Крок 1.Щоб переглянути наявність товару, використовуйте звіт «Залишки товарів». Для цього перейдіть до розділу Звіти на сторінку Залишки товарів.

Крок 2Вкажіть дату, що вас цікавить, і натисніть на «Сформувати звіт».

Крок 3Для друку звіту натисніть кнопку «Вивантажити».

Крок 4.На формі друку виберіть, в якому форматі хочете вивантажити документ собі на комп'ютер (XLSXабо PDF). Натисніть кнопку «Завантажити».

Крок 5.Роздрукуйте документ із вивантаженого на комп'ютер файлу.

Як відстежувати залишки за окремим складом чи групою товарів

Користуйтеся звітом щодо залишків товару та слідкуйте за наявністю товару по кожному складу вашої організації або групи товарів. Наприклад, ви хочете переглянути кількість товару на «Складі №2» за групою товарів «Ковбасні вироби»:

Крок 1.Встановіть курсор у фільтрі «Склад» і у списку виберіть «Склад №2» (або просто почніть вводити в полі фільтра назву складу). У фільтрі «Група товарів» виберіть у списку «Ковбасні вироби».

Крок 2Після заповнення фільтрів оновіть звіт, натиснувши «Сформувати звіт». У таблиці звіту відобразиться список товарів за групою «Ковбасні вироби» та їх наявність на складі №2.

Робіть замовлення постачальнику на основі звіту щодо залишків товару

Для створення замовлень постачальнику перегляньте негативні та нульові залишки по товарах.

Крок 1.Для цього у фільтрі "Залишки" виберіть "Тільки нульові", щоб відобразити тільки товари, кількість яких на ваших складах дорівнює нулю. Щоб переглянути негативні залишки у фільтрі «Залишки», виберіть «Тільки негативні».

Крок 2Оновіть дані у звіті, натиснувши кнопку «Сформувати звіт».

Налаштуйте колонки у таблиці звіту

Ви можете налаштовувати видимість потрібних у звіті колонок.

А саме:

Група товарів,

Найменування,

Найменування для друку,

Артикул,

Одиниця виміру,

Залишок,

У резерві,

Вільний залишок,

Собівартість одиниці,

Собівартість загальна.

Для налаштування видимості колонок у правому кутку таблиці виберіть «шестерню» та в «Налаштування зовнішнього виглядутаблиці» встановіть позначки навпроти колонок, які хочете відобразити у звіті.

Виберіть назви колонок, які потрібно відображати на сторінці.

Сортуйте значення полів за кожною з колонок у звіті

Ви можете сортувати інформацію в колонках звіту: у числових полях за зростанням або спаданням, у текстових полях за абеткою.

Щоб відсортувати дані колонки за зростанням, натисніть назву колонки. Натисніть ще раз, щоб відсортувати за спаданням.

Контролюйте залишок, що не знижується, на складі

Щоб відстежувати залишок товарів, що не знижується, використовуйте виділення рядків у таблиці. Для цього створіть правило для відстеження. Рядки у таблиці виділятимуться вибраним вами кольором за заданим правилом. Це дозволить візуально виділити потрібний товар у списку. Ви можете задавати одночасно кілька правил виділення рядків.

Крок 1.У розділі "Налаштування зовнішнього вигляду таблиці" виберіть "Створити правило для виділення рядків".

Крок 2Встановіть умову. Для цього виберіть поле та вкажіть, при якому значенні вони повинні виділятись кольором. В одному правилі можна поставити кілька умов. Наприклад: умова 1 - виберемо поле «Залишок», яке має виділятися якщо залишок товару дорівнюватиме «5»; умова 2 - поле «Група товарів» має містити « Побутова хімія».

Крок 3Вкажіть назву правила та виберіть колір, яким виділятимуться рядки. Наприклад: назва правила - «Незнижуваний залишок» та червоний колір. Відповідно, якщо на складі кількість товару з групи «Побутова хімія» дорівнює незнижуваному залишку - «5», то у звіті рядок з товаром буде виділено червоним кольором.

Мені подобається

Основний принцип логістики управління запасами полягає в тому, щоб продукт/товар надходив у потрібний час у потрібне місце та з мінімальними витратами.

Незалежно від того, як організована логістична структура Компанії, незмінними залишаються три основні питання: коли замовляти, скільки замовляти та як керувати запасами.

