Що потрібно для роботи з електронною поштою. Як користуватись електронною поштою: корисні поради. Завантажувати файли в Google Drive, Dropbox або OneDrive

Той факт, що вміння працювати на комп'ютері сьогодні необхідне всім і кожному, не викликає сумнівів навіть у скептиків.

Книга, яку ви тримаєте в руках, буде справжнім другом та помічником для тих, хто бажає самостійно та в короткі терміни освоїти премудрості роботи на персональному комп'ютері. Написана простою та зрозумілою мовою, вона доступна і легка навіть для новачків. Велика кількість конкретних прикладівта наочних ілюстрацій сприяє швидкому та легкому засвоєнню пропонованого матеріалу.

Його послідовний виклад, а також докладний покроковий опис ключових операцій та процедур перетворюють вивчення цієї книги на захоплюючий процес, результатом якого буде вміння спілкуватися на «ти» з будь-яким сучасним комп'ютером.

Опис побудований на прикладі системи Windows XP Professional.

Книга:

Розділи на цій сторінці:

В даний час не вміти користуватися електронною поштою- Все одно, що не вміти читати. Надіслати звіт керівництву або резюме роботодавцю, завести друзів з листування, вести ділове спілкування, обмінюватися фотографіями, і т. д. – це неможливо без освоєння премудростей e-mail. Саме тому свою електронну адресу сьогодні не має лише лінива. Тут ми розповімо про те, як завести власну електронну поштову скриньку, як надсилати та отримувати електронні листи, пересилати вкладені файли, а також багато іншого.

9.4.1. Як завести свою електронну поштову скриньку?

У цьому розділі ми розглянемо порядок відкриття поштової скриньки на прикладі поштової служби популярного порталу www.yandex.ru.

* * *

На головній сторінці будь-якого Інтернет-ресурсу, що надає послуги безкоштовної електронної пошти, є посилання, яке призначене для переходу в режим формування поштової скриньки. Це посилання може називатися по-різному; на www.yandex.ruна момент написання книги вона називається Завести поштову скриньку. Після натискання мишею на цьому посиланні на екрані відкривається діалог, зображений на рис. 9.22.

Мал. 9.22. Перший етап створення скриньки

На першому етапі необхідно ввести ваше прізвище та ім'я, а також ім'я створюваної поштової скриньки ( логін). Усі ці дані вводяться із клавіатури. При введенні логіну можна використовувати літери англійської абетки, цифри, а також символ підкреслення і дефіс (пробіли в імені не допускаються).

* * *

У процесі введення логіна поштовий сервіс автоматично перевіряє, чи він зайнятий в даний момент. Якщо з'ясується, що ящик з таким ім'ям вже існує, вам будуть запропоновані інші варіанти логіну, близькі до того, що ви спробували ввести (вони пропонуються у будь-якому випадку, див. рис. 9.22).

Після заповнення вказаних реквізитів слід натиснути кнопку Далідля переходу до наступного етапу створення поштової скриньки (рис. 9.23).

Мал. 9.23. Другий етап створення скриньки

На цьому етапі слід ввести пароль, який буде використовуватися для доступу до поштової скриньки. Для введення пароля можна використовувати ті ж символи, що і при введенні логіну, а також спеціальні символи ( % , & , + та ін.). У складі пароля має бути не менше 6-ти та не більше 20-ти символів.

* * *

Для виключення помилки під час введення пароля його слід ввести двічі: у полі Парольі в полі Підтвердіть пароль. Якщо цих полях введені ідентичні значення, під полем Підтвердіть парольз'явиться напис введено правильно(Див. рис. 9.23). Якщо ж при введенні пароля допущена помилка (помилка вважається будь-яку відмінність у полях Парольі Підтвердіть пароль), то під полем Підтвердіть парольз'явиться відповідне інформаційне повідомлення з пропозицією повторити пароль. Поки що відмінності в полях Парольі Підтвердіть парольне буде усунено, створення поштової скриньки неможливе.

Іноді користувачі забувають або втрачають пароль до своєї поштової скриньки. Для вирішення подібних проблем реалізовано спеціальний механізм, який дозволяє користувачеві отримати доступ до своєї поштової скриньки без введення пароля. Сенс цього механізму полягає у відповіді на секретне питання. Це секретне питання та відповідь на нього вказуються на другому етапі формування поштової скриньки в полях Контрольне питанняі Відповідь(Див. рис. 9.23). Причому саме питання вибирається із запропонованого списку, що розкривається, а відповідь на нього вводиться з клавіатури. Приклади контрольних питань: дівоче прізвище матері(див. рис. 9.23), Улюблена страва, Моє шкільне прізвиськота ін. Очевидно, що контрольні питання сформовані таким чином, що точну відповідь на них може знати лише конкретна людина. При втраті пароля система видасть зазначене при формуванні скриньки контрольне питання, і якщо відповідь на нього буде правильною, доступ до скриньки буде відкритий.

