Nećete ga protratiti. Pretplatite se i primite članak putem e-pošte.

E-pošta gubi jedan od glavnih alata poslovne (i ne samo te) komunikacije u digitalnom dobu. A fragmenti robota s njim mogu zauzeti značajan dio radni dan Vrlo je važno organizirati ga učinkovito. Kako možete zaraditi novac? Iskoristite takve univerzalne užitke, ugladite ih za svoje ciljeve i povećajte svoju produktivnost.

Provjerite funkcionalnost

Većina trenutnih isporuka može zahtijevati neke prilagodbe i detaljne prilagodbe koje vam omogućuju da idete dalje od osnovnog zatezanja/skidanja listova. Točnije, pomažu vam razviti bogatiji pristup i značajno proširiti svoju funkcionalnost. Na primjer, u postavkama Gmaila možete omogućiti prečace, što će vam olakšati rad i uštedjeti sat vremena. No ima puno smrada koji se ne mogu otkriti, najčešće zbog neznanja. Stoga, već samim upoznavanjem funkcionalnosti servisa možete početi optimizirati svoj rad s e-poštom.

Način i učestalost

Stvorite individualni način rada s poštom i slijedite ga. Bolje je početi rano (a također i prije kraja radnog dana), ali započeti posao ne provjeravanjem listova, već provjerom prioritetnog zadatka ili ne. Vrijeme potrebno za čitanje i slanje e-pošte mora biti ograničeno i pridržavati se ovih granica. Nakon završetka, zatvorite klijenta i ne okrećite se više, provjeravajući nove ulaze. Kad radite na mailu, radite nešto drugo i nemojte se zamarati drugim poslovima. Također zapamtite da surfanje za e-poštom može lako pretvoriti proces obrade u povjetarac. Često se preporučuje korištenje posebnih klijenata e-pošte (na primjer, Outlook) pri radu s poštom.

Vikorist pokolja posta

Više od hrpe elektroničkih kutija za razne namjene. Vikorist adresa za rad i poseban popis, za registraciju na stranicama i pretplate na distribucijske materijale koje trebate kliknuti. To je ispravno sa stajališta digitalne sigurnosti i postat će prvi filter listova koji vam omogućuje da se usredotočite na potrebnu korespondenciju tijekom radnog sata.

Ono što je također važno je da možete obrađivati ​​poštu s različitih adresa u jednom servisu, bez prebacivanja između različitih pošiljatelja. Na primjer, Gmail može postaviti prosljeđivanje s drugih zaslona pošte. Dajte im redovite naljepnice i nanesite ih na kožu.

Optimizirajte svoju uslugu pošte

Pojmovi specifični za os:

