Paglikha ng form ng input ng data para sa pag-access. Paano gumawa ng tuktok na menu at toolbar sa Access. I-access ang mga command button

Ang paggawa ng mga form sa Access program ay isa sa pangunahing puntos kapag nagtatrabaho sa mga database. Ang sinumang propesyonal na nagtatrabaho sa mga database ay dapat na pamilyar sa mga elemento at bagay ng mga database, lumikha ng data, magpasok ng data, at pamahalaan ang impormasyon na nakaimbak sa mga talahanayan. Susuriin ng artikulong ito nang mas malapitan kung paano gumawa ng form sa Access, pati na rin ang layunin nito. Tayo'y magkasundo. Tara na!

Gumawa ng imbentaryo ng mga nakatagong robotic technique sa DBMS

Ang Microsoft Access form ay isang database object na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag, mag-edit, o magpakita ng data na nakaimbak sa isang database. Magagawa mo ito sa dalawang paraan:

• Para sa karagdagang tulong mula sa taga-disenyo ng form;
• Para sa karagdagang tulong, ang Master of Forms.

Pumunta sa tab na "Paglikha", pagkatapos ay hanapin at i-click ang button na "Form Master". Makakakita ka ng Master window kung saan kailangan mong magpasok ng isang talahanayan upang punan ang mga kinakailangang field sa listahan na lilitaw. Mahalaga rin na tandaan na bilang batayan maaari mong gamitin hindi lamang ang mga talahanayan, ngunit isulat din ang mga ito. Prote, mas inirerekomenda na i-vikorize ang mga talahanayan sa kanilang sarili. Pagkatapos nito, markahan ang lahat ng mga patlang na kailangan mong idagdag. Susunod, piliin panlabas na hitsura, pagpili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:

• "Sa isang daang porsyento";
• "Strrichkovy";
• "Tabular";
• "Virivnyany."

Ang pinaka-unibersal na pamamaraan

Isang simpleng form ang lalabas sa harap mo. Sa ibaba ng window ay makikita mo ang mga espesyal na pindutan para sa pag-navigate. Para sa higit na kaginhawahan, inirerekumenda na i-install ang iyong sariling mga pindutan upang gawing mas madali ang paglipat sa pagitan ng mga talaan. Para lumaban ng ganito. Mag-right-click at piliin ang item na "designer". Pagkatapos ay pumunta sa pahina ng mga tool at sa seksyong "Mga ceramic na elemento", piliin ang item na "Button". Ilagay ang mga ito sa kinakailangang lugar sa form at sa window piliin ang "Pumunta sa mga talaan" sa seksyong "Mga Kategorya" at "Advance na talaan" sa seksyong "Mga Aktibidad". Sa susunod na window, maaari mong piliin kung ano ang ilalagay sa button: teksto o mga larawan. Piliin ang pinakaangkop sa iyo; walang pagkakaiba sa prinsipyo. I-click ang "Tapos na". Gumawa ng isa pa sa parehong paraan, para lang pumunta sa susunod na entry.

Nadagdagang kadalian ng pag-navigate sa pamamagitan ng database

Maaari ka ring magdagdag ng isang pindutan upang lumabas sa form. Sa seksyong "Mga Kategorya," piliin ang "Gumawa gamit ang isang form", at sa seksyong "Mga Aktibidad" - ang hilera na "Isara ang form." Mayroon ding isang espesyal na pindutan para sa pagdaragdag ng data. Piliin ang "Pagproseso ng mga tala" sa item na "Mga Kategorya" at "Magdagdag ng talaan" sa item na "Mga Diksyon".

Isa pang kahon ng cinnamon

Pagkatapos nito, magagawa mong manu-manong lumipat mula sa isang tala patungo sa isa pa at magdagdag ng mga bago habang nasa form mode. Ang lahat ng ito ay maaaring makabuluhang mapabuti ang pagganap ng robot.

Lumilitaw ang mga sitwasyon kung kinakailangan upang idagdag ang kinakalkula na patlang. Paano tayo dapat matakot? Madali lang. Lumipat sa mode ng disenyo sa ngayon. Susunod, sa pahina ng mga tool, piliin ang "Field" sa block na "Ceramic Elements". Pagkatapos ay mag-click sa "Power Side" at pumunta sa tab na "Data". Sa parehong talata, pindutin ang "..." sa dulo ng row. Sa lalabas na window, maaari kang lumikha ng mga expression batay sa mga patlang sa talahanayan. Kung ang format ng numero na ipinapakita sa field na kinakalkula ay hindi tumutugma sa kinakailangang isa (halimbawa, isang penny sum ang ipapakita), kung gayon ang format ay maaaring baguhin. Upang pumunta sa power side, buksan ang tab na "Layout" at piliin ang kinakailangang opsyon sa row na "Field Format".