Важливо як організувати систему руху товарних потоків, а й визначити де, скільки та якого товару зберігати, щоб забезпечити постачання клієнтів із заданим рівнем сервісу та мінімальними витратами. Існують різні методи організації системи руху товару.

Деякі компанії підвищення ефективності логістичної системи та оптимізації витрат поділяють товарний асортимент на групи і кожної групи застосовують свої методи організації системи товароруху.

Один з варіантів поділу асортименту на групи, який може бути застосований надалі для визначення методу організації системи руху товару, заснований на частоті та рівномірності попиту товару клієнтами. Можна розділити асортименти за таким принципом: Масовий товар- товар масового попиту, завжди необхідний більшості клієнтів і має високу частоту споживання. Асортиментний товар- товар не масового попиту, але споживається окремими клієнтами та має епізодичний попит. Замовний товар- товар, призначений задоволення особливих потреб окремих клієнтів чи пробних продажів. Поділ товару на групи можна проводити або використовуючи статистику частоти попиту, або застосувавши експертну оцінку визначення належності товару до тієї чи іншої групи.

Організація постачання товарів Масового асортименту досить проста. Продаж товарів цієї групи рівномірні: при організації постачання можна спиратися на статистику продажів і з досить високою точністю прогнозувати попит. Знаючи продажі/прогнози, технологічний термін виконання поставки, умови поставки, та визначивши бажаний рівень сервісу для клієнтів – побудувати систему руху товару нескладно.

По Замовному товару найпростішим і найефективнішим є рішення не створювати запаси складі, і здійснювати поставку під потреби кожного окремого клієнта у суворо обумовлені терміни. І тут немає нерозумних витрат коштів у створення запасів, й те водночас, клієнт заздалегідь поінформований у тому, як і яких умовах він отримає даний товар.

Найскладнішим залишається питання, як організувати постачання і скільки зберігати запасу по товарах значимим, але які мають нерівномірний епізодичний попит – асортиментного товару.

Для організації постачання складів по товарах з нерівномірним (епізодичним) попитом – асортиментним товаром – можна використовувати метод формування товарного запасу на основі незнижуваного залишку.

Основна ідея методу – визначається кількість, яку планується у будь-який момент часу мати на складі. Тобто, іншими словами, постачання організується відповідно до того, який середній складський запас ми готові зберігати за тим чи іншим товаром.

Реалізувати цей метод можна по-різному.

Ось один із можливих варіантів:

1.Вихідні дані для розрахунку

	Пояснення	Коментар
Обсяг запланованих річних продажів	Встановлюється однією цифрою весь рік. Може бути встановлений на підставі статистики минулих років або на підставі експертної оцінки фахівця з продукту.	Прогнозування продажів однією цифрою на рік, без розбивки на дрібніші періоди, спрощує завдання організації постачання, оскільки немає необхідності вгадувати, коли буде попит на даний товар
Графік квартальної сезонності продажів.	Дані квартальної сезонності є обов'язковими до створення моделі управління запасами з урахуванням незнижуваного залишку.	Якщо графік квартальної сезонності не встановлено, обсяг запланованих річних продажів розподіляється за періодами (місяцями, тижнями) року рівномірно
Норматив оборотності	Встановлюється, щоб визначити, які витрати готова нести компанія створення запасів по асортиментному товару. Рекомендується надавати можливість встановлювати норматив оборотності як на весь асортиментний товар в цілому, так і на окремі групи- Залежно від їх значущості.
Технологічний термін виконання постачання (тимчасовий період)	Включає термін виконання поставки: час виробництва і час доставки товару до кінцевого складу
Час між поставками (частота поставок)	Визначається в залежності від того, як часто планується (або можливе) постачання товару на кінцевий склад.	При визначенні частоти постачання необхідно враховувати мінімально можливу партію товару, яку виробник готовий відвантажити

Примітка: Оборотність це співвідношення швидкості продажу до середнього товарного запасу у період.

2.Розраховуємо незнижуваний залишок за формулою:

Незнижуваний залишок = Продаж/ОбертаністьЗ формули очевидно, що збільшити незнижуваний залишок можна або збільшивши обсяг запланованих річних продажів, або знизивши встановлену величину оборотності.

3. Залежно від встановленої величини незнижуваного залишку та технологічного терміну виконання поставки визначаємо заплановану кількість товару в системі (максимальний запас у ланцюжку Постачальник – склад).

