Mga programa sa pagpaparehistro ng dokumento. Pagpaparehistro ng input at output na sulat sa "electronic correspondence journal". Programa sa pagpaparehistro ng dokumento Manual Journal XP

(Para sa paggamit sa isang computer network na may iba't ibang mga tungkulin (Sekretarya, May-akda ng resolusyon, Koristuvach-Vikonavetsya, Administrator), na sakop sa isang rich version)

Maghiganti sa programa Electronic journal ng pagsusulatan(bahagi ng kliyente at DB file), helpbook para sa koristuvach, helpbook mula sa unang paglulunsad ng programa at file na may paglalarawan ang natitirang mga pagbabago programa

Anong bago:

Bersyon ng bahagi ng kliyente ng programa 3.4.5

1. Sa talahanayan ng data ng addressee, ang pag-uuri ay nakatakda sa "sa pamamagitan ng drop". Ang natitirang mga tatanggap na ipinasok (ang sulat ay natagpuan) ay ipinapakita sa talahanayan.
2. Sa mga mode " File ng dokumento", "Journal ng mga dokumento ng pag-input", "Journal ng mga dokumento ng output"Sa talahanayan ng sistema ng paghahanap at pagpili ng mga dokumento, ang row na "Numero ng sertipiko" ay idinagdag para sa karagdagang pagpili pagkatapos ng reference number sa nomenclature. Sa box para sa paghahanap, ang halagang "mula sa overflow" ay na-install. Ang mga halaga ng patlang na "Numero ng sertipiko" ay maaaring mapili mula sa dialog box sa pamamagitan ng pagpindot sa kanang pindutan ng mouse i (nang walang gitna sa column na "field value").

Panlabas na view ng sistema ng paghahanap at pagpili sa mode na "Document File":

Mag-ulat sa sistema ng paghahanap para sa paghahanap at pagpili ng mga dokumento sa AS Electronic Journal of Correspondence ng Div. sugnay 6.1.

Sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng mouse sa kanan sa hilera ng talahanayan, na hinahanap ang pangalan ng field na "Reference number", sa column na "Values ​​of fields", lilitaw ang isang window para sa pagpili ng kinakailangang reference number mula sa nomenclature.


3. Ang pagpili ng halaga para sa reference number sa registration card ng output na dokumento ay naitama.
4. Ang isang tala ay naitama kapag ang huling dokumento ay naidagdag, dahil ang petsa ng paglutas ng dokumento ay hindi napili.
5. Binago panlabas na hitsura mode na "Correspondence at mga password". Available lang ang access mode na ito sa mga user na may Administrator, gayundin sa mga user ng SYSDBA. Isang ulat tungkol sa mga kilalang tao at ang mga tungkulin ng mga diva. sa pos_bnik koristuvach program p.8.1-8.2. Lahat ng functional na pagkilos sa mode ng paglipat sa panel ng menu sa item na "Mga Pag-andar".

Bersyon ng bahagi ng kliyente ng programa 3.4.4

1. Sa registration card ng input/output na dokumento (tab " Mga elektronikong kopya ng dokumento") ang pagdaragdag ng mga file dahil sa karagdagang pag-drag ng target mula sa iba pang mga program ay naitama (Drag&Drop technology).

2. Nagdagdag ng kakayahang mag-export ng mga elektronikong dokumento (tab " Mga elektronikong kopya ng dokumento") upang matulungan kang i-drag ang mga file na nakikita mo gamit ang mouse.

Upang i-export ang mga file mula sa mga programa sa mga elektronikong kopya ng mga dokumento Para sa iyong mouse, kailangan mo munang makita ang kinakailangang bilang ng mga file, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang cursor sa isa pang program o buksan ang window at bitawan ang pindutan ng mouse. Magagawa mong kopyahin ang mga file na iyong nakita mula sa database ng programa.

3. Sa pangunahing menu ng programa, ang mga item sa seksyong "Control" ay nabago. Vilucheny pіdrozdil " Kontrol sa wikang Wikonanny"Upang magdagdag ng mga puntos para sa on-line at forward na kontrol ng mga dokumento ng pag-input. Ang isang punto ay idinagdag kung saan posible upang pumili at kontrolin ang mga dokumento para sa kasalukuyang petsa at hinaharap na mga panahon.


4. Sa mode na "Pagsusuri - Mga elektronikong kopya ng mga dokumento", ang pag-andar ng pagbubukas ng isang elektronikong dokumento ay binago (upang alisin ang salungatan sa memorya sa Windows 7-8).

5. Na-optimize na interface ng software para sa mga mode Journal ng mga dokumento ng input/output. Ang bilis ng paghahanap at pagbubukas ng registration card para sa input/output na mga dokumento ay nadagdagan.

6. Ang kasalukuyang hitsura ng mga mode ng programa na "Direktoryo ng mga dokumento ng input/output" ay binago. Ang panlabas na hitsura ay naging pare-pareho para sa lahat ng mga pangunahing window mode, na kinabibilangan ng mga sumusunod na elemento: control panel, data table, status row. Ang control panel ay mayroon ding mga katulad na elemento para sa paghahanap, pagtingin sa mga post, paghahanap at pagpili, mga function, atbp.