Ang pagkalkula ng mga patlang ay hindi madali

Kung kailangan mong gumawa ng subform, markahan ang huling punto sa isa sa mga master's box. Pakitandaan na ang paglikha ng ganitong uri ng form ay inirerekomenda lamang para sa mga talahanayan na nag-uugnay ng isa sa isang malaking bilang ng mga link.

Ngayon tingnan natin ang isa pang paraan para gawin ito - gamit ang form designer. Pagkatapos ng pag-click sa kaukulang tool, isang walang laman na lugar ang lalabas sa harap mo, na hindi naglalaman ng anumang mga field o header. Sa kasong ito, kakailanganin mong punan ang walang laman na lugar nang mag-isa. Gamitin ang tool na "Magdagdag ng Field", na matatagpuan sa bloke ng "Serbisyo" sa toolbar. Sa window, piliin ang mga kinakailangang talahanayan at field mula sa kanila. Higpitan lang muli ang lugar na walang linya. Upang maiwasan ang abala ng paglalagay ng margin ng balat, tingnan ang kanilang mga balbas at i-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu na binuksan, i-click ang "Layout" at pumili ng isa sa mga opsyon sa placement: "Sa counter" o "Sa view ng table". Upang magdagdag ng mga heading, gamitin ang tool na "Write". Maaaring baguhin ng mga awtoridad ang font, laki, kulay at iba pang mga parameter. Para sa lugar ng balat, maaari mong ayusin ang iyong kulay, pumili ng kulay ng fill, at iba pa. Binibigyang-daan ka ng Microsoft Access na i-customize ang lahat ng elemento sa iyong sariling paghuhusga.

Malawak na saklaw para sa pagkamalikhain

Kapag naunawaan mo na kung paano bumalangkas, kung ano ang tungkulin nito at kung ano ang ginagawa nito, malaki ang mararamdaman mo sa kung ano ang magagawa mo sa programa ng Microsoft Access. Ang mga pamamaraan na tinalakay sa mga istatistika ay hindi naiiba sa anumang paraan sa kanilang kakanyahan. Ang bawat isa sa kanila ay mabait sa kanyang sariling paraan, kaya piliin ang isa kung kanino ka makakasama nang pinakamahusay. Sumulat sa mga komento kung nakita mong kawili-wili ang artikulong ito at patuloy na pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa Microsoft Access. Kung nawala mo ang iyong pagkain pagkatapos maging pamilyar sa istatistikal na materyal, huwag mag-atubiling ilagay ang mga ito sa mga komento.

Hello sa lahat! Sa araling ito, tingnan natin ang paglikha ng isang talahanayan sa database ng Access. Kailangan mo lang basahin at ulitin. Tara na!
Meta: matutunan kung paano lumikha ng mga talahanayan ng database, itakda ang kanilang istraktura, piliin ang mga uri ng field at pamahalaan ang kanilang mga kontrol; master ang pamamaraan ng pagpuno ng isang talahanayan na may isang tiyak na item.

Kerivnik ng isang maliit na negosyo, na binubuo ng isang nakatiklop mga personal na computer mula sa mga handa na bahagi, sa pamamagitan ng pagsusuri sa data base, na batay sa dalawang talahanayan ng mga bahagi. Ang isang talahanayan ay naglalaman ng data na maaaring ipakita para sa mga kliyente batay sa detalye ng produkto - ipinapakita nito ang iba't ibang mga presyo para sa mga bahagi. Ang isa pang talahanayan ay inilaan para sa pagsusuri ng mga resulta ng mga aktibidad sa negosyo - naglalaman ito ng mga pakyawan na presyo para sa mga bahagi at maikling impormasyon tungkol sa mga customer (ang mga customer ng kumpanya ay walang access sa data sa talahanayang ito).