Запас максимальний = Незнижуваний залишок + Планований продаж на період (Термін виконання поставки+1/2*Частота поставки) Додаткова інформація: Якщо встановлено графік квартальної сезонності продажів, то у зазначеній формулі коректно використовувати незнижуваний залишок не на момент проведення розрахунку, а на момент планового надходження товару на склад, тобто необхідно зміщення на строк виконання поставки.

4.Порівнюючи розрахункову величину максимального запасу та фактичні залишки в ланцюжку Постачальник склад, визначаємо кількість до замовлення:

До замовлення = макс (0; Запас максимальний - Фактичний запас)Додаткова інформація: Подану розрахункову схему визначення незнижуваного залишку можна доповнити, підключивши систему «саморегулювання». У чому вона полягає? Розрахували незнижуваний залишок відповідно до заданих прогнозів продажу та оборотності та почали працювати. Після закінчення певного періоду аналізуємо співвідношення отриманого прибутку від реалізації; збитків від дефіциту (якщо вони виникали) та витрат на створення та зберігання запасу. Залежно від результату розрахунку, система пропонує на деяку величину збільшити або зменшити незнижуваний залишок (коригування може здійснюватися і автоматично – без погодження)."

Стандартні звіти щодо товарних залишків у програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3» ніяк не сигналізують користувачеві про необхідність замовити будь-який товар.

Більше того, якщо за період звіту про товар не було жодних рухів (тобто немає початкового залишку, приходу та витрати), то товар взагалі не буде показаний у звіті!

Щоб завжди підтримувати оптимальні залишки товарів на складі, ви можете скористатися механізмом «Точка замовлення». Суть механізму полягає в тому, що ви вказуєте у програмі мінімальну кількість товару, яка має бути на складі. Після цього у спеціальному звіті система покаже товар, який необхідно замовити та розрахує потрібну кількість.

Вказівка мінімальних залишків товару на складі провадиться документом «Встановлення значень точки замовлення».

Меню: Документи – Планування – Встановлення значень точки замовлення

Створимо новий документ на кнопку «Додати». У документі зазначаються всі товари, оптимальну кількість яких ви хочете підтримувати. По кожному рядку заповнюється:

Товар.
Характеристика – вказується, якщо товар має показники (кольори, розміри та інших.).
Спосіб визначення - спосіб розрахунку мінімального та оптимального залишку. Вибирається один із 4 способів:
1. Фіксована значення вводяться користувачем вручну.
2. Середній розмір партії – значення розраховуватимуться з середнього обсягу закупівлі товару.
3. Оптимальний розмір замовлення – значення розраховуватимуться з продажу товару.
4. Чи не контролювати – значення не задаються, залишок не контролюється.
Значення точки замовлення - оптимальна кількість товару для способу "Фіксована".
Страховий запас - мінімальна кількість товару для способу "Фіксована".
% значення точки замовлення – відсоток, який використовуватиметься для розрахунку оптимальної кількості (для способів «Середній розмір партії» та «Оптимальний розмір»).
% страхового запасу – відсоток, який використовуватиметься розрахунку мінімальної кількості (для способів «Середній розмір партії» і «Оптимальний розмір»).
Склад – можна вказати склад, залишки на якому контролюватимуть. Якщо склад не вказано, то буде контролюватись загальний залишок на всіх складах.

Приклад заповненого документа:

Для аналізу складських залишків та необхідності замовлення товарів використовується звіт «Аналіз точки замовлення».

Меню: Звіти – Закупівлі – Аналіз закупівель – Аналіз точки замовлення

У звіті щодо кожного товару виводиться така інформація:

Значення точки замовлення – оптимальна кількість на складі (з документа встановлення точки замовлення).
Страховий запас – мінімальна кількість на складі (з документа встановлення точки замовлення).
Залишок – поточний залишок цього товару.
Прострочене надходження – очікувана кількість товару, який не було отримано у строк.
Очікувані надходження – очікувана кількість товару, термін постачання якого ще не настав.
Рекомендований обсяг закупівлі – кількість товару, яку необхідно придбати, рекомендована програмою. Розраховується як оптимальна кількість мінус поточного залишку. Замовлені товари не зменшують цю кількість, оскільки замовлення може не надійти.
Термін доставки (щодня) – середній термін доставки постачальника.