В полі Інший e-mail (якщо є)можна ввести придбану раніше електронну адресу, якщо така є. Заповнення цього поля не обов'язково. Якщо ж у ньому вказується електронна адреса, то на цю адресу одразу після створення поштової скриньки буде надіслано реєстраційну інформацію. Також за бажання ви можете вказати і свій мобільний телефон (щоправда, це робити не рекомендується)

В полі Контрольні цифриз клавіатури потрібно ввести цифри (без роздільників та пробілів!), які відображаються вище (див. мал. 9.23).

Після заповнення перерахованих реквізитів потрібно натиснути кнопку Зареєструвати– у результаті на екрані з'явиться інформація про те, що реєстрацію успішно завершено (рис. 9.24). Тут же, за бажання, ви можете ввести про себе деякі додаткові дані.

Мал. 9.24. Завершення реєстрації

Можна їх вводити, а можна просто клацнути на засланні Почати користуватися поштою– одразу після цього на екрані відкриється інтерфейс поштової скриньки (рис. 9.25). Щоб згодом увійти до своєї поштової скриньки, потрібно на головній сторінці порталу (у нашому прикладі – www.yandex.ru) у відповідних полях ввести логін та пароль та натиснути кнопку Увійти.

Мал. 9.25. Інтерфейс поштової скриньки

У лівій частині інтерфейсу міститься кілька папок, призначених для зберігання електронної кореспонденції. За промовчанням пропонуються такі папки: Вхідні, Надіслані, Видалені, Спамі Чернетки.

Вся електронна кореспонденція, що надходить, за винятком листів, що розпізнаються як спам, надходить в папку Вхідні. За промовчанням ця папка відкрита під час входу до поштової скриньки.

Папка Надісланіпризначена для зберігання відправленої (вихідної) електронної кореспонденції. При надсиланні кожного листа його копія (з усіма вкладеннями, за наявності) за умовчанням поміщається в папку Надіслані.

В папці Видаленізберігається електронна кореспонденція, яка була видалена за допомогою посилання видалити.

У папку Спамміститься вся вхідна кореспонденція, яка розпізнається системою як спам. Дану папку можна швидко очистити за допомогою посилання, розташованого праворуч від назви папки (вона з'являється за наявності у папці хоча б одного листа). До речі, аналогічним чином виконується очищення та папки Видалені.

* * *

В папці Чернеткиможна зберігати листи, які з якихось причин не призначені для жодної з перелічених вище папок.

Для того, щоб перемістити листи з папки в папку, слід зазначити їх у списку за допомогою відповідних прапорців, потім у списку, що розкривається Перемістити до папки(цей список розташований у правій частині інтерфейсу над списком листів) вибрати потрібну папку та натиснути розташовану праворуч кнопку ОК.

Над списком листів знаходиться кілька посилань, призначених переходу у той чи інший режим роботи. Список цих посилань у різних папках може виглядати по-різному. Оскільки порядок їх використання нескладний, ми розглянемо лише посилання, які розміщені у папці Вхідні.

За допомогою посилання Написатиздійснюється перехід у режим створення нового повідомлення електронної пошти. При цьому на екрані відкривається інтерфейс, в якому вказується адресат (або декілька адресатів), тема листа, формується текст листа, і, при необхідності – прикріплюються файли, які мають бути надіслані разом із листом.

* * *

Якщо поточне поштове повідомлення (або кілька зазначених прапорцем повідомлень) є спамом, слід скористатися посиланням Це спам. За допомогою цього посилання можна поскаржитися на спам адміністрації поштової служби, щоб до спамерів були вжиті відповідні заходи. При натисканні на посилання Це спамна екрані відкривається вікно, у якому потрібно підтвердити факт спаму.

Розділ Адресна книгапризначений для ведення списку адресатів, з якими передбачається найбільш активне листування. Для додавання до списку нового одержувача слід скористатися посиланням Додати запис, після чого у вікні ввести ім'я та прізвище адресата, його електронну адресу, телефон, довільний коментар та дату народження. Єдиний обов'язковий реквізит для кожного адресата – це адреса електронної пошти.

В розділі Налаштуванняздійснюється налаштування параметрів поштової скриньки. Зокрема, тут можна формувати, редагувати та видаляти папки, призначені для зберігання електронної кореспонденції, вибирати стиль оформлення листів, налаштовувати інтерфейс пошти та ін. списків). Заслуговує на увагу також реалізований механізм автоматичного збору пошти, налаштування якого дозволяє автоматично збирати пошту з усіх інших поштових скриньок, наявних у користувача, та доставляти її до цієї поштової скриньки.

Розділ Пошукпризначений для швидкого пошуку листів. Можливості цього розділу доцільно використовувати під час роботи з великими обсягами електронної кореспонденції. Як параметри пошуку можна вказувати довільний текстовий фрагмент (який може міститися як у тексті, так і в темі листа) та електронну адресу відправника/одержувача. Також слід вказати папки, в яких буде здійснюватися пошук.

