Belge kayıt programları. Giriş ve çıkış yazışmalarının "elektronik yazışma günlüğüne" kaydedilmesi. Belge kayıt programı Manual Journal XP

(Farklı rollere sahip bir bilgisayar ağında kullanım için (Sekreter, Kararın yazarı, Koristuvach-Vikonavetsya, Yönetici), zengin bir versiyonda ele alınmıştır)

Programın intikamını alın Elektronik yazışma dergisi(istemci kısmı ve DB dosyası), koristuvach için yardım kitabı, programın ilk başlatılmasından itibaren yardım kitabı ve açıklama içeren dosya değişikliklerin geri kalanı programı

Ne var ne yok:

Programın istemci bölümünün sürümü 3.4.5

1. Alıcının veri tablosunda sıralama "damlaya göre" olarak ayarlanmıştır. Girilen geri kalan alıcılar (yazışma bulunmuştur) tabloda görüntülenir.
2. " modlarında Belge Dosyası", "Giriş belgeleri günlüğü", "Çıkış belgeleri günlüğü"Arama sistemi ve belge seçimi tablosuna, terminolojideki referans numarasından sonra ek seçim için "Sertifika numarası" satırı eklendi. Arama kutusuna "taşmadan" değeri eklendi. "Sertifika numarası" alanının değerleri, farenin sağ tuşuna i basılarak iletişim kutusundan seçilebilir ( "alan değeri" sütununda orta olmadan).

“Belge Dosyası” modunda arama ve seçme sisteminin dış görünümü:

Div'in AS Elektronik Yazışma Dergisi'ndeki belgelerin aranması ve seçimi için arama sistemi hakkında rapor. Madde 6.1.

Tablonun satırında sağdaki fare tuşuna bastığınızda, “Alanların değerleri” sütununda “Referans numarası” alanının adını aradığınızda, gerekli referans numarasını seçmek için bir pencere açılacaktır. isimlendirme.


3. Çıkış belgesinin kayıt kartındaki referans numarasına ilişkin değer seçimi düzeltildi.
4. Belgenin çözüm tarihi seçilmediği için son belge eklendiğinde bir not düzeltildi.
5. Değiştirildi dış görünüş"Yazışma ve şifreler" modu. Bu erişim modu yalnızca Yönetici sahibi kullanıcılar ve SYSDBA kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Ünlüler ve divaların rolleri hakkında bir rapor. pos_bnik koristuvach programında s.8.1-8.2. Menü panelindeki tüm işlevsel eylemleri “İşlevler” öğesine aktarın.

Programın istemci bölümünün sürümü 3.4.4

1. Giriş/çıkış belgesinin kayıt kartında (sekme " Belgenin elektronik kopyaları") Hedefin diğer programlardan ek olarak sürüklenmesi nedeniyle dosyaların eklenmesi düzeltildi (Sürükle&Bırak teknolojisi).

2. Elektronik belgeleri dışa aktarma özelliği eklendi (sekme " Belgenin elektronik kopyaları") gördüğünüz dosyaları fareyle sürüklemenize yardımcı olur.

Dosyaları programlardan dışa aktarmak için belgelerin elektronik kopyaları Fareniz için önce gerekli sayıda dosyayı görmeniz, ardından farenin sol düğmesini basılı tutmanız, imleci başka bir programa sürüklemeniz veya pencereyi açıp fare düğmesini bırakmanız gerekir. Gördüğünüz dosyaları program veritabanından kopyalayabileceksiniz.

3. Programın ana menüsünde “Kontrol” bölümündeki öğeler değiştirildi. Vilucheny pіdrozdil " Wikonanny kontrolü"Giriş belgelerinin çevrimiçi ve ileri kontrolü için noktalar eklemek. Mümkün olan yerlerde, geçerli tarih ve gelecek dönemler için belgelerin seçilmesi ve kontrol edilmesi için bir nokta eklendi.


4. "Analiz - Belgelerin elektronik kopyaları" modunda, elektronik belge açma işlevi değiştirildi (Windows 7-8'deki bellek çakışmasını ortadan kaldırmak için).

5. Modlar için optimize edilmiş yazılım arayüzü Giriş/çıkış belgeleri günlüğü. Giriş/çıkış belgeleri için kayıt kartını arama ve açma hızı artırıldı.

6. “Giriş/çıkış belgeleri dizini” program modlarının mevcut görünümü değiştirildi. Dış görünüm, aşağıdaki öğeleri içeren tüm ana pencere modları için tekdüze hale geldi: kontrol paneli, veri tablosu, durum satırı. Kontrol panelinde ayrıca arama yapmak, gönderileri görüntülemek, aramak ve seçmek, işlevler vb. için benzer öğeler bulunur.

Modun dış görünümü:

"Druk" moduna dış görünüm giriş/çıkış belgelerinin kayıtları":


7. "" modunda, panelde kontrol altında olan daha fazla sayıda belgeyi monitör ekranında görüntülemenize olanak tanıyan ek belge ekranı bulunur.