1. Filter listovi, različite mape. Ulazne mape organizirajte prema ciljevima i zadacima koji su pred vama, kao i potrebnim radnjama. Odaberite one listove odjednom za koje nemate više od nekoliko bodova. Napravite posebnu mapu za listove s informacijama koje su kasnije potrebne i izradite raspored za rad s njom.
2. Vikorize šablone. Potpis s kontakt podacima može se prilagoditi funkcionalnosti zaslona pošte. Ako imate puno sličnih obavijesti, napišite predloške za njih i jednostavno ih kopirajte iz sljedeće. Postoje i programi koji vam omogućuju stvaranje daljnji rad Na računalu možete koristiti isječke - posebne prečace i kratice koje unosite prije unosa teksta. Smrad također štedi vrijeme i poboljšava praktičnost.
3. Označite važne listove posebnim markerima. To će olakšati navigaciju i učiniti rad strukturiranijim.
4. Dopunite pravilo 5 s prijedlogom. Za vrlo sklopive listove neka budu krajnje kratki i jezgroviti. Ako je moguće, pokušajte uložiti u 5 prijedloga.
5. Prečaci za korištenje. Prijeđimo na točku broj 1. Za dodatnu pomoć tipkovnice uskoro više nećete morati ići u kupaonicu po dodatni miš. Imajte ih na umu iz globalne perspektive i uštedjet ćete značajnu količinu vremena.
6. Pregledajte i arhivirajte. Većina dopisnika e-poštom nakon čitanja lista ostaje bez svog unosa. Međutim, za one koji se bave velikom količinom korespondencije, ovaj pristup neće biti u potpunosti učinkovit. Bolje je koristiti pravilo "1 e-mail = 1 radnja". To znači da nakon čitanja lista morate promptno odgovoriti na sljedeći korak - prijaviti i arhivirati, izbrisati, premjestiti u zasebnu mapu i prijaviti kasnije.
7. Šaliti se. Poštanske usluge mogu biti odličan izvor pretraživanja, međutim, možete lako pronaći pravi list za sebe na temelju kriterija kao što su imenik, tema, promjena, označavanje, priložene datoteke. Ovo je puno jednostavnije, samo trebate ručno potražiti željenu e-poštu.
8. Nemojte vikorizirati mobilne verzije i poruke. Nemojte instalirati obavijesti i dodatke poštanskih usluga na svoj pametni telefon osim ako to nije potrebno. Ovo ponovno nije slučaj, budući da vam rad s poštom nije jedan od glavnih alata, nema masovni karakter i ne izaziva reakciju okupljanja. Teže je ručno upravljati telefonskom tipkovnicom.

Organizator Vikorist

Kada primite svoju poštu, pripremite se za radnu bilježnicu/Google kalendar/popis obveza ili bilo što drugo poput popisa listova ispred njih. Na ovaj način je bolje obraditi korespondenciju s postavkom zadatka, kao i postaviti informacije o porastu i ulasku. Kao rezultat toga, nećete ništa zaboraviti, skinut ćete podsjetnik u pravom trenutku, a osim toga, uštedjet ćete si potrebu da se okrenete prije ponovnog čitanja.

Komunicirati s kolegama pravila rada putem e-maila

Prilikom pregledavanja izbjegavajte nepotrebnu birokratsku strku. Ako imate hranu, a osoba na koju je naslovljena je u uredu suca, uđite i provjerite posebno potvrdu. Ili me nazovi. Zagalom - bolje je na prvom mjestu označiti kolonu ishranu, čiji je stih naglašen snagom posta. U drugim situacijama, bolje je ne iskorištavati moć, osobito u manjim slučajevima. Dopustite nam da zaštitimo vrijeme naših života i za vas i za one s kojima radite.

Elektronička pošta je najstarija i još uvijek najpopularnija usluga na internetu. Već su se pojavili i odnijet će doslovno sve što vam zatreba. No, stari dobri mail neće odustati i još će naučiti nove trikove. Na čiji pogled saznajete o nizu neočekivanih radnji koje možete učiniti uz pomoć zaslona svoje e-pošte (...uz malu pomoć mojih prijatelja).

Dakle, za dodatnu pomoć možete se obratiti e-poštom...

Napravite web stranicu

Jeste li odnijeli list koji želite svima pokazati? Nije uopće teško poslati hrpu ljudi elektroničkom poštom. Sve što trebate učiniti je jednostavno poslati na adresu [e-mail zaštićen] , a možete pretvoriti u zgodnu web stranicu koju odmah možete podijeliti na Twitteru, Facebooku, Google+ ili na neki drugi način koji vam odgovara.

Napravite post s blozi

Čak i mnoge popularne platforme za bloganje, uključujući Blogger, WordPress, Tumblr, omogućuju vam stvaranje postova slanjem lista e-poštom. U ovom slučaju, tema postaje naslov, a tijelo lista postaje post.

Za aktiviranje ove funkcije otvorite postavke na svom blogu, omogućite kreiranje obavijesti na temelju popisa e-pošte i uklonite svoju tajnu e-mail adresu jer ćete morati forsirati obavijesti.