Таким чином, ми навчилися самостійно створювати власну поштову скриньку. Однак у разі всі дії роботи з електронною кореспонденцією доводиться виконувати безпосередньо на сервері, використовуючи наданий поштовим сервісом інтерфейс. Набагато зручніше використовувати для роботи з електронною поштою спеціальні поштові програми. У цій книзі ми розглянемо одну з найпопулярніших програм Outlook Express.

9.4.2. Призначення та можливості програми Outlook Express

Розробником поштової програми Outlook Express є корпорація Microsoft, і це багато в чому сприяє тому, що ця програма є однією з найпопулярніших поштових клієнтів. Насамперед це обумовлено тим, що Outlook Express чудово взаємодіє з іншими продуктами компанії Microsoft ( Internet Explorer, та ін.). Крім цього, ця програма дуже зручна для домашніх користувачів - на відміну, наприклад, від тієї ж Microsoft Outlook, яка також розроблена компанією Microsoft, але адресована насамперед офісним користувачам.

Інтерфейс програми, що пропонується за умовчанням, показаний на рис. 9.26.

Мал. 9.26. Програма Outlook Express

Як видно на малюнку, вікно програми має структуру типового Windows-програми. Угорі знаходиться головне меню, під ним – інструментальна панель, а основну частину інтерфейсу займає робоча область, розділена на чотири панелі. Ліва верхня панель містить перелік папок з електронними листами, у правій верхній панелівідображається вміст папки, де встановлено курсор. У нижній лівій панелі міститься список контактів з адресної книги, а в правій нижній - текст листа, на якому встановлений курсор.

Функціональні можливості поштової програми Outlook Express дозволяють вирішувати такі завдання:

Отримання, читання, створення, відправлення та зберігання електронної кореспонденції;

Робота зі службою миттєвих повідомлень Windows Messenger: підключення, надсилання повідомлень, налаштування параметрів;

використання кількох облікових записів для роботи з електронною кореспонденцією;

Ведення адресної книги, де здійснюється зберігання адрес електронної пошти;

Робота з групами новин (отримання, читання, зберігання, надсилання);

Гнучке налаштування інтерфейсу користувача та параметрів роботи програми відповідно до потреб конкретного користувача;

Створення поштових повідомлень з використанням різноманітних бланків, вибір яких може здійснюватися як із запропонованого програмою переліку, так і з будь-якого місця на диску;

Налаштування та використання антивірусного та антиспамового захисту;

Імпортування електронної кореспонденції з інших популярних поштових програм за допомогою вбудованого майстра імпорту;

Імпорт адресної книги з інших популярних поштових програм;

Експорт електронної кореспонденції та адресної книги;

Виведення повідомлень електронної пошти на друк;

Збереження електронного поштового повідомлення у вигляді окремого файлу або як бланк;

Збереження вкладень поштового повідомлення як окремого файла;

Виконання низки інших дій, зумовлених специфікою використання програми та потребами конкретного користувача.

Однак перед тим, як розпочати роботу з поштовою програмою Outlook Express, слід створити обліковий запис електронної пошти. Про це йдеться у наступному розділі.

9.4.3. Створення облікового запису в Outlook Express

Щоб перейти в режим роботи з обліковими записами Outlook Express, виконайте команду головного меню Сервіс? Облікові записи– у результаті екрані відкриється вікно, зображене на рис. 9.27.

Мал. 9.27. Облікові записи електронної пошти

Для створення нового облікового запису пошти слід у цьому вікні на вкладці Поштанатиснути кнопку Додати(ця кнопка розташована праворуч угорі вікна, див. рис. 9.27), і у меню вибрати пункт Пошта. В результаті на екрані відкриється вікно Майстер підключення до Інтернету; за допомогою Майстра в покроковому режимі виконується створення нового облікового запису. При цьому виконуються наведені нижче дії.

1. На першому етапі з клавіатури слід ввести довільне ім'я користувача (це можуть бути, наприклад, ім'я та прізвище), після чого натиснути кнопку Далі.

2. На другому етапі також з клавіатури потрібно ввести адресу електронної пошти (наприклад, [email protected] ), після чого натиснути кнопку Далі.

3. На третьому етапі потрібно буде вказати сервери вхідних (РОР3, IMAP або НТТР, здебільшого – сервер РОР3) та вихідних повідомлень. Вибір серверів залежить від розташування поштової скриньки користувача; адреси цих серверів можна отримати у постачальника послуг електронної пошти. Наприклад, якщо поштова скринька відкрита на www.yandex.ru, то сервером вхідних повідомлень буде pop.yandex.ru, а вихідних – smtp.yandex.ru. Після введення серверів слід натиснути кнопку Далі.

4. На четвертому етапі у відповідних полях з клавіатури потрібно ввести ім'я створюваного облікового запису та пароль, після чого натиснути кнопку Далі.

5. На п'ятому етапі натисканням кнопки Готовозавершується процес створення нового облікового запису.

