Programi za registraciju dokumenata. Upis ulazne i izlazne korespondencije u "dnevnik elektroničke korespondencije". Program za registraciju dokumenata Manual Journal XP

(Za korištenje u računalnoj mreži s različitim ulogama (tajnik, autor rezolucije, Koristuvach-Vikonavetsya, administrator), pokriveno u obogaćenoj verziji)

Osvetite se programu Elektronički dnevnik dopisivanja(klijentski dio i DB datoteka), Helpbook za korisnika, Helpbook od prvog pokretanja programa i datoteka s opisom ostale promjene program

Što ima novog:

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.5

1. U tablici podataka primatelja sortiranje je postavljeno na "po kapi". Preostali upisani primatelji (korespondencija je pronađena) prikazani su u tablici.
2. U načinima rada " Datoteka dokumenta", "Dnevnik ulaznih dokumenata", "Dnevnik izlaznih dokumenata"U tablici sustava pretraživanja i odabira dokumenata dodan je red "Broj potvrde" za dodatni odabir iza referentnog broja u nomenklaturi. U polje za pretraživanje ugrađena je vrijednost "iz pretoka". Vrijednosti polja "Broj potvrde" mogu se odabrati iz dijaloškog okvira pritiskom na desnu tipku miša i (bez sredine kod stupca "vrijednost polja").

Vanjski prikaz sustava pretraživanja i odabira u načinu rada "Datoteka dokumenta":

Izvješće o sustavu pretraživanja za pretraživanje i odabir dokumenata u AS elektroničkom dnevniku korespondencije Div. klauzula 6.1.

Pritiskom tipke miša desno u retku tablice, traženjem naziva polja „Poziv na broj“, u stupcu „Vrijednosti polja“ pojavit će se prozor za odabir traženog poziva na broj iz nomenklatura.

3. Ispravljen je odabir vrijednosti za referentni broj u registracijskoj kartici izlaznog dokumenta.
4. Bilješka je ispravljena kada je dodan konačni dokument, budući da datum rješavanja dokumenta nije odabran.
5. Promijenjeno vanjski izgled način rada "Korespondencija i lozinke". Ovaj način pristupa dostupan je samo korisnicima s Administratorom, kao i korisnicima SYSDBA. Reportaža o slavnima i ulogama diva. na pos_bnik korisnikov program p.8.1-8.2. Sve funkcionalne radnje u načinu prijenosa na ploču izbornika do stavke "Funkcije".

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.4

1. Na registracijskoj kartici ulazno/izlaznog dokumenta (kartica " Elektroničke kopije dokumenta") ispravljeno je dodavanje datoteka zbog dodatnog povlačenja cilja iz drugih programa (tehnologija Drag&Drop).

2. Dodana mogućnost izvoza elektroničkih dokumenata (kartica " Elektroničke kopije dokumenta") koji će vam pomoći da povučete datoteke koje vidite mišem.

Za izvoz datoteka iz programa u elektroničke kopije dokumenata Za vaš miš prvo morate vidjeti potreban broj datoteka, zatim držite pritisnutu lijevu tipku miša, povucite kursor na drugi program ili otvorite prozor i pustite tipku miša. Moći ćete kopirati datoteke koje ste vidjeli iz baze podataka programa.

3. U glavnom izborniku programa, stavke u odjeljku "Kontrola" su promijenjene. Vilucheny pídrozdil " Wikonanny kontrola"Za dodavanje točaka za on-line i unaprijed kontrolu ulaznih dokumenata. Dodana je točka gdje je moguće odabrati i kontrolirati dokumente za trenutni datum i buduća razdoblja.

4. U načinu rada “Analiza - Elektroničke kopije dokumenata” promijenjena je funkcija otvaranja elektroničkog dokumenta (kako bi se uklonio konflikt memorije u sustavu Windows 7-8).

5. Optimizirano softversko sučelje za načine rada Dnevnik ulazno/izlaznih dokumenata. Povećana je brzina pretraživanja i otvaranja registracijske kartice za ulazno/izlazne dokumente.

6. Promijenjen je trenutni izgled programskih modova “Imenik ulazno/izlaznih dokumenata”. Vanjski izgled postao je ujednačen za sve glavne modove prozora, što uključuje sljedeće elemente: upravljačku ploču, podatkovnu tablicu, statusni red. Upravljačka ploča također ima slične elemente za pretraživanje, pregled objava, pretraživanje i odabir, funkcije itd.