8 Program ana menü tablosu güncellendi AS Elektronik Yazışma Dergisi Menü öğelerini ekleme ve ekleme seçenekleri vardır (böl.3).

Programın istemci bölümünün sürümü 3.4.3

1. Seyahat sistemindeki verilerin filtrelenmesi düzeltildi.
2. "" modunda (Gilka "Analiz")." belgelerin elektronik kopyalarının ortasında bağlam aramasının engellenmesi düzeltildi.
3. “Kart dosyasında görüntülenen kayıt sayısı” parametresinin okunmasındaki hata düzeltildi (“Görünüm -> Kart dosyasında görüntülenen kayıt sayısı”).
4. Belge arama ve seçme sistemi güncellendi.
5. Belge arama ve seçme sistemi güncellendi.
6. Program kaydı için gerekli parametreler güncellendi.
7. Giriş ve çıkış belgesinin kayıt kartında "Belge Tarama" moduna erişim etkinleştirilir (sekme " Belgenin elektronik kopyaları").
8. Standart çözünürlük tarayıcısında “standart çözünürlüğe geçiş” alanı 512 karaktere çıkarıldı.

Programın istemci bölümünün sürümü 3.4.2

1. Müşterileri yeni kayıtlı belgeler ve yeni kayıt koşullarının geldiği belgeler hakkında bilgilendirecek bir temsilci eklemek. Bildirim aracısı, "Çözüm Yazarı" programında rol oynayanlar için, gözden geçirilmesi (doğrulanması/revize edilmesi) gereken yeni belgeler hakkında bilgi verir.

Bildirim aracısı Windows sistem tepsisinde bulunur.

Windows komut panelinde programların görüntülenmesini ayarlayarak, başlayan olaylar hakkında kullanıcıya bilgi verme süresini ayarlamak mümkündür.


2. Ekleme/görme izni eklendi belgelerin elektronik kopyaları tüm koristuvach'lar için programlar. Daha önce bu tür haklar “Sekreter” rolü nedeniyle koristuvach'a kaptırılmıştı.
3. Giriş belgesinin "Süreklilik" alanının uzunluğu 50 karakterden 256 karaktere çıkarıldı.
4. Giriş belgesinin “Form Kayıt Numarası” alanının uzunluğu 10 karakterden 20 karaktere çıkarıldı.

Programın istemci bölümünün sürümü 3.4.1

1. "Çocuklardan sorumlu ve muzaffer" modu kapalı.

Modun dış görünümü, görmenizi sağlayan ağaç benzeri bir yapı sunar. kuruluşun personel programı Solungaçlarının yapısal alt yapısı ve filizleri olan bir ağaç gibidir. Şirketin personel yapısına yapılan birçok katkının sınırları belirlenmemiştir.

Bir şirketin ağaç benzeri yapısına örnek:

2. Muhatabın muhatabı kısmına “Mestikonik adresler” alanı eklendi.

3. Giriş belgesinin kayıt kartının mevcut görünümü ve ekstrelerin düzeni değişti.


4. Giriş ve çıkış belgesinin “Ek Bilgiler” alanının boyutu 2048 karaktere çıkarıldı.

5. Belge arama ve seçme sistemi güncellendi.

6. sen giriş belgesinin kayıt kartı Mevcut görünüm değiştirildi ve görünüm iyileştirildi. Çıktı belgesinin kayıt kartı 6 yer imine bölünmüştür:
- çıktı belgesi hakkında bilgi;


- belge onayı;

kontrol için girilecek bir belge;

Ek Bilgiler;

Posta ücreti boşa gitti;

- Belgenin elektronik kopyaları.

7. sen giriş ve çıkış belgesinin kayıt kartı Yerel yer imine “Belgenin elektronik kopyası” düğmesi eklenir.

Bir kuruluşun giriş ve çıkış yazışmalarını ve iç belgelerini depolamak için bir program.

Yazılım ürünü kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde değiştirilebilir.

Şirketinizin tüm yazışmalarının kayıtları ve şirket içi belgeler (cezalar, emirler vb.) tek bir yerde - Belge Kayıt Günlüklerinde bulunur ve artık gerekli olanı kolayca bulabilirsiniz.

Dış görünüm girişi, çıkışı veya dahili belgeye ilişkin tüm bilgiler bizzat sertifikanın Kartında sunulmaktadır.

Belge numarasının biçimini iş uygulamalarınızda olduğu gibi özelleştirebilirsiniz.

Yazılı olmayan bir belgenin kontrol süresini çalışmanız sırasında unutmayacaksınız! Ve bu tür belgeleri aramak için tüm belgelerinizi gözden geçirmenize gerek kalmayacak - program size bunları kendisi hatırlatacak

Güncellenen kişiden uyarılar kaldırıldı: cilt soyucu için özelleştirilmiş uyarılar mevcut. Üstelik takvim karşısında falınıza bakma fırsatı da var!