В результаті виконаних дій створений обліковий запис відобразиться у вікні Облікові записи в Інтернеті(див. рис. 9.27) на вкладках Усеі Пошта.

Ось тепер можна розпочинати роботу з електронними поштовими повідомленнями.

9.4.4. Як отримати та надіслати електронну кореспонденцію?

Щоб отримати електронну пошту, необхідно виконати команду головного меню Сервіс? Доставити пошту? Доставити пошту(Ця команда викликається також натисканням комбінації клавіш Ctrl+M), або натиснути відповідну кнопку в панелі інструментів (не забудьте перед цим підключитися до Інтернету).

Отримані листи будуть поміщені до папки Вхідні, причому у дужках буде показано число непрочитаних листів (див. рис. 9.26).

Що ж до відправлення електронних листів, це можна робити двома способами. Перший полягає в тому, що лист надсилається відразу після написання – про те, як це робити, ми розповімо нижче. При використанні другого способу здійснюється надсилання листів, що знаходяться у папці Вихідні(сюди користувачі поміщають написані, але не надіслані листи) – для цього потрібно виконати команду головного меню Сервіс? Доставити пошту? Надіслати всеабо натиснути на інструментальній панелі кнопку Доставити пошту(за допомогою цієї кнопки здійснюється і отримання, і надсилання електронної пошти).

9.4.5. Як написати та надіслати електронний лист?

Для переходу в режим формування поштового повідомлення можна скористатися кількома способами. Найпоширеніший із них – це виконати команду головного меню Файл? Створити? Поштове повідомлення. У результаті екрані відкриється вікно формування поштового повідомлення, зображене на рис. 9.28.

Мал. 9.28. Створення поштового повідомлення

Також для створення нового повідомлення можна на панелі Контакти(Ця панель знаходиться зліва внизу робочого інтерфейсу програми) двічі клацнути мишею на потрібному адресаті чи групі контактів. У цьому випадку у вікні створення контакту (див. мал. 9.28) буде автоматично заповнено поле Кому. Для створення повідомлення у відповідь потрібно в основному вікні програми виділити курсором лист, на який потрібно дати відповідь, і натиснути кнопку інструментальної панелі Відповістиабо виконати команду головного меню Повідомлення? Відповісти відправнику(Ця команда викликається також натисканням комбінації клавіш Ctrl+ R). У цьому випадку у вікні створення контакту будуть автоматично заповнені поля Комуі Тема.

* * *

У вікні формування поштового повідомлення у полі Комувказується електронна адреса одержувача. За потреби в даному полі можна ввести кілька адрес - у цьому випадку необхідно розділяти їх комою або крапкою з комою.

В полі Копіявводяться адреси одержувачів, яким має бути надіслано копію цього поштового повідомлення. Якщо вказується кілька адресатів, вони поділяються комою чи точкою з комою.

* * *

В полі Темаз клавіатури вводиться тема даного поштового повідомлення, що коротко відображає його суть; приклади значень даного поля – Нарада, Запрошення на вечір, Наказ, Плани на відпустку, Відгук на оголошенняі т. д. Це поле необов'язкове для заповнення; тим не менш, тему листа все ж таки рекомендується вказувати – це зручно для одержувача поштового повідомлення.

Текст поштового повідомлення вводиться з клавіатури у спеціально призначеному полі, яке займає основну частину інтерфейсу (див. рис. 9.28). До речі, ви можете відформатувати текст листа – для цього призначено панель форматування, яка розташована між полем Темаі поле для введення тексту листа.

Ви можете вставити в текст листа якесь зображення (малюнок, фотографію, тощо) – для цього на панелі форматування натисніть останню кнопку, яка називається Вставити малюнок.

* * *

При натисканні на цю кнопку на екрані з'являється вікно, в якому виконується налаштування вставки зображення. Порядок роботи в цьому вікні інтуїтивно зрозумілий, тому зупинятись на ньому ми тут не будемо.

За потреби поштове повідомлення можна надіслати з вкладенням. Вкладення – це файл, який прикріплюється до поштового повідомлення. Навіщо це потрібно? Область застосування цієї можливості настільки широка, що однозначно це питання й відповісти. Як вкладення можуть виступати фотографії, програмні продукти, текстові файли, і т. д. і т. п. Наприклад, надсилаючи листа родичу або другу, можна прикріпити до нього кілька фотографій; Посібнику можна написати короткий лист, а докладний звіт надіслати як вкладення, та ін. Функціональність відправки прикріплених файлів суттєво розширює можливості електронної пошти.

Якщо ви не знаєте, що таке електронна пошта, то саме час розібратися. Насправді тут, як і у випадку з багатьма іншими сучасними технологіями, пов'язаними з комп'ютерами та інтернетом, дуже легко провести паралель з реальним життям. Думаю, усі мають уявлення про те, що таке звичайна пошта. Власне, призначення у неї практично таке саме, як і в електронній, відрізняється лише спосіб реалізації поставленої мети.