Vanjski prikaz moda:

Vanjski izgled načina "Druk". registri ulazno/izlaznih dokumenata":

7. U načinu rada "" dodatni prikaz dokumenata nalazi se na ploči, što vam omogućuje prikaz većeg broja dokumenata koji su pod kontrolom na ekranu monitora.

8 Ažurirana tablica glavnog izbornika programa AS Elektronički dnevnik korespondencije Postoje opcije za dodavanje i dodavanje stavki izbornika (div.3).

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.3

1. Ispravljeno je filtriranje podataka u putnom sustavu.
2. Popravljeno potiskivanje pretraživanja konteksta usred elektroničkih kopija dokumenata u načinu "" (Gilka "Analiza")."
3. Ispravljena greška u očitavanju parametra “Broj zapisa koji se prikazuju u kartoteci” (Izbornik “Prikaz -> Broj zapisa koji se prikazuju u kartoteci”).
4. Ažuriran je sustav za pretraživanje i odabir dokumenata.
5. Ažuriran je sustav za pretraživanje i odabir dokumenata.
6. Ažurirani su parametri potrebni za registraciju programa.
7. Pristup modu "Skeniranje dokumenata" omogućen je u registracijskoj kartici ulaznog i izlaznog dokumenta (kartica " Elektroničke kopije dokumenta").
8. U pregledniku standardne razlučivosti polje "promjena u standardnu razlučivost" povećano je na 512 znakova.

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.2

1. Dodavanje agenta za obavještavanje klijenata o novim registriranim dokumentima, o pristiglim dokumentima s novim uvjetima registracije. Za one koji igraju ulogu u programu "Resolution Author", agent obavijesti obavještava o novim dokumentima koje je potrebno pregledati (potvrditi/revidirati).

Agent obavijesti nalazi se na traci sustava Windows.

Postavljanjem prikaza programa na Windows naredbenoj ploči moguće je podesiti period obavještavanja korisnika o započetim događajima.

2. Dodano dopuštenje za dodavanje/vid elektroničke kopije dokumenata programi za sve korisnike. Prethodno je takva prava izgubio korisnik za ulogu "tajnika".
3. Duljina polja "Diskontinuitet" ulaznog dokumenta povećana je s 50 na 256 znakova.
4. U ulaznom dokumentu povećana je duljina polja “Evidentni broj obrasca” s 10 na 20 znakova.

Verzija klijentskog dijela programa 3.4.1

1. Način rada “Odgovorno i pobjednički za djecu” je zatvoren.

Vanjski izgled moda predstavlja strukturu poput stabla, što vam omogućuje da vidite raspored osoblja organizacije Kao drvo, čije škrge imaju strukturne podstrukture i klice. Mnogi doprinosi kadrovskoj strukturi tvrtke nisu razgraničeni.

Primjer strukture poduzeća u obliku stabla:

2. U adresatu primatelja dodano je polje “Mestikonske adrese”.

3. Registracijska kartica ulaznog dokumenta je promijenila dosadašnji izgled i raspored izvoda.

4. Veličina polja “Dodatne informacije” ulaznog i izlaznog dokumenta povećana je na 2048 znakova.

5. Ažuriran je sustav za pretraživanje i odabir dokumenata.

6. U registracijska kartica ulaznog dokumenta Sadašnji izgled je promijenjen i izgled je poboljšan. Registracijska kartica izlaznog dokumenta podijeljen u 6 oznaka:
- podatke o izlaznom dokumentu;

- potvrda dokumenta;

dokument koji se unosi na kontrolu;

Dodatne informacije;

Uzalud poštarina;

- Elektroničke kopije dokumenta.

7. U registracijska kartica ulaznog i izlaznog dokumenta Gumb "Elektronička kopija dokumenta" dodaje se lokalnoj knjižnoj oznaci.

Program za pohranjivanje ulazne i izlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.

Softverski proizvod može se modificirati kako bi zadovoljio potrebe vaše organizacije.

Evidencija cjelokupne korespondencije Vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (kazne, nalozi i sl.) nalaze se na jednom mjestu – Dnevnici registracije dokumenata, te od sada lako možete pronaći tražene

Sve informacije o skin ulazu, izlazu ili internom dokumentu prezentiraju se osobno u kartici certifikata

Format broja dokumenta možete prilagoditi kako je to u vašoj poslovnoj praksi.

