Трудова книжка на даний момент є одним із найважливіших документів для працездатного громадянина.

Протягом усього періоду роботи на ІП або на підприємстві вона зберігається у відділі кадрів та видається на руки співробітнику лише у момент звільнення.

Якщо громадянину знадобиться звернутися до банку оформлення кредиту, керівник зобов'язаний видати засвідчену копію документа. Як відбувається оформлення цієї копії, ви зможете дізнатися, ознайомившись із статтею.

Навіщо банку потрібна копія трудової?

Будь-який громадянин, хоча б раз у житті брав кредит або грошову позику в фінансової організації, знає, що такі установи вимагають надання доказу платоспроможності особи.

Зробити це можна за допомогою довідки про отримувані доходи або засвідчену ксерокопію трудової книжки.

Якщо відомості у довідці можна змінити, другий документ підробити вкрай складно, саме тому деякі банки віддають перевагу копії трудової.

Цей документ не тільки здатний довести факт наявності у заявника постійного заробітку, а й підтвердити, що прибуток виходить їм на законних підставах.

Хто запевняє копію документа?

Спосіб завірення ксерокопії цього документа залежить від того, хто має трудову. Якщо книжка зберігається у відділі кадрів, громадянину потрібно звернутися до керівника або кадровика з відповідною заявою про копію трудової.

Якщо документ знаходиться на руках у особи (наприклад, у зв'язку зі звільненням), процедура завірення лягає на його плечі.

В останньому випадку копія трудової для банку виходить і засвідчується у найближчій нотаріальній конторі.

Вартість послуги залежить від регіону країни та розцінок конкретної організації. Усі витрати має сплатити сам громадянин.

Як завіряти копію трудової книжки для банку?

Виготовлення дубліката - нескладна справа, достатньо роздрукувати потрібні для звернення до банку листи трудової на ксероксі. Насправді копіюються всі сторінки, що містять записи.

З цією метою також допускається використання сканера. Усі роздруковані або відксерокопійовані листи необхідно скріпити (прошити або з'єднати за допомогою степлера).

Виділяють 2 способи завірення дубліката:

• у нотаріуса;
• у відділі кадрів.

Засвідчення копії документа роботодавцем

Працевлаштований громадянин повинен звернутися з відповідною заявою про надання засвідченого дубліката документа до відділу кадрів підприємства або безпосередньо до начальства.

Запит зазвичай складається у вільній формі, якщо внутрішні правила організації не передбачають іншого порядку дій у такій ситуації.

Розгляд залишеної заявки займає не більше 3 днів, після чого громадянинові надається письмова відповідь. У разі підбадьорення вимоги працівника уповноважена особа (кадровик, бухгалтер або сам керівник) знімають копії з документа та засвідчують їх відповідним чином.

Відмова у наданні дубліката має бути обґрунтованою. У такому разі громадянин має право оскаржити це рішення начальства.

Кожна сторінка ксерокопії повинна містити:

• друк організації або ІП (за її наявності);
• дату засвідчення;
• прізвище та ініціали посадової особи, уповноваженої на посвідчення справжності дубліката;
• підпис засвідчувача;
• напис, що підтверджує, що копії вірні.

Формально оформленням має займатися кадровик чи сам керівник, проте за відсутності в ІП чи організації відділу кадрів цей обов'язок переходить до бухгалтера.

Останній аркуш дубліката також може мати додаткові записи, які відсутні на інших сторінках. Наприклад, якщо співробітник продовжує працювати у фірмі, необхідно зробити запис про це у формулюванні «працює до теперішнього часу».

Насправді керівництво співробітника рідко відмовляє у наданні копії трудовий, оскільки без наявності вагомих підстав таке рішення порушує права працевлаштованого громадянина.

Засвідчення копії самим громадянином

Зробити копії всіх аркушів трудової книжки і прошити їх може як її власник, і фахівець. Громадянин самостійно обирає нотаріальну контору, яка займеться посвідченням дубліката.