Якщо не заглиблюватися в деталі, можна дати таке визначення. Електронна пошта (емайл)- Це система для обміну електронними повідомленнями (листами). Ви можете отримувати електронні листи, надсилати їх, пересилати, зберігати, сортувати загалом робити з ними все, що завгодно. А хіба звичайну пошту створено не для того ж? Ось тільки листи у випадку з нею не є електронними, а справжніми. З цього випливає основна різниця між ними і в той же час нестача електронної пошти: по ній не можна пересилати реальні речі, можна лише віртуальні у вигляді електронних файлів. Наприклад, електронною поштою можна надіслати фотографії, музику, текст, але не можна одяг, побутову техніку, Косметика. Але прогрес не стоїть на місці, хто знає, може колись і таке диво стане можливим. Як гадаєте? Поки що в це слабко віриться, звичайно ж. Незважаючи на свій суттєвий недолік електронна пошта має низку серйозних переваг перед звичайною.

Переваги електронної пошти

• Зручність. Для того, щоб відправити листа, не потрібно йти на пошту, не треба навіть виходити з дому, достатньо мати комп'ютер і вихід в інтернет.
• Економія часу та оперативність. Електронні листи доставляються за лічені секунди, іноді бувають несуттєві затримки.
• Безкоштовність. За надсилання листів за допомогою електронної пошти не потрібно платити жодної копійки.
• Функціональність. Електронні листи можна сортувати будь-яким зручним для вас способом, розбивати по папках, оформляти, відсилати відразу кільком адресатам, до них можна прикріплювати практично будь-які файли, музика, фото або навіть копії документів.

Це лише невеликий список основних переваг електронної пошти, насправді їх набагато більше. Кожен пункт можна сміливо розбивати на один та більше підпунктів. Наприклад, існує безліч спеціальних програм як для комп'ютерів, так і для мобільних пристроїв, які помітно полегшують роботу з поштою. Хіба це не перевага? Його можна одночасно записати в такі пункти, як функціональність та оперативність. Інші плюси ви обов'язково знайдете для себе в процесі роботи з електронною поштою. Повірте, їх буде чимало.

Тисячі людей втрачають дорогоцінний час на походи до поштових відділень, а все тому, що не знають, як створити електронну пошту. А зробити це простіше простого. Існує багато безкоштовних поштових серверів. Їхнього функціоналу вистачить з лишком, щоб задовольнити потреби більшості користувачів. Наведу як приклад ті поштові сервіси, якими я користуюся: mail.ru, yandex.ru, gmail.com і rambler.ru. Детально зупинятися на кожному з них немає сенсу. Потрібно лише сказати, що всі ці послуги виправдали довіру до себе часом та якістю своїх послуг. Особисто я собі виділив yandex.ru та gmail.com.

Моє знайомство з електронною поштою розпочалося з rambler.ru близько восьми років тому. Тоді вона була набагато менш функціональною та зручною, ніж зараз. Завести її мені допоміг мій друг. Потім я відкрив собі поштовий сервіс від яндекса і трохи пізніше також почав скористатися поштою від гугла і майла. Тішить те, що всі ці послуги постійно оновлюються та вдосконалюються. Можете сміливо вибирати будь-який із запропонованих, не промахнетесь.

Я покажу вам як завести електронну пошту на прикладі yandex.ru. В принципі, незалежно від сервісу необхідно зробити практично однакові нескладні кроки. І так, приступимо.
Крок перший - заходимо на сайт www.yandex.ru.
Крок другий — натискаємо «завести поштову скриньку» у лівій частині сайту під логотипом Яндекса, як показано на малюнку.

Крок третій – після цього вам потрібно буде вбити своє ім'я та прізвище, а також логін та натиснути кнопку «далі». Особливо уважно поставтеся до графи «логін», оскільки адреса вашої електронної пошти матиме вигляд логін@yandex.ru. Наприклад, якщо вас звуть Іван Іванов, то дуже логічною буде така адреса електронної пошти: [email protected]. Тільки не забувайте, що крім вас сервісом користуються ще тисячі людей, тому найлегші адреси, що запам'ятовуються, вже давно зайняті, як і той, який я навів як приклад, доведеться трохи ускладнити адресу електронної пошти або ж придумати свою унікальну.

Крок четвертий - на цьому кроці потрібно придумати і підтвердити пароль, чим складніше він буде, тим краще; вибрати секретне запитання або задати свій власний та вписати відповідь на нього, це вам знадобиться у разі втрати пароля; вписати інший емайл (необов'язково) та вбити номер свого мобільного телефону, щоб можна було відновити пароль у разі, якщо ви його забудете; після чого буде необхідно ввести символи з картинки та натиснути кнопку «зареєструвати».

Крок п'ятий — після того, як ви зробите ці нескладні кроки, вас привітають з успішною реєстрацією і запропонують вказати свою стать і дату народження, тиснемо кнопку «зберегти» і починаємо користуватися поштою від яндексу.