Nećete zaboraviti u vrijeme vašeg rada na kontrolni rok nenapisanog dokumenta! I nećete morati sortirati sve svoje papire u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih

Upozorenja su uklonjena iz ažuriranog pojedinca: dostupna su prilagođena upozorenja za alat za guljenje kože. A postoji i prilika da pogledate svoje proricanje sudbine na pogled u kalendaru!

Da biste započeli raditi s programom, nećete morati ručno unositi dokumente unaprijed - možete ih automatski uvesti iz Excel datoteke.

Ručni komandni rad nad dokumentima osiguran je održavanjem režima rada na granici i mogućnošću razgraničenja prava. Pristup radu s programom „Registracija organizacijskih dokumenata 4.8” je strogo reguliran: implementirane su tri razine pristupa, ovisno o dopuštenim funkcijama organizacije – administrativna, administrativna i pregledna (bez prava izmjene) u) . Dodatno, postoji bolje fino podešavanje pristupa časopisima za pristup na razini kože.

Podrška za rad sa skenerom omogućuje jednostavan uvoz skeniranih kopija originalnih dokumenata u program, te mogućnost strujanja skeniranja skenerom, koji podržava automatsko uvlačenje lukova.

Oni koji su odgovorni za završetak dokumentacije o sadnji bit će odmah obaviješteni o dolasku novih zadataka - program ima funkciju koja vam omogućuje obavještavanje putem e-pošte s mogućnošću povezivanja datoteka, spremanje informacija Ja ću ih potražiti

Održavanje dokumenata u jednom programu za bilo koji broj tvrtki: svi podaci o dokumentima su na jednom mjestu, dostupni su i prikazani ručno

Funkcija “Ukloni svoje dokumente” omogućuje vam dijeljenje dokumenata s drugim osobama, isključujući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.

Za automatsko arhiviranje verzija datoteka programa u sat vremena, možete koristiti besplatni uslužni program Automatic File Archive.

Za ugradnju verzija bez mačke program:

*Promocija proizvoda dostupna je putem interneta.

Licenca za 1 radnu stanicu standardne (ne SQL) verzije programa dostupna je besplatno bez ograničenja.

Za dodavanje dodatnih privremenih radnih mjesta, pošaljite nam zahtjev na adresu, navedite u njemu naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda (“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8”) i broj dodatnih radnih mjesta, a mi ćemo poslati vam sporazum i sporazum.

Platite naknadu na bilo koji način koji vam odgovara.

Nakon uplate pošaljite adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Blame JavaScript je omogućen za pregled.

Cijena programa "Registracija dokumenata u organizacijama 4.8"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Bezkoštovno

od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja po 1 radnom danu
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja po 1 radnom danu
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja po 1 radnom danu
Od 21. i više - 1000 rubalja po 1 radnom danu

Kalkulator raščlambe cijena

0 +1 * 4000 = 4000 rub.

0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19 000 rub.

0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56 000 rub.

* U cijenu je uključena 1 cijena tehničke podrške putem telefona i interneta.

* Dispečerski način se licencira zasebno, cijena licence za 1 rijeku je 4000 rubalja. Uključivanje načina rada "Dispečer".

Za organizacije koje zahtijevaju pouzdanu pohranu podataka i sigurnost pristupa informacijama, blokiranje neovlaštenog pristupa podacima, moguću enkripciju podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i Android programa za obavještavanje korisnika o prisutnosti dokumenata i praćenje nestanka dokumenata, ê Verzije programa za registraciju organizacijskih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.

Za dodavanje programa "Registracija dokumenata u organizaciji"" SQL verzija:

1. Preuzmite demo verziju programa (MS SQL Server instalacijska datoteka za PostgreSQL) i instalirajte program.

2. Pošaljite nam svoju prijavu na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Blame JavaScript je omogućen za pregled., navedite naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda (“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija MS SQL” ili“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”) i određeni broj radnih mjesta, a mi ćemo Vam poslati ugovor i upute.

3. Platite naknadu na način koji vam odgovara.

4. Nakon uplate pošaljite na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Blame JavaScript je omogućen za pregled. potvrdu o uplati (presliku ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Originalni dokumenti (ugovor, akt o stjecanju i prijenosu autorskih prava, dokumenti, račun, licencni ugovor) šalju se poštom nakon uplate.