Programla çalışmaya başlamak için belgeleri önceden manuel olarak girmenize gerek kalmayacak; bunları bir Excel dosyasından otomatik olarak içe aktarabilirsiniz.

Belgeler üzerinde manuel komutla çalışma, çalışma modunun sınırda tutulması ve hakların tanımlanması olanağı sağlanarak sağlanır. “Kurumsal Belgelerin Kaydı 4.8” programıyla çalışmaya erişim sıkı bir şekilde düzenlenmiştir: kuruluşun izin verilen işlevlerine bağlı olarak üç erişim düzeyi uygulanmıştır - idari, idari ve inceleme (değişiklik yapma hakkı olmadan) . Ek olarak, cilt düzeyinde erişim için dergilere erişimde daha fazla ince ayar mevcuttur.

Çalışmanın tarayıcıyla desteklenmesi, orijinal belgelerin taranmış kopyalarını programa kolayca aktarmanıza ve taramaları otomatik olarak beslemeyi destekleyen bir tarayıcıyla tarama yapma olanağına olanak tanır.

Ekim belgelerinin tamamlanmasından sorumlu olanlara, yeni görevlerin gelişi hakkında derhal bilgi verilecektir - program, dosyaları bağlama ve onları arayacağım bilgileri kaydetme özelliği ile e-posta ile bildirimde bulunmanıza olanak tanıyan bir işleve sahiptir.

Belgelerin istenilen sayıda şirket için tek bir programda tutulması: belgelerle ilgili tüm bilgiler tek bir yerdedir, erişilebilirdir ve manuel olarak sunulur

"Belgelerinizi kaldırın" işlevi, diğer kişilerin belgelerini inceleme ve düzeltme özelliğini devre dışı bırakarak belgeleri diğer kişiler arasında paylaşmanıza olanak tanır.

Programların dosya sürümlerini bir saat içinde otomatik olarak arşivlemek için ücretsiz Otomatik Dosya Arşivleme yardımcı programını kullanabilirsiniz.

Kurulum için kedisiz versiyon programı:

*Ürün tanıtımı internet üzerinden yapılmaktadır.

Programın standart (SQL değil) sürümünün 1 iş istasyonu için lisans, sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak mevcuttur.

Ek geçici iş yerleri eklemek için lütfen bize adrese bir talep gönderin, şirketinizin adını, ürünün adını (“Kurumsal belgelerin kaydı 4.8”) ve ek çalışma yerlerinin sayısını belirtin; size bir anlaşma ve anlaşma gönderin.

Ücreti sizin için uygun olan herhangi bir şekilde ödeyin.

Ödeme yapıldıktan sonra lütfen adresi gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Bunu görüntülemek için JavaScript etkinleştirildi.

"Belgelerin kuruluşlara kaydedilmesi 4.8" programının fiyatı

Temel sürüm- 1 iş yeri - Bezkoshtovno


2'den 5'e kadar - 1 iş günü başına 4000 ruble
6'dan 10'a kadar - 1 iş günü başına 3000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 iş günü başına 2000 ruble
21'inden itibaren - 1 iş günü başına 1000 ruble

Fiyat dökümü hesaplayıcı


0 +1 * 4000 = 4000 ovma.


0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19.000 ovma.


0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56.000 ovma.

* Fiyata telefonla ve internet üzerinden 1 fiyat teknik destek dahildir.

* Dispatcher modu ayrı olarak lisanslanır, 1 nehir için lisans fiyatı 4000 ruble'dir. "Gönderici" modunun dahil edilmesi

Güvenilir veri depolama ve erişim güvenliğine ihtiyaç duyan kuruluşlar için bilgilere yetkisiz erişimin engellenmesi, verilerin olası şifrelenmesi, belgeleri görüntülemek için bir web istemcisi ve kullanıcıları belgelerin varlığı konusunda bilgilendirmek ve belgelerin kaybolmasını izlemek için Android programları kullanma yeteneği, є Microsoft SQL Server ve PostgreSQL için Organizasyonel Belge Kaydı programının sürümleri.


"Belgelerin bir kuruluşa kaydedilmesi" programını eklemek için
" SQL sürümü:

1. Programın demo sürümünü indirin (PostgreSQL için MS SQL Server kurulum dosyası) ve programı kurun.

2. Başvurunuzu bize adrese gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Bunu görüntülemek için JavaScript etkinleştirildi., şirketinizin adını, ürünün adını belirtin (“Kurumsal belgelerin kaydı 4.8 sürüm MS SQL” veya“Kurumsal belgelerin kaydı 4.8 sürüm PostgreSQL”) ve bir dizi çalışma yeri ve size bir anlaşma ve talimatlar göndereceğiz.

3. Ücreti sizin için uygun olan herhangi bir şekilde ödeyin.

4. Ödeme yapıldıktan sonra lütfen adrese gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Bunu görüntülemek için JavaScript etkinleştirildi.ödeme onayı (ödeme emrinin bir kopyası veya numarası, ödeme tarihi ve tutarı) ve size bir kayıt kodu ve aktivasyon kodu göndereceğiz.
Orijinal belgeler (sözleşme, telif hakkı haklarının edinilmesi ve devri, belgeler, fatura, lisans sözleşmesi) ödeme yapıldıktan sonra posta yoluyla gönderilir.