Нотаріус має право завірити ксерокопії виключно після ознайомлення з оригіналами документів – паспортом громадянина та його трудового.

У цьому випадку писати заяву про надання послуги не потрібно. Після закінчення перевірки фахівець вписує такі дані на останню сторінку дубліката:

• своє прізвище та ініціали;
• контакти нотаріальної контори;
• дату засвідчення;
• особистий підпис;
• запис про те, що ця копія вірна.

На останньому аркуші також повинен ставитися підпис заявника, який підтверджує ознайомлення з текстом ксерокопій.

Варто зазначити, що сам громадянин не має законного права на засвідчення дубліката документа.

urmozg.ru

Особа, яка має право завіряти копію трудової книжки

Відповідно до встановлених нормативних актів копію трудової посвідчує особа, відповідальна за кадрові документи. У великих компаніях це відділ кадрів чи служба управління персоналом. У малих підприємствах, які у штаті не передбачені кадрові працівники, їх функції виконує бухгалтер. Запевнити копію трудової книжки може директор фірми.

Як правильно завірити копію трудової книжки

На оформлення копії трудової книжки та видачу її працівникові на руки приділяється до 3-х днів. Якщо потрібна повна інформація про стаж та місця роботи працівника, то завірити копію трудової книжки рекомендується наступним чином:

- зробити копії всіх аркушів трудової, на яких є записи, починаючи з титульної сторінки із зазначенням особистих даних і закінчуючи аркушем, що містить інформацію про останнє місце роботи;

— на всіх аркушах, крім останнього, кадровий працівник чи керівник пише «копія вірна», ставить поточну дату та друк, вказує посаду та розписується, друк та текст мають розташовуватися частково на безпосередній копії документа, а частково – на чистій частині аркуша;

— копія останньої сторінки трудової книжки оформляється так само, тільки додається фраза «В даний час працює».

Якщо необхідно надати вибіркову інформацію про конкретне місце роботи, то роботодавцем видається витяг з трудового, який також є юридичним документом. Для цього робиться копія титульного листа та сторінок, які містять необхідні записи, які засвідчуються так само, як і трудова книжка.

Які б записи про стаж або місце роботи не були потрібні, завірятися вони повинні роботодавцем або його представником, у якого зараз працевлаштований працівник та знаходиться трудова книжка.

Щоб завірити копію трудової, і цей документ мав юридичну силу, необхідно кожен розворот книжки розміщувати на аркуші формату А4.

Копія трудової книжки: термін дії

Копія трудової книжки дійсна протягом місяця після її видачі за умови, що до документа не вносилися нові записи. Якщо працівник звільнився чи змінив професію, то копія трудової стає недійсною.

Завірити копію трудової книжки можна у нотаріальній конторі. Тоді вона матиме термін дії без обмежень, але до внесення до документа нових даних.

www.kakprosto.ru

Головна Зразки форми бланки формуляри документів

Перед тим, як переробляти приклад, обов'язково слід добре перевірити написані у ньому статті кодексів. Після закінчення великої кількості місяців вони можуть втратити свою свіжість. Вільні гроші для начальника не зайві. Правильний прикладзміцнить у подоланні труднощів при вигадуванні претензійного листа. Це дасть шлях заощадити на оплаті юриста.

Трудову книжку як із документів, що підтверджують кредитоспроможність позичальника, можуть попросити у банківській установі для отримання кредиту. Оскільки цей важливий документ в установах та організаціях оформляється, враховується, зберігається у відділі кадрів і не видається на руки інакше, як за письмовим зверненням працівника, саме сюди слід звертатися за копією документа.