Pretvorite datoteke, slike, dokumente u različite formate

Trebate li pretvoriti jedan format datoteke u drugi, ali na računalu nemate potrebne programe? Zatim upotrijebite svoju e-poštu i pošaljite ovu datoteku na adresu [e-mail zaštićen] , gdje se format riječi mora zamijeniti nazivom tražene ekstenzije. Na primjer, ako želite pretvoriti DOC dokument u PDF, pošaljite datoteku na adresu [e-mail zaštićen]. Nakon otprilike sat vremena na stranici vidjet ćete gotov rezultat. Prije obrade prihvaćaju se datoteke veličine do 1 MB.

Spremite svoju web stranicu

Ako ne stignete sve pročitati tsikav_statti na internetu, tada ih možete spremiti na svoj uređaj za kasniju upotrebu. Najbolje je koristiti PDF format koji je kompaktniji i dobro se prikazuje na svim uređajima. U tu svrhu samo trebate poslati poruku na mjesto gdje će vas kliknuti s adresom [e-mail zaštićen] . Za samo nekoliko sekundi dobit ćete informacije o prilozima kako biste željenu stranu mogli postaviti kao elektronički dokument.

Otrimuvati nagaduvannya

Merezha nema različite mjerače vremena, planere i druge načine održavanja vremena. Također možete odabrati čemu služi vaša poštanska usluga. Samo pošaljite list za adresu [e-mail zaštićen] Sljedeću riječ vrijeme zamijenite željenim intervalom. Na primjer, ako vam je potrebno proricanje sudbine za 10 minuta, pošaljite zapisnik na 10mins@reminderbaba. Dakle, doslovno možete postaviti bilo koje satne intervale, uključujući ponovljeno pogađanje (jednom tjedno, mjesečno, dan, u slučaju sati i sati).

Dodajte ideje u svoj kalendar

Ponekad se dogodi da e-mailom dobijete važan list o pjesmi, koji ne možete propustiti ili zaboraviti. Najbolji način da to učinite je da to označite u svom kalendaru. Gmail ima jednostavan način da zaradite novac za Google kalendar, ali koristite li druge usluge?

Čije ponašanje jednostavno nadjača njegov list iza adrese [e-mail zaštićen] . Vaš list će biti analiziran radi dostupnosti novih datuma, i kao rezultat toga, kreirat će se odgovarajući unos u kalendaru. No, da bi sve funkcioniralo potrebno je registrirati se i podesiti postavke na Super.cc servisu.

Prenesite datoteke na Google Drive, Dropbox ili OneDrive

Nakon što se registrirate za uslugu Email It In, u obrascu ćete unijeti posebnu adresu e-pošte [e-mail zaštićen] . Slanjem na novi list iz privitaka, servisu ćete dati naredbu za izdvajanje datoteke iz jednog od vaših dijeljenih datoteka.

Naime, uz pomoć elektroničke pošte možete se riješiti potpuno drskih zadataka. Nekada je to puno lakše i brže, tada odite na stranicu ovlaštenog servisa, pa vam savjetujemo da za rezervaciju uzmete ove metode.

1:505

Milijuni ljudi kupuju e-poštom - to je jednostavno, brzo i dostupno.

Da bismo vam poslali e-mail, potrebno vam je računalo, internet i ekran za e-poštu. Da biste registrirali račun e-pošte, trebate otići na bilo koju uslugu e-pošte (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com itd.) i ispuniti registrirani obrazac.

1:1085 1:1095

Pa, otvorili ste poštu i sada vam treba netko kome ćete pisati. Kako poslati list elektroničkom poštom?