Panlabas na view ng mode:

Panlabas na pagtingin sa "Druk" mode mga rehistro ng mga dokumento ng input/output":


7. Sa "" mode, ang karagdagang pagpapakita ng dokumento ay matatagpuan sa panel, na nagbibigay-daan sa iyong magpakita ng mas malaking bilang ng mga dokumento na nasa ilalim ng kontrol sa screen ng monitor.


8 Na-update ang talahanayan ng pangunahing menu ng programa AS Electronic Journal of Correspondence May mga opsyon para sa pagdaragdag at pagdaragdag ng mga item sa menu (div.3).

Bersyon ng bahagi ng kliyente ng programa 3.4.3

1. Ang pag-filter ng data sa sistema ng paglalakbay ay naitama.
2. Inayos ang pagsugpo sa paghahanap sa konteksto sa gitna ng mga elektronikong kopya ng mga dokumento sa "" mode (Gilka "Analysis").
3. Inayos ang isang bug sa pagbabasa ng parameter na "Bilang ng mga tala na ipinapakita sa file ng card" (Menu "Tingnan -> Bilang ng mga tala na ipinapakita sa file ng card").
4. Ang sistema para sa paghahanap at pagpili ng mga dokumento ay na-update.
5. Ang sistema para sa paghahanap at pagpili ng mga dokumento ay na-update.
6. Ang mga parameter na kinakailangan para sa pagpaparehistro ng programa ay na-update.
7. Ang pag-access sa mode na "Pag-scan ng Dokumento" ay pinagana sa registration card ng input at output na dokumento (tab " Mga elektronikong kopya ng dokumento").
8. Sa browser ng standard na resolution, ang field na "change to standard resolution" ay nadagdagan sa 512 character.

Bersyon ng bahagi ng kliyente ng programa 3.4.2

1. Pagdaragdag ng ahente upang ipaalam sa mga kliyente ang tungkol sa mga bagong rehistradong dokumento, tungkol sa mga dokumentong may mga bagong tuntunin sa pagpaparehistro na dumating. Para sa mga gumaganap sa programang "Resolution Author", ang notification agent ay nagpapaalam tungkol sa mga bagong dokumento na kailangang suriin (kumpirmahin/rebisahin).

Ang notification agent ay matatagpuan sa Windows system tray.

Posibleng itakda ang panahon para sa pag-abiso sa gumagamit tungkol sa mga kaganapan na nagsimula sa pamamagitan ng pag-set up ng pagpapakita ng mga programa sa Windows command panel.


2. Nagdagdag ng pahintulot upang magdagdag/makita mga elektronikong kopya ng mga dokumento mga programa para sa lahat ng koristuvach. Noong nakaraan, ang mga naturang karapatan ay nawala sa koristuvach para sa papel na "Sekretarya".
3. Ang haba ng field na "Discontinuity" ng input document ay nadagdagan mula 50 hanggang 256 na character.
4. Ang haba ng field ng “Form Registration Number” ng input document ay nadagdagan mula 10 hanggang 20 character.

Bersyon ng bahagi ng kliyente ng programa 3.4.1

1. Ang mode na "Responsable at matagumpay para sa mga bata" ay sarado.

Ang panlabas na anyo ng mode ay nagpapakita ng isang istraktura na tulad ng puno, na nagbibigay-daan sa iyo upang makita iskedyul ng mga tauhan ng organisasyon Tulad ng isang puno, na ang mga hasang ay may mga istrukturang substructure at sprouts. Maraming mga kontribusyon sa istraktura ng tauhan ng kumpanya ay hindi natukoy.

Halimbawa ng parang punong istraktura ng isang kumpanya:

2. Ang field na "Mesticonical addresses" ay naidagdag sa addressee ng addressee.

3. Binago ng registration card ng input document ang kasalukuyang hitsura nito at ang layout ng mga statement.


4. Ang laki ng field na "Karagdagang Impormasyon" ng input at output na dokumento ay nadagdagan sa 2048 character.

5. Ang sistema para sa paghahanap at pagpili ng mga dokumento ay na-update.

6. U registration card ng input na dokumento Ang kasalukuyang hitsura ay nabago at ang hitsura ay napabuti. Registration card ng output document nahahati sa 6 na bookmark:
- impormasyon tungkol sa dokumento ng output;


- kumpirmasyon ng dokumento;

isang dokumento na ipasok para sa kontrol;

Karagdagang impormasyon;

Nasayang ang selyo;

- Mga elektronikong kopya ng dokumento.

7. U registration card ng input at output na dokumento Ang button na "electronic na kopya ng dokumento" ay idinaragdag sa lokal na bookmark.

Isang programa para sa pag-iimbak ng input at output na sulat at mga panloob na dokumento ng isang organisasyon.

Maaaring baguhin ang produkto ng software upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong organisasyon.

Ang mga rekord ng lahat ng sulat ng iyong kumpanya, pati na rin ang mga panloob na dokumento (mga parusa, mga utos, atbp.) ay matatagpuan sa isang lugar - Mga Journal sa Pagpaparehistro ng Dokumento, at mula ngayon madali mong mahahanap ang kinakailangan

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa skin input, output o panloob na dokumento ay personal na ipinakita sa Card ng sertipiko

Maaari mong i-customize ang format ng numero ng dokumento gaya ng nasa iyong kasanayan sa negosyo.