1. Ilunsad ang programa Microsoft Access(Start - Mga Programa - Microsoft Office - Microsoft Access).

2. Sa bintana Microsoft Access ibaba ang jumper Bagong database.

I-access ang paglikha ng database - Gate ng Pokrokova talahanayan sa isang Access database

3. Sa pangunahing panel, piliin ang lokasyon kung saan ise-save ang database, bigyan ang file ng pangalan: mga accessories. Suriin upang makita kung anong uri ng file ang iyong napili. Database ng Microsoft Access at mag-click sa pindutan Pagkamalikhain. Bilang resulta, may lalabas na bagong database window sa screen. Awtomatikong ilulunsad ang unang mode ng paggawa ng talahanayan:

4. Lumipat mula sa table mode patungo sa design mode sa pamamagitan ng pagpili nito sa menu:
Kapag humingi ang programa ng mga pangalan ng talahanayan, ilagay ang pangalan: mga accessories pagkatapos ay pindutin ang Ok. Bubukas ang window ng constructor, kung saan nilikha namin ang istraktura ng talahanayan:

Paglikha ng mga Access Table - Paglikha ng isang talahanayan nang paisa-isa sa isang database ng Access

5. Para sa unang talahanayan, ilagay ang mga sumusunod na field:

Ibalik ang paggalang sa mga nasa larangang ito Presyo inihatid hindi sa pamamagitan ng uri ng sentimos, ngunit mabilang. Ang data na nauugnay sa uri ng pananalapi ay ipinahayag sa rubles (dahil ang robot ay konektado sa bersyon ng Microsoft Access na naisalokal sa Russia). Hindi tinatanggap sa mundong ito na ipahayag ang kalidad ng mga bahagi ng computational technology. Para sa equalization ng mga presyo para sa iba't ibang mga postal na customer, tawagan ang vikoryst na "smart units". Sa ganitong mga kaso ito ay madaling vikorystuvat ang field numerical tulad ng, huwag muling i-configure ang buong DBMS.

Talahanayan na "Mga Bahagi" - Ang nilikha na talahanayan ni Pokrokov sa database ng Access

6. Mag-click sa field Presyo. Sa ibaba ng form, itakda ang kapangyarihan Bilang ng sampung lugar, katumbas ng 2.

7. Upang mag-link sa kasalukuyang postmaster table, dapat kang tumukoy ng key field. Ang mga fragment dito at ang parehong field ay malinaw na hindi sinasabing "natatangi", sa halip na isang kumbinasyon ng mga field Componentі Modelo. Maaari mong makita ang mga maling field sa tuktok ng form (habang pinindot ang SHIFT key). I-right-click ang mouse upang buksan ang menu ng konteksto at pumili ng isang item. Key field.

Pagkatapos matanggap ang iyong pagtuturo, isang "susi" ang ipapakita sa mga field na ito.

8. Isara ang window ng Designer (isara muna ito sa pamamagitan ng "krus" sa kanang sulok sa itaas ng window ng Designer).
Upang i-save ang binagong istraktura ng talahanayan ng ulat para sa taon.

9. Ulitin ang hakbang 4-8 para gumawa ng table Mga post-stalker, kung saan ilalagay ang mga sumusunod na field:

Bakit kailangan mong pumirma ng ganito: Menu ng paglikha - Talahanayan.

Vibrate mode Designer.

Ibalik ang paggalang sa mga taong ang field ng numero ng telepono ay text, at hindi sa mga mas gustong sumulat ng mga numero ng telepono sa mga numero. Ito ang dahilan kung bakit may baho ng numerical displacement. Ang mga numero ng telepono ay hindi tumutugma sa parehong laki, huwag maghiwalay sa isang numero o iba pa. Isa itong tipikal na field ng text.
Maaaring tanggalin ang key field- para sa planta ng produksyon ay hindi na kailangan ng anupaman.
10. Sa kaliwang bahagi ng panel ng database window, buksan ang mga sub-click na ito sa talahanayan at punan ang mga ito ng mga pang-eksperimentong pagbabago (10 record bawat isa).
11. Matapos ang gawain, isara ang talahanayan at tapusin ang gawain sa programa.
Kaninong aral ito? simpleng aplikasyon Ang nilikha na talahanayan ni Pokrokov sa database ng Access ay ipinakita. Dahil ito ay napakasama, inirerekumenda kong panoorin ang video tutorial sa ibaba.