Cijena programa "Registracija dokumenata u organizacijama 4.8 verzija MS SQL"

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja

Dodatna radna mjesta (za rad spavanja kroz ogradu):
od 2. do 5. uključivo - 6000 rubalja po 1 radnom danu
od 6. do 10. uključivo - 5000 rubalja po 1 radnom danu
od 11. do 20. uključivo – 4000 rubalja po 1 radnom danu
Od 21. i više – 3000 rubalja za 1 radni dan

Za preuzimanje licenci možete brzo Kalkulator raščlambe cijena

Zadnji otvor za 2 radna mjesta:
9000 +1 * 6000 = 15000 rub.

Dizajn stražnjice za 6 radnih mjesta:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 rub.

Dizajn stražnjice za 25 radnih mjesta:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113 000 rub.

Kad god odaberete opciju usluge produženog jamstva, jamstvo za dodatnu podršku iznosi 20% cijene licence.

* Izraz "licenca" nije ograničen.

"Dispečerska" 1 mjesec dostupan je besplatno, naknada za licencu nije ograničena na sat vremena, 12 000 rubalja.

PostgreSQL- potpuno univerzalni SQL poslužitelj, koji je prikladna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru, PostgreSQL DBMS posebno je relevantan za vladine instalacije u okviru dostupnosti ruskih softverskih proizvoda.

Cijena za program “Registracija dokumenata u organizacijama 4.8 verzija PostgreSQL”

Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10 000 rubalja

Dodatna radna mjesta (za rad spavanja kroz ogradu):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja po 1 radnom danu
od 6. do 10. uključivo - 6000 rubalja po 1 radnom danu
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja po 1 radnom danu
Od 21. i više – 4000 rubalja za 1 radni dan

Za preuzimanje licenci možete brzo Kalkulator raščlambe cijena

Zadnji otvor za 2 radna mjesta:
10000 +1 * 7000 = 17000 rub.

Dizajn stražnjice za 6 radnih mjesta:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 rub.

Dizajn stražnjice za 25 radnih mjesta:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138 000 rub.

* U cijenu je uključena 1 cijena tehničke podrške putem telefona i interneta. Kad god odaberete opciju usluge produženog jamstva, jamstvo za dodatnu podršku iznosi 20% cijene licence.

* Izraz "licenca" nije ograničen.

* Dispečerski način se licencira zasebno, cijena licence za 1 rijeku je 4000 rubalja. Podređen režimu "Dispečerska" 1 mjesec dostupan je besplatno, naknada za licencu nije ograničena na sat vremena, 12 000 rubalja.

Sered korisnih programa Državno unitarno poduzeće Moskve "Upravljanje rekonstrukcijom i razvojem jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska povjerenička banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Rich Profile Processing Company", PDV "C" entromashproekt , PDV " Krasnogorsk tvornica "Electrodvigun", DKU RD "Direkcija jedinstvenog suverenog zaborava" grada Makhachkali i mnogi drugi.

Žuri se različite formečasopisi Većina softverskih programa ima glomazno, bogato sučelje prozora, što otežava početak rada s programima.

Rad s takvim dnevnikom korespondencije čini veliku razliku za dopisnika, neprestano traženje potrebnih postavki za odabir ove i drugih stavki izbornika, stalno otvaranje i zatvaranje novih prozora, u skladu s bilo kojom funkcionalnošću distribucijskog programa

Korištenje dnevnika ulaznih i izlaznih dokumenata - elektroničkog dnevnika podnesaka na našoj web stranici - od male je važnosti. Naziv programa je karakterističan: vibran non-vipadkovo. Zruchny ČASOPIS Učinkovito ručno: gotovo sve radnje povezane s dnevnikom registracije izvode se u samo dva prozora - glavnom prozoru i prozoru lista za uređivanje.

U Zruchny ČASOPISI Međutim, za izradu novih zapisa u povezanoj tablici baze podataka nije potrebno otvarati novi prozor, iako je i ova opcija prenesena.

Struktura prozora lista za uređivanje odražava osobitosti tijeka dokumenata određene instalacije. Na našoj web stranici možete pogledati program u prikazanom obliku. Ale program također može biti Često ili potpuno prerađivan prema potrebama vaše organizacije.