Всі товари програма поділяє на три категорії:

Не потрібно замовляти – залишок товару більший за оптимальний, замовляти не потрібно. Наприклад, решта телевізорів – 80 штук, а оптимальна кількість – 50 штук. Телевізори поки що замовляти не потрібно.
Рекомендується замовити – залишок товару менший за оптимальну, але більшу за мінімальну кількість. Отже, товар потрібно замовити, але терміни не критичні. Наприклад, залишок ноутбуків – 25 штук, що менше від оптимального, тому програма рекомендує закупити 10 штук (до 35 – оптимального залишку). При цьому мінімальний залишок (15 штук) поки що підтримується.
Потрібно замовити – товар, залишок якого менший за мінімальне значення, його терміново потрібно замовляти. Наприклад, мінімальний залишок телефонів на складі – 50 штук, а є всього 10 штук. Товар терміново потрібно замовляти, при цьому програма рекомендує закупити одразу 110 штук (до 120 – оптимальної кількості).

Примітка:Для заповнення терміну доставки необхідно проставити основного постачальника та вказати його термін доставки. Основний постачальник заповнюється на закладці «Додатково». Термін доставки вказується у картці контрагента на закладці «Як постачальник» внизу.

Замовлення потрібних товарів. Поповнення запасів на складі

Сформувати замовлення на необхідні товари можна прямо зі звіту на кнопку «Формування замовлень»:

Відкриється форма для створення замовлень:

У формі наведено всі товари, залишки яких ми відстежуємо. Товари розділені за основними постачальниками, відповідно замовлення також створюватимуться на основних постачальників.

По кожному товару зазначено:

Рекомендована кількість – кількість, яку програма рекомендує придбати.
Замовлена кількість – кількість товару, яка вже замовлена, але ще не надійшла.
Замовити – кількість, яка буде додана на замовлення (різниця між рекомендованою та замовленою кількістю).

Ви можете змінити кількість у колонці «Замовити» на власний розсуд.

На кнопці "Виконати" програма створить замовлення кожному постачальнику.

На закладці «Замовлення постачальникам» можна переглянути всі створені замовлення:

Кожне замовлення ви можете відкрити (подвійним кліком), провести, роздрукувати або видалити, якщо воно було створено помилково.

Після створення та проведення замовлень усі замовлені товари відобразяться у звіті у колонці «Очікуване надходження»:

Персонал та розрахунок заробітної плати Бухгалтерський та податковий облік Інтеграція з 1С:Документообіг

Управління запасами в 1С: Комплексна автоматизація 2 (1С: КА)

За допомогою керування запасами можна:

отримувати інформацію про наявність запасів у потрібній кількості на складах;
досягти необхідного рівня обслуговування клієнтів;
забезпечити виробничу діяльність;
знизити потреби у оборотних коштах;
скоротити дефіцит матеріальних ресурсів;
поліпшити характеристики обертових товарів;
скоротити витрати організації на закупівлю та зберігання товару;
усунути надлишок запасів.

З метою максимального досягнення перерахованих вище пунктів у прикладному рішенні є можливість забезпечувати потреби за планами закупівель, підтримувати запаси на складі, забезпечувати кількість товарів за поточними замовленнями на відвантаження.

Спрощена підтримка запасів на складі

За допомогою спрощеної підтримки товарних запасів на складі можна вирішувати такі завдання:

контролювати поточний залишок товарів складі;
визначати мінімальний та максимальний запаси;
розраховувати середньоденне споживання товару;
вибирати постачальника та визначати умови роботи з ним;
формувати замовлення на постачання товарів у тій кількості, яка потрібна для підтримки запасу.

При веденні спрощеної підтримки запасів зазначаються відповідні параметри:

максимальний залишок запасів - це бажана кількість товарів, яка визначає рівень запасів та частоту завезення;
мінімальний залишок товарів - це бажана кількість товарів, що визначається терміном поставки.

Розмір мінімального та максимального залишку можна запровадити вручну або визначити автоматично з урахуванням середньоденного споживання товарів.

За допомогою формування замовлень постачальникам можна підтримувати запаси складі при спрощеному варіанті.

Максимальний, мінімальний залишки, і навіть кількість фактичних залишків товарів складі враховується під час розрахунку кількості товарів, рекомендованого замовлення у постачальника, щоб підтримати запаси.

Для всіх товарів, які необхідно замовити у постачальника, розраховується їх кількість. При цьому система дає рекомендації для замовлення тільки тих товарів, запаси яких на складі менші або рівні мінімального залишку.

Коли кількість товару на складі менша або дорівнює мінімальному залишку, пропонується замовити даний товар, щоб довести його залишок до максимального рівня.

Наприклад, складі вільний залишок товару у кількості 50 штук. Мінімальний запас цього товару становить 100 штук, максимальний – 200 штук. При цьому замовлення на відвантаження немає. Враховуючи ці дані, системою рекомендується замовити у постачальника товар у кількості 200 штук, тому що поточний залишок товару на складі менший за мінімальний залишок.

Розширена підтримка запасів на складі

Розширена підтримка запасів складі допомагає вирішувати такі:

контролювати поточний залишок товару складі;
визначати максимальний та мінімальний запаси;
визначати спосіб та метод забезпечення потреб;
вибирати джерело забезпечення потреб;
розраховувати середньоденне споживання товарів;
визначати постачальників та умови роботи з ними;
формувати терміни та графіки поставки товарів;
формувати різноманітні замовлення.

Розширена підтримка запасів на складі передбачає вказівку:

способів забезпечення потреб;
методів забезпечення потреб;
параметрів підтримки запасу, які відповідають методам забезпечення потреб;
термінів та графіків поставки товарів.

При розширеному підтримці запасів складі потреби можна забезпечувати кількома способами, у тому числі:

придбання у постачальника;
переміщення товару між складами;
збирання;
виробництво силами переробника.

У прикладному рішенні є інструмент «Спосіб забезпечення потреб», за допомогою якого можна визначати способи забезпечення потреб та правила формування замовлень. Правила дозволяють автоматично розраховувати дату постачання та відвантаження товарів.

Методи забезпечення потреб, що застосовуються для підтримки запасів на складі, допомагають вирішити головне завдання — сформувати потреби в замовленні товарів у момент, коли на складі залишок товарів менший або дорівнює мінімуму.

Якщо запас товарів знаходиться в мінімальній кількості, то системою буде рекомендовано замовити кількість, що дорівнює максимальному запасу.

Щоб підтримувати незнижуваний рівень залишку товарів на складі, можна застосовувати різні методи забезпечення потреб та відповідні параметри підтримки запасів.

За допомогою інструмента «Підтримка запасу» можна контролювати рівень запасу залишків товару на мінімальному або максимальному рівнізалежно від потреб. Дані про максимальний або мінімальний запас заносяться вручну. Мінімальний залишок фіксується на термін покупки, а максимальний - на період, що забезпечується.

Наприклад, на складі немає потрібного товару, мінімальний бажаний залишок якого дорівнює 100 штук, а максимальний - 300 штук. Замовлень на відвантаження до забезпечення немає. З урахуванням цих даних система рекомендує замовити товар у розмірі 300 штук, тому що існуючий залишок товарів на складі менший за мінімальний рівень.

Приклад розрахунку кількості товарів, рекомендованого до замовлення підтримки запасу, представлений на схемі.

За допомогою підтримки запасу, що розраховується за нормою, забезпечується підтримка запасів на складі з урахуванням денної норми споживання товарів. Розрахунок мінімального та максимального запасів відбувається з урахуванням середньоденного споживання.

За допомогою підтримки запасу, що розраховується за статистикою, забезпечується підтримка запасів на складі відповідно до даних продажів, які враховуються у розрахунку середньоденного споживання товарів, а також мінімального та максимального запасів.

Розмір мінімальних, максимальних залишків і фактичний залишок товарів складі враховуються при розрахунку загальної кількості товарів, рекомендованого системою до замовлення, щоб підтримати запас.

Кількість товарів, необхідне замовлення на підтримку запасів складі, автоматично розраховується всім товарних позицій. Система рекомендує до замовлення лише ті товари, запаси яких на складі менші або рівні мінімального залишку.

Забезпечення поточних замовлень на відвантаження

Програма передбачає низку можливостей для забезпечення поточних замовлень на відвантаження:

вибір способу забезпечення потреб;
можливість редагування графіка постачання;
забезпечення контролю над кількістю товарок, необхідні забезпечення потреб;
визначення джерела забезпечення потреб;
контроль за кількістю товару, підготовленого на відвантаження на замовлення;
можливість вибору графіка забезпечення замовлень на відвантаження;
формування замовлень.

Поточні замовлення можна формувати з урахуванням параметрів забезпечення потреб:

метод забезпечення «Замовлення на замовлення» використовується для забезпечення кількістю, необхідною, щоб закрити потреби щодо поточного замовлення на відвантаження;
спосіб забезпечення потреб - забезпечує потреби на замовлення декількома способами: переміщення по складах, купівля у постачальників, складання та ін.

Замовлення на відвантаження можуть здійснюватися за рахунок запасів - при розрахунку кількості товару, необхідного для забезпечення замовлень на відвантаження, враховуються поточні товарні залишки на скарбах, а також очікувані поставки товарів.

Наприклад, на замовлення необхідно відвантажити товар у кількості 400 штук. Цей товар знаходиться на складі 100 штук. Бажаний мінімальний залишок дорівнює 100 штук, максимальний – 300.

Приклад розрахунку кількості товарів, що рекомендується на замовлення, представлений на схемі.

Виходить, що 100 штук вже забезпечено, це залишок на складі. Чекає на надходження ще 300 штук товару. Ця кількість запасів забезпечує товар на відвантаження у кількості 400 штук.

Під час розрахунку кількості товару, необхідного для забезпечення запасів, поточні залишки на складах та очікувані надходження не враховуються незалежно від підтримки запасів.

Наприклад, на відвантаження на замовлення потрібний товар у кількості 400 штук. Незалежно від підтримки запасів, система рекомендуватиме чітко ту кількість товарів, яка потрібна для відвантаження на замовлення, а саме, 400 штук.

Забезпечення потреб щодо запланованих закупівель

Якщо до термінів забезпечення потреб застосовуються спеціальні вимоги, то використовується об'ємно-календарне планування. Воно передбачає забезпечення потреб з допомогою формування замовлень постачальнику з урахуванням заздалегідь сформованих планів закупівель.

Плани закупівель формуються у ручному чи автоматичному режимі з урахуванням різноманітних джерел даних планування. Джерелами для прогнозів можуть бути: інформація про замовлення покупців, продаж за минулий період часу, обсяг закупівель за певний час та ін.

Також можуть враховуватися різні потреби організації, наприклад замовлення внутрішніх підрозділів, замовлення від власних магазинів або торгових точок та ін.

Робота із забезпечення потреб із планам закупівель складає робочому місці «Формування замовлень постачальникам за планами».

З його допомогою можна:

аналізувати потреби щодо планів закупівель та уточнювати обсяг товару, який необхідний для замовлення у постачальника;
визначати склад та кількість замовлення у постачальника;
вибирати постачальників, визначати умови роботи з ними, вибирати склад для забезпечення;
формувати замовлення постачальникам на потрібну кількість товарів.

Процес формування замовлень постачальникам за планами закупівель подано на схемі:

Якщо у вас є склад, то перед вами рано чи пізно постане завдання оптимізувати складські запаси таким чином, щоб ліквідні товари були достатньою для задоволення попиту, а неліквідні були без надлишку.

Оптимальний товарний запас - запас товарів, якого достатньо для задоволення попиту та запобігання втраченим продажам, але не надмірно і без ризиків "закапування" оборотних коштів.

Для розрахунку ліквідності запасів зазвичай використовують нехитрий розрахунок:

Ін = (Обпрод - Обпост) / Обпрод, де

Обпрод - обсяг продажів за обраний період.

ОбПіст – обсяг надходжень за вибраний період.

Отриманий результат можна інтерпретувати так:

Виділимо зі списку "мертвий залишок" – товар, який є на складі, але продаж якого за вибраний період дорівнює нулю.

Загальний індекс "використовуваності" складу (або групи) вважається як сума зважених коефіцієнтів товарів, що входять до даних склад (або групу), відповідно до вартісного виразу поточного залишку цих товарів.

Корус | Управління запасами робить оцінку в грошах по кожній категорії товарів. Ви можете легко оцінити той обсяг капіталу, який було вкладено неефективно: брак вкладення в активні та дефіцитні позиції, зайві витрати на неліквідні товари.

Таким чином, звіт КОРУС | Управління запасами дозволяє досить швидко оцінити ліквідність складу цілком, а також отримати розподіл товарів (що мають залишки) згідно з класами ліквідності. Ця інформація допоможе прийняти рішення щодо низки питань:

Яких товарів слід позбавлятися насамперед: мертвий залишок і неліквід?
Які товари не слід закуповувати найближчим часом, а в які вкладено зайвий оборотний капітал? Що до цього призвело: помилка закупника чи неправильно складений план продажу?
Які товари слід закуповувати в першочерговому порядку: активно використовуються чи дефіцитні?
Як задати цілі для оптимізації роботи складу - KPI, згідно з розрахованим коефіцієнтом ліквідності по групі або складу цілком. Або з можливістю відстежити як кінцевий коефіцієнт, а й склад проблемних позицій, куди вплинули дії відповідального за закупівлі чи склад.

У системі управління запасами цей звіт реалізований у найбільш зручному та доступному для користувача вигляді.

Щоб вибрати цей звіт, ліворуч на панелі звітів виберіть пункт «Звіт про ліквідність складу»:

Праворуч відкриється форма звіту:

Форма розділена на два розділи: «Фільтр» та деталі за вибраним складом.

Фільтр

Нагорі у фільтрі ви повинні вибрати Фірму ( юридична особавід імені якої відбуваються продажі) та тип цін для оцінки залишку: закупівельні ціни (ціни зазначені у документах надходження) або ціни продажу (ціни, зазначені у документах реалізації).

Нижче відображається таблиця складів зі зведеною інформацією, де є залишки товарів. У таблиці складів вказані такі колонки:

Склад – назва складу

Індекс використовуваності – зведений підсумковий коефіцієнт використовуваності складу, розрахований як зважена сума індексів використовуваності товарів, мають залишки цьому складі.

Позиції – кількість різних товарів (асортимент), що є у залишках цьому складі.

% – частка, яку даний тип залишку займає у загальному обсязі залишку товару складі.

Вартість - оцінка обсягу залишку товарів даного типу у сумовому вираженні, у вибраному типі цін.

Для відображення детальних записів оператор має натиснути на конкретний склад. Користувач може згорнути розділ Фільтр, натиснувши»»-» праворуч нагорі, отримавши більше робочого простору для роботи з детальними записами.

Детальні записи

Детальні записи формуються як таблиці (або дерева) по позиціям, залишки яких є цьому складі.

Дані виводяться відповідно до наступних стобців:

Поточний залишок – поточний залишок на вибраному складі.

Вартість – поточний залишок, виражений у вибраних цінах (закупівлі/продажу), на вибраному складі.

Продаж – обсяг продажу товару з обраного Складу для обраної Фірми за заданим періодом.

Індекс використовуваності – показує розрахункове значення індекс використовуваності обраної позиції на даному складі згідно з продажами обраної фірми.

Показник – текстове подання індексу використовуваності, згідно з наведеними вище інтерпретаціями.

При роботі з детальними записами, користувачеві доступний швидкий фільтр, де він може вибрати склад товарів, що відображаються:

"Всі" - відображаються всі товари обраного складу, без фільтра.

"Мертвий залишок", "Неліквід", "Слабо використовується", "Нормально використовується", "Активно використовується", "Дефіцит" - відображаються тільки товари, які відносяться до відповідного типу, що відносяться до обраного складу.

Користувачеві доступний вибір відображення товарів. У вигляді простого дерева товарів:

Дерево товарів, згруповане за видами товарів (з розрахунком коефіцієнта забезпеченості по кожному виду):

Таким чином, користувач може оцінити, наскільки у нього забезпечений товар того чи іншого виду (якщо використовується поділ товарів за видами).

Доступно відображення за властивостями товарів (варіативний набір параметрів товарів; наприклад, колір або розмір), а за кнопкою «Групи» користувач може вибрати відображення інформації, згідно з розрахованими групами АВС:

Це допоможе відповісти на запитання «Скільки у нас дефіцитних позицій у найважливішій товарній групі? (Група А)». Для відповіді на це питання достатньо вибрати нагорі «Дефіцит», вибрати внизу «Групи» і подивитися на склад позицій.

Простий та зручний сервіс для керування запасами надає вам потужні інструменти аналізу, за допомогою якого ви можете регулярно та швидко класифікувати поточні залишки та визначати напрямок для найбільш ефективного вкладення грошових коштіву товарні запаси вашої фірми.

Якщо ви використовуєте сервіс КОРУС | Управління запасами, але у вас залишилися питання щодо настроювання інтерфейсу та звітів, напишіть нам на [email protected].

Ви можете ознайомитись з функціональністю рішення на прикладі власних даних.
Запросіть безкоштовний тестовий доступ до сервісу та почніть оптимізацію запасів прямо зараз!