Magkakaroon pa ng...
ARALIN 1: Paglikha ng talahanayan sa isang database ng Access
ARALIN 2: Paglikha ng mga cross-table na link gamit ang Access
ARALIN 3: Paglikha ng query para pumili ng data mula sa database ng Access
ARALIN 4: Paglikha ng mga query mula sa mga parameter sa database ng Access
LESSON 5: Paggawa ng crossover gamit ang Access
ARALIN 6: Paglikha ng mga query para sa pagbabago sa database ng Access
ARALIN 7: Paglikha at pagpuno ng mga form sa database ng Access

Sa Access form, tulad ng sa isang display ng tindahan, maaari mong manual na tingnan at piliin ang mga kinakailangang elemento. Dahil ang isang form ay isang bagay, ang mga user ay maaaring magdagdag, mag-edit at magpakita ng data na nakaimbak sa database ng classic na Access program, ang bagong hitsura nito ay mahalagang papel. Dahil ang database ng mga klasikong Access program ay na-curate ng ilang developer, tinitiyak ng mahusay na pag-iisip na form ang katumpakan ng data at ang kahusayan ng pakikipagtulungan sa kanila.

Mayroong maraming mga paraan upang lumikha ng isang form sa iyong computer gamit ang isang Access database. Sa artikulong ito titingnan natin ang pinakamalawak sa kanila.

Tandaan: Ang impormasyong ibinigay sa artikulong ito ay hindi nalalapat sa Access sa mga web database o Access sa web add-on.

Sa bagay na ito

Lumikha ng isang form mula sa isang regular na talahanayan o ilagay ito sa Access

Upang lumikha ng isang form mula sa isang talahanayan o magpasok ng isang database, sa lugar ng nabigasyon, mag-click sa talahanayan o magpasok ng data para sa form, at pagkatapos ay sa tab gateway pindutin ang pindutan Form.

Walang laman na pinto ng form sa Access

Upang lumikha ng isang form na walang mga elemento sa pag-format at sa likod ng mga naka-format na elemento, mag-type ng ganito. Sa deposito gateway pindutin ang pindutan Walang laman na anyo. Binubuksan ng access ang isang walang laman na form sa side layout mode at ipinapakita ang lugar Listahan ng mga patlang.

Sa lugar Listahan ng mga patlang i-click ang plus sign ( + ) upang magkaroon ng isa o higit pang mga talahanayan upang ayusin ang mga patlang na kailangang isama sa form.

Upang magdagdag ng field sa form, i-double click o i-drag ito papunta sa form. Upang magdagdag ng isang bilang ng mga patlang, mag-click sa kaliwang CTRL key. Pagkatapos ay i-drag ang mga napiling field papunta sa form.

Tandaan: Mag-order ng mesa sa lugar Listahan ng mga patlang Maaari mong baguhin ang posisyon ng natapos na bahagi ng form. Kung hindi ka makapagdagdag ng field sa form, pumili ng isa pang bahagi ng form at subukang muli.

Para sa karagdagang mga tool mula sa pangkat Mga elemento ng kontrol sa deposito Paggawa gamit ang mga layout ng form Maaari mong idagdag ang logo ng kumpanya, pamagat, numero ng pahina, petsa at oras sa form.

Kung kailangan mong magdagdag ng iba pang uri ng mga ceramic na elemento sa form, buksan ang tab Tagabuo at piliin ang mga kinakailangang elemento mula sa pangkat Mga elemento ng kontrol.

Paglikha ng isang hinati na form sa Access

Ang split form ay nagbibigay-daan sa iyo na sabay na magpakita ng data sa dalawang mode: sa isinumiteng form at sa table mode. Kaya, maaari mong tuklasin ang mga posibilidad ng parehong mga pagpapakita na ito sa isang anyo. Halimbawa, mabilis kang makakahanap ng entry sa table mode, at pagkatapos ay tingnan o baguhin ito sa ibinigay na form. Ang dalawang bahagi ng form na ito ay konektado sa mismong data core at palaging naka-synchronize sa isa't isa.

Para gumawa ng bagong split form gamit ang Split Form tool, sa navigation area, mag-click sa table o mag-type gamit ang kinakailangang data, at pagkatapos ay sa tab gateway pindutin ang pindutan Iba pang mga anyo at pumili ng item Divided form.

Paglikha ng form na ipinapakita ng isang record label sa Access

Ang hugis ng mga elemento ng decal (tinatawag ding stitching) ay manu-mano, kung kailangan mong ipakita ang decal ng mga talaan. Bilang karagdagan, mas madaling ayusin, tingnan ang talahanayan sa ibaba. Maaaring malikha ang hugis na ito sa tulong ng tool na "Spray of Elements".

Sa lugar ng nabigasyon, mag-click sa talahanayan o ilagay ang data na maaaring lumabas sa form.

Sa deposito gateway pindutin ang pindutan Iba pang mga anyo at pumili ng item Decal ng mga elemento.