Programın fiyatı "Belgelerin kuruluşlarda kaydedilmesi 4.8 sürüm MS SQL"

Temel sürüm- 1 iş yeri – 9000 ruble

Ek çalışma yerleri (bir çitin üzerinden geçerek uyumak için):
2'den 5'e kadar - 1 iş günü başına 6000 ruble
6'dan 10'a kadar - 1 iş günü başına 5000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 iş günü başına 4000 ruble
21'inden itibaren - 1 iş günü için 3000 ruble

Lisansları hızlı bir şekilde indirmek için Fiyat dökümü hesaplayıcı

2 çalışma yeri için alın açıklığı:
9000 +1 * 6000 = 15000 ovmak.

6 çalışma yeri için alın tasarımı:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 ovmak.

25 çalışma yeri için alın tasarımı:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113.000 ovma.

Uzatılmış garanti hizmeti seçeneğini seçtiğinizde, ek destek garantisi lisans ücretinin %20'sidir.

* “Lisans” teriminin sınırlı olması amaçlanmamıştır.

"Dispatcherska" 1 ay ücretsizdir, lisans ücreti bir saatle, 12.000 ruble ile sınırlı değildir.

PostgreSQL- ticari Microsoft SQL Server'a uygun bir alternatif olan tamamen evrensel bir SQL sunucusu olan PostgreSQL DBMS, özellikle Rus yazılım ürünlerinin mevcudiyeti çerçevesinde devlet kurulumları için uygundur.

“Belgelerin kuruluşlara kaydedilmesi 4.8 sürüm PostgreSQL” programının fiyatı

Temel sürüm- 1 işyeri – 10.000 ruble

Ek çalışma yerleri (bir çitin üzerinden geçerek uyumak için):
2'den 5'e kadar - 1 iş günü başına 7000 ruble
6'dan 10'a kadar - 1 iş günü başına 6000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 iş günü başına 5000 ruble
21'inden itibaren - 1 iş günü için 4000 ruble

Lisansları hızlı bir şekilde indirmek için Fiyat dökümü hesaplayıcı

2 çalışma yeri için alın açıklığı:
10000 +1 * 7000 = 17000 ovma.

6 çalışma yeri için alın tasarımı:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 ovmak.

25 çalışma yeri için alın tasarımı:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138.000 ovma.

* Fiyata telefonla ve internet üzerinden 1 fiyat teknik destek dahildir. Uzatılmış garanti hizmeti seçeneğini seçtiğinizde, ek destek garantisi lisans ücretinin %20'sidir.

* “Lisans” teriminin sınırlı olması amaçlanmamıştır.

* Sevk Görevlisi modu ayrı olarak lisanslanır, 1 nehir için lisans fiyatı 4000 ruble'dir. Rejime bağlı "Dispatcherska" 1 ay ücretsizdir, lisans ücreti bir saatle, 12.000 ruble ile sınırlı değildir.

Sered koristuvachiv programları Moskova Devlet Üniter Teşebbüsü "Benzersiz nesnelerin yeniden inşası ve geliştirilmesi yönetimi", JSCB "Rusya Güven Bankası", LLC "KB Finans İş Bankası", Ticaret Bankası "RBA", LLC "Zengin Profil İşleme Şirketi", KDV "C" entromashproekt , KDV " Krasnogorsk fabrikası "Electrodvigun", DKU RD Makhachkali şehrinin "Birleşik Egemen-Unutkan Müdürlüğü" ve diğerleri.

koşuşturuyor değişik formlar dergiler Çoğu yazılım programı, programlara başlamayı zorlaştıran büyük ve zengin bir pencere arayüzüne sahiptir.

Böyle bir yazışma günlüğüyle çalışmak, muhabir için büyük bir fark yaratır; bu ve diğer menü öğelerini seçmek için sürekli olarak gerekli ayarları arar, herhangi bir dağıtım programının işlevselliğine göre sürekli olarak yeni pencereler açıp kapatır.

Giriş ve çıkış belgeleri günlüğünün (web sitemizdeki elektronik gönderim günlüğü) kullanımı çok az öneme sahiptir. Programın adı karakteristiktir: vibran olmayan vipadkovo. Zruchny DERGİ Verimli bir şekilde manuel: Kayıt günlüğüyle ilgili hemen hemen tüm eylemler yalnızca iki pencerede gerçekleştirilir - ana pencere ve düzenleme sayfası penceresi.

sen Zruchny DERGİLER Ancak ilgili veritabanı tablosunda yeni kayıtlar yapmak için bu seçenek de aktarılsa da yeni bir pencere açmaya gerek yoktur.

Düzenleme sayfası penceresinin yapısı, belirli bir kurulumun belge akışının özelliklerini yansıtır. Web sitemizde programı gösterilen biçimde görüntüleyebilirsiniz. Ale programı da olabilir Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre sık sık veya tamamen yeniden çalışılır.