Створення електронної пошти на Яндексі розібрали, тепер поговоримо про те, як їй правильно користуватися. Скажу відразу, нічого складного в цьому немає, інтерфейс дуже простий і зрозумілий, як і в будь-яких поштових сервісах. Основну площу займають вхідні листи, у яких вказано ім'я відправника, тема та початок повідомлення. Зліва розташоване невелике меню, в якому можна переходити у вхідні листи, отруєні, чернетки і таке інше. Можна шукати по листах, використовуючи форму справа. Натискаємо кнопку "Написати" (обведена червоним кружком).

Власне, тут також все легко і зрозуміло. У графі «кому» вводимо адресу одержувача або кілька адрес через кому, у графі «тема» вводимо тему, наприклад, «по роботі» або «пропозиція», можна також залишити поле порожнім, нижче набираємо текст листа, після чого натискаємо "Відправити". Ось і все, справа кількох хвилин. До письма можна також прикріпити файли (архіви, фотографії, документи) за допомогою кнопки в лівому нижньому кутку, зберегти його як чернетку, щоб відправити пізніше, також там знаходяться пункти, які при необхідності можна відзначити галочками, розписувати що до чого немає сенсу, так як там усе цілком зрозуміло. За допомогою меню праворуч можна оформити лист, перевірити на орфографію та перекласти текст необхідною мовою. Чесно кажучи, я цим функціоналом практично ніколи не користувався. Ну що складно? Думаю ні. Принаймні набагато легше, ніж йти в поштове відділення, стояти в черзі, заповнювати анкети і так далі.

Заходимо до «налаштувань» у правому верхньому кутку. Можливо, я вже трохи набрид вам цією фразою, але я знову її повторю: не будемо зупинятися на кожному пункті докладно, тут і так все гранично зрозуміло. Скажу більше, швидше за все ви навіть не користуватиметеся більшою частиною налаштувань. Я, наприклад, кілька років, користуючись електронною поштою, навіть не заходив сюди, поки мені не знадобились деякі додаткові функції. Ось про них і поговоримо. Як ви вже помітили, червоними галочками відзначені пункти «папки та мітки», «правила обробки пошти» та «збір пошти з інших скриньок».

Для початку зайдемо в «папки та мітки». Натискаємо кнопку «нова папка» і в вікні, що з'явилося, вводимо будь-яку назву, наприклад, «робота» і натискаємо «створити папку». Тепер за аналогією створюємо мітку. Все те ж саме, що і у випадку з папкою, тільки можна вибрати колір. Впоралися? Йдемо далі.

Перейдіть на головну сторінкупошти та подивіться в лівому меню, що вийшло. З'явились нові пункти? Папки розташовані вгорі, позначки знаходяться під ними. Ця, здавалося б, не найпотужніша функція дає вам безліч можливостей. Вхідні листи можна розподіляти по папках і ставити на них мітки, причому все це можна робити повністю в автоматичному режимі. Для цього заходимо до «правил обробки електронної пошти» в налаштуваннях і натискаємо кнопку «створити правило». Як бачите, ви можете довести прийом та розподіл вхідної пошти до повного автоматизму. Можна навіть відповідати на певні листи автоматично. Але про все по порядку.

Давайте уявимо, що у вас дуже важливе листування все з тим же Іваном Івановим з адресою електронної пошти [email protected], Нехай простить мене власник цієї адреси. Що ми можемо зробити, знаючи лише ці дані? А багато що.. Поряд зі словом «якщо» знаходяться списки, що випадають. Адже ми точно знаємо ім'я відправника та адресу пошти, правильно? Отже ми можемо задати, наприклад, таке правило: якщо «від кого» збігається з «Іван Іванов» чи «ivanivanov» чи « [email protected]», то покласти в папку «Робота» або будь-яку іншу створену заздалегідь папку, поставити будь-яку мітку, видалити лист, переслати його на будь-яку потрібну адресу, відповісти на лист та багато іншого. Зручно? На мою думку, дуже.

Тепер заходимо до пункту налаштувань «збір пошти з інших скриньок». Все, що вам потрібно це мати ще один або кілька ящиків електронної пошти і знати від них паролі. Вказуємо ці дані у відповідних полях та натискаємо «включити збирач». Навіщо це може бути потрібно? Наприклад, якщо у вас із дружиною різні емайли, ви можете отримувати всі листи в одну скриньку, а щоб було ще зручніше, створіть папку «Дружина» і в правилах обробки пошти введіть необхідні умовищоб усі листи, призначені їй, поміщалися до цієї папки. Для тих, кому є що приховувати від дружини, приклад невдалий. :)

У мене близько 5-7 ящиків для різних цілей, але щоб спростити прийом вхідної пошти всі листи збираються в один. Для чого тоді заводити кілька емайлів, спитайте ви. Все просто, один із них створений для робочих цілей, інший просто для спілкування і таке інше. Друзям, наприклад, я даю одну адресу електронної пошти, партнерам інший, родичам третю, а приймаю всі листи на одну скриньку. Все геніальне просто. До речі, всім любителям красивостей раджу зайти в пункт налаштувань «Вибір оформлення» і вибрати будь-яку тему, що сподобалася.