1:1294

2:1799

Pogledajmo postupak učitavanja lista elektroničke pošte s usluge Mail.ru. Nakon registracije zaslona pošte, otići ćete na stranicu na kojoj će biti dodijeljene mape "Ulaz", "Vikend" i tako dalje.
Pronađite gumb "Napiši" i kliknite na njega.
Vidjet ćete obrazac i polja "Prima" i "Predmet".
U polje "Prima" unesite e-mail adresu primatelja, na primjer, ako trebate poslati list na više primatelja, unesite preko koga primateljeve adrese. Kako biste izbjegli ručno pohranjivanje adresa, možete koristiti funkciju "Adresar" koja će se pojaviti u retku "Prima". Pritisnite riječ “Prima” na adresi i vidjet ćete popis adresata (kako ste ih prethodno spremili u bilježnicu na ekranu svoje e-pošte). Označimo tražena imena ili imena i pritisnemo “Dodaj odabir”.
U najveće polje upisujemo tekst lista. Možete promijeniti boju teksta, veličinu fonta, umetnuti poruke ili emotikone. U tu svrhu, tekst je vidljiv i pritisnut je jedan od gumba iznad polja za unos obavijesti.
Nakon što ste ispunili sva polja, kliknite na gumb "Dodaj".

2:2114

3:504

Elektroničkom poštom možete slati ne samo stranice, već i tekstualne dokumente, zvučne i video datoteke, slike i fotografije.

3:747 3:757

Kako poslati fotografije e-poštom?

3:846

Prijavite se prije slanja, kliknite na karticu "pisati", zapamtite retke "Prima" i "Predmet".
U prozoru odaberite mapu s fotografijom koju želite poslati. Na primjer, vaše fotografije se nalaze u mapi "Fotografije" na pogonu D. Kliknite na karticu "Moje računalo", kliknite 2 puta na karticu "(D:) lokalni disk", zatim 2 puta na mapu "Fotografije" .
Odaberite željenu fotografiju i jednom kliknite na nju.
Pri dnu na kraju retka “Naziv datoteke” pojavit će se naziv odabrane datoteke.
Kliknite jednom na gumb "Spremi" i fotografija se počinje pojavljivati ​​na bočnoj strani elektroničkog lista.
Nakon preuzimanja datoteke (zelena kvačica ispod datoteke označit će da je preuzimanje završeno), pritisnite gumb "Učitaj".

3:2248

4:504

Za slanje fotografija e-poštom potrebno je poznavati obveze primatelja e-pošte. Ako se slažete s ograničenjima, onda se prilagodite. Promjena veličine fotografije. Na dnu fotografije vidjet ćete tekst “Fotografija neće biti prilagođena Internet promjeni.” Kliknite na gumb "Promijeni". U prozoru odaberite funkciju "Komprimiraj velike fotografije" i kliknite "Zamrzni".

4:1201 4:1211

Kako poslati dokument elektroničkom poštom

4:1307

Elektronička pošta omogućuje učitavanje dokumenata u različitim formatima: Open Document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, Open Office tablice, Microsoft Excel, PowerPoint prezentacije. Za slanje dokumenta elektroničkom poštom slijedite ista pravila za slanje fotografija.
Sjetimo se redaka "Za" i "Tema".
Kliknite na gumb "Priloži datoteku".
U prozoru odaberite željeni dokument i kliknite na "Spremi".
Kliknite na gumb "Dodaj".

4:2112

5:504

Ako trebate ukloniti privitke iz dokumenta, kliknite na crveni križ i označite ga u gornjem desnom kutu datoteke.