Belge kayıt programı
Zruchniy Dergisi XP

  • Golovne vikno


    Giriş ve çıkış belgelerini kaydetmek için elektronik derginin ana sayfası mümkün olduğunca barındırabilecek bir tablodur önemli bilgiÇarşafların arkasında.
    Derginin satırı, belirli bir sayfayla ilgili dış ifadeleri katlamanıza olanak tanır.

    Seçilen çalışma sayfasına aktarılan eylemlere doğrudan araç çubuğundan erişilebilir ve içerik menüsünde çoğaltılır. Sayfayla ilgili bilgilerin bulunduğu satırda farenin sol tuşuna çift tıklamak, sayfanın düzenleme penceresini açacaktır.


  • Düzenleme sayfası artık programla çalışmanın başlangıcındaki ilgili diyalogdan elde edilen ilişkisel veritabanı tablosunun alanlarıyla çalışmak için tüm araçları içermektedir.

    Bağlantılı bir veritabanı tablosuna doğruluğu kaybetmeden yeni değerler girebilirsiniz.


  • Programı başlatmadan önce, çalışma sırasında kullanılabilecek bir veritabanı seçebileceksiniz. Microsoft SQL Server Compact Edition sürüm 4 dosyasıyla veya doğrudan Microsoft SQL Server ile kullanılabilir.

    Sonuç olarak, “Manual Journal” programından aynı anda indirilen ve derlenmiş UZh.exe dosyasıyla aynı klasörde bulunan Microsoft SQL Server Compact Edition formatında bir dosya seçildi. Böylece programa başlamak için diyalog kutusundaki “Aç” düğmesine basmanız yeterlidir.

    Program kısayoluna veri tabanı dosyasının yolunu da girebilirsiniz. Örneğin, anahtarı değiştirirseniz -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" Program başlatıldığında veritabanı dosyasının seçim alanında uygun rota belirtilecektir.

  • Vіkno druk


    Diğer günlüğe kayıtlı sayfaların listesi programın ana penceresinde görüntülenir.
    Her günlük için, birbirinin girişlerini seçebilir ve tabloyu kemerin üzerinde ortalayabilirsiniz.

  • Golovne vikno - Menü

    Ana program penceresinin araç çubuğundaki komutlar içerik menüsünde çoğaltılır.

    Farenin sağ tuşuna bastığınızda imlecin altında bulunan satırı seçersiniz.

  • Golovne vikno - Sayfa numarasını ara

    Ana pencere, sayfaları girilecek numaraya göre arama ve filtreleme özelliğine sahiptir.

    Tablo, numaraları arama alanına girilen sayıları içeren tüm sayfaları görüntüleyecektir.

  • Golovne vikno - Karşı tarafı arayın

    Giriş numarasını aramanın yanı sıra, otomatik doldurma satırlarıyla müşterinin adını sayfada aramak ve girilen kelimenin ilk harflerini aramak da mümkündür.

    Arama optimize edilmiştir ve veritabanı tablosundaki tüm belirgin istemciler için değil, yalnızca belirli sayfalarla ilişkili olanlar için çalışır.

  • Karşı taraflar


    Doğrudan "Sayfayı Düzenle" penceresinden veritabanı tablosuna yeni bir kayıt girebilirsiniz: görüntülenen liste kutusuna gerekli değeri girmeniz yeterlidir.
    Değer veri tabanına girildiği anda tasarruf sorgusu görüntülenecek ve onaylandıktan sonra yeni hisse senedi veri tabanında görünecek ve beliren liste yerine buna göre güncellenecektir.

  • Sayfa düzenleme penceresi - Alanlar

    Düzenleme işlemi sırasında yapılan değişiklikler özel bir simgeyle gösterilir.

    Yapılan değişikliklerin görsel kontrolü, robotun sayfayı düzenlemesini çok daha kolay hale getirir.

  • Düzenleme penceresi - Otomatik doldurma

    "Sayfayı Düzenle" penceresinde çıktı numarasının otomatik olarak doldurulması uygulandı.

    Her durumda çıkış numarası, kuruluşun benimsediği numara atama kurallarına uygun olacaktır.

  • Dovidniki

    Veritabanı tablosunun kayıtlarını düzenlemenizi sağlayan pencereye "Sayfayı Düzenle" penceresinden açılan listenin yanındaki kutucukta sağ tuşa basılarak tıklanır. SQL Server CE veritabanı dosyasıyla çalışırken kayıtları herhangi bir sınır olmadan silebilirsiniz. SQL Express ile çalışırken yalnızca SQL ile ilgili olmayan şeyleri görebilirsiniz. harici anahtar kayıt

  • Golovne vikno - İhracat


    Aktarım programı her şeyi günlüğe veya diğer kayıtları Excel'e aktarır. Birbiri üzerinde görüntülendiğinde bir veya daha fazla girişi seçebilirsiniz.

Bir kuruluşun giriş ve çıkış yazışmalarını ve iç belgelerini depolamak için bir program.

Yazılım ürünü kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde değiştirilebilir.

Şirketinizin tüm yazışmalarının kayıtları ve şirket içi belgeler (cezalar, emirler vb.) tek bir yerde - Belge Kayıt Günlüklerinde bulunur ve artık gerekli olanı kolayca bulabilirsiniz.

Dış görünüm girişi, çıkışı veya dahili belgeye ilişkin tüm bilgiler bizzat sertifikanın Kartında sunulmaktadır.

Belge numarasının biçimini iş uygulamalarınızda olduğu gibi özelleştirebilirsiniz.

Yazılı olmayan bir belgenin kontrol süresini çalışmanız sırasında unutmayacaksınız! Ve bu tür belgeleri aramak için tüm belgelerinizi gözden geçirmenize gerek kalmayacak - program size bunları kendisi hatırlatacak

Güncellenen kişiden uyarılar kaldırıldı: cilt soyucu için özelleştirilmiş uyarılar mevcut. Üstelik takvim karşısında falınıza bakma fırsatı da var!

Programla çalışmaya başlamak için belgeleri önceden manuel olarak girmenize gerek kalmayacak; bunları bir Excel dosyasından otomatik olarak içe aktarabilirsiniz.

Belgeler üzerinde manuel komutla çalışma, çalışma modunun sınırda tutulması ve hakların tanımlanması olanağı sağlanarak sağlanır. “Kurumsal Belgelerin Kaydı 4.8” programıyla çalışmaya erişim sıkı bir şekilde düzenlenmiştir: kuruluşun izin verilen işlevlerine bağlı olarak üç erişim düzeyi uygulanmıştır - idari, idari ve inceleme (değişiklik yapma hakkı olmadan) . Ek olarak, cilt düzeyinde erişim için dergilere erişimde daha fazla ince ayar mevcuttur.

Çalışmanın tarayıcıyla desteklenmesi, orijinal belgelerin taranmış kopyalarını programa kolayca aktarmanıza ve taramaları otomatik olarak beslemeyi destekleyen bir tarayıcıyla tarama yapma olanağına olanak tanır.

Ekim belgelerinin tamamlanmasından sorumlu olanlara, yeni görevlerin gelişi hakkında derhal bilgi verilecektir - program, dosyaları bağlama ve onları arayacağım bilgileri kaydetme özelliği ile e-posta ile bildirimde bulunmanıza olanak tanıyan bir işleve sahiptir.

Belgelerin istenilen sayıda şirket için tek bir programda tutulması: belgelerle ilgili tüm bilgiler tek bir yerdedir, erişilebilirdir ve manuel olarak sunulur

"Belgelerinizi kaldırın" işlevi, diğer kişilerin belgelerini inceleme ve düzeltme özelliğini devre dışı bırakarak belgeleri diğer kişiler arasında paylaşmanıza olanak tanır.

Programların dosya sürümlerini bir saat içinde otomatik olarak arşivlemek için ücretsiz Otomatik Dosya Arşivleme yardımcı programını kullanabilirsiniz.

Programın ücretsiz sürümünü yüklemek için:

*Ürün tanıtımı internet üzerinden yapılmaktadır.

Programın standart (SQL değil) sürümünün 1 iş istasyonu için lisans, sınırlama olmaksızın ücretsiz olarak mevcuttur.

Ek geçici iş yerleri eklemek için lütfen bize adrese bir talep gönderin, şirketinizin adını, ürünün adını (“Kurumsal belgelerin kaydı 4.8”) ve ek çalışma yerlerinin sayısını belirtin; size bir anlaşma ve anlaşma gönderin.

Ücreti sizin için uygun olan herhangi bir şekilde ödeyin.

Ödeme yapıldıktan sonra lütfen adresi gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Bunu görüntülemek için JavaScript etkinleştirildi.

"Belgelerin kuruluşlara kaydedilmesi 4.8" programının fiyatı

Temel sürüm- 1 iş yeri - Bezkoshtovno


2'den 5'e kadar - 1 iş günü başına 4000 ruble
6'dan 10'a kadar - 1 iş günü başına 3000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 iş günü başına 2000 ruble
21'inden itibaren - 1 iş günü başına 1000 ruble

Fiyat dökümü hesaplayıcı


0 +1 * 4000 = 4000 ovma.


0 +4 * 4000 +1 * 3000 = 19.000 ovma.


0 +4 * 4000 +5 * 3000 +10 * 2000 +5 * 1000 = 56.000 ovma.

* Fiyata telefonla ve internet üzerinden 1 fiyat teknik destek dahildir.