Копії для банку: як завіряти

За заявою співробітника, де він просить видати підтверджену копію трудової книжки, відповідальний працівник ОК зобов'язаний протягом 3-х робочих днів із дня звернення її підготувати. Особливої ​​складності у цьому немає. Достатньо надрукувати ксерокопію всіх сторінок, що входять до документа, починаючи з титульного листа, де вказано прізвище, ім'я та по батькові заявника. На останній сторінці від руки робиться запис про те, що її власник і досі працює в організації на посаді (пишається, який саме). Запис повинен мати порядковий номер. Після неї співробітник ОК ставить свій підпис, її розшифровку із зазначенням вже своєї посади та засвідчує запис печаткою. Однак, оформлення копії цим не закінчується. Правильно завірити трудову книжку банку означає необхідність відповідної позначки «вірно» кожному її листі. Вона ставиться спеціальним штампом чи пишеться від руки. Але в обох випадках необхідний знову підпис посадової особи з відділу кадрів, її розшифрування, дата.

Далі слідує прошивка копії за вимогами діловодства. Необхідно згідно з нумерацією сторінок (якщо їх немає – проставити у нижньому правому кутку) скласти всі завірені копії сторінок, прошнурувати чи прошити. Залишивши кінці шнура або ниток вільними, наклеїти на них паперову табличку з написом про кількість пронумерованих та прошитих аркушів з датою та підписом (з розшифровкою) засвідчувача. Зшиті листи скріплюються печаткою ОК.

Засвідчення трудове для інших установ

Водночас існують фінансові установи, яким не потрібна копія трудової книжки. Це стосується насамперед тих із них, які займаються експрес-кредитуванням. Найчастіше без такого підтвердження працевлаштування можна купувати побутову технікуу торгових центрах чи спеціалізованих магазинах, оформляючи кредит через банківське представництво у яких.

Грошовий кредит щодо цього отримати складніше, проте існують банки, які і в цьому випадку не вимагають завіреної копії трудової книжки. Їм достатньо довідки про заробітну плату та паспорти.

Як правильно завірити копію трудової книжки для банку?

Копія трудової книжки входить до списку документів, які позичальник має надати до банку для отримання кредиту. У цьому пості мова йтиме про те, як правильно має бути засвідчена копія трудової книжки. Отже, правильно завірена копія трудової книжки має бути оформлена таким чином:

штамп або напис «копія вірна» має стояти на кожній сторінці копії трудової книжки;

в обов'язковому порядку, на кожній сторінці копії трудової книжки, вказується посада особи, яка завірила копію, а також її особистий підпис із розшифровкою (тобто прізвище та ініціали);

Одночасно під записом про прийом на роботу за останнім місцем, у графі «№ запису» вказується наступний порядковий номер запису, потім у відповідних графах проставляється дата (число, місяць і рік) завірення і далі пишеться фраза: «Працює по теперішній час».

data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus"

Як завірити копію трудової книжки

При оформленні деяких паперів від заявника необхідно надати копію трудової книжки. Потрібно розуміти: мало віднести книжку на ксерокс та перезняти сторінки. Щоб представляти офіційну цінність, копія має бути засвідчена. Хто і як це може зробити?

Почнемо з того, що копія трудової книжки може знадобитися при отриманні закордонного паспорта, для банку при видачі кредиту, вона знадобиться для пенсійного фонду, коли настане час оформляти пенсію. Зроблена неправильно, вона не стане документом. Розгляньмо все по порядку.

Де зробити копію

Звернувшись до відділу кадрів за місцем роботи, ви повинні попросити надати копію трудової книжки. Зазвичай це роблять протягом 1-3 днів. Якщо організація невелика, то облік працівників може бути покладено окрему людину – секретаря чи бухгалтера. До нього і треба звертатися. Якщо ви вже не працює і трудова книжка у вас на руках - зрозуміло, що відксерити листи ви зможете і самі. Де запевнити – розповімо пізніше, давайте спочатку правильно знімемо копію.

Як правильно зробити копію

Знімають копії всіх сторінок, починаючи з особистих даних та закінчуючи вказівкою останнього місця роботи. Розвороти розміщують на аркушах формату А-4, кожен на окремому. Не варто робити копії двосторонніми.

