sujeto al régimen "Despachadoresska" 1 mes está disponible de forma gratuita, la tarifa de la licencia no se limita a una hora, 12.000 rublos.

Programas sered koristuvachiv Empresa Unitaria Estatal de Moscú "Gestión de reconstrucción y desarrollo de objetos únicos", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Banco Comercial "RBA", LLC "Rich Processing Company", IVA " Centromashproekt, IVA " Planta de Krasnogorsk "Electrodvigun", DKU RD "Dirección del Soberano-Olvidador Unificado" de la ciudad de Makhachkali y muchos otros.

esta corriendo Diferentes formas revistas La mayoría de los programas de software tienen una interfaz de ventana rica y voluminosa, lo que dificulta el inicio de los programas.

Al trabajar con un registro de este tipo, el volumen de correspondencia del corresponsal busca constantemente lo necesario para seleccionar estos y otros elementos del menú, abriendo y cerrando constantemente nuevas ventanas, de acuerdo con cualquier funcionalidad del programa.

El uso del registro de documentos de entrada y salida (un registro electrónico de envíos en nuestro sitio web) tiene poca importancia. El nombre del programa es característico: vibran non-vipadkovo. Zruchni REVISTA Manual de manera eficiente: casi todas las acciones relacionadas con el registro de registro se realizan en solo dos ventanas: la ventana principal y la ventana de la hoja de edición.

Ud. Zruchni REVISTAS Sin embargo, para realizar nuevos registros en una tabla de base de datos relacionada, no es necesario abrir una nueva ventana, aunque esta opción también se transfiere.

La estructura de la ventana de la hoja de edición refleja las peculiaridades del flujo de documentos de una instalación en particular. En nuestra web podrás visualizar el programa en el formulario mostrado. El programa Ale puede pero también Reelaborado frecuente o completamente según las necesidades de su organización..

Programa de registro de documentos.
Revista Zruchniy XP

Golovne vikno

La página principal de la revista electrónica para registrar documentos de entrada y salida es una tabla que puede acomodar tanto como sea posible. información importante detrás de las sábanas.
La fila de la revista le permite agregar declaraciones externas sobre una hoja específica.

Se puede acceder directamente a las acciones que se transfieren a la hoja de trabajo seleccionada desde la barra de herramientas y se duplican en el menú contextual. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en la fila con información sobre la hoja, se abrirá la ventana de edición de la hoja.
La hoja de edición ahora contiene todas las herramientas para trabajar con los campos de la tabla de la base de datos relacional obtenidos del diálogo correspondiente al inicio del trabajo con el programa.

Puede ingresar nuevos valores en una tabla de base de datos vinculada sin perder la precisión.
Antes de iniciar el programa, podrá seleccionar una base de datos, que estará disponible durante la operación. Se puede utilizar con un archivo Microsoft SQL Server Compact Edition versión 4 o directamente con Microsoft SQL Server.

Como resultado, se seleccionó un archivo en el formato Microsoft SQL Server Compact Edition, que se descarga simultáneamente desde el programa "Manual Journal" y se encuentra en la misma carpeta que el archivo compilado UZh.exe. Por lo tanto, para comenzar con el programa, simplemente presione el botón "Abrir" en el cuadro de diálogo.

También puede ingresar la ruta al archivo de la base de datos en el acceso directo del programa. Por ejemplo, si cambia la clave -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" La ruta adecuada se indicará en el campo de selección del archivo de base de datos en el momento de iniciar el programa.
Vіkno druk

La lista de hojas registradas en el otro registro se muestra desde la ventana principal del programa.
Para cada registro, puede seleccionar entradas entre sí y centrar la mesa en el arco.
Golovne vikno - Menú

Los comandos en la barra de herramientas de la ventana principal del programa están duplicados en el menú contextual.
Cuando presiona el botón derecho del mouse, selecciona la fila que se encuentra actualmente debajo del cursor.
Golovne vikno - Buscar el número de hoja

La ventana principal tiene la capacidad de buscar y filtrar hojas por el número a ingresar.
La tabla mostrará todas las hojas cuyos números contienen números ingresados en el campo de búsqueda.
Golovne vikno - Búsqueda de la contraparte

Además de buscar el número ingresado, es posible buscar en la hoja el nombre del cliente con filas de autocompletar y buscar las primeras letras de la palabra ingresada.
La búsqueda está optimizada y no funciona para todos los clientes obvios en la tabla de la base de datos, sino solo para aquellos asociados con hojas específicas.
Contrapartes

Puede ingresar un nuevo registro en la tabla de la base de datos directamente en la ventana "Editar hoja": simplemente ingrese el valor requerido en el cuadro de lista que aparece.
Una vez ingresado el valor en la base de datos, se mostrará la consulta de ahorro, y una vez confirmado, aparecerá el nuevo stock en la base de datos, y en lugar de la lista que aparece, se actualizará en consecuencia.
Ventana de edición de hojas - Campos

Los cambios realizados durante el proceso de edición se indican con un icono especial.

El control visual sobre los cambios realizados hace que al robot le resulte mucho más fácil editar la hoja.
Ventana de edición - Llenado automático

En la ventana "Editar hoja", se implementó el llenado automático del número de salida.
En cada caso, el número de salida se ajustará a las normas de asignación de números adoptadas por la organización.
Dovidniki

Se hace clic en la ventana que le permite editar los registros de la tabla de la base de datos desde la ventana "Editar hoja" haciendo clic en el botón derecho en el cuadro al lado de la lista que aparece. Cuando trabaja con un archivo de base de datos SQL Server CE, puede eliminar registros sin límites. Cuando trabaja con SQL Express, sólo puede ver cosas que no están relacionadas con clave externa registro
Golovne vikno - Exportación

El programa de transferencia exporta todo al diario o cualquier otro registro a Excel. Cuando se muestran uno encima del otro, puede seleccionar una o varias entradas.