Тепер ви знаєте, що таке емайл. Багато інших особливостей і тонкощів ви вивчите в процесі роботи з ним. Якщо якісь моменти я розібрав недостатньо повно чи зрозуміло, не соромтеся та питайте у коментарях, постараюся відповісти всім.

Електронна пошта є найстарішим і досі найпопулярнішим сервісом Інтернету. Це вже потім з'явилися , які вміють буквально все, що вам може знадобитися. Однак стара добра пошта не здається і теж вчиться новим трюкам. У цьому огляді ви дізнаєтеся про кілька незвичайних дій, які можна здійснювати за допомогою своєї поштової скриньки (…with a little help from my friends).

Отже, за допомогою електронної пошти можна…

Створити веб-сторінку

Чи отримали цікавий лист, який хочете показати всім охочим? Зовсім не обов'язково пересилати його цілою купою народу електронною поштою. Достатньо просто відправити його на адресу [email protected] , і воно перетвориться на симпатичну веб-сторінку, яку відразу можна розшарити в Twitter, Facebook, Google+ або іншим зручним вам способом.

Створити пост у блозі

Дуже багато популярних блогоплатформ, у тому числі Blogger, WordPress, Tumblr, дозволяють створювати пости за допомогою відправки листа електронною поштою. У цьому випадку тема стає заголовком, а тіло листа — змістом посту.

Для активації цієї функції відкрийте налаштування свого блогу, дозвольте створення повідомлень на основі електронних листів і отримайте свою секретну адресу електронної пошти, на яку вам і потрібно надсилати повідомлення.

Конвертувати файли, картинки, документи у різні формати

Вам необхідно перетворити один формат файлу на інший, а потрібної програми на комп'ютері немає? Тоді скористайтеся своєю електронною поштою та надішліть цей файл на адресу [email protected] , де слово format необхідно замінити на назву потрібного розширення. Наприклад, якщо ви хочете документ DOC конвертувати в PDF, слід надіслати цей файл за адресою [email protected]. Через деякий час у листі у відповідь ви отримаєте готовий результат. Приймаються до обробки файли розміром до 1 Мб.

Зберегти будь-яку веб-сторінку

Якщо ви не встигаєте прочитати все цікаві статтів Інтернеті, то їх можна зберігати на своєму пристрої, щоб потім вивчити у вільний час. Робити це зручно у форматі PDF, який є досить компактним і відображається однаково добре на всіх пристроях. Для цього необхідно просто відправити посилання на сторінку, що вас цікавить, за адресою [email protected] . Буквально за кілька секунд прийде повідомлення з вкладенням, що містить потрібну сторінку як електронного документа.

Отримувати нагадування

У Мережі існує безліч різних таймерів, планувальників та інших способів керування своїм часом. Але можна використовувати для цього ваш поштовий сервіс. Просто надішліть листа за адресою [email protected] де слово time слід замінити на потрібний вам інтервал. Наприклад, якщо вам потрібно нагадування через 10 хвилин, лист слід надіслати на адресу 10mins@reminderbaba. Так само можна встановити буквально будь-які часові проміжки, у тому числі повторювані нагадування (раз на тиждень, місяць, рік, у призначений час і ).

Додавати події у ваш календар

Іноді буває, що ви отримуєте електронною поштою важливий лист про певну подію, яку не можна пропустити або забути. Найкраще в цьому випадку поставити собі зарубку в календарі. Gmail має простий спосіб зробити це для Google Calendar, але якщо ви користуєтеся іншою зв'язкою сервісів?

У цьому випадку просто надсилаємо свій лист за адресою [email protected] . Ваш лист буде проаналізовано щодо наявності в ньому дат, і в результаті буде створено відповідну подію в календарі. Але для того, щоб все це запрацювало, необхідно зареєструватися та зробити деякі налаштування на сервісі Super.cc.

Завантажувати файли в Google Drive, Dropbox або OneDrive

Якщо ви зареєструєтеся в сервісі Email It In, то отримаєте спеціальну поштову адресу виду [email protected] . Відправивши на нього лист із вкладенням, ви цим дасте сервісу команду завантажити отриманий файл в одне з ваших файлових сховищ.

Як бачимо, за допомогою електронної пошти можна виконувати безліч цілком нагальних завдань. Іноді це буває набагато зручніше та швидше, ніж переходити на сторінку відповідного сервісу, тому пропонуємо вам взяти ці методи на озброєння.

В даний час випущено безліч розумних книг про те, як зробити зміст листа ефективним, інформативним, ввічливим тощо.

А ось як грамотно користуватися поштовими сервісами та відправляти всю цю ретельно продуману красу? Розберемо у цій статті.

1 Як написати листа?

Перед тим, як написати листа, необхідно вказати одержувача.

Це може бути одна людина чи кілька.

Зауважте, що в полі “Кому:” існують кнопочки: Копія / Прихована копія.