Завірена має бути кожна сторінка. На ній проставляється печатка організації, напис «Копія вірна», дата, посада запевняючого та його особистий підпис. При цьому напис та друк мають захоплювати частину надрукованого тексту. На останній сторінці, крім цього, дописується фраза: "Працює по теперішній час" або "Звільнений з такого числа" - за обставинами.

Практикують і такий варіант: усі листи пронумеровують, складають по порядку та прошивають нитками. На останній сторінці вказують: «Прошито та пронумеровано… сторінок», знову ж таки пишуть «Копія вірна», дату, посаду, підпис. Друк ставлять таким чином, щоб він, крім напису, розташовувався і на нитках зшивки.

Завіряти копії трудових книжок має право працівник, на якого покладено обов'язки щодо їх ведення. Іншими словами, кадровик. У разі потреби зробити це може й безпосередньо керівник організації. Якщо ви не працюєте, і трудова книжка знаходиться у вас на руках, з цим проханням можна звернутися за останнім місцем роботи або просто до нотаріуса.

Кажуть, при оформленні документів для закордонного паспорта вашу копію можуть завірити прямо на місці (за наявності оригіналу), проте краще не ризикувати та приготувати все заздалегідь. Тим більше що це не так і складно.

Як завірити трудову книжку для банку

Сьогодні практично неможливо одержати схвалення банку на видачу кредиту, оформлення іпотеки або іншої позички без надання серед інших документів копії трудової книжки, що пройшла процедуру засвідчення за всіма правилами. Якщо потенційний позичальник нині працює, трудова книжка перебуває в нього на руках, то цьому випадку складнощів, зазвичай, немає. Але якщо кредит необхідний працюючій людині, у якої книжка зберігається в організації, як вчинити в такому разі?

Якщо книжка знаходиться у Вас, можна звернутися до нотаріальної контори для виконання процедури засвідчення. Законодавство Російської Федераціїпередбачає, що нотаріус видає завірений екземпляр не одразу. Для цієї процедури необхідно мати при собі паспорт або інший документ, що засвідчує Вашу особу. У разі відсутності таких документів передбачається використання спеціальної форми довіреності. Після того, як всі правила будуть дотримані, особистість претендента встановлена, а вимоги, що пред'являються до документа, що засвідчується, виконані, нотаріус зробить копію з наданої Вами трудової книжки і завірить її згідно із законом. Ця процедура не тривала і займає, як правило, кілька хвилин. В окремих випадках може тривати до години.

Завірена копія має термін дії, який обмежується лише терміном дії оригіналу. Але не варто забувати і про те, що як тільки Ви змінюєте місце роботи або звільняєтеся, завірена нотаріусом копія трудової книжки стає недійсною.

Коли відносини працівника та роботодавця оформлені за всіма правилами Трудового Кодексу, трудова книжка має залишатися на зберіганні в організації роботодавця. Для того, щоб отримати книжку, необхідно звернутися до служби персоналу, відділу кадрів, а в деяких випадках безпосередньо до начальника. На ім'я керівника організації слід написати заяву з проханням видати завірену роботодавцем копію трудової книжки. Причиною слід зазначити необхідність надати дані відомості до банку. Майте на увазі, що на виконання такої процедури співробітник відділу кадрів має у розпорядженні три робочі дні.

Як тільки копія буде готова, її можна отримати у відділі кадрів. Перевірте, щоб копія трудової книжки містила всі необхідні реквізити. Кожен аркуш має містити: напис «Копія вірна»; друк організації; ПІБ, посада та розпис особи, яка завірила копію; дата засвідчення.

Крім всіх вищезгаданих даних, остання сторінка також повинна містити такі записи:

— «Працює досі на посаді…»;

— друк, ПІБ та посада особи, яка засвідчила копію, її підпис, дата.

Подібна копія має строк дії один місяць з моменту засвідчення. У разі появи у трудовій книжці додаткових записів, при зміні роботи чи звільненні копія стає недійсною.

Джерела:
,

bfmac.com

Подача заявки

У багатьох випадках (наприклад, при поданні заявки на видачу кредиту або різних субсидій) при подачі документації вимагають виписку з трудової. Тут постає питання: як подати документ, який (згідно з прописаною у Трудовому Кодексі забороною) заборонено для видачі працівникові до моменту звільнення?