Paglikha ng isang form upang palitan ang pinagbabatayan na form sa Access

Paggawa ng navigation form sa Access

Ang navigation form ay isang simpleng form para maglagay ng elemento ng navigation. Mga form sa pag-navigate kayumanggi karagdagan Maging anumang database, ngunit lalong mahalaga para sa mga database na na-publish sa Internet, dahil ang Access navigation area ay hindi ipinapakita sa browser.

Buksan ang database bago mo kailangang magdagdag ng navigation form.

Sa deposito gateway sa grupo Formie pindutin ang pindutan Pag-navigate Pagkatapos ay piliin ang nais na istilo ng form ng nabigasyon.

Karagdagang impormasyon

Maaaring i-customize ang form gamit ang ilang karagdagang mga parameter. Piliin ang iyong mga pangangailangan mula sa mga direksyon sa ibaba.

U sa kasalukuyang mundo Ang mga kinakailangang tool na magbibigay-daan sa iyo upang i-save, ayusin at iproseso ang maraming impormasyon na mahirap iproseso sa Excel o Word.

Ang mga katulad na sistema ay ginagamit upang bumuo ng mga site ng impormasyon, mga online na tindahan at mga pandagdag sa accounting. Ang mga pangunahing paraan upang ipatupad ang pamamaraang ito ay ang MS SQL at MySQL.

Ang produkto ng Microsoft Office ay isang pinasimpleng bersyon sa mga tuntunin ng pagpapagana at mas madaling gamitin para sa mga hindi pa nakikilalang user. Tingnan natin ang paglikha ng database sa Access 2007.

Paglalarawan ng MS Access

Ang Microsoft Access 2007 ay isang database management system (DBMS) na nagpapatupad ng ganap na graphical na interface ng user, ang prinsipyo ng paglikha ng mga entity at koneksyon sa pagitan nila, pati na rin ang istrukturang wika ng mga query sa SQL. Ang tanging downside ng isang DBMS ay ang kawalan ng kakayahan na gumana sa isang pang-industriya na sukat. Ang napanalunan ay hindi inilaan para sa pag-save ng malalaking obligasyon. Ang Tom MS Access 2007 ay nanalo para sa maliliit na proyekto at para sa mga partikular na di-komersyal na layunin.

Upang ipakita kung paano nalikha ang isang database nang hakbang-hakbang, kinakailangan na maging pamilyar sa mga pangunahing konsepto ng teorya ng database.

Ang kahulugan ng mga pangunahing bagay na dapat maunawaan

Kung walang pangunahing kaalaman tungkol sa mga elemento ng pamamahala na kasangkot sa paglikha at pag-configure ng isang database, hindi posible na matagumpay na maunawaan ang prinsipyo at pagtitiyak ng pag-set up ng isang paksa. Kaya ngayon susubukan kong ipaliwanag sa aking mga simpleng salita ang kakanyahan ng mahahalagang elementong ito. Kaya tapusin na natin:

1. Ang subject area ay isang self-created table sa database, na naka-link sa isa't isa gamit ang primary at secondary keys.
2. Substantiality - okrema table ng database.
3. Attribute – ang pamagat ng nakapalibot na column sa talahanayan.
4. Ang tuple ay isang sequence na kumukuha ng mga value ng lahat ng attribute.
5. Ang pangunahing susi ay ang natatanging halaga (id) na itinalaga sa skin tuple.
6. Ang pangalawang susi ng talahanayan na "B" ay ang natatanging halaga ng talahanayan na "A", na nakaimbak sa talahanayan na "B".
7. Humihingi ang SQL ng isang espesyal na wika na nagtitipon ng data sa database: pagdaragdag, pag-edit, pagtanggal ng mga patlang, paggawa ng mga seleksyon.

Ngayon, kung may mga pahayag tungkol sa mga pinagtatrabahuhan namin, maaari mong simulan ang paggawa ng database.

Paglikha ng database

Para sa pagkakumpleto ng buong teorya, lumikha kami ng database ng pagsasanay na "Mga Mag-aaral-Ispyti", na naglalaman ng 2 talahanayan: "Mga Mag-aaral" at "Ispiti". Ang pangunahing susi ay ang field na "Booking number", dahil Ang parameter na ito ay natatangi para sa skin student. Ang ibang mga field ay nilayon para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga mag-aaral.

Well, narito ka:

Ngayon ang natitira na lang ay lumikha, punan at mag-link ng mga talahanayan. Pumunta sa papalapit na punto.