Hindi mo malilimutan sa oras ng iyong trabaho ang tungkol sa control term ng isang hindi nakasulat na dokumento! At hindi mo na kailangang ayusin ang lahat ng iyong mga papel sa paghahanap ng mga naturang dokumento - ipaalala sa iyo ng programa ang tungkol sa mga ito mismo

Ang mga alerto ay tinanggal mula sa na-update na indibidwal: ang mga naka-customize na alerto ay magagamit para sa skin peeler. At mayroon ding pagkakataon na tingnan ang iyong kapalaran na nagsasabi sa paningin ng kalendaryo!

Upang magsimulang magtrabaho kasama ang program, hindi mo na kailangang manu-manong magpasok ng mga dokumento nang maaga - maaari mong awtomatikong i-import ang mga ito mula sa isang Excel file.

Ang manu-manong utos ng trabaho sa mga dokumento ay sinisiguro sa pamamagitan ng pagpapanatili ng work mode sa limitasyon at ang posibilidad ng delineation ng mga karapatan. Ang pag-access sa trabaho kasama ang programang "Pagpaparehistro ng Mga Dokumento ng Organisasyon 4.8" ay mahigpit na kinokontrol: tatlong antas ng pag-access ang ipinatupad, depende sa pinahihintulutang pag-andar ng organisasyon - administratibo, administratibo at pagsusuri (nang walang karapatang gumawa ng mga pagbabago) sa) . Bukod pa rito, mayroong mas mahusay na pag-aayos ng pag-access sa mga magazine para sa pag-access sa antas ng balat.

Ang pagsuporta sa trabaho sa scanner ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mag-import ng mga na-scan na kopya ng mga orihinal na dokumento sa programa, at ang kakayahang mag-stream ng pag-scan gamit ang isang scanner, na sumusuporta sa awtomatikong pagpapakain ng mga arko.

Ang mga responsable para sa pagkumpleto ng mga dokumento ng pagtatanim ay agad na aabisuhan tungkol sa pagdating ng mga bagong gawain - ang programa ay may isang function na nagbibigay-daan sa iyo upang ipaalam sa pamamagitan ng e-mail na may kakayahang mag-link ng mga file, pag-save ng impormasyon, hahanapin ko sila.

Pagpapanatili ng mga dokumento sa isang programa para sa anumang bilang ng mga kumpanya: lahat ng impormasyon tungkol sa mga dokumento ay nasa isang lugar, ito ay naa-access at ipinakita nang manu-mano

Ang function na "Alisin ang iyong mga dokumento" ay nagbibigay-daan sa iyo na magbahagi ng mga dokumento sa ibang mga tao, na i-off ang kakayahang suriin at itama ang mga dokumento ng ibang tao.

Upang awtomatikong i-archive ang mga bersyon ng file ng mga program sa isang oras, maaari mong gamitin ang walang bayad na utility na Automatic File Archive.

Para sa pag-install walang pusa na bersyon programa:

*Ang promosyon ng produkto ay makukuha sa pamamagitan ng Internet.

Ang isang lisensya para sa 1 workstation ng karaniwang (hindi SQL) na bersyon ng programa ay magagamit nang walang bayad nang walang limitasyon.

Upang magdagdag ng karagdagang mga pansamantalang lugar ng trabaho, mangyaring magpadala sa amin ng isang kahilingan sa address, ipahiwatig dito ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng produkto ("Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8") at ang bilang ng mga karagdagang lugar ng trabaho, at Kami ay padalhan ka ng kasunduan at kasunduan.

Magbayad para sa bayad sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

Pagkatapos ng pagbabayad mangyaring ipadala ang address Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Sisihin ang JavaScript na pinagana upang tingnan ito.

Presyo ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga organisasyon 4.8"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - Bezkoshtovno


mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 4000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 3000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 2000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
Mula sa ika-21 at sa itaas - 1000 rubles bawat 1 araw ng trabaho

Calculator ng breakdown ng presyo


0 +1 * 4000 = 4000 kuskusin.


0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19,000 kuskusin.


0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56,000 kuskusin.

* Kasama sa presyo ang 1 presyo ng teknikal na suporta sa pamamagitan ng telepono at sa pamamagitan ng Internet.

* Ang Dispatcher mode ay hiwalay na lisensyado, ang presyo ng lisensya para sa 1 ilog ay 4000 rubles. Incorporation ng "Dispatcher" mode

Para sa mga organisasyong nangangailangan ng maaasahang pag-iimbak ng data at seguridad sa pag-access sa impormasyon, pagharang sa hindi awtorisadong pag-access sa data, posibleng pag-encrypt ng data, ang kakayahang gumamit ng web client para sa pagtingin ng mga dokumento at mga programa sa Android para sa pag-abiso sa mga user tungkol sa pagkakaroon ng mga dokumento at pagsubaybay sa pagkawala ng mga dokumento, є Mga bersyon ng programa sa Pagpaparehistro ng Dokumento ng Organisasyon para sa Microsoft SQL Server at PostgreSQL.


Upang idagdag ang programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa isang organisasyon"
" bersyon ng SQL:

1. I-download ang demo na bersyon ng program (MS SQL Server installation file para sa PostgreSQL) at i-install ang program.

2. Ipadala sa amin ang iyong aplikasyon sa address Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Sisihin ang JavaScript na pinagana upang tingnan ito., ipahiwatig ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng produkto ("Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng MS SQL" o"Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng PostgreSQL") at ilang lugar ng trabaho, at padadalhan ka namin ng kasunduan at mga tagubilin.