При необхідності на запит співробітника роботодавець оформляє виписку/копію формуляра. Обов'язковою умовою є подання працівником письмової заяви керівнику підприємства або відділу кадрів (ОК). Відповідно до Постанови уряду №22, видача копії відбувається не пізніше 3-х робочих днів з моменту прийняття заяви.

Подання заявки – практика, що здійснюється у великих компаніях, де працює велика кількістьспівробітників. У малих організаціях процес спрощено до усного прохання необхідність копії своєї трудовий. Якщо ж громадянин безробітний і трудова перебуває у нього на руках, завірити її копію можна в будь-якому нотаріальному бюро.

Крім того, немає потреби у поданні повної копії документа – найчастіше достатньо сторінки з особистими даними та аркушів з інформацією про окремі відрізки часу трудової діяльності.

Також необов'язково ксерокопіювати трудову на принтері, за поганої якості друку або змащеного тексту бланка дозволено набирати необхідну інформацію на комп'ютері.

Наступний етап: засвідчення копії трудової

Копія формуляра отримує юридичну силу лише за абсолютно правильного засвідчення. На жаль, недосвідчений керівник може неправильно завірити документ, отже, необхідно самому знати всі нюанси та ретельно перевірити копію перед тим, як подавати до необхідних органів.

Правила завірення докладно викладені нижче:

1. Так, на кожну сторінку наноситься відповідний штамп "Копія вірна";
2. Після цього він засвідчується: наноситься підпис, ПІБ виконавця, дійсна дата та печатка організації;
3. Не слід коригувати масштаб на принтері під час друку або друкувати скан;
4. Розворот книжки, на якому зафіксовано останню позначку, підтверджується рукописною позначкою «Працює до теперішнього часу», процедура завірення повторюється;
5. Багато роботодавців ксерять бланк у 2 розвороти на одному аркуші. На жаль, правильним це можна назвати тільки для економії паперу, не більше. Це пов'язано з обов'язком усіх інстанцій вимагати, щоб усі сторінки формуляра були надруковані на окремому А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
6. Копіюють ті аркуші документа, які заповнені;
7. Копію необхідно друкувати у книжковому форматі для зручності читання та відображення реальних розмірів документа;
8. У трудовій книжці відсутня область для підпису (на яку зверху необхідно поставити друк), тому запевняючи деякі керівники ставлять «Копія вірна» зверху праворуч, як із завіренні дубліката такого документа. Однак це не є вірним рішенням, тому що дублікат та копія – різні види формулярів для абсолютно протилежних цілей; до того ж і штамп перекриватиме номер та серію книжки. Найбільш логічно ставитиме штамп у лівому нижньому кутку документа – це правило співвідносне з ГОСТом;
9. Помічати місце зберігання оригіналу зайве, оскільки, згідно з приписом, трудова зберігається для підприємства до моменту звільнення працівника;
10. Завірена копія буде дійсна протягом місяця (якщо за цей період до оригіналу не внесуть виправлення).

Слід штампу повинен накладатися повністю на підпис і частково на сам текст документа, а не на порожньому проміжку таблиці, якщо цієї умови не дотримано, копію можуть визнати недійсною.

Іноді достатньо завірити лише копію останнього бланка із записом. Усі сторінки зшивають ниткою, яку потім виводять до останнього листа і підклеюють паперовою смугою з інформацією про кількість засвідчених бланків та підпис виконавця.

Запевняють такий документ керівник організації чи співробітник відділу кадрів.

Коли він потрібний безробітному/пенсіонеру, той може попросити зробити копію з дубліката в останньому місці працевлаштування. Якщо ОК немає, оформити бланк може головний бухгалтер.