Talaan ng paglikha at imbakan

Pagkatapos lumikha ng database, isang walang laman na talahanayan ang lilitaw sa screen. Upang mabuo ang istraktura at punan ito, gamitin ang sumusunod:

Pakiusap! Upang i-fine-tune ang format ng data, pumunta sa page sa tab na “Table Mode” at mag-click sa block na “Data Formatting and Type”. Doon maaari mong i-customize ang format ng data na ipinapakita.

Paglikha at pag-edit ng mga scheme ng data

Bago ibunyag ang koneksyon sa pagitan ng dalawang entity, kasunod ng pagkakatulad sa nakaraang punto, kailangan mong lumikha at punan ang talahanayan ng "Sleep". Mayroon itong mga sumusunod na katangian: "Lot number", "Ispit1", "Ispit2", "Ispit3".

Upang lumikha ng mga query, kailangan mong i-link ang aming mga talahanayan. Sa madaling salita, isang hanay ng mga deposito na natanto sa pamamagitan ng paggamit ng mga pangunahing field. Ano ang kailangan para sa:

Ang tagabuo ay responsable para sa awtomatikong paglikha ng mga koneksyon ayon sa konteksto. Kung may nangyari, kung gayon:

Vikonnya inumin

Ano ang dapat nating gawin kung kailangan natin ng mga mag-aaral tulad ng mayroon na tayo sa Moscow? Kaya, ang aming database ay mayroon lamang 6 na indibidwal, ngunit paano kung magkakaroon ng 6000 sa kanila? Kung walang karagdagang mga tool, ito ay magiging mahirap na malaman.

Sa mismong sitwasyong ito, tumulong sa amin ang mga query sa SQL, na tutulong sa amin na makakuha ng hindi kinakailangang impormasyon.

Mga uri ng inumin

Ipinapatupad ng SQL syntax ang prinsipyo ng CRUD (lumikha, magbasa, mag-update, magtanggal – “lumikha, magbasa, mag-update, magtanggal”). Tobto. Sa tulong ng mga karagdagang query maaari mong ipatupad ang lahat ng mga function na ito.

Upang vibirka

At dito pumapasok ang prinsipyong "basahin". Halimbawa, kailangan nating malaman ang lahat ng mga mag-aaral na nag-aaral sa Kharkov. Ano ang kailangan para sa:

Ano ang dapat gawin kung ang mga estudyante mula sa Kharkov, na ang mga scholarship ay nagkakahalaga ng higit sa 1000, ay tinutukso kami? Magiging ganito ang aming query:

PUMILI * MULA SA Mga Mag-aaral WHERE Address = "Kharkiv" AT Scholarship > 1000;

At ang resultang talahanayan ay makikita na ngayon:

Sa paglikha ng katotohanan

Kung magdaragdag ka ng talahanayan gamit ang built-in na constructor, maaaring kailanganin mong gawin ang parehong operasyon gamit ang karagdagang SQL statement. Sa karamihan ng mga kaso, kinakailangan na ihinto kaagad ang mga pagsusuri sa laboratoryo gawaing kurso sa loob ng balangkas ng isang kurso sa unibersidad, kahit na totoong buhay Sino ang walang sapat na ubusin. Kung ikaw, siyempre, ay hindi kasangkot sa propesyonal na pag-unlad ng mga programa. Buweno, para sa layunin ng paglikha ay tatanungin ko:

1. Pumunta sa tab na "Paglikha".
2. I-click ang button na “Query Designer” sa tabi ng block na “Inshy”.
3. Sa bagong window, i-click ang pindutan ng SQL, pagkatapos ay ipasok ang command sa field ng teksto:

GUMAWA NG TALAAN Vikladac
(Vikladacha code INT PRIMARY KEY,
Palayaw CHAR(20),
Pangalan CHAR (15),
Ayon kay Padre CHAR (15),
Sublogue CHAR (1),
Birthday_date DATE,
Pangunahing paksa CHAR (200));

Kung saan ang ibig sabihin ng "CREATE TABLE" ay ang paggawa ng table na "Executive Accounts", at "CHAR", "DATE" at "INT" - ang mga uri ng data para sa mga katumbas na value.

Respeto! Halimbawa, ang simbolo ng balat ay minarkahan ng simbolo na ";". Kung walang bagong script, dadalhin ka namin sa kamatayan.