* Dispatcher modu ayrı olarak lisanslanır, 1 nehir için lisans fiyatı 4000 ruble'dir. "Gönderici" modunun dahil edilmesi

Güvenilir veri depolama ve erişim güvenliğine ihtiyaç duyan kuruluşlar için bilgilere yetkisiz erişimin engellenmesi, verilerin olası şifrelenmesi, belgeleri görüntülemek için bir web istemcisi ve kullanıcıları belgelerin varlığı konusunda bilgilendirmek ve belgelerin kaybolmasını izlemek için Android programları kullanma yeteneği, є Microsoft SQL Server ve PostgreSQL için Organizasyonel Belge Kaydı programının sürümleri.


"Belgelerin bir kuruluşa kaydedilmesi" programını eklemek için
" SQL sürümü:

1. Programın demo sürümünü indirin (PostgreSQL için MS SQL Server kurulum dosyası) ve programı kurun.

2. Başvurunuzu bize adrese gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Bunu görüntülemek için JavaScript etkinleştirildi., şirketinizin adını, ürünün adını belirtin (“Kurumsal belgelerin kaydı 4.8 sürüm MS SQL” veya“Kurumsal belgelerin kaydı 4.8 sürüm PostgreSQL”) ve bir dizi çalışma yeri ve size bir anlaşma ve talimatlar göndereceğiz.

3. Ücreti sizin için uygun olan herhangi bir şekilde ödeyin.

4. Ödeme yapıldıktan sonra lütfen adrese gönderin Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Bunu görüntülemek için JavaScript etkinleştirildi.ödeme onayı (ödeme emrinin bir kopyası veya numarası, ödeme tarihi ve tutarı) ve size bir kayıt kodu ve aktivasyon kodu göndereceğiz.
Orijinal belgeler (sözleşme, telif hakkı haklarının edinilmesi ve devri, belgeler, fatura, lisans sözleşmesi) ödeme yapıldıktan sonra posta yoluyla gönderilir.

Programın fiyatı "Belgelerin kuruluşlarda kaydedilmesi 4.8 sürüm MS SQL"

Temel sürüm- 1 iş yeri – 9000 ruble

Ek çalışma yerleri (bir çitin üzerinden geçerek uyumak için):
2'den 5'e kadar - 1 iş günü başına 6000 ruble
6'dan 10'a kadar - 1 iş günü başına 5000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 iş günü başına 4000 ruble
21'inden itibaren - 1 iş günü için 3000 ruble

Lisansları hızlı bir şekilde indirmek için Fiyat dökümü hesaplayıcı

2 çalışma yeri için alın açıklığı:
9000 +1 * 6000 = 15000 ovmak.

6 çalışma yeri için alın tasarımı:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 ovmak.

25 çalışma yeri için alın tasarımı:
9000 +4*6000 +5 * 5000 +10 * 4000 +5 * 3000 = 113.000 ovma.

Uzatılmış garanti hizmeti seçeneğini seçtiğinizde, ek destek garantisi lisans ücretinin %20'sidir.

* “Lisans” teriminin sınırlı olması amaçlanmamıştır.

"Dispatcherska" 1 ay ücretsizdir, lisans ücreti bir saatle, 12.000 ruble ile sınırlı değildir.

PostgreSQL- ticari Microsoft SQL Server'a uygun bir alternatif olan tamamen evrensel bir SQL sunucusu olan PostgreSQL DBMS, özellikle Rus yazılım ürünlerinin mevcudiyeti çerçevesinde devlet kurulumları için uygundur.

“Belgelerin kuruluşlara kaydedilmesi 4.8 sürüm PostgreSQL” programının fiyatı

Temel sürüm- 1 işyeri – 10.000 ruble

Ek çalışma yerleri (bir çitin üzerinden geçerek uyumak için):
2'den 5'e kadar - 1 iş günü başına 7000 ruble
6'dan 10'a kadar - 1 iş günü başına 6000 ruble
11'den 20'ye kadar - 1 iş günü başına 5000 ruble
21'inden itibaren - 1 iş günü için 4000 ruble

Lisansları hızlı bir şekilde indirmek için Fiyat dökümü hesaplayıcı

2 çalışma yeri için alın açıklığı:
10000 +1 * 7000 = 17000 ovma.

6 çalışma yeri için alın tasarımı:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 ovmak.

25 çalışma yeri için alın tasarımı:
10000 +4*7000 +5 * 6000 +10 * 5000 +5 * 4000 = 138.000 ovma.

* Fiyata telefonla ve internet üzerinden 1 fiyat teknik destek dahildir. Uzatılmış garanti hizmeti seçeneğini seçtiğinizde, ek destek garantisi lisans ücretinin %20'sidir.

* “Lisans” teriminin sınırlı olması amaçlanmamıştır.

* Sevk Görevlisi modu ayrı olarak lisanslanır, 1 nehir için lisans fiyatı 4000 ruble'dir. Rejime bağlı "Dispatcherska" 1 ay ücretsizdir, lisans ücreti bir saatle, 12.000 ruble ile sınırlı değildir.