Таким чином, сьогодні ГОСТ Р 6.30-2003 є єдиним нормативним документом, який обумовлює норми засвідчення копії документа, але:

• він був введений як список рекомендацій, і тому не можна змусити людину повністю дотримуватися ГОСТу;
• сформований для організаційних і розпорядчих паперів, він не зачіпає трудову книжку, оскільки цей документ зовсім іншого порядку;
• на жаль, він мало перероблявся з кінця минулого століття і тому застарів;
• ДЕРЖСТАНДАРТ мало поширений серед працівників і знаком лише профільним співробітникам, отже, іноді правильно завірена копія може бути розцінена співробітником банку як недійсна і навпаки;
• немає єдиної думки про те, чи треба ставити «копія вірна» чи все-таки вручну прописувати «вірно».

Інстанції, які можуть вимагати такий документ

Трудову книжку просять подати на підтвердження зайнятості на різних підприємствах, офіційного працевлаштування та величини стажу. При паралельному працевлаштуванні громадянин не може надати оригінал, адже він зберігається на основному місці роботи, тому йому також доводиться оформлювати засвідчену копію паперу.

Раніше вона була потрібна і для оформлення закордонного паспорта, проте сьогодні її виключили з переліку документів, що подаються.

Надання такого формуляра-головний критерій видачі громадянину кредиту у банку. Малі суми іноді можуть видати на руки без підтвердження стабільного працевлаштування, проте документ про підтвердження офіційно завіреної зайнятості забезпечує найкращі умови кредитування – вигідніші суми виплати та кредитні відсотки.

Тому найчастіше під час подання заяви на копію трудової книжки необхідною організацією вказується банк.

Таким чином, її запевнення – недовгий, але копіткий процес. Найменші відхилення від ГОСТу (багато хто все ж таки оформляють згідно з ним) дозволяють організаціям визнати документ недійсним, і доводиться наново все оформляти.

Однак, при знанні необхідних норм та правил, працівник може самостійно перевірити отриману копію трудової книжки та у разі помилок одразу звертатися до організації/нотаріального бюро, в яких оформляли документ. Так можна безболісно уникнути сутичок з іншими організаціями, паперової тяганини та порожньої втрати часу.

З цього відео ви дізнаєтесь, як правильно прошивати документи.

naimtruda.com

Ситуації, для яких потрібна завірена копія

Інформація, що міститься у трудовій, свідчить про наявність у громадянина постійного заробітку, кваліфікації виконуваних ним робіт та тривалості працевлаштування.

Ці відомості можуть бути необхідні у таких ситуаціях:

• при оформленні субсидій;
• для отримання кредиту у банківській організації, у тому числі – іпотечного;
• при складанні резюме під час пошуку роботи;
• при виході на пенсію та оформленні пенсійного утримання;
• для отримання закордонного паспорта.

Порядок завірення

Засвідчення документа – поетапний процес. Давайте розберемося, як правильно завірити трудову книжку для банку.

• Крок перший – звернення із заявою до відділу кадрів або (якщо організація невелика) до роботодавця. Це можна зробити шляхом усного прохання чи (якщо це регламентовано внутрішніми актами компанії) за допомогою письмової заяви. Звернення складається у довільній формі. Обов'язково має бути зазначено: кому воно адресоване та від кого. У заяві слід сформулювати прохання про видачу завіреної копії трудової книжки.
• Крок другий – засвідчення копії документа роботодавцем або іншою уповноваженою на це особою.
• Крок третій – видача завіреної копії власнику документа. Це має відбутися не пізніше 3 днів з моменту подання заяви (письмової чи усної). Цей термін прописаний у Постанові Уряду РФ №225 від 16.04.2003 року.

Вимоги до завіреної копії

Копія документа має бути завірена певним чином, інакше вона не матиме юридичної сили. Розглянемо як приклад приклад завірення трудової книжки для банку. Іноді потрібно запевнити лише деякий інтервал часу, відображений у документі. При цьому завіряється лише копія титульного листа, а потім потрібні сторінки.