5:732 5:742

Etika elektroničkog lista - kako poslati ispravnu elektroničku poštu

5:895

Pravila bontona elektroničke pošte i “bontona” jednako su važna kao i pravila telefonske komunikacije i posebne komunikacije. Lako je poslati ispravnu e-poštu ako znate ime jednostavna pravila.
Prvo popunite list s redom "Predmet". Vidljivost ovog grafikona pomoći će primatelju da shvati značaj obavijesti i olakšati mu elektronička korespondencija.
Budite pažljivi. Zapamtite riječi "Vitannya" i "Podyaki".
Pridržavajte se pravila gramatike i interpunkcije. Veliki broj oprosta može se protumačiti kao vaša nesposobnost i nepoštivanje primatelja.
Vikorist velikih pisaca samo za potrebe. U elektroničkom bontonu tekst koji su napisali veliki pisci doživljava se kao krik.
Napišite male, logične bilješke o strukturi. Rastaviti tekst na odlomke, vikorizirati kratke govore. Ako se podaci ne mogu sažeti, formatirajte ih kao ulaganje.
U svom odgovoru na list citirajte riječi iz izvorne poruke. To olakšava primatelju da pogodi što se dogodilo.
Ne šaljite povjerljive podatke ili brojeve kreditnih kartica e-poštom. Sigurnost informacija u svakom trenutku.
Nemojte koristiti emotikone na poslovnim stranicama, umjesto da koristite šarene fontove.
Na primjer, stavite potpis na kraj lista (4-7 redaka). Također ćete moći pomoći identificirati imenik lista i pružiti dodatne informacije (telefon, faks).
Nakon što napišete list, pročitajte ga, postavljajući sebi cilj majstorstva.

5:3514 5:12

Kako poslati fotografije e-poštom

5:103

5:111 5:121

Kako izvući privitke iz elektroničke tablice

5:241

Postavke, mape - stvaranje, uređivanje i pregled

Prilagodba, filteri - automatska podjela listova mapa i zaštita od spama

Dodajte poštanski snimak zaslona - uklonite listove s drugih poštanskih snimaka zaslona putem poštanskog sandučića

Kada uđete u mail servis, odmah se otvara stranica s listovima za unos. Za sve će biti detaljnije informacije o administraciji stranice. Da biste otvorili list, samo ga pritisnite lijevom tipkom miša. Svi nepročitani listovi označeni su plavim krugom, pročitani su svijetloplavi.

Broj nepročitanih listova naveden je u redoslijedu s riječju "izlaz", na vrhu oznake stranice i za sve projekte koji se odnose na uslugu pošte (navedeno na vrhu stranice), na primjer, "Moj svijet" , „Odnokla” snickies također.

Klikom na ove krugove možete brojati nepročitane stranice kao da su pročitane nenamjerno.
Na lijevoj strani listova možete postaviti omjer tako da možete zamrznuti do nekoliko listova odjednom, na primjer, obrisati, poslati neželjenu poštu itd.

Boju ikone određuje sama usluga, boja se odabire nasumično, a bira se ime ili adresa e-pošte. Redom uz ikonicu ispisuje se imenik - ili ime ili nadimak, a ako nije navedeno onda nema email adrese. Zatim idite na oznaku, klikom na nju promijenit ćete oznaku s kiselim na crveno, kako ne biste zaboravili na važne poruke. Desno u oznakama tekst naslova lista, budući da nema naslova, bit će naznačeno da je list bez tema. A s desne strane je sat ili datum skidanja plahte.

Objavljene listove ili vikendom. Vanjski izgled listovi slični i prije ulaznih listova.
Chernetki su napisani, ali nisu napisani na listovima.
Spam – neželjene stranice zbog svoje reklamne prirode. Ako pošaljete list u neželjenu poštu, tada će svi trenutni listovi tog autora također biti poslani u neželjenu poštu, zaobilazeći stranu s nepročitanim listovima.
Mačka - strana s uklonjenim listovima.

S daljnjim guljenjem, ulazni listovi će postati natečeni. Stranica može primiti do 25 listova, ako ima više listova, doći će do prijelaza na druge stranice. Da biste otišli na staru obavijest na drugoj stranici, morate pronaći poruku ispod obavijesti - idite na druge stranice i odaberite po potrebi.

Možete ići na 5. stranu odjednom, budući da ima toliko listova, morate rezati dvije strane dok vam ne zatreba. Pri pritisku na strelicu potrebno je stati na ili prednja strana leži u stražnjem dijelu grkljana.