3. Magbayad para sa bayad sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

4. Pagkatapos magbayad, mangyaring ipadala para sa address Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Sisihin ang JavaScript na pinagana upang tingnan ito. kumpirmasyon ng pagbabayad (isang kopya o numero ng order ng pagbabayad, petsa at halaga ng pagbabayad), at padadalhan ka namin ng registration code at activation code.
Ang mga orihinal na dokumento (kasunduan, pagkilos ng pagkuha at paglipat ng mga karapatan sa copyright, mga dokumento, invoice, kasunduan sa lisensya) ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo pagkatapos ng pagbabayad.

Presyo ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga organisasyon 4.8 na bersyon ng MS SQL"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - 9000 rubles

Mga karagdagang lugar ng trabaho (para sa pagtulog sa pamamagitan ng bakod):
mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 6000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 5000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama – 4000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
Mula sa ika-21 at sa itaas - 3000 rubles para sa 1 araw ng trabaho

Upang i-download ang mga lisensya maaari mong mabilis Calculator ng breakdown ng presyo

Pagbubukas ng butt para sa 2 lugar ng trabaho:
9000 +1 * 6000 = 15000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 6 na lugar ng trabaho:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 25 lugar ng trabaho:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113,000 kuskusin.

Sa tuwing pipiliin mo ang opsyon ng pinahabang serbisyo ng warranty, ang warranty para sa karagdagang suporta ay 20% ng rate ng lisensya.

* Ang terminong "lisensya" ay hindi nilayon na maging limitado.

"Dispatcherska" Ang 1 buwan ay magagamit nang walang bayad, ang bayad sa lisensya ay hindi limitado sa isang oras, 12,000 rubles.

PostgreSQL- isang ganap na unibersal na SQL server, na isang angkop na alternatibo sa komersyal na Microsoft SQL Server, ang PostgreSQL DBMS ay partikular na nauugnay para sa mga pag-install ng pamahalaan sa loob ng balangkas ng pagkakaroon ng mga produktong software ng Russia.

Presyo para sa programang "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga organisasyon 4.8 na bersyon ng PostgreSQL"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - 10,000 rubles

Mga karagdagang lugar ng trabaho (para sa pagtulog sa pamamagitan ng bakod):
mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 7000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 6000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 5000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
Mula sa ika-21 at sa itaas - 4000 rubles para sa 1 araw ng trabaho

Upang i-download ang mga lisensya maaari mong mabilis Calculator ng breakdown ng presyo

Pagbubukas ng butt para sa 2 lugar ng trabaho:
10000 +1 * 7000 = 17000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 6 na lugar ng trabaho:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 25 lugar ng trabaho:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138,000 kuskusin.

* Kasama sa presyo ang 1 presyo ng teknikal na suporta sa pamamagitan ng telepono at sa pamamagitan ng Internet. Sa tuwing pipiliin mo ang opsyon ng pinahabang serbisyo ng warranty, ang warranty para sa karagdagang suporta ay 20% ng rate ng lisensya.

* Ang terminong "lisensya" ay hindi nilayon na maging limitado.

* Ang Dispatcher mode ay hiwalay na lisensyado, ang presyo ng lisensya para sa 1 ilog ay 4000 rubles. Napapailalim sa rehimen "Dispatcherska" Ang 1 buwan ay magagamit nang walang bayad, ang bayad sa lisensya ay hindi limitado sa isang oras, 12,000 rubles.

Mga programang sered koristuvachiv State Unitary Enterprise ng Moscow "Pamamahala ng muling pagtatayo at pag-unlad ng mga natatanging bagay", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Commercial Bank "RBA", LLC "Rich Profile Processing Company", VAT "C" entromashproekt , VAT " Krasnogorsk plant "Electrodvigun", DKU RD "Directorate of the Unified Sovereign-Forgetter" ng lungsod ng Makhachkali at marami pang iba.

Ay kumakaway iba't ibang anyo mga magasin Karamihan sa mga software program ay may malaki at mayaman na window interface, na nagpapahirap sa pagsisimula sa mga program.

Ang pagtatrabaho sa naturang log ng sulat ay gumagawa ng malaking pagkakaiba sa koresponden, patuloy na naghahanap ng mga kinakailangang setting para sa pagpili nito at iba pang mga item sa menu, patuloy na pagbubukas at pagsasara ng mga bagong window, ayon sa anumang pag-andar ng programa ng pamamahagi

Ang paggamit ng log ng input at output na mga dokumento - isang elektronikong log ng mga pagsusumite sa aming website - ay hindi gaanong kahalagahan. Ang pangalan ng programa ay katangian: vibran non-vipadkovo. Zruchny MAGAZINE Mahusay na manu-mano: halos lahat ng mga aksyon na nauugnay sa log ng pagpaparehistro ay ginagawa sa dalawang window lamang - ang pangunahing window at ang window ng pag-edit ng sheet.

U Zruchny MAGAZINE Gayunpaman, upang makagawa ng mga bagong tala sa isang kaugnay na talahanayan ng database, hindi na kailangang magbukas ng bagong window, bagama't inililipat din ang opsyong ito.