Вимоги до засвідчення:

• копію з документа може бути зроблено як за допомогою ксерокопіювання, так і у вигляді друкованого тексту;
• на кожній сторінці копії прописується текст (або робиться відбиток штампу): "Копія вірна";
• під цим написом ставиться підпис запевняючого співробітника з розшифровкою та зазначенням його посади, а також офіційний друк організації;
• всі скопійовані листи скріплюються степлером або зшиваються ниткою.

Особливості завірення останньої сторінки трудової

Засвідчення останньої сторінки документа має деякі особливості. Копія кінцевої сторінки, окрім: «Копія вірна», повинна містити письмове формулювання: «Працює до теперішнього часу». Після цього запису має бути зазначена дата завірення, посада запевняючого співробітника та його прізвище з ініціалами. Потім ставиться друк. Важливий момент: відбиток друку не повинен розташовуватись на порожньому просторі сторінки, він повинен покривати частину тесту та підпису, інакше копія може бути визнана юридично недійсною.

Розберемося, хто запевняє трудову книжку непрацюючому та працевлаштованому громадянину. Засвідчувати документ чинному працівникові повинен співробітник організації, який має спеціальні повноваження.

Це можуть такі особи:

• Керівник організації,
• начальник відділу кадрів,
• Головний бухгалтер підприємства.

Якщо громадянин вже не працює з якоїсь причини (вийшов на пенсію, звільнився і т. д.), то завірити копію трудовий йому мають на останньому місці його роботи. За неможливості це зробити (наприклад, громадянин переїхав з колишнього місцяпроживання в інше), завірити копію документа можна в офіційно чинного нотаріуса. Ця послуга є платною.

otdelkadrov.online

Загальна інформація

Як правильно зробити копію трудової книжки для банку? Отримати копію вашої трудової книжки не складе труднощів, якщо ви прислухатиметеся до деяких наших порад, а також засвоїте ряд правил, які допоможуть вам швидше здійснити задумане.

Звісно, ​​питання отримання ксерокопії залежить від цього, де саме перебуває трудова. Як правило, місцезнаходження трудової можна визначити в залежності, чи здійснюєте ви десь трудову функцію, чи ні.

Так, якщо ви офіційно працевлаштовані, то трудова книжка разом з деякими іншими документами зберігається в організації роботодавця або у відділі кадрів.

Якщо ви не працюєте, то, відповідно, трудова книжка знаходиться у вас на руках. Таким чином, залежно від положення документа змінюються і способи зняття ксерокопії.

Про запевнення трудової книжки інших підстав можна прочитати тут.

У відділі кадрів

Відділ кадрів організації, це свого роду орган, що відповідає за всю внутрішню документацію підприємства, нормативне закріплення та врегулювання низки проблем із оформленням паперів.

Також функцією відділу кадрів організації є ведення та зберігання трудових книжок. При вашому зарахуванні на посаду, на ваше ім'я створюється особиста справа, куди потім надходять ваші документи, починаючи з копії паспорта і закінчуючи трудовий.

Тому, якщо вам знадобилася відповідна копія, вам необхідно звернутися до співробітника відділу кадрів.

Як ви знаєте, відділ кадрів слідує за офіційним виконанням усіх дій в організації, тому і вам трудова книжка може бути видана лише в офіційному порядку.

Заява, це документ, який залежить від вимог організаціїможе бути складений за певним зразком або на власний розсуд.

Обов'язково, перш ніж складати документ, поцікавтеся у відділі кадрів, які вимоги вони висувають до таких заяв.

Заява повинна писатися на чистому аркуші формату А4 чорною або синьою ручкою, а також може бути надрукована на комп'ютері.

Заява пишеться на ім'я керівника організації, тому у правому верхньому кутку ви маєте написати найменування організації, а також ініціали роботодавця.

Після цього ви пишіть, від кого надходить ця заява, тобто свої ініціали та посаду.

Тепер, у середині рядка ставиться слово «заява» і починається короткий і лаконічний виклад причини, відповідно до якої ви потребуєте видачу ксерокопії трудової книжки.

Зразок заяви на видачу копії трудової книги для банку:

Якщо ви берете копію для банку, то так і напишіть, для яких цілей знадобилися копії документа. Наприкінці заяви ставте дату та свій підпис.

Подаючи заяву у відділ кадрів, пам'ятайте, що розглядати його можуть протягом трьох робочих днів, Що означає, що можливо, вам не вдасться отримати бажаний документ відразу.

Засвідчення трудової книжки для банку

Як правильно завірити копію трудової книжки для банку? Зразок та фото у статті. Як тільки заява буде розглянута, вам скажуть результати. Якщо вам відмовляють в отриманні документа, то дане рішення має бути мотивовано, наприклад, вказана причина, через яку така дія неможлива і важлива, щоб ситуація відповідала закону та не обмежувала ваші права.

Якщо ж причини вам відмовляти немає, вам дозволять оформлення трудової ксерокопії. Завіряється копія також у відділі кадрів, для цього є належна процедура, прописана в пунктах інструкції для кадровиків.

Спочатку знімають копії всіх сторінок трудової книжки, зокрема титульного листа. Дані листи скріплюють разом. На кожній сторінці проставлено друк організації. Зауважте, що друк не для пакетів, а загальний друк.

Крім друку, на кожній сторінці внизу повинен стояти підпис про те, що копія вірна. Ще необхідно, щоб особа, а саме співробітник відділу кадрів, який би займався постановкою друку, залишив свої ініціали, а також зазначив, на якій посаді він працює.

Але на цьому засвідчення копії трудової не закінчується. На останній сторінці ставиться дата, коли було зроблено копію та пишеться інформація, що співробітник, який отримав на руки копію, і зараз працює в цій організації на тій же посаді.

На цьому процедуру засвідчення копії завершено.

Як завірити трудову книжку для банку? Зразок (фото):

Варто пам'ятати про обмежений термін дії цього документа. Пам'ятайте, що скористатися копією ви повинні протягом місяця. Надалі законна сила втрачається.

Як оформити копію трудової книжки для банку?

Як правильно завірити трудову книжку для банку? Правильне засвідчення полягає у наявності всіх передбачених печаток та підписів.

Після того, як на руки видали завірену копію, ретельно перевірте наявність печаток на кожному листі ксерокопії. Також поруч із печаткою має стояти запис, що копія вірна.

Не забудьте про те, що на кожному аркуші співробітник кадрів повинен залишити свої ініціали.

На останньому аркуші перевіряйте записи. Крім печаток та підписів співробітника відділу кадрів, там повинні бути і ваші ініціали.

Зразок (фото) завіреної копії трудової книжки для банку:

Скільки дійсна копія трудової книжки для банку?

Як ми вже говорили, термін дії такої ксерокопії становить місяць, але термін дії копії трудової книжки для банку можна як продовжити, так і зменшити, залежно від ваших переваг.

Так, на бланку ксерокопії може бути прописаний менший термін, наприклад співробітник відділу кадрів виставляє дату, з якого числа документ має законну силу.

Якщо ж хоче збільшити, то пише знову ж таки період з якого до якого дійсна ксерокопія і робить підпис що у разі потреби може бути видана нова ксерокопія.

Зрозуміло, всі ці записи робляться на останньому аркуші ксерокопії.

Якщо трудова книжка на руках

Якщо трудова книжка у вас на руках – це означає, що ви ніде не працюєте і тим більше не маєте можливості звернутися до відділу кадрів за отриманням ксерокопії.

Але не впадайте у відчай, вихід завжди є і в першу чергу він полягає в оформленні ксерокопії у нотаріуса.

Засвідчення у нотаріуса

Оскільки трудова книжка у вас вже на руках – сміливо йдіть у нотаріальну контору, не забувши прихопити із собою паспорт. У нотаріальній конторі вам запропонують на спеціальному бланку скласти заяву про запевнення ксерокопії. Ознайомившись із заявою, нотаріус вирішує відмовляти вам у проханні чи навпаки, погодитися.

Якщо рