Izrada obrasca za unos podataka za pristup. Kako stvoriti gornji izbornik i alatnu traku u Accessu. Pristup naredbenim gumbima

Izrada obrazaca u programu Access jedan je od ključne točke pri radu s bazama podataka. Svaki stručnjak koji radi s bazama podataka mora poznavati elemente i objekte baza podataka, stvarati podatke, unositi podatke i upravljati informacijama koje su pohranjene u tablicama. Ovaj će članak pobliže pogledati kako stvoriti obrazac u Accessu, kao i njegovu svrhu. Ajmo se slagati. Idemo!

Napravite popis skrivenih robotskih tehnika u DBMS-u

Microsoft Access obrazac je objekt baze podataka koji vam omogućuje dodavanje, uređivanje ili prikaz podataka koji su pohranjeni u bazi podataka. Možete ga izraditi na dva načina:

• Za dodatnu pomoć od dizajnera obrazaca;
• Za daljnju pomoć, Master of Forms.

Idite na karticu "Creation", zatim pronađite i kliknite gumb "Form Master". Vidjet ćete glavni prozor u koji trebate unijeti tablicu kako biste ispunili potrebna polja na popisu koji se pojavi. Također je važno napomenuti da kao osnovu možete koristiti ne samo tablice, već ih i zapisati. Prote, preporučljivije je vikorizirati same stolove. Nakon toga označite sva polja koja trebate dodati. Zatim odaberite vanjski izgled, odabirom jedne od sljedećih opcija:

• "U sto posto";
• "Strichkovy";
• "Tabular";
• "Virivnyany."

Najuniverzalnija metoda

Pred vama će se pojaviti jednostavan obrazac. Pri dnu prozora pronaći ćete posebne gumbe za navigaciju. Za veću praktičnost preporučuje se instaliranje vlastitih gumba za lakše prebacivanje između zapisa. Boriti se ovako. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite stavku "dizajner". Zatim idite na stranicu s alatima i u odjeljku "Keramički elementi" odaberite stavku "Gumb". Postavite ih na traženo mjesto u obrascu iu prozoru odaberite “Idi na evidenciju” u rubrici “Kategorije” i “Napredna evidencija” u rubrici “Aktivnosti”. U sljedećem prozoru možete odabrati što ćete staviti na gumb: tekst ili slike. Odaberite one koji vam najviše odgovaraju, načelno nema razlike. Pritisnite "Gotovo". Napravite još jedan na isti način, samo da prijeđete na sljedeći unos.

Povećana jednostavnost navigacije kroz bazu podataka

Također možete dodati gumb za izlaz iz obrasca. U odjeljku "Kategorije" odaberite "Rad s obrascem", au odjeljku "Aktivnosti" - redak "Zatvori obrazac". Tu je i poseban gumb za dodavanje podataka. Odaberite “Obrada zapisa” u stavci “Kategorije” i “Dodaj zapis” u stavci “Dikcije”.

Još jedna kutija cimeta

Nakon toga moći ćete se ručno kretati s jednog zapisa na drugi i dodavati nove dok ste u načinu obrasca. Sve to može značajno poboljšati performanse robota.

Situacije se javljaju ako je potrebno dodati izračunato polje. Kako da se bojimo? Poprilično jednostavno. Za sada se prebacite u način rada za dizajn. Zatim na stranici s alatima odaberite "Polje" u bloku "Keramički elementi". Zatim kliknite na "Power Side" i idite na karticu "Data". U istom paragrafu pritisnite “…” na kraju retka. U prozoru koji se pojavi možete kreirati izraze na temelju polja u tablici. Ako format broja koji se prikazuje u polju koje se izračunava ne odgovara traženom (primjerice, treba prikazati peni iznos), tada se format može promijeniti. Da biste prešli na stranu napajanja, otvorite karticu "Izgled" i odaberite potrebnu opciju u retku "Format polja".

Izračunavanje polja nije jednostavno

Ako trebate izraditi podobrazac, označite posljednju točku u jednom od okvira glavnog. Imajte na umu da se izrada ove vrste obrasca preporučuje samo za tablice koje povezuju jednu s velikim brojem poveznica.

Sada pogledajmo još jedan način da ga stvorimo - pomoću dizajnera obrazaca. Nakon što kliknete na odgovarajući alat, ispred vas će se pojaviti prazno područje koje ne sadrži nikakva polja ili zaglavlja. U tom slučaju morat ćete sami popuniti prazan prostor. Koristite alat "Dodaj polje" koji se nalazi u bloku "Usluga" na alatnoj traci. U prozoru odaberite potrebne tablice i polja iz njih. Samo ponovno zategnite neobrubljeno područje. Kako biste izbjegli gnjavažu s postavljanjem ruba kože, pogledajte njihove brkove i kliknite desnom tipkom miša. U izborniku koji se otvori kliknite na “Izgled” i odaberite jednu od opcija postavljanja: “Na pultu” ili “Na stolnom prikazu”. Za dodavanje naslova koristite alat "Pisanje". Vlasti mogu promijeniti font, njegovu veličinu, boju i druge parametre. Za područje kože možete prilagoditi svoju boju, odabrati boju ispune i tako dalje. Microsoft Access vam omogućuje da prilagodite sve elemente prema vlastitom nahođenju.

Široki prostor za kreativnost

Nakon što naučite kako formulirati, koja je njegova uloga i što radi, osjećat ćete se znatno drugačije od onoga što možete učiniti s programom Microsoft Access. Metode o kojima se govori u statistici se u svojoj biti ni po čemu ne razlikuju. Svaki od njih je ljubazan na svoj način, pa odaberite onu s kojom ćete najbolje surađivati. Napišite u komentarima je li vam ovaj članak bio zanimljiv i nastavite usavršavati svoje vještine u Microsoft Accessu. Ako ste izgubili hranu nakon što ste se upoznali sa statističkim materijalom, ne ustručavajte se staviti ih u komentare.

Pozdrav svima! U ovoj lekciji pogledajmo stvaranje tablice u bazi podataka programa Access. Samo trebate čitati i ponavljati. Idemo!
Meta: naučite kako izraditi tablice baze podataka, postaviti njihovu strukturu, odabrati vrste polja i upravljati njihovim kontrolama; ovladati tehnikom popunjavanja tablice određenom stavkom.

Kerivnik malog obrta, koji se sastoji od sklop osobnih računala od gotovih komponenti, analizom baze podataka koja se temelji na dvije tablice komponenti. Jedna tablica sadrži podatke koji se mogu prikazati klijentima na temelju specifikacije proizvoda - prikazuje različite cijene komponenti. Druga tablica namijenjena je analizi rezultata poslovanja - sadrži veleprodajne cijene komponenti i kratke informacije o kupcima (kupci tvrtke nemaju pristup podacima u ovoj tablici).

1. Pokrenite program Microsoftov pristup(Start - Programi - Microsoft Office - Microsoft Access).

2. Na prozoru Microsoftov pristup spustite skakač Nova baza podataka.

Izrada pristupne baze podataka - Pokrokova kapija tablicu u Access bazi podataka

3. Na glavnoj ploči odaberite mjesto na koje će se baza podataka spremiti, dodijelite naziv datoteci: pribor. Provjerite koju ste vrstu datoteke odabrali. Baza podataka Microsoft Access i kliknite na gumb Kreativnost. Kao rezultat toga, na zaslonu će se pojaviti novi prozor baze podataka. Automatski će se pokrenuti prvi način izrade tablice:

4. Prebacite se iz moda tablice u mod dizajna tako da ga odaberete u izborniku:
Kada program zatraži nazive tablica, unesite naziv: pribor zatim pritisnite OK. Otvara se prozor konstruktora u kojem kreiramo strukturu tablice:

Stvaranje Access tablica - Stvaranje tablice jednu po jednu u Access bazi podataka

5. Za prvu tablicu unesite sljedeća polja:

Vratite poštovanje onima na ovom polju Cijena isporučuje se ne peni tipom, već brojljiv. Podaci koji se odnose na financijski tip izraženi su u rubljima (budući da je robot povezan s verzijom Microsoft Accessa lokaliziranog u Rusiji). U ovom svijetu nije prihvaćeno izražavati kvalitetu komponenti računalne tehnologije. Za izjednačavanje cijena za različite poštanske korisnike, vikoryst nazovite "pametne jedinice". U takvim slučajevima lako je vikorystuvat polje numerički na primjer, nemojte ponovno konfigurirati cijeli DBMS.

Tablica "Komponente" - Pokrokova kreirana tablica u bazi podataka Access

6. Kliknite na polje Cijena. Na dnu obrasca postavite snagu Broj desetina mjesta, jednako 2.

7. Za povezivanje s trenutnom postmaster tablicom, morate navesti ključno polje. Fragmenti ovdje i isto polje očito ne tvrde da su "jedinstveni", nego kombinacija polja komponentaі Model. Možete vidjeti pogrešna polja na vrhu forme (dok pritisnete tipku SHIFT). Desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberite stavku. Ključno polje.

Nakon primitka vaših uputa, "ključ" će biti prikazan u ovim poljima.

8. Zatvorite prozor Designer (prvo ga zatvorite kroz “križ” u gornjem desnom kutu prozora Designer).
Za spremanje promijenjene strukture tablice izvješća za godinu.

9. Ponovite korake 4-8 za izradu tablice Poststalkeri, gdje treba unijeti sljedeća polja:

Zašto trebate potpisati nešto poput ovoga: Izbornik za izradu – Tablica.

Način rada vibracije Dizajner.

Vratite poštovanje prema onima čije je polje za telefonski broj tekst, a ne prema onima koji telefonske brojeve više vole pisati brojevima. Zbog toga postoji smrad brojčanog pomaka. Telefonski brojevi ne odgovaraju istoj veličini, ne odvajaju se od jednog ili drugog broja. Ovo je tipično tekstualno polje.
Ključno polje se može izostaviti- za proizvodni pogon ne treba ništa drugo.
10. Na lijevoj bočnoj ploči prozora baze podataka otvorite ove podklikove kroz tablicu i ispunite ih eksperimentalnim promjenama (svaki po 10 zapisa).
11. Po završetku rada zatvoriti tablicu i završiti rad s programom.
Čija je to lekcija? jednostavna primjena Prikazana je Pokrokovljeva kreirana tablica u Access bazi podataka. Budući da je bilo tako loše, preporučujem da pogledate video vodič u nastavku.

Bit će još...
LEKCIJA 1: Stvaranje tablice u Access bazi podataka
LEKCIJA 2: Stvaranje veza između tablica pomoću programa Access
LEKCIJA 3: Izrada upita za odabir podataka iz Access baze podataka
LEKCIJA 4: Stvaranje upita iz parametara u Access bazi podataka
LEKCIJA 5: Stvaranje crossovera pomoću programa Access
LEKCIJA 6: Izrada upita za promjenu u Access bazi podataka
LEKCIJA 7: Izrada i ispunjavanje obrazaca u Access bazi podataka

U pristupnoj formi, kao na izlogu trgovine, možete ručno pregledati i odabrati tražene elemente. Budući da je obrazac objekt, korisnici mogu dodavati, uređivati ​​i prikazivati ​​podatke koji su pohranjeni u bazi klasičnog programa Access, novi izgled je važna uloga. Budući da bazu klasičnih Access programa vodi nekoliko programera, dobro promišljena forma osigurava točnost podataka i učinkovitost rada s njima.

Postoji mnogo načina za stvaranje obrasca na računalu pomoću baze podataka programa Access. U ovom ćemo članku pogledati najopsežnije od njih.

Bilješka: Informacije navedene u ovom članku ne odnose se na web-baze podataka ili web-dodatke programa Access.

S tim u vezi

Napravite obrazac iz obične tablice ili ga unesite u Access

Za izradu obrasca iz tablice ili unos baze podataka, u navigacijskom području kliknite na tablicu ili unesite podatke za obrazac, a zatim na karticu pristupnik pritisni gumb Oblik.

Prazna vrata obrasca u Accessu

Da biste stvorili obrazac bez elemenata za oblikovanje i iza oblikovanih elemenata, upišite ovako. Na depozit pristupnik pritisni gumb Prazan obrazac. Access otvara prazan obrazac u bočnom načinu izgleda i prikazuje područje Popis polja.

U području Popis polja kliknite znak plus ( + ) kako bi s jednom ili više tablica uredili polja koja je potrebno uključiti u obrazac.

Da biste dodali polje u obrazac, dvaput kliknite ili ga povucite na obrazac. Za dodavanje više polja kliknite lijevu tipku CTRL. Zatim povucite odabrana polja na obrazac.

Bilješka: Naručite stol u prostoru Popis polja Možete promijeniti položaj gotovog dijela obrasca. Ako ne možete dodati polje u obrazac, odaberite drugi dio obrasca i pokušajte ponovno.

Za dodatne alate iz grupe Kontrolni elementi na depozit Rad s izgledima obrazaca Obrazcu možete dodati logotip tvrtke, naslov, brojeve stranica, datum i sat.

Ako u formu trebate dodati druge vrste keramičkih elemenata, otvorite karticu Konstruktor te iz skupine odaberite tražene elemente Kontrolni elementi.

Izrada podijeljenog obrasca iz Accessa

Razdvojeni obrazac omogućuje simultani prikaz podataka u dva načina: u poslanom obrascu iu tablici. Dakle, možete istražiti mogućnosti obje ove manifestacije u jednom obliku. Na primjer, možete brzo pronaći unos u tabličnom načinu, a zatim ga pogledati ili promijeniti u zadanom obrascu. Ova dva dijela obrasca su povezana upravo ovom podatkovnom jezgrom i uvijek su međusobno sinkronizirana.

Za izradu novog podijeljenog obrasca pomoću alata Split Form, u navigacijskom području kliknite na tablicu ili upišite tražene podatke, a zatim na karticu pristupnik pritisni gumb Ostali oblici i odaberite stavku Podijeljeni oblik.

Izrada obrasca koji diskografska kuća prikazuje u Accessu

Oblik elemenata naljepnice (koji se nazivaju i šivanje) je ručni, ako trebate prikazati naljepnicu zapisa. Osim toga, lakše se podešava, pogledajte tablicu u nastavku. Ovaj oblik se može stvoriti uz pomoć alata "Spray of Elements".

U navigacijskom području kliknite na tablicu ili unesite podatke koji se mogu pojaviti u obrascu.

Na depozit pristupnik pritisni gumb Ostali oblici i odaberite stavku Naljepnica elemenata.

Stvaranje obrasca koji će zamijeniti temeljni obrazac u Accessu

Izrada navigacijske forme u Accessu

Navigacijski obrazac je jednostavan obrazac za postavljanje navigacijskog elementa. Navigacijski obrasci smeđi dodatak Bilo koja baza podataka, ali je posebno važno za baze podataka koje su objavljene na Internetu, budući da se navigacijsko područje Accessa ne prikazuje u pregledniku.

Otvorite bazu podataka prije nego što trebate dodati obrazac za navigaciju.

Na depozit pristupnik u grupi Formie pritisni gumb Navigacija Zatim odaberite željeni stil obrasca za navigaciju.

Dodatne informacije

Obrazac se može prilagoditi pomoću nekoliko dodatnih parametara. Odaberite svoje potrebe iz uputa u nastavku.

U sadašnjem svijetu Potrebni alati koji bi vam omogućili spremanje, organiziranje i obradu velikog broja informacija koje je teško obraditi u Excelu ili Wordu.

Slični sustavi koriste se za razvoj informacijskih stranica, internetskih trgovina i računovodstvenih dodataka. Glavni načini implementacije ovog pristupa su MS SQL i MySQL.

Microsoft Office proizvod je pojednostavljena verzija u smislu funkcionalnosti i lakši je za neupućene korisnike. Pogledajmo izradu baze podataka u programu Access 2007.

MS Access Opis

Microsoft Access 2007 je sustav za upravljanje bazom podataka (DBMS) koji implementira punopravno grafičko sučelje korisnika, princip kreiranja entiteta i veza između njih, kao i strukturni jezik SQL upita. Jedina mana DBMS-a je nemogućnost rada na industrijskoj razini. Dobit nije namijenjen za spremanje velikih obveza. Tom MS Access 2007 je pobjednik male projekte i za posebne nekomercijalne svrhe.

Da bismo korak po korak pokazali kako je nastala baza podataka, potrebno je upoznati se s osnovnim pojmovima teorije baza podataka.

Značenje glavnih stvari koje treba razumjeti

Bez osnovnog znanja o elementima upravljanja koji su uključeni u kreiranje i konfiguriranje baze podataka, nije moguće uspješno razumjeti princip i specifičnost postavljanja predmetnog područja. Stoga ću sada svojim jednostavnim riječima pokušati objasniti bit ovih važnih elemenata. Pa da završimo:

1. Predmetno područje je samostalno stvorena tablica u bazi podataka, međusobno povezana pomoću primarnog i sekundarnog ključa.
2. Supstancijalnost - okrema tablice baze podataka.
3. Atribut – naslov okolnog stupca u tablici.
4. Torka je niz koji uzima vrijednosti svih atributa.
5. Primarni ključ je jedinstvena vrijednost (id) koja se dodjeljuje torci kože.
6. Drugi ključ tablice “B” je jedinstvena vrijednost tablice “A”, koja je pohranjena u tablici “B”.
7. SQL traži poseban jezik koji kompilira podatke s bazom podataka: dodavanje, uređivanje, brisanje polja, stvaranje odabira.

Sada, ako postoje izjave o onima za koje radimo, možete krenuti u izradu baze podataka.

Izrada baze podataka

Za cjelovitost cijele teorije, kreiramo bazu podataka za obuku “Studenti-Ispyti”, koja sadrži 2 tablice: “Studenti” i “Ispiti”. Glavni ključ će biti polje "Broj rezervacije", jer Ovaj parametar je jedinstven za studenta kože. Ostala polja namijenjena su dodatnim informacijama o studentima.

Pa, izvolite:

Sada preostaje samo izraditi, popuniti i povezati tablice. Idite do točke koja se približava.

Tablica za izradu i pohranu

Nakon izrade baze na ekranu će se pojaviti prazna tablica. Da biste formirali strukturu i ispunili je, koristite sljedeće:

Molim! Da biste fino podesili format podataka, idite na stranicu na kartici "Način tablice" i kliknite na blok "Oblikovanje i vrsta podataka". Tamo možete prilagoditi format podataka koji se prikazuju.

Izrada i uređivanje podatkovnih shema

Prije otkrivanja veze između dva entiteta, slijedeći analogiju s prethodnom točkom, potrebno je izraditi i popuniti tablicu "Sleep". Ima sljedeće atribute: “Broj partije”, “Ispit1”, “Ispit2”, “Ispit3”.

Za izradu upita potrebno je povezati naše tablice. Drugim riječima, lanac depozita koji se ostvaruje korištenjem ključnih polja. Što je potrebno za:

Konstruktor je odgovoran za automatsko stvaranje veza prema kontekstu. Ako se nešto dogodilo, onda:

Vikonannya pića

Što da radimo ako trebamo studente kakve već imamo u Moskvi? Dakle, naša baza ima samo 6 osoba, ali što ako će ih biti 6000? Bez dodatnih alata bit će teško saznati.

Upravo u ovoj situaciji u pomoć nam dolaze SQL upiti koji će nam pomoći da dođemo do nepotrebnih informacija.

Vrste pića

SQL sintaksa implementira CRUD princip (create, read, update, delete – “kreiraj, čitaj, ažuriraj, briši”). Tobto. Uz pomoć dodatnih upita možete implementirati sve te funkcije.

Na vibirku

I ovdje na scenu stupa princip "čitaj". Na primjer, moramo znati sve studente koji studiraju u Harkovu. Što je potrebno za:

Što učiniti ako nas zafrkavaju harkovski studenti čije stipendije iznose preko 1000? Naš će upit izgledati ovako:

SELECT * FROM Students WHERE Adreses = "Kharkiv" AND Scholarship > 1000;

I rezultirajuća tablica je sada vidljiva:

O stvaranju stvarnosti

Ako dodate tablicu pomoću ugrađenog konstruktora, možda ćete morati izvršiti istu operaciju pomoću dodatne SQL naredbe. U većini slučajeva potrebno je odmah prekinuti laboratorijske pretrage predmetni radčak iu okviru sveučilišnog studija stvaran život Tko nema dovoljno za konzumiranje. Ako, naravno, niste uključeni u profesionalni razvoj programa. Pa, u svrhu stvaranja, pitat ću:

1. Idite na karticu "Stvaranje".
2. Kliknite gumb "Dizajner upita" pored bloka "Inshy".
3. U novom prozoru kliknite gumb SQL, zatim u tekstualno polje unesite naredbu:

CREATE TABLE Vikladac
(Vikladacha kod INT PRIMARNI KLJUČ,
Nadimak CHAR(20),
Naziv CHAR (15),
Prema ocu CHAR-u (15),
Podlog CHAR (1),
Rođendan_datum DATE,
Glavni predmet CHAR (200));

Pri čemu "CREATE TABLE" znači stvaranje tablice "Executive Accounts", a "CHAR", "DATE" i "INT" - tipove podataka za odgovarajuće vrijednosti.

Poštovanje! Na primjer, simbol kože označen je simbolom ";". Bez novog scenarija, odvest ćemo vas u smrt.

Dodati, vidjeti, urediti

Ovdje je sve puno jednostavnije. Vratite se u okvir za pretraživanje i unesite sljedeće naredbe:

Stvaranje obrazaca

S velikim brojem polja u tablici, ispunjavanje baze podataka postaje teško. Možete slučajno preskočiti vrijednosti ili unijeti netočno ili na neki drugi način. U ovoj situaciji u pomoć priskaču obrasci uz pomoć kojih se ono bitno brzo prisjeća, a mogućnost odustajanja je svedena na minimum. Za koga će biti potrebne sljedeće radnje:

Brkovi osnovne funkcije Već smo pogledali MS Access 2007. Izgubivši preostalu važnu komponentu procesa oblikovanja.

Oblikovanje svijeta

Zvuk je posebna funkcija MS Accessa koja vam omogućuje formatiranje i pripremu podataka za druge iz baze podataka. Centar se uglavnom koristi za izradu faktura, knjigovodstvenih evidencija i ostale uredske dokumentacije.

Ako nikada niste isprobali takvu funkciju, preporučuje se da se brzo upoznate s Master of Lights. Za koga ovo zaraditi:

1. Idite na karticu "Stvaranje".
2. Kliknite gumb "Master poziva" pored bloka "Poziv".
   
   
3. Odaberite tablicu i polja koja su vam potrebna jedno za drugo.
   
   
4. Dodajte potrebnu količinu grupiranja.
   
   
5. Odaberite vrstu ocjenjivanja polja kože.
   
   
6. Prilagodite izgled izgleda za poziv.
   
   

   Visnovok

   Pa, s ponosom možemo reći da smo u potpunosti rastavili bazu podataka napravljenu u MS Access 2007. Sada ste upoznati sa svim glavnim funkcijama DBMS-a: od kreiranja i popunjavanja tablice do pisanja upita za odabir i kreiranje odgovora. Ovo znanje može se steći korištenjem složenih laboratorijskih robota u okviru sveučilišnih programa i iz malih, posebnih projekata.

   Za dizajn sklopivih baza podataka potrebno je razumjeti objektno orijentirano programiranje i koristiti DBMS-ove kao što su MS SQL i MySQL. A za one koji trebaju praksu sastavljanja upita, preporučam posjet SQL-EX web stranici, gdje ćete pronaći mnogo praktičnih zadataka.

   Sretno s novim materijalom i prehranom - komentirajte!

Meta roboti: Započnite i započnite s izradom obrazaca za uređivanje tablica s MS Access podacima.

Koristite glavne oblike obrasca u Microsoft Accessu

Očito, Access vam omogućuje stvaranje obrasca za unos podataka "od nule" praktički element po element, baš onako kako želite. Međutim, u većini slučajeva to nije racionalno, budući da program omogućuje potpuno pojednostavljenje i automatizaciju ovog procesa, čineći ga lakšim za sve. Stoga, kako bismo stvorili formu, ubrzavamo majstor formi. Može se pronaći u depozitu "Stvaranje".

Formaš će za nas odraditi sav posao kreiranjem obrazaca za unos podataka, opskrbom s nekoliko jednostavnih obroka. Za yogo lansiranje Kliknite gumb "Master obrasca" i odaberite ovaj rezultat

Prvo, ono što trebamo je odabrati tablicu s podacima koje želimo urediti. Odabir tablice pojavljuje se na donjem popisu. Čim uđemo u tablicu, odmah će se popuniti popis polja dostupnih za uređivanje. Ovdje možemo odabrati potrebna polja za obrazac. Možemo odabrati potrebne stavke iz tablice kože i zatražiti. Budući da polja ne prenose izravno uređivanje na korisnika, tada desni dio popisa istih ne treba prenositi. Pomicanjem udesno, koristeći odgovarajuće gumbe, odabiremo polja koja su nam potrebna, a koja će se pojaviti u obrascu za uređivanje umjesto tablice s podacima.

Kao dodatak, možemo napraviti obrazac za uređivanje podataka za ugovore. U tu svrhu sva polja tablice prenosimo u pravni ugovor.

Očigledno, nakon pritiska na gumb "Gotovo", Form Master će stvoriti obrazac za uređivanje iz polja koja su bila na desnom popisu, a ako su neka polja tablice izgubljena s popisa, onda u oblik vrećice Nije bilo prostora za uređivanje.

Kao rezultat toga, očito će nam trebati obrazac koji izgleda ovako:

Kad bi tablica s popisom sporazuma bila „neovisna“, tada bi u ovoj fazi bilo moguće završiti. Međutim, ako znamo da je naša baza normalizirana u svojoj strukturi, onda razumijemo da tablica ugovora ne sadrži nikakve informacije o osobi za koju je dogovor napravljen. Danski sporazum, A ako ne učiniš ništa loše, Tobto stol logički povezani S drugim stolom i za nas, ova veza se ne može prekinuti.

Dakle, umjesto izravnog unosa podataka, tri preostala unosna polja trebamo transformirati u listu koja spada u listu koja je zadužena za prikaz podataka o klijentima, s kojima je potrebno logički povezati podatke o ugovorima. Da biste to učinili, morate pomaknuti pokazivač miša na stavku koja nam je potrebna, a nakon što kliknete desnom tipkom miša na popisu, odaberite naredbu koja nam je potrebna.

U ovom padajućem izborniku odabiremo stavku izbornika "Kombinirani okvir", što Microsoft Accessu daje poruku da želimo promijeniti metodu za uređivanje polja tablice. Želimo da kupac odabere tražene vrijednosti polja s registriranog popisa.

Ova operacija se može testirati za tri preostala polja ("Ugovor s pravnom osobom", "Ugovor s fizičkom osobom" i "Primi polog"). Uzmimo sljedeći rezultat:

Kako biste osigurali da su podaci povezani s drugim tablicama programa Access, morate reći programu koje vrijednosti trebate ispuniti na popisima. Da bi se ta polja i liste “zaradile” potrebno je pitati nadležne dzherelo danikh. Da biste to učinili, potrebno je pomaknuti kursor miša preko željenog polja na popisu i odabrati stavku Power u izborniku.

Otvorit će se prozor u kojem možete odabrati polja u popisu koja vam omogućuju da odaberete program (Microsoft Access) kojim želite popuniti ovaj popis iu kojem modu možete vršiti uređivanje, kao što je to slučaj kod obrade ispravaka. itd.

Moramo odrediti broj redaka kako bismo automatski ispunili padajući popis podacima.

Pred nama je zadatak povezivanja tablice ugovora i pravnih osoba s kodom OKPO. Ale koristuvacheva, nije lako odabrati OKPO kod. Sa stajališta pouzdanosti rada ispravnije bi bilo navesti popis pravnih subjekata, a nakon toga, ako odaberete pravno lice, umjesto naziva u DB upisati OKPO šifru ( Database) polje. Zamjena dostavljenih podataka nije pogodna za računovođu.

Za završni zadatak odaberite tablicu “Pravna osoba” i kliknite na gumb s tri točkice “...”, koji se nalazi pored gumba za otvaranje popisa koji se pojavi.

Alarm će se pojaviti:

Trebamo popis za koji se čini da ima ime Pravna osoba ta yogo šifra OKPO. Za koje polje u retku odaberite ime pravne osobe, a zatim u sljedećem stupcu odaberite OKPO šifru. Rezultate spremamo.