Sered koristuvachiv programları Moskova Devlet Üniter Teşebbüsü "Benzersiz nesnelerin yeniden inşası ve geliştirilmesi yönetimi", JSCB "Rusya Güven Bankası", LLC "KB Finans İş Bankası", Ticaret Bankası "RBA", LLC "Zengin Profil İşleme Şirketi", KDV "C" entromashproekt , KDV " Krasnogorsk fabrikası "Electrodvigun", DKU RD Makhachkali şehrinin "Birleşik Egemen-Unutkan Müdürlüğü" ve diğerleri.

Büyük miktarda mal cirosu olan herhangi bir işletme, kaydetme ve işleme de dahil olmak üzere iş belgelerinin bakımında her zaman sorunlarla karşılaşacaktır. Bu tür organizasyonlarda kısa vadede önemli evraklar birikir, bu yüzden onları kaydetme sorunu acil hale gelir ve bir takım ek zorluklar birikir. gerekli beyinler evrakların güvenliği, uygun şekilde sistemleştirilmesi ve arşivlenmesi için.

Resmi belgelerin tozlu polis karakollarında biriktiği, gereksiz atık kağıt yığınlarında israf edildiği saatlerin çoktan geride kaldığı açık. Saatimiz, özel bilgisayar programlarının ve elektronik sistemlerin geliştirildiği bilgi teknolojilerini sürekli geliştirmektedir. Örneğin, bir kuruluşun girdi ve çıktı yazışmalarını ve iç belgelerini sunmaya yönelik olan “Bir kuruluşun belgelerinin kaydı 4.2” (www.araxgroup.ru adresinden indirilebilir). Tabii ki, suçlunun yiyecek olmadığını unutmamak önemlidir; bu nedenle, bunların güvenli bir şekilde korunmasını sağlamak için eski talimatlara ve emirlere uyun.

Bir ekleme hangi ilkeleri takip eder: temel olasılıklar

Manuel ve sezgisel PC programlarının yardımıyla, şirketin çalışmalarının her düzeyindeki mevcut belgeleri herhangi bir formatta hızlı bir şekilde güncelleyebilir ve gerekli bilgileri oluşturabilirsiniz. Sistem, belgeyle bir sonraki çalışma döngüsünü sağlayacaktır: oluşturma ve işlemeden arşivlere kaydetmeye kadar, bu da kuruluştaki belge yönetiminin daha fazla otomasyonu ve elektronik formata dönüştürülmesi hakkında söylenebilir. Artık kuruluştaki belgelerle doğrudan ilgili tüm süreçler, bu ve diğer faaliyetlerin yürütülmesinin dikkatli bir şekilde izlenmesini gerektirmiyor. Program bağımsız olarak her şeyi toplar ve belgelerin kontrol koşulları hakkında tahminlerde bulunur.

Tüm güncel belgeler ve giriş/çıkış bilgileri programın Belge Kayıt Günlüklerine kaydedilir, böylece bilgi sahibi olursunuz. gerekli belgeözel zorluklarla dolu bir depo değil. Herhangi bir güncel formatta (Word/Writer, Excel/Calc) mevcut olsa bile, elektronik bir belgenin karmaşıklığı ve sıkıştırılmasının açılması konusunda hiçbir eksiklik yoktur ve "normal" uygulamalarla dosya çalışmasına devam etme olanağı vardır.

Programın avantajları

Program, kart şeklinde ıslak şablon oluşturma yeteneğinin yanı sıra aşağıdaki avantajları da sağlar:

  • takvim görünümüne dayalı olarak önemli tesis koşullarının ayrı ayrı güncellenmesi için bildirimlerin ayarlanması;
  • düzenlemelere göre, programlara erişim faaliyet düzeyine bağlıdır - değişiklik yapma hakkı olmaksızın yapılan basit incelemeden idari kontrole kadar;
  • belgelerin taranmış kopyalarının oluşturulması;
  • belge günlüklerine erişim haklarını ayarlama, belgeleriniz için görünürlük modunu etkinleştirme yeteneği;
  • ekipte verimli ve rahat çalışmayı sağlamak için ılımlı bir çalışma tarzının desteklenmesi;
  • Lütfen yardım çağırın e-mail ile veya dahili posta programları aracılığıyla;
  • belgeleri birden fazla şirkete kaydetme yeteneği;
  • Hızlı analiz yapmak, bitişik günlük alanlarını düzenlemek ve aramak - program gerekli bilgileri otomatik olarak oluşturacaktır;
  • Telefonu açmadan önce güncel bilgileri bulmanızı sağlayan istemcisiz IP telefon sunucusu Asterisk ile entegrasyon.

Böylece, “Bir kuruluşun belgelerinin kaydedilmesi 4.2” yardımcı programı, basit, güvenli ve güvenilir bir yönetim sistemi ile tek bir iş alanının oluşmasına olanak sağlayacak şekilde iyileştirildi. Ve Android için ek özel programlarla, herhangi bir nedenle iletişime geçebilir, girmeniz gereken belgeler hakkında bilgi sahibi olabilir, geçmişi ve elinizde yalnızca bir akıllı telefona sahip olduğunuzu öğrenebilirsiniz.

gastroguru 2017