Програми реєстрації документів. Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції до ас "електронний журнал кореспонденції". Програма реєстрації документівЗручний Журнал XP

(Для використання в комп'ютерній мережі з використанням ролей (Секретар, Автор резолюції, Користувач-виконавець, Адміністратор), розрахована на багато користувачів версія)

Містить програму Електронний журнал кореспонденції(клінтську частину та файл БД), посібник користувача, посібник з першого запуску програми та файл з описом останніх змінпрограми.

Що нового:

Версія клієнтської частини програми 3.4.5

1. У довіднику адресатів у таблиці даних встановлено сортування за замовчуванням "за спаданням". Останні введені адресати (звідки надійшла кореспонденція) відображатимуться у таблиці зверху.
2. У режимах " Картотека документів", "Журнал вхідних документів", "Журнал вихідних документів" До таблиці системи пошуку та відбору документів додано рядок "Номер справи" для додаткової умови відбору за номером справи в номенклатурі. В умови для пошуку встановлено значення "з переліку". Значення поля "Номер справи" можна вибрати з довідника натисканням правої кнопки миші ( безпосередньо у стовпці "значення поля").

Зовнішній вигляд системи пошуку та відбору в режимі "Картотека документів":

Докладніше про використання системи пошуку та відбору документів програми АС Електронний журнал кореспонденції див. п.6.1.

Натиснувши праву кнопку миші у рядку таблиці пошуку з найменуванням поля "Номер справи" у стовпці "Значення полів" з'явиться вікно для вибору потрібного номера справи з номенклатури.

3. Виправлено помилку вибору значення для номера справи в реєстраційній картці вихідного документа.
4. Виправлено помилку при додаванні виконавця вхідного документа, якщо не вибрано дату резолюції документа.
5. Змінено зовнішній виглядрежиму "Користувачі та паролі". Цей режим доступний лише для користувачів з Адміністратором (Admin), а також для користувача SYSDBA. Докладніше про користувачів та ролі див. у посібнику користувача програми п.8.1-8.2. Усі функціональні дії в режимі перенесені на панель керування до пункту "Функції".

Версія клієнтської частини програми 3.4.4

1. У реєстраційній картці вхідного/вихідного документа (вкладка " Електронні копії документа") виправлено помилку додавання файлів за допомогою перетягування мишею з інших програм (технологія Drag&Drop).

2. Додано можливість експорту електронних документів (вкладка " Електронні копії документа") за допомогою перетягування виділених файлів мишею.

Для експорту із програми файлів, що містять електронні копії документівза допомогою миші необхідно спочатку виділити потрібну кількість файлів, потім утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути курсор в іншу програму або вікно і відпустити кнопку миші. Відбудеться копіювання виділених файлів із бази даних програми.

3. У головному меню програми змінено пункти розділу "Контроль". Вилучений підрозділ " Контроль за виконанням", що містить пункти для поточного та попереднього контролю вхідних документів. Додано пункт , в якому можливий відбір та контроль документів на поточну дату та майбутні періоди.

4. У режимі "Аналіз - Електронні копії документів" змінено функцію відкриття електронного документа (для усунення конфлікту використання пам'яті Windows 7-8).

5. Оптимізовано програмний інтерфейс у режимах Журнал вхідних/вихідних документів. Збільшено швидкодію пошуку та відкриття реєстраційної картки вхідних/вихідних документів.

6. Змінено зовнішній вигляд режимів програми та "Друк вхідних/вихідних документів". Зовнішній вигляд став єдиним для всіх основних віконних режимів, що включають такі елементи: панель управління, таблиця даних, статусний рядок. Панель управління також має схожі елементи пошуку, виділення записів, пошуку та відбору, функції та ін.

Зовнішній вигляд режиму:

Зовнішній вигляд режиму "Друк" реєстрів вхідних/вихідних документів":

7. У режимі "" додаткові відомості документа знаходяться у панелі, що дозволяє відображати більшу кількість документів, що знаходяться на контролі, на екрані монітора.

8 Оновлено таблицю головного меню програми АС Електронний журнал кореспонденціїз урахуванням видалення та додавання елементів меню (див.п.3).

Версія клієнтської частини програми 3.4.3

1. Виправлено помилку фільтрації даних у стравоходній системі.
2. Виправлено помилку контекстного пошуку всередині електронних копій документів у режимі "" (Гілка "Аналіз")."
3. Виправлена ​​помилка читання параметра "Кількість записів, що відображаються в картотеці" (Меню "Вид -> Кількість записів, що відображаються в картотеці").
4. Оновлено налаштування за промовчанням системи пошуку та відбору документів.
5. Оновлено збережені налаштування системи пошуку та відбору документів.
6. Оновлено параметри, необхідні для реєстрації програми.
7. Відкрито доступ до режиму "Сканування документів" у реєстраційній картці вхідного та вихідного документа (закладка " Електронні копії документа").
8. У довіднику стандартних резолюцій поле "зміст стандартної резолюції" збільшено до 512 символів.

Версія клієнтської частини програми 3.4.2

1. Доданий агент оповіщення користувачів про нові зареєстровані вхідні документи, про документи, з термінами виконання, що настали. Користувачам з роллю у програмі "Автор резолюції" агент сповіщення інформує про нові вихідні документи, які необхідно розглянути (затвердити/відхилити).

Агент оповіщення розміщується на системній панелі Windows.

Можливе налаштування періоду оповіщення користувача про події, що відбулися, налаштування відображення програми на панелі завдань Windows.

2. Додано дозволи на додавання/видалення електронних копій документіввсім користувачам програми. Раніше такими правами мав лише користувач за участю "Секретар".
3. Довжина поля "Хід виконання" вхідного документа збільшена з 50 до 256 символів.
4. Довжина поля "Реєстраційний номер бланка" вхідного документа збільшена з 10 до 20 символів.

Версія клієнтської частини програми 3.4.1

1. Відкрито режим "Відповідальні та виконавці за підрозділами".

Зовнішній вигляд режиму представляє деревоподібну структуру, що дозволяє уявити штатний розклад організаціїяк дерева, у якому його гілки є структурними підрозділами, співробітниками. Кількість вкладень гілок кадрової структури компанії не обмежена.

Приклад деревоподібної структури компанії:

2. До довідника адресатів додано поле "Адреса місцезнаходження".

3. У реєстраційній картці вхідного документа змінено зовнішній вигляд та розташування відомостей.

4. Розмір поля "Додаткова інформація" вхідного та вихідного документа збільшено до 2048 символів.

5. Оновлено налаштування за промовчанням системи пошуку та відбору документів.

6. У реєстраційної картки вхідного документазмінено зовнішній вигляд та розташування відомостей. Реєстраційна картка вихідного документарозбита на 6 закладок:
- відомості про вихідний документ;

- затвердження документа;

документ, що входить для зняття з контролю;

Додаткова інформація;

Поштові витрати;

- Електронні копії документа.

7. У реєстраційної картки вхідного та вихідного документакнопку "електронна копія документа" винесено на окрему закладку.

Програма для обліку вхідної та вихідної кореспонденції та внутрішніх документів організації.

Програмний продукт може бути доопрацьований на замовлення з урахуванням потреб вашої організації.

Відомості про всю кореспонденцію Вашої компанії, а також внутрішні документи (накази, розпорядження тощо) знаходяться в одному місці – Журналах реєстрації документів, і завжди можна легко знайти потрібний

Усі відомості про кожен вхідний, вихідний або внутрішній документ представлені наочно в Картці відповідного документа

Формат номера документа Ви можете налаштувати так, як це заведено у Вашому діловодстві

Ви не забудете у щоденній робочій метушні про контрольний термін не виконаного документа! І перебирати стос паперів у пошуках таких документів теж не доведеться - програма нагадає Вам про них сама

Оповіщення отримають лише уповноважені посадові особи: налаштування оповіщень здійснюється для кожного користувача. А ще є можливість переглянути нагадування у вигляді календаря!

Для початку роботи з програмою Вам не доведеться вручну вводити документи за попередні роки - Ви зможете автоматично завантажити їх із екселівського файлу.

Зручна командна робота над документами забезпечена підтримкою режиму роботи в мережі та можливістю розмежування прав. Доступ та робота з програмою «Реєстрація документів організації 4.8» суворо регламентовані: реалізовано три рівні доступу залежно від дозволених користувачеві функцій – адміністративний, користувальницький та лише для перегляду (без права внесення змін). Додатково є більш тонка настройка доступу до журналів для кожного рівня доступу.

Підтримка роботи зі сканером дозволить легко завантажувати в програму скан копії оригіналів документів, є можливість потокового сканування при використанні сканера, що підтримує автоматичну подачу аркушів.

Відповідальні за виконання документів посадові особи будуть вчасно повідомлені про надходження до них нових завдань - у програмі є функції надсилання повідомлень по e-mail з можливістю прив'язування файлів, зберігання повідомлень та пошуку за ними

Ведення в одній програмі документів будь-якої кількості фірм: вся інформація про документи знаходиться в одному місці, вона доступна і зручно представлена

Функція "Бачити лише свої документи" дозволить розділити документи між виконавцями, виключивши можливість перегляду та виправлення чужих документів.

Для щоденного автоматичного архівування файлових версій програм за часом можна використовувати безкоштовну утиліту Автоматичне архівування файлів.

Для установки безкоштовної версіїпрограми:

*Підтримка продукту здійснюється через Інтернет.

Ліцензія на 1 робоче місце стандартної (не SQL) версії програми надається безкоштовно без обмежень.

Для придбання додаткових мережних робочих місць надішліть нам заявку на адресу, вкажіть в ній назву Вашої компанії, найменування продукту («Реєстрація документів організації 4.8») та кількість додаткових робочих місць, і ми надішлемо Вам договір та рахунок.

Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

Після оплати надішліть за адресою Цей email address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8"

Базова версія- 1 робоче місце - Безкоштовно

з 2-го до 5-го включно - 4000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 3000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 2000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 1000 рублів за 1 робоче місце

Калькулятор розрахунку ціни

0 +1 * 4000 = 4000 руб.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19000 руб.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет.

* Режим Диспетчерська ліцензується окремо, вартість ліцензії на 1 рік 4000 рублів. Увімкнення режиму "Диспетчерська"

Для організацій, яким потрібна підвищена надійність зберігання даних та безпека доступудо інформації, закриття несанкціонованого доступу до даних, можливе вбудоване шифрування даних, можливість використання web клієнта для перегляду документів та андроїд програми для повідомлення виконавців про надходження документів та контролю за виконанням документів, є версії програми Реєстрація документів організації для Microsoft SQL Server та PostgreSQL.

Для придбання програми "Реєстрація документів організації" версія SQL:

1. Завантажте демоверсію програми (установочний файл MS SQL Server для PostgreSQL) і встановіть програму.

2. Надішліть нам заявку на адресу Цей email address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it., вкажіть у ній назву Вашої компанії, найменування продукту («Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL» або«Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL») і кількість робочих місць, і ми надішлемо Вам договір і рахунок.

3. Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

4. Після оплати надішліть за адресою Цей email address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.підтвердження платежу (копію або номер платіжного доручення, дату та суму платежу), і ми надішлемо Вам реєстраційний код та код активації.
Оригінали документів (договір, акт приймання-передачі прав використання, рахунок, накладна, ліцензійна угода) надсилаються поштою після оплати.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL"

Базова версія- 1 робоче місце – 9000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботи через мережу):
з 2-го до 5-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно – 4000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 3000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
9000 +1 * 6000 = 15000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113000 руб.

У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

"Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

PostgreSQL- це вільно розповсюджуваний SQL сервер, що є гідною альтернативою комерційному Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL є особливо актуальною для державних установ у рамках відповідності до політики використання російських програмних продуктів.

Ціна програми «Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL»

Базова версія- 1 робоче місце – 10000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботи через мережу):
з 2-го до 5-го включно - 7000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 4000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
10000 +1 * 7000 = 17000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет. У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

* Режим Диспетчерська ліцензується окремо, вартість ліцензії на 1 рік 4000 рублів. Увімкнення режиму "Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

Серед користувачів програми ГУП міста Москви «Управління з реконструкції та розвитку унікальних об'єктів», АКБ "Російський Трастовий банк", ТОВ "КБ Фінанс Бізнес Банк", Комерційний банк "РБА", ТОВ "Багатопрофільна процесингова компанія", ВАТ "Центромашпроект", ВАТ "Красногорський завод "Електродвигун", ДКУ РД «Дирекція єдиного держзамовника-забудовника» міста Махачкали та багато інших.

Існують різні формижурналів обліку. Найчастіше програми для ведення обліку пропонують громіздкий багатовіконний інтерфейс, що ускладнює початкове освоєння програми.

Робота з подібним журналом обліку кореспонденції змушує користувача постійно шукати необхідні для виконання тієї чи іншої дії пункти меню, постійно відкривати і закривати нові вікна, по яких розкиданий функціонал програми.

Зразок журналу реєстрації вхідних та вихідних документів - електронний журнал обліку, представлений на нашому сайті, - має низку переваг. Характерна назва програми вибрана невипадково. Зручний ЖУРНАЛдійсно зручний: практично всі дії з ведення журналу реєстрації відбуваються лише у двох вікнах - головному вікні та вікні редагування листа.

У Зручному ЖУРНАЛІнавіть для внесення нових записів у пов'язані таблиці бази даних немає потреби у відкритті нового вікна, хоча така можливість також передбачена.

У структурі вікна редагування листа відображено особливості документообігу конкретної установи. На нашому сайті ви можете завантажити програму обліку у представленому вигляді. Але програма може бути також частково або повністю перероблена відповідно до вимог Вашої організації.

Програма реєстрації документів
Зручний Журнал XP

• Головне вікно

  
  

  Головне вікно електронного журналу реєстрації вхідних та вихідних документів являє собою таблицю, що містить найбільше важливу інформаціюза листами.
  Кожен рядок журналу дозволяє скласти повне уявлення про конкретний лист.

  Дії, які передбачається виконати з вибраним листом, знаходяться у безпосередньому доступі до панелі інструментів і дублюються в контекстному меню. Подвійне клацання лівої кнопки миші на рядку з інформацією про лист викликає вікно редагування цього листа.

• 
  

  Вікно редагування листа має всі інструменти для роботи з полями таблиць реляційної бази даних, обраної у відповідному діалозі на початку роботи з програмою.

  Ви можете вводити нові значення у пов'язані таблиці бази даних, не залишаючи поточне вікно.

• 
  

  Під час запуску програми надається можливість вибору бази даних, яка використовуватиметься під час роботи. Можна працювати з файлом Microsoft SQL Server Compact Edition версії 4 або безпосередньо з Microsoft SQL Server.

  За промовчанням вибрано файл формату Microsoft SQL Server Compact Edition, який постачається разом із програмою "Зручний журнал" і знаходиться в одній папці з виконуваним файлом UZh.exe. Таким чином, для початку роботи з програмою можна просто натиснути в цьому діалоговому вікні кнопку "Відкрити".

  Також можна вказати шлях до файлу бази даних в ярлику програми. Наприклад, при використанні ключа -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf"відповідний шлях буде вказано у полі вибору файлу бази даних під час запуску програми.

• Вікно друку

  
  

  Виведення на друк журналу реєстрації листів здійснюється з головного вікна програми.
  Під час друку журналу обліку можна вибрати записи для друку та застосувати центрування таблиці на аркуші.

• Головне вікно - Меню

  

  Команди панелі інструментів головного вікна програми продубльовані у контекстному меню.

  При натисканні правої кнопки миші здійснюється вибір рядка, що знаходиться зараз під курсором.

• Головне вікно - Пошук за номером листа

  

  У головному вікні реалізована можливість пошуку-фільтрації листів за номером, що входить.

  У таблиці буде відображено всі листи, у номері яких містяться введені в полі пошуку цифри.

• Головне вікно - Пошук за контрагентом

  

  Крім пошуку за вхідним номером, є можливість пошуку листа за найменуванням клієнта з автозаповненням рядка пошуку за першими літерами введеного слова.

  Пошук оптимізовано і здійснюється не за всіма наявними клієнтами у відповідній таблиці бази даних, а лише за тими, з якими пов'язані конктретні листи.

• Контрагенти

  
  

  Можливість введення нового запису в таблиці бази даних є у самому вікні "Редагування листа": просто впишіть необхідне значення в поле зі списком, що випадає.
  Якщо введене значення відсутнє в базі даних, буде виведено запит на збереження, і, у разі підтвердження, новий запас з'явиться в базі даних, і вміст списку, що випадає, буде відповідно оновлено.

• Вікно редагування листа - Поля

  

  Змінені в процесі редагування поля позначені спеціальним значком.

  Візуальний контроль за введеними змінами значно полегшує роботу з формою редагування листа.

• Вікно редагування - Автозаповнення

  

  У вікні "Редагування листа" реалізовано автозаповнення вихідного номера.

  У разі вихідний номер будується з урахуванням вхідного з урахуванням прийнятого організації правила присвоювання номерів.

• Довідники

  

  Вікно, що дозволяє редагувати записи таблиці бази даних, викликається з вікна "Редагування листа" натисканням кнопки, розташованої праворуч від кожного поля зі списком, що випадає. Під час роботи з файлом бази даних SQL Server CE можна видаляти записи без будь-яких обмежень. При роботі з SQL Express можна видаляти тільки не пов'язані з зовнішньому ключузапис.

• Головне вікно - Експорт

  
  

  У програмі передбачений експорт всього журналу або лише виділених записів до Excel. При виведенні на друк є можливість вибору одного або декількох записів.

Програма для обліку вхідної та вихідної кореспонденції та внутрішніх документів організації.

Програмний продукт може бути доопрацьований на замовлення з урахуванням потреб вашої організації.

Відомості про всю кореспонденцію Вашої компанії, а також внутрішні документи (накази, розпорядження тощо) знаходяться в одному місці – Журналах реєстрації документів, і завжди можна легко знайти потрібний

Усі відомості про кожен вхідний, вихідний або внутрішній документ представлені наочно в Картці відповідного документа

Формат номера документа Ви можете налаштувати так, як це заведено у Вашому діловодстві

Ви не забудете у щоденній робочій метушні про контрольний термін не виконаного документа! І перебирати стос паперів у пошуках таких документів теж не доведеться - програма нагадає Вам про них сама

Оповіщення отримають лише уповноважені посадові особи: налаштування оповіщень здійснюється для кожного користувача. А ще є можливість переглянути нагадування у вигляді календаря!

Для початку роботи з програмою Вам не доведеться вручну вводити документи за попередні роки - Ви зможете автоматично завантажити їх із екселівського файлу.

Зручна командна робота над документами забезпечена підтримкою режиму роботи в мережі та можливістю розмежування прав. Доступ та робота з програмою «Реєстрація документів організації 4.8» суворо регламентовані: реалізовано три рівні доступу залежно від дозволених користувачеві функцій – адміністративний, користувальницький та лише для перегляду (без права внесення змін). Додатково є більш тонка настройка доступу до журналів для кожного рівня доступу.

Підтримка роботи зі сканером дозволить легко завантажувати в програму скан копії оригіналів документів, є можливість потокового сканування при використанні сканера, що підтримує автоматичну подачу аркушів.

Відповідальні за виконання документів посадові особи будуть вчасно повідомлені про надходження до них нових завдань - у програмі є функції надсилання повідомлень по e-mail з можливістю прив'язування файлів, зберігання повідомлень та пошуку за ними

Ведення в одній програмі документів будь-якої кількості фірм: вся інформація про документи знаходиться в одному місці, вона доступна і зручно представлена

Функція "Бачити лише свої документи" дозволить розділити документи між виконавцями, виключивши можливість перегляду та виправлення чужих документів.

Для щоденного автоматичного архівування файлових версій програм за часом можна використовувати безкоштовну утиліту Автоматичне архівування файлів.

Для встановлення безкоштовної версії програми:

*Підтримка продукту здійснюється через Інтернет.

Ліцензія на 1 робоче місце стандартної (не SQL) версії програми надається безкоштовно без обмежень.

Для придбання додаткових мережних робочих місць надішліть нам заявку на адресу, вкажіть в ній назву Вашої компанії, найменування продукту («Реєстрація документів організації 4.8») та кількість додаткових робочих місць, і ми надішлемо Вам договір та рахунок.

Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

Після оплати надішліть за адресою Цей email address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8"

Базова версія- 1 робоче місце - Безкоштовно

з 2-го до 5-го включно - 4000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 3000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 2000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 1000 рублів за 1 робоче місце

Калькулятор розрахунку ціни

0 +1 * 4000 = 4000 руб.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19000 руб.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет.

* Режим Диспетчерська ліцензується окремо, вартість ліцензії на 1 рік 4000 рублів. Увімкнення режиму "Диспетчерська"

Для організацій, яким потрібна підвищена надійність зберігання даних та безпека доступудо інформації, закриття несанкціонованого доступу до даних, можливе вбудоване шифрування даних, можливість використання web клієнта для перегляду документів та андроїд програми для повідомлення виконавців про надходження документів та контролю за виконанням документів, є версії програми Реєстрація документів організації для Microsoft SQL Server та PostgreSQL.

Для придбання програми "Реєстрація документів організації" версія SQL:

1. Завантажте демоверсію програми (установочний файл MS SQL Server для PostgreSQL) і встановіть програму.

2. Надішліть нам заявку на адресу Цей email address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it., вкажіть у ній назву Вашої компанії, найменування продукту («Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL» або«Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL») і кількість робочих місць, і ми надішлемо Вам договір і рахунок.

3. Оплатіть рахунок будь-яким зручним для Вас способом.

4. Після оплати надішліть за адресою Цей email address is being protected from spambots. Ви повинні JavaScript enabled to view it.підтвердження платежу (копію або номер платіжного доручення, дату та суму платежу), і ми надішлемо Вам реєстраційний код та код активації.
Оригінали документів (договір, акт приймання-передачі прав використання, рахунок, накладна, ліцензійна угода) надсилаються поштою після оплати.

Ціна програми "Реєстрація документів організації 4.8 версія MS SQL"

Базова версія- 1 робоче місце – 9000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботи через мережу):
з 2-го до 5-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно – 4000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 3000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
9000 +1 * 6000 = 15000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113000 руб.

У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

"Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

PostgreSQL- це вільно розповсюджуваний SQL сервер, що є гідною альтернативою комерційному Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL є особливо актуальною для державних установ у рамках відповідності до політики використання російських програмних продуктів.

Ціна програми «Реєстрація документів організації 4.8 версія PostgreSQL»

Базова версія- 1 робоче місце – 10000 рублів

Додаткові робочі місця (для спільної роботи через мережу):
з 2-го до 5-го включно - 7000 рублів за 1 робоче місце
з 6-го до 10-го включно - 6000 рублів за 1 робоче місце
з 11-го до 20-го включно - 5000 рублів за 1 робоче місце
з 21-го і більше – 4000 рублів за 1 робоче місце

Для розрахунку вартості ліцензій Ви можете скористатися Калькулятор розрахунку ціни

Приклад розрахунку вартості для 2 робочих місць:
10000 +1 * 7000 = 17000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 6 робочих місць:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 руб.

Приклад розрахунку вартості для 25 робочих місць:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138000 руб.

* Ціна включає 1 рік технічної підтримки по телефону та через Інтернет. У разі вибору опції продовженого гарантійного обслуговування вартість додаткового року підтримки становить 20% від вартості ліцензій.

* Термін дії ліцензії не обмежений.

* Режим Диспетчерська ліцензується окремо, вартість ліцензії на 1 рік 4000 рублів. Увімкнення режиму "Диспетчерська" 1 місяць надається безкоштовно, вартість не обмеженої за часом ліцензії 12000 руб.

Серед користувачів програми ГУП міста Москви «Управління з реконструкції та розвитку унікальних об'єктів», АКБ "Російський Трастовий банк", ТОВ "КБ Фінанс Бізнес Банк", Комерційний банк "РБА", ТОВ "Багатопрофільна процесингова компанія", ВАТ "Центромашпроект", ВАТ "Красногорський завод "Електродвигун", ДКУ РД «Дирекція єдиного держзамовника-забудовника» міста Махачкали та багато інших.

На будь-якому підприємстві з великим товарообігом завжди виникають проблеми з веденням бізнес-документації, зокрема з її зберіганням та обробкою. У подібних організаціях важливі папери накопичуються в найкоротші терміни, тому через якийсь час стає актуальною проблема їх зберігання, а також накопичується сукупність додаткових труднощів, таких як дотримання необхідних умовдля безпеки паперів, їх правильна систематизація та архівація.

Зрозуміло, вже давно минули ті часи, коли офіційні документи накопичувалися на запорошених полицях, гублячись у купі непотрібної макулатури. У наш час завдяки розвитку інформаційних технологій для цього існують спеціальні комп'ютерні програми та електронні системи. Наприклад, «Реєстрація документів організації 4.2» (можна завантажити на www.araxgroup.ru), яка призначена для обліку вхідної та вихідної кореспонденції та внутрішніх документів організації. Завдяки її вмілому використанню, не виникає питання, що робити зі старими наказами та розпорядженнями та як забезпечити їх надійне зберігання.

За якими принципами працює додаток: основні можливості

За допомогою зручного та інтуїтивно зрозумілого пересічному користувачеві ПК програми можна максимально оперативно налагодити облік актуальної документації на всіх рівнях роботи компанії та в будь-якому форматі, а також створити необхідні звіти. Система забезпечує повний цикл роботи з документом: від створення та відпрацювання до збереження в архів, тому можна з упевненістю сказати про повну автоматизацію документообігу на підприємстві та його конвертацію в електронний формат. Тепер усі процеси, пов'язані безпосередньо з веденням документації на підприємстві, не вимагають ретельного та ретельного контролю за виконанням тих чи інших дій. Програма самостійно все зробить та нагадає про контрольні терміни документів.

Усі актуальні папери, а також вхідна/вихідна інформація зберігається в Журналах реєстрації документів програми, тому знайти необхідний документне складе особливих труднощів. Не завдасть незручностей і роздруківка електронного документа, адже доступний будь-який сучасний формат – Word/Writer, Excel/Calc – з можливістю продовження файлової роботи у «рідних» додатках.

Переваги програми

Крім можливості використання власного наочного шаблону у вигляді картки, програма дає користувачеві наступні переваги:

• налаштування оповіщень для уповноважених посадових осіб індивідуально, зі створенням нагадування у календарному вигляді;
• регламентований доступ до програми залежно від рівня діяльності – від простого перегляду без права внесення змін до адміністративного контролю;
• створення відсканованих копій документації;
• налаштування права доступу до журналів документів, можливість включення режиму видимості лише своїх документів;
• підтримка мережного режиму роботи для забезпечення продуктивної та комфортної роботи в команді;
• надсилання повідомлень за допомогою електронної поштиабо внутрішньою поштою програми;
• можливість зберігання документації відразу кількох фірм;
• здійснення швидкого аналізу, редагування та пошуку за окремими журнальними полями – програма автоматично сформує необхідні звіти;
• інтеграція з безкоштовним сервером IP телефонії Asterisk, що дозволяє знаходити актуальну інформацію до зняття телефонної трубки.

Таким чином, удосконалена утиліта «Реєстрація документів організації 4.2» дозволить сформувати єдиний бізнес-простір із простою, безпечною та надійною системою управління. А за допомогою спеціальної програми для Android можна за будь-яких обставин залишатися на зв'язку, ознайомитися з документами, що входять, і звітувати про виконання, навіть якщо під рукою знаходиться тільки смартфон.