Ang istraktura ng window ng pag-edit ng sheet ay sumasalamin sa mga kakaiba ng daloy ng dokumento ng isang partikular na pag-install. Sa aming website maaari mong tingnan ang programa sa form na ipinapakita. Ale program ay maaari din buti Madalas o ganap na muling ginawa ayon sa mga pangangailangan ng iyong organisasyon.

Programa sa pagpaparehistro ng dokumento
Zruchniy Magazine XP

  • Golovne vikno


    Ang pangunahing pahina ng electronic journal para sa pagrerehistro ng mga dokumento ng input at output ay isang talahanayan na maaaring tumanggap hangga't maaari. mahalagang impormasyon sa likod ng mga kumot.
    Binibigyang-daan ka ng row ng magazine na tiklop sa labas ng mga pahayag tungkol sa isang partikular na sheet.

    Ang mga aksyon na inilipat sa napiling worksheet ay direktang naa-access mula sa toolbar at nadoble sa menu ng konteksto. Ang pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa hilera na may impormasyon tungkol sa sheet ay magbubukas ng window sa pag-edit para sa sheet.


  • Ang sheet ng pag-edit ay naglalaman na ngayon ng lahat ng mga tool para sa pagtatrabaho sa mga patlang ng talahanayan ng relational database na nakuha mula sa kaukulang diyalogo sa simula ng trabaho sa programa.

    Maaari kang magpasok ng mga bagong halaga sa isang naka-link na talahanayan ng database nang hindi nawawala ang katumpakan.


  • Bago simulan ang programa, magagawa mong pumili ng isang database, na magagamit sa panahon ng operasyon. Maaaring gamitin sa isang Microsoft SQL Server Compact Edition na bersyon 4 na file o direkta sa Microsoft SQL Server.

    Bilang resulta, napili ang isang file sa format ng Microsoft SQL Server Compact Edition, na sabay-sabay na na-download mula sa programang "Manual Journal" at matatagpuan sa parehong folder ng pinagsama-samang UZh.exe file. Kaya, upang makapagsimula sa programa, maaari mo lamang pindutin ang pindutang "Buksan" sa dialog box.

    Maaari mo ring ipasok ang path sa data base file sa shortcut ng programa. Halimbawa, kung babaguhin mo ang susi -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" Ang naaangkop na ruta ay ipahiwatig sa patlang ng pagpili para sa file ng database sa oras na inilunsad ang programa.

  • Vіkno druk


    Ang listahan ng mga sheet na nakarehistro sa kabilang log ay ipinapakita mula sa pangunahing window ng programa.
    Para sa bawat log, maaari kang pumili ng mga entry para sa isa't isa at igitna ang talahanayan sa arko.

  • Golovne vikno - Menu

    Ang mga utos sa toolbar ng pangunahing window ng programa ay nadoble sa menu ng konteksto.

    Kapag pinindot mo ang kanang pindutan ng mouse, pipiliin mo ang row na kasalukuyang nasa ilalim ng cursor.

  • Golovne vikno - Hanapin ang sheet number

    Ang pangunahing window ay may kakayahang maghanap at mag-filter ng mga sheet ayon sa numerong ilalagay.

    Ipapakita ng talahanayan ang lahat ng mga sheet na ang mga numero ay naglalaman ng mga numerong ipinasok sa field ng paghahanap.

  • Golovne vikno - Maghanap para sa katapat

    Bilang karagdagan sa paghahanap para sa input number, posibleng hanapin ang sheet para sa pangalan ng kliyente na may mga auto-fill row at hanapin ang mga unang titik ng ipinasok na salita.

    Ang paghahanap ay na-optimize at gumagana hindi para sa lahat ng halatang kliyente sa talahanayan ng database, ngunit para lamang sa mga nauugnay sa mga partikular na sheet.

  • Counterparty


    Maaari kang magpasok ng bagong tala sa talahanayan ng database sa mismong window ng "I-edit ang Sheet": ipasok lamang ang kinakailangang halaga sa lalabas na kahon ng listahan.
    Sa sandaling maipasok ang halaga sa database, ang query para sa pagtitipid ay ipapakita, at sa sandaling makumpirma, ang bagong stock ay lilitaw sa database, at sa halip na ang listahan na lilitaw, ito ay ia-update nang naaayon.

  • Window sa pag-edit ng sheet - Mga Field

    Ang mga pagbabagong ginawa sa panahon ng proseso ng pag-edit ay ipinapahiwatig ng isang espesyal na icon.

    Ang visual na kontrol sa mga pagbabagong ginawa ay ginagawang mas madali para sa robot na i-edit ang sheet.

  • Window sa pag-edit - Awtomatikong pagpuno

    Sa window na "I-edit ang Sheet", ang awtomatikong pagpuno ng numero ng output ay ipinatupad.

    Sa bawat kaso, ang exit number ay alinsunod sa mga patakaran ng pagtatalaga ng numero na pinagtibay ng organisasyon.

  • Dovidniki

    Ang window na nagpapahintulot sa iyo na i-edit ang mga talaan ng talahanayan ng database ay na-click mula sa window na "I-edit ang Sheet" sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan sa kahon sa tabi ng listahan na lilitaw. Kapag nagtatrabaho sa isang SQL Server CE database file, maaari mong tanggalin ang mga talaan nang walang anumang mga hangganan. Kapag nagtatrabaho sa SQL Express, makikita mo lamang ang mga bagay na hindi nauugnay sa panlabas na susi rekord

  • Golovne vikno - I-export


    Ini-export ng programa sa paglilipat ang lahat sa journal o anumang iba pang tala sa Excel. Kapag ipinakita sa isa't isa, maaari kang pumili ng isa o ilang mga entry.