Google пошта

Яндекс пошта

Копія служить у тому, щоб лист міг побачити як основний одержувач.

Наприклад, Ви пишіть листа своєму партнеру і хочете, щоб для розуміння ситуації цей лист також отримав Ваш маркетолог. Тому у полі “Кому:” Ви напишіть партнера, а у полі “Копія:” свого маркетолога.

Якщо Ви поставите електронну пошту маркетолога в Приховану копію, то йому прийде Ваш лист, однак основний одержувач листа (Ваш партнер) вже не побачить, що лист був надісланий комусь ще.

Приховану копію можна використовувати, наприклад, якщо ви хочете надіслати загальну інформацію для своїх клієнтів і, з погляду етики, не “злити” їх адреси один одному.

2 Тема листа.

Важливо вказувати тему Вашого листа, щоб одержувач, перш ніж відкрити його, міг зрозуміти, про що йдеться. І ймовірність того, що такий лист загубиться серед багатьох інших зменшується.

Також майте на увазі, що текст листа має відповідати темі. Якщо у листі з темою “Дані по заробітної плати” Ви, після того як надіслали дані, попросіть звільнити співробітника - отримати Ваш запит і не втратити його буде складніше, ніж коли Ви створите новий лист із новою темою.

Google пошта

Яндекс пошта

3 Зверніть увагу на робочі панелі під час написання листа.

Вони дозволяють змінити шрифт, розмір, колір, розташування тексту. Додати цитати, маркери та картинки.

Google пошта

Яндекс пошта

Проте, радимо не зловживати цими налаштуваннями, т.к. на різних поштових сервісах інформація може відображатись по-різному. І є ймовірність, що лист виглядатиме не так красиво, як Ви задумали спочатку.

4 Щоб у кожному Вашому листі відображалися Ваші контактні дані, необхідно: Зайти в налаштування, знайти Підпис, додати текст і зберегти зміни.

Google пошта

Яндекс пошта

5 Як правильно відповідати на листи?

Допустимо, Вам надійшов лист, у якому Ви не єдиний отримувач.

Якщо ви бажаєте відповісти відправнику листа, а також іншим одержувачам, то перед тим, як набирати текст, натисніть “Відповісти всім”.

Google пошта

Яндекс пошта

Якщо тільки одному відправнику - натисніть просто "Відповісти".

Сподіваємось, наша стаття була корисною для Вас.

Установки, папки — створення, редагування та видалення

Налаштування, фільтри — автоматичний розподіл листів папок та захист від спаму

Додати поштову скриньку — отримувати листи з інших поштових скриньок через пошту mail

При вході в поштовий сервіс відразу відкривається сторінка з вхідними листами. Швидше за все там будуть вітальні та листи подяки від адміністрації сайту. Щоб відкрити листа, достатньо натиснути на нього лівою клавішею миші. Усі непрочитані листи відзначаються синім кружком, прочитані світлосірим.

Кількість непрочитаних листів вказується поряд зі словом «вхідні», у верхній частині ярлика сторінки та у всіх проектах пов'язаних із сервісом mail (вказані у верхній частині сторінки), наприклад, «мій світ», «однокласники» тощо.

Клацаючи по цих кружечках, можна непрочитані листи позначити як прочитані та навпаки.
У лівій частині листів можна встановлювати прапорець, щоб можна було одну дію застосувати відразу до кількох листів, наприклад, видалити, відправити спам тощо.

Кольоровий значок зазвичай визначається самим сервісом, колір вибирається випадковим чином, і використовується перша літера імені або електронної адреси. Поряд із позначкою пишеться відправник — це або Ім'я та Прізвище, а якщо вони не вказані, тоді лише електронна адреса. Далі йде закладка, клацнувши по ній, вона змінює забарвлення із сіркою на червоне, щоб не забути про важливі повідомлення. Праворуч від закладки текст заголовка листа, якщо заголовка немає, буде вказано, що лист без теми. І в правій частині час або дата отримання листа.

Надіслані листи або вихідні. Зовнішній виглядлисти подібний як і до вхідних листів.
Чернетки — написані, але не надіслані листи.
Спам – небажані листи, зазвичай рекламного характеру. Якщо надіслати листа до спаму, то всі наступні листи від цього автора теж потраплятимуть у спам, минаючи сторінку з непрочитаними листами.
Кошик — сторінка з віддаленими листами.

При подальшому користуванні вхідні листи будуть поповнюватися. На сторінці може поміститися до 25 листів, якщо листів буде більше, з'явиться перехід на інші сторінки. Щоб перейти до старого повідомлення на іншій сторінці, потрібно під повідомленнями знайти посилання-перехід на інші сторінки та вибрати потрібне.

Доступно перейти на 5 сторінку відразу, якщо листів дуже багато, доведеться стрибати через кожні дві сторінки, поки не з'явиться потрібна. При натисканні стрілочки завантажується наступна або попередня сторінка залежно в який бік гортати.