U prošlim ste člancima naučili kako registrirati e-poštu. Sada ću je naučiti ismijavati. Algoritam za rad s elektroničkom poštom vrlo je sličan, tako da nakon što svladate osnovne korake u mail.ru, možete lako rukovati svojom poštom na drugim resursima.

Ovo ćemo pročitati na našoj e-pošti ******@mail.ru. Na kraju prijave unesite svoje ime (prijava je ona koju smo unijeli prilikom registracije latiničnim slovima), a zatim unesite lozinku. Zatim pritisnite gumb "Napusti" (1k LMB). (Što znači 1k LMB možete pročitati u članku “Početak lekcija računalne pismenosti”). Vidjet ćete svoju poštu u radnom području:

Ovdje vidite radne mape s njihovim nazivima, tako da je jasno zašto vikoristite. Napomenut ću samo da mapa “cat” sadrži sve listove koje ste uklonili. Da biste otvorili bilo koju mapu, pomaknite se mišem na naziv mape i pritisnite 1k LMB. Nakon toga, mapa će se otvoriti i dobit ćete više stranica. Novi listovi također se prikazuju u radnom području. Ako pronađete list koji vam se najviše sviđa, a još ga niste pročitali, pojavit će se u hrpi novih radova. Stupac "sve" označava broj listova u svakoj papi. Sada vaš tata ima 2 nova lista za prijavu, koje ste primili od administracije resursa pošte kada ste se registrirali. Kada to učinite, možete odabrati temu lista i autora lista. Ako se na svakom retku lista nalazi znak spajalice, to znači da list sadrži privitke datoteka. Za čitanje lista pomaknite kursor preko teme lista i kliknite na nju (2k LMB). S listom kože možete pisati niske radnje: slati obavijesti na list, slati i brisati. Da biste izbrisali list, označite njegov okvir i kliknite gumb "izbriši". Kao rezultat toga, vaš list papira je sveden na mapu "mačka". Ako mislite da ste vidjeli kako pada list, možete ga prepoznati po mački.

A sada saznajemo kako napisati pismo elektroničkom poštom. Da biste to učinili, pritisnite 1k LMB na riječi "napišite list". Vidjeli ste oblik lista. U ovom obrascu morate unijeti e-mail adresu osobe kojoj šaljete list. Na primjer, unesite (ovo je adresa e-pošte naše stranice) Da biste poslali list, morate znati adresu e-pošte. Ako želite da vam list bude napisan, morate to reći osobi za koju list provjeravate. Email adrese– ime koje smo pogodili u trenutku registracije i prefiks resursa u kojem smo se registrirali. Ako ste unijeli svoju korisničku prijavu prilikom registracije na mail.ru, tada će naša pošta izgledati ovako Ovu adresu e-pošte ukrali su spambotovi. Možda imate omogućen JavaScript za pregled.. (Poštivat ću to što znak “@” zvuči kao riječ “pas”). Na dnu lista napišite što želite reći o posjedu. Na kraju pritisnite gumb "pošalji".

Ako trebate priložiti neku vrstu datoteke (fotografija, dokument, itd.), kliknite na gumb "priloži datoteku". Vidjet ćete prozor u kojem birate put do datoteke koju trebate priložiti (ja ću priložiti fotografiju). Nakon odabira datoteke potrebno je pritisnuti “otvori”. Sada samo naprijed i ako ste sve ispravno ispunili, na listu će se pojaviti sljedeće polje:

Možete priložiti malu fotografiju, ali njezin kapacitet pohrane ne mora biti veći od 30 MB. Nakon što priložimo datoteku, također pritisnemo “pošalji”. (Kolika je veličina datoteke i kako je odrediti možete saznati u članku Moć datoteka i mapa.

Kako dodati adrese poštom, kako dodati podatke na listove, kako ih prenijeti - o tome ćemo govoriti u nadolazećim člancima.