Isang programa para sa pag-iimbak ng input at output na sulat at mga panloob na dokumento ng isang organisasyon.

Maaaring baguhin ang produkto ng software upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong organisasyon.

Ang mga rekord ng lahat ng sulat ng iyong kumpanya, pati na rin ang mga panloob na dokumento (mga parusa, mga utos, atbp.) ay matatagpuan sa isang lugar - Mga Journal sa Pagpaparehistro ng Dokumento, at mula ngayon madali mong mahahanap ang kinakailangan

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa skin input, output o panloob na dokumento ay personal na ipinakita sa Card ng sertipiko

Maaari mong i-customize ang format ng numero ng dokumento gaya ng nasa iyong kasanayan sa negosyo.

Hindi mo malilimutan sa oras ng iyong trabaho ang tungkol sa control term ng isang hindi nakasulat na dokumento! At hindi mo na kailangang ayusin ang lahat ng iyong mga papel sa paghahanap ng mga naturang dokumento - ipaalala sa iyo ng programa ang tungkol sa mga ito mismo

Ang mga alerto ay tinanggal mula sa na-update na indibidwal: ang mga naka-customize na alerto ay magagamit para sa skin peeler. At mayroon ding pagkakataon na tingnan ang iyong kapalaran na nagsasabi sa paningin ng kalendaryo!

Upang magsimulang magtrabaho kasama ang program, hindi mo na kailangang manu-manong magpasok ng mga dokumento nang maaga - maaari mong awtomatikong i-import ang mga ito mula sa isang Excel file.

Ang manu-manong utos ng trabaho sa mga dokumento ay sinisiguro sa pamamagitan ng pagpapanatili ng work mode sa limitasyon at ang posibilidad ng delineation ng mga karapatan. Ang pag-access sa trabaho kasama ang programang "Pagpaparehistro ng Mga Dokumento ng Organisasyon 4.8" ay mahigpit na kinokontrol: tatlong antas ng pag-access ang ipinatupad, depende sa pinahihintulutang pag-andar ng organisasyon - administratibo, administratibo at pagsusuri (nang walang karapatang gumawa ng mga pagbabago) sa) . Bukod pa rito, mayroong mas mahusay na pag-aayos ng pag-access sa mga magazine para sa pag-access sa antas ng balat.

Ang pagsuporta sa trabaho sa scanner ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mag-import ng mga na-scan na kopya ng mga orihinal na dokumento sa programa, at ang kakayahang mag-stream ng pag-scan gamit ang isang scanner, na sumusuporta sa awtomatikong pagpapakain ng mga arko.

Ang mga responsable para sa pagkumpleto ng mga dokumento ng pagtatanim ay agad na aabisuhan tungkol sa pagdating ng mga bagong gawain - ang programa ay may isang function na nagbibigay-daan sa iyo upang ipaalam sa pamamagitan ng e-mail na may kakayahang mag-link ng mga file, pag-save ng impormasyon, hahanapin ko sila.

Pagpapanatili ng mga dokumento sa isang programa para sa anumang bilang ng mga kumpanya: lahat ng impormasyon tungkol sa mga dokumento ay nasa isang lugar, ito ay naa-access at ipinakita nang manu-mano

Ang function na "Alisin ang iyong mga dokumento" ay nagbibigay-daan sa iyo na magbahagi ng mga dokumento sa ibang mga tao, na i-off ang kakayahang suriin at itama ang mga dokumento ng ibang tao.

Upang awtomatikong i-archive ang mga bersyon ng file ng mga program sa isang oras, maaari mong gamitin ang walang bayad na utility na Automatic File Archive.

Upang i-install ang walang bayad na bersyon ng programa:

*Ang promosyon ng produkto ay makukuha sa pamamagitan ng Internet.

Ang isang lisensya para sa 1 workstation ng karaniwang (hindi SQL) na bersyon ng programa ay magagamit nang walang bayad nang walang limitasyon.

Upang magdagdag ng karagdagang mga pansamantalang lugar ng trabaho, mangyaring magpadala sa amin ng isang kahilingan sa address, ipahiwatig dito ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng produkto ("Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8") at ang bilang ng mga karagdagang lugar ng trabaho, at Kami ay padalhan ka ng kasunduan at kasunduan.

Magbayad para sa bayad sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

Pagkatapos ng pagbabayad mangyaring ipadala ang address Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Sisihin ang JavaScript na pinagana upang tingnan ito.

Presyo ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga organisasyon 4.8"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - Bezkoshtovno


mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 4000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 3000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 2000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
Mula sa ika-21 at sa itaas - 1000 rubles bawat 1 araw ng trabaho

Calculator ng breakdown ng presyo


0 +1 * 4000 = 4000 kuskusin.


0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19,000 kuskusin.


0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56,000 kuskusin.

* Kasama sa presyo ang 1 presyo ng teknikal na suporta sa pamamagitan ng telepono at sa pamamagitan ng Internet.