Program za registraciju dokumenata
Časopis Zruchniy XP

Golovne vikno

Glavna stranica elektroničkog dnevnika za evidentiranje ulaznih i izlaznih dokumenata je tablica koja može primiti što više važna informacija iza plahti.
Redak časopisa omogućuje vam presavijanje vanjskih izjava o određenom listu.

Radnje koje se prenose na odabrani radni list izravno su dostupne s alatne trake i duplicirane su u kontekstnom izborniku. Dvostrukim klikom lijeve tipke miša u red s podacima o listu otvara se prozor za uređivanje lista.
List za uređivanje sada sadrži sve alate za rad s poljima tablice relacijske baze podataka dobivene iz odgovarajućeg dijaloga na početku rada s programom.

Možete unijeti nove vrijednosti u tablicu povezane baze podataka bez gubitka točnosti.
Prije pokretanja programa moći ćete odabrati bazu podataka koja će vam biti dostupna tijekom rada. Može se koristiti s datotekom Microsoft SQL Server Compact Edition verzije 4 ili izravno s Microsoft SQL Serverom.

Kao rezultat, odabrana je datoteka u formatu Microsoft SQL Server Compact Edition, koja se istovremeno preuzima iz programa "Manual Journal" i nalazi se u istoj mapi kao i kompilirana datoteka UZh.exe. Dakle, da biste započeli s programom, možete jednostavno pritisnuti gumb "Otvori" u dijaloškom okviru.

Također možete unijeti stazu do datoteke baze podataka u programskom prečacu. Na primjer, ako promijenite ključ -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" Odgovarajuća ruta bit će naznačena u polju za odabir datoteke baze podataka u trenutku pokretanja programa.
Víkno druk

Popis listova registriranih u drugom dnevniku prikazuje se iz glavnog prozora programa.
Za svaki dnevnik možete odabrati unose jedan za drugi i centrirati tablicu na luk.
Golovne vikno - Jelovnik

Naredbe na alatnoj traci glavnog prozora programa duplicirane su u kontekstnom izborniku.
Kada pritisnete desnu tipku miša, odabirete red koji je trenutno ispod kursora.
Golovne vikno - Tražite broj lista

Glavni prozor ima mogućnost pretraživanja i filtriranja listova prema broju koji se upisuje.
U tablici će biti prikazani svi listovi čiji brojevi sadrže brojeve unesene u polje za pretraživanje.
Golovne vikno - Traži drugu ugovornu stranu

Osim pretraživanja ulaznog broja, moguće je pretraživati list za ime klijenta s automatskim popunjavanjem redaka i pretraživanjem prvih slova unesene riječi.
Pretraživanje je optimizirano i ne radi za sve očite klijente u tablici baze podataka, već samo za one povezane s određenim listovima.
Protustranke

Možete unijeti novi zapis u tablicu baze podataka izravno u prozoru "Uređivanje lista": samo unesite traženu vrijednost u okvir s popisom koji se pojavi.
Čim se vrijednost unese u bazu, prikazat će se upit za štednju, a nakon potvrde nova dionica će se pojaviti u bazi, te će se umjesto popisa koji se pojavi, ažurirati u skladu s tim.
Prozor za uređivanje lista - Polja

Promjene napravljene tijekom postupka uređivanja označene su posebnom ikonom.

Vizualna kontrola nad učinjenim promjenama olakšava robotu uređivanje lista.
Prozor za uređivanje - Automatsko popunjavanje

U prozoru "Edit Sheet" implementirano je automatsko popunjavanje izlaznog broja.
U svakom slučaju, izlazni broj bit će u skladu s pravilima dodjele brojeva koje je usvojila organizacija.
Dovidniki

Prozor koji vam omogućuje uređivanje zapisa tablice baze podataka klikne se iz prozora "Edit Sheet" klikom na desni gumb u okviru pored popisa koji se pojavljuje. Kada radite s datotekom baze podataka SQL Server CE, možete brisati zapise bez ikakvih ograničenja. Kada radite sa SQL Expressom, možete vidjeti samo stvari koje nisu povezane s vanjski ključ snimiti
Golovne vikno - Export

Program za prijenos sve eksportira u dnevnik ili bilo koju drugu evidenciju u Excel. Kada se prikazuju jedan na drugom, možete odabrati jedan ili više unosa.