Upang magdagdag, tingnan, i-edit

Ang lahat ay mas simple dito. Bumalik sa box para sa paghahanap at ipasok ang mga sumusunod na command:

Paglikha ng form

Sa isang malaking bilang ng mga patlang sa isang talahanayan, ang pagpuno sa database ay nagiging mahirap. Maaari mong hindi sinasadyang laktawan ang mga halaga o ipasok nang hindi tama o kung hindi man. Sa sitwasyong ito, ang mga form ay dumating upang iligtas, sa tulong kung saan ang isa ay mabilis na maaalala ang mga mahahalaga, at ang posibilidad ng pagpapaalam ay mababawasan. Para kanino kakailanganin ang mga sumusunod na aksyon:

Bigote pangunahing pag-andar Tiningnan na namin ang MS Access 2007. Ang pagkawala ng natitirang mahalagang bahagi ng proseso ng paghubog.

Paghubog ng mundo

Ang tunog ay isang espesyal na function ng MS Access na nagbibigay-daan sa iyong mag-format at maghanda ng data para sa iba mula sa isang database. Ang sentro ay pangunahing ginagamit para sa paglikha ng mga invoice, mga talaan ng accounting at iba pang dokumentasyon ng opisina.

Kung hindi mo pa nasubukan ang ganoong function, inirerekomenda na mabilis kang maging pamilyar sa Master of Lights. Para kanino kikitain ito:

1. Pumunta sa tab na "Paglikha."
2. I-click ang button na “Call Master” sa tabi ng block na “Call”.
   
   
3. Piliin ang talahanayan at mga patlang na kailangan mo para sa isa't isa.
   
   
4. Idagdag ang kinakailangang halaga ng pagpapangkat.
   
   
5. Piliin ang uri ng skin field grading.
   
   
6. Ayusin ang hitsura ng layout para sa tawag.
   
   

   Visnovok

   Buweno, maaari naming ipagmalaki na sabihin na ganap naming na-disassemble ang database na nilikha sa MS Access 2007. Ngayon ay pamilyar ka na sa lahat ng pangunahing pag-andar ng DBMS: mula sa paggawa at pag-populate ng talahanayan hanggang sa pagsusulat ng mga query para sa pagpili at paglikha ng mga tugon. Ang kaalamang ito ay maaaring makuha mula sa paggamit ng mga kumplikadong robot ng laboratoryo sa loob ng balangkas ng mga programa sa unibersidad at mula sa maliliit, espesyal na mga proyekto.

   Upang magdisenyo ng mga natitiklop na database, kinakailangan na maunawaan ang object-oriented na programming at gumamit ng mga DBMS tulad ng MS SQL at MySQL. At para sa mga nangangailangan ng kasanayan sa pagbuo ng mga query, inirerekumenda ko ang pagbisita sa website ng SQL-EX, kung saan makakahanap ka ng maraming praktikal na gawain.

   Good luck sa iyong bagong materyal at nutrisyon - mangyaring magkomento!

Mga meta robot: Magsimula at magsimula sa paggawa ng mga form para sa pag-edit ng mga talahanayan gamit ang data ng MS Access.

Vikoristannya majstra svorennya forms sa Microsoft Access

Malinaw, pinapayagan ka ng Access na lumikha ng isang form ng pagpasok ng data na "mula sa simula" na halos elemento bawat elemento, sa paraang gusto mo. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, hindi ito makatuwiran, dahil pinapayagan ka ng programa na ganap na pasimplehin at i-automate ang prosesong ito, na ginagawang mas madali para sa lahat. Samakatuwid, upang lumikha ng isang form ay pinabilis namin master ng mga form. Ito ay matatagpuan sa deposito ng "Paglikha".

Gagawin ng master ng mga form ang lahat ng trabaho para sa amin sa pamamagitan ng paglikha ng mga form para sa pagpasok ng data, pagbibigay ng ilang simpleng pagkain. Para sa paglulunsad ng yogo Mag-click sa pindutan ng "Form Master" at piliin ang resultang ito

Una, ang kailangan namin ay pumili ng isang talahanayan na may data na gusto naming i-edit. Ang pagpili ng talahanayan ay lilitaw sa listahan sa ibaba. Sa sandaling ipasok namin ang talahanayan, ang listahan ng mga patlang na magagamit para sa pag-edit ay agad na mapupunan. Dito maaari nating piliin ang mga kinakailangang field para sa form. Maaari naming piliin ang mga kinakailangang item mula sa talahanayan ng balat at magtanong. Dahil ang mga patlang ay hindi naglilipat ng direktang pag-edit sa gumagamit, kung gayon ang kanang bahagi ng listahan ng mga ito ay hindi kailangang ilipat. Sa pamamagitan ng paglipat sa kanan, gamit ang kaukulang mga pindutan, pinipili namin ang mga patlang na kailangan namin, na lilitaw sa form sa pag-edit sa halip na ang talahanayan na may data.

Bilang isang butt, maaari tayong lumikha ng anyo ng pag-edit ng data para sa mga kontrata. Para sa layuning ito, inililipat namin ang lahat ng mga patlang ng talahanayan sa legal na kasunduan.

Tila, pagkatapos pindutin ang pindutang "Tapos na", ang Form Master ay gagawa ng isang form para sa pag-edit mula sa mga patlang na nasa tamang listahan, at kung ang ilang mga patlang ng talahanayan ay nawala mula sa listahan, pagkatapos ay sa hugis ng pouch Walang puwang para sa pag-edit.

Bilang resulta, malinaw na kakailanganin namin ang isang form na ganito ang hitsura:

Kung ang talahanayan na may listahan ng mga kasunduan ay "independiyente", kung gayon sa yugtong ito posible na matapos. Gayunpaman, kung alam namin na ang aming database ay na-normalize sa istraktura nito, pagkatapos ay naiintindihan namin na ang talahanayan ng mga kontrata ay hindi naglalaman ng anumang impormasyon tungkol sa taong kung saan ginawa ang pag-aayos. Danish na kasunduan, At kung wala kang ginagawang mali, Tobto table lohikal na konektado Sa ibang table at para sa amin, hindi masisira ang koneksyon na ito.

Samakatuwid, sa halip na direktang magpasok ng data, kailangan naming baguhin ang tatlong natitirang mga field ng entry sa isang listahan na nahuhulog sa listahan na responsable para sa paglalahad ng data tungkol sa mga kliyente, kung kanino kinakailangan na lohikal na mag-link ng data ng kasunduan. Upang gawin ito, kailangan mong ilipat ang pointer ng mouse sa item na kailangan namin, at pagkatapos ng pag-right click sa listahan, piliin ang command na kailangan namin.

Sa drop-down na ito, pipiliin namin ang item sa menu na "Combo Box", na nag-udyok sa Microsoft Access na gusto naming baguhin ang paraan para sa pag-edit ng mga field ng talahanayan. Nais naming piliin ng customer ang mga kinakailangang halaga ng field mula sa nakarehistrong listahan.

Maaaring subukan ang operasyong ito para sa tatlong natitirang field ("Kasunduan sa isang legal na entity", "Kasunduan sa isang pisikal na entity" at "Tumanggap ng deposito"). Kunin natin ang sumusunod na resulta:

Upang matiyak na ang data ay naka-link sa iba pang mga talahanayan ng Access, kailangan mong sabihin sa programa kung anong mga halaga ang kailangan mong punan sa mga listahan. Upang ang mga patlang at listahan na ito ay "makuha", kinakailangang magtanong sa mga awtoridad dzherelo danikh. Upang gawin ito, kailangan mong ilipat ang cursor ng mouse sa nais na field sa listahan at piliin ang Power item sa menu.

Magbubukas ang isang window kung saan maaari mong piliin ang mga patlang sa listahan na nagbibigay-daan sa iyong piliin ang program (Microsoft Access) na gusto mong punan ang listahang ito at kung saang mode ka maaaring magsagawa ng pag-edit, tulad ng kaso kapag nagpoproseso ng mga pagwawasto. atbp.

Kailangan naming tumukoy ng bilang ng mga hilera upang awtomatikong punan ang drop-down na listahan ng data.

Kami ay nahaharap sa gawain ng pag-uugnay ng isang talaan ng mga kasunduan at legal na entity sa OKPO code. Ale koristuvacheva, hindi madaling piliin ang OKPO code. Mula sa punto ng view ng pagiging maaasahan ng trabaho, magiging mas tama na magbigay ng isang listahan ng mga legal na entity, at pagkatapos nito, kung pipili ka ng isang legal na entity, sa halip na pangalan nito, isulat ang OKPO code sa DB ( Database) field. Upang palitan ang isinumiteng data ay hindi maginhawa para sa accountant.

Para sa pangwakas na gawain, piliin ang talahanayan ng "Legal na Entidad" at mag-click sa pindutan na may tatlong tuldok "...", na matatagpuan sa tabi ng pindutan upang buksan ang listahan na lilitaw.

Lalabas ang alarma:

Kailangan namin ang listahan na lumilitaw na may pangalan Legal na entidad ta yogo code OKPO. Para sa aling field sa row, piliin ang unang pangalan ng legal na entity, at pagkatapos ay piliin ang OKPO code sa susunod na column. I-save namin ang mga resulta.