* Ang Dispatcher mode ay hiwalay na lisensyado, ang presyo ng lisensya para sa 1 ilog ay 4000 rubles. Incorporation ng "Dispatcher" mode

Para sa mga organisasyong nangangailangan ng maaasahang pag-iimbak ng data at seguridad sa pag-access sa impormasyon, pagharang sa hindi awtorisadong pag-access sa data, posibleng pag-encrypt ng data, ang kakayahang gumamit ng web client para sa pagtingin ng mga dokumento at mga programa sa Android para sa pag-abiso sa mga user tungkol sa pagkakaroon ng mga dokumento at pagsubaybay sa pagkawala ng mga dokumento, є Mga bersyon ng programa sa Pagpaparehistro ng Dokumento ng Organisasyon para sa Microsoft SQL Server at PostgreSQL.


Upang idagdag ang programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa isang organisasyon"
" bersyon ng SQL:

1. I-download ang demo na bersyon ng program (MS SQL Server installation file para sa PostgreSQL) at i-install ang program.

2. Ipadala sa amin ang iyong aplikasyon sa address Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Sisihin ang JavaScript na pinagana upang tingnan ito., ipahiwatig ang pangalan ng iyong kumpanya, ang pangalan ng produkto ("Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng MS SQL" o"Pagpaparehistro ng mga dokumento ng organisasyon 4.8 na bersyon ng PostgreSQL") at ilang lugar ng trabaho, at padadalhan ka namin ng kasunduan at mga tagubilin.

3. Magbayad para sa bayad sa anumang paraan na maginhawa para sa iyo.

4. Pagkatapos magbayad, mangyaring ipadala para sa address Ang email address na ito ay pinoprotektahan mula sa mga spambots. Sisihin ang JavaScript na pinagana upang tingnan ito. kumpirmasyon ng pagbabayad (isang kopya o numero ng order ng pagbabayad, petsa at halaga ng pagbabayad), at padadalhan ka namin ng registration code at activation code.
Ang mga orihinal na dokumento (kasunduan, pagkilos ng pagkuha at paglipat ng mga karapatan sa copyright, mga dokumento, invoice, kasunduan sa lisensya) ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo pagkatapos ng pagbabayad.

Presyo ng programa na "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga organisasyon 4.8 na bersyon ng MS SQL"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - 9000 rubles

Mga karagdagang lugar ng trabaho (para sa pagtulog sa pamamagitan ng bakod):
mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 6000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 5000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama – 4000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
Mula sa ika-21 at sa itaas - 3000 rubles para sa 1 araw ng trabaho

Upang i-download ang mga lisensya maaari mong mabilis Calculator ng breakdown ng presyo

Pagbubukas ng butt para sa 2 lugar ng trabaho:
9000 +1 * 6000 = 15000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 6 na lugar ng trabaho:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 25 lugar ng trabaho:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113,000 kuskusin.

Sa tuwing pipiliin mo ang opsyon ng pinahabang serbisyo ng warranty, ang warranty para sa karagdagang suporta ay 20% ng rate ng lisensya.

* Ang terminong "lisensya" ay hindi nilayon na maging limitado.

"Dispatcherska" Ang 1 buwan ay magagamit nang walang bayad, ang bayad sa lisensya ay hindi limitado sa isang oras, 12,000 rubles.

PostgreSQL- isang ganap na unibersal na SQL server, na isang angkop na alternatibo sa komersyal na Microsoft SQL Server, ang PostgreSQL DBMS ay partikular na nauugnay para sa mga pag-install ng pamahalaan sa loob ng balangkas ng pagkakaroon ng mga produktong software ng Russia.

Presyo para sa programang "Pagpaparehistro ng mga dokumento sa mga organisasyon 4.8 na bersyon ng PostgreSQL"

Pangunahing bersyon- 1 lugar ng trabaho - 10,000 rubles

Mga karagdagang lugar ng trabaho (para sa pagtulog sa pamamagitan ng bakod):
mula ika-2 hanggang ika-5 kasama - 7000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-6 hanggang ika-10 kasama - 6000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
mula ika-11 hanggang ika-20 kasama - 5000 rubles bawat 1 araw ng trabaho
Mula sa ika-21 at sa itaas - 4000 rubles para sa 1 araw ng trabaho

Upang i-download ang mga lisensya maaari mong mabilis Calculator ng breakdown ng presyo

Pagbubukas ng butt para sa 2 lugar ng trabaho:
10000 +1 * 7000 = 17000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 6 na lugar ng trabaho:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 kuskusin.

Disenyo ng butt para sa 25 lugar ng trabaho:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138,000 kuskusin.

* Kasama sa presyo ang 1 presyo ng teknikal na suporta sa pamamagitan ng telepono at sa pamamagitan ng Internet. Sa tuwing pipiliin mo ang opsyon ng pinahabang serbisyo ng warranty, ang warranty para sa karagdagang suporta ay 20% ng rate ng lisensya.

* Ang terminong "lisensya" ay hindi nilayon na maging limitado.

* Ang Dispatcher mode ay hiwalay na lisensyado, ang presyo ng lisensya para sa 1 ilog ay 4000 rubles. Napapailalim sa rehimen "Dispatcherska" Ang 1 buwan ay magagamit nang walang bayad, ang bayad sa lisensya ay hindi limitado sa isang oras, 12,000 rubles.

Mga programang sered koristuvachiv State Unitary Enterprise ng Moscow "Pamamahala ng muling pagtatayo at pag-unlad ng mga natatanging bagay", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Commercial Bank "RBA", LLC "Rich Profile Processing Company", VAT "C" entromashproekt , VAT " Krasnogorsk plant "Electrodvigun", DKU RD "Directorate of the Unified Sovereign-Forgetter" ng lungsod ng Makhachkali at marami pang iba.

Anumang negosyo na may malaking turnover ng mga kalakal ay palaging haharap sa mga problema sa pagpapanatili ng dokumentasyon ng negosyo, kabilang ang pag-iimpok at pagproseso. Sa ganitong mga organisasyon, ang mahahalagang papeles ay naiipon sa maikling panahon, kaya naman ang problema sa pag-save sa kanila ay nagiging apurahan, at ang ilang karagdagang mga paghihirap ay naipon, tulad ng kailangan isip para sa kaligtasan ng mga papel, ang kanilang wastong sistematisasyon at pag-archive.

Malinaw na ang mga oras na ang mga opisyal na dokumento ay naipon sa maalikabok na mga istasyon ng pulisya, na nauubos sa mga tambak ng hindi kinakailangang basurang papel, ay matagal nang nawala. Ang aming oras ay patuloy na bumubuo ng mga teknolohiya ng impormasyon kung saan ang mga espesyal na programa sa computer at mga electronic system ay binuo. Halimbawa, "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng isang organisasyon 4.2" (maaaring i-download sa www.araxgroup.ru), na nilayon para sa pagtatanghal ng input at output na sulat at panloob na mga dokumento ng isang organisasyon. Siyempre, mahalagang tandaan na ang pagkain ay hindi dapat sisihin, kaya sundin ang mga lumang tagubilin at utos upang matiyak ang kanilang ligtas na pangangalaga.

Anong mga prinsipyo ang sinusunod ng isang karagdagan: mga pangunahing posibilidad

Sa tulong ng manu-mano at madaling gamitin na mga programa sa PC, maaari mong mabilis na i-update ang kasalukuyang dokumentasyon sa lahat ng antas ng trabaho ng kumpanya sa anumang format, pati na rin lumikha ng kinakailangang impormasyon. Titiyakin ng system ang susunod na cycle ng trabaho kasama ang dokumento: mula sa paglikha at pagproseso hanggang sa pag-save sa mga archive, na masasabi tungkol sa karagdagang automation ng pamamahala ng dokumento sa negosyo at ang conversion nito sa electronic format. Ngayon ang lahat ng mga proseso na direktang nauugnay sa dokumentasyon sa enterprise ay hindi nangangailangan ng maingat na pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga ito at iba pang mga aktibidad. Independiyenteng kinokolekta ng programa ang lahat at hulaan ang tungkol sa mga tuntunin ng kontrol ng mga dokumento.

Lahat ng kasalukuyang dokumento, pati na rin ang impormasyon ng input/output, ay naka-save sa Document Registration Logs ng program, para malaman mo kinakailangang dokumento hindi isang bodega ng mga espesyal na kahirapan. Walang kakulangan ng mga intricacies at pag-unzipping ng isang electronic na dokumento, kahit na ito ay magagamit sa anumang kasalukuyang format - Word/Writer, Excel/Calc - na may posibilidad na magpatuloy sa file work sa "regular" na mga application.

Mga kalamangan ng programa

Bilang karagdagan sa kakayahang lumikha ng isang wet template sa anyo ng isang card, ang programa ay nagbibigay sa iyo ng mga sumusunod na pakinabang:

  • pag-set up ng mga notification para sa pag-update ng mahahalagang kondisyon ng halaman nang paisa-isa, batay sa view ng kalendaryo;
  • sa mga regulasyon, ang pag-access sa mga programa ay nakasalalay sa antas ng aktibidad - mula sa simpleng pagsusuri nang walang karapatang gumawa ng mga pagbabago sa kontrol na administratibo;
  • paggawa ng mga na-scan na kopya ng dokumentasyon;
  • pagsasaayos ng mga karapatan sa pag-access sa mga log ng dokumento, ang kakayahang paganahin ang visibility mode para sa iyong mga dokumento;
  • suporta para sa isang katamtamang paraan ng trabaho upang matiyak ang produktibo at komportableng trabaho sa pangkat;
  • Mangyaring tumawag para sa tulong gamit ang email o sa pamamagitan ng panloob na mga programa sa koreo;
  • ang kakayahang mag-save ng dokumentasyon sa maraming kumpanya;
  • Pagsasagawa ng mabilis na pagsusuri, pag-edit at paghahanap para sa mga katabing field ng journal - awtomatikong bubuo ang programa ng kinakailangang impormasyon;
  • Pagsasama sa client-free IP telephony server na Asterisk, na nagbibigay-daan sa iyong makahanap ng napapanahong impormasyon bago kunin ang telepono.

Kaya, ang utility na "Pagpaparehistro ng mga dokumento ng isang organisasyon 4.2" ay napabuti upang payagan ang pagbuo ng isang solong espasyo ng negosyo na may simple, ligtas at maaasahang sistema ng pamamahala. At sa karagdagang mga espesyal na programa para sa Android, maaari kang, sa anumang kadahilanan, makipag-ugnayan, makilala ang mga dokumentong kailangan mong ipasok, at matutunan ang tungkol sa kasaysayan, pati na rin ang katotohanan na mayroon ka lamang isang smartphone sa kamay.

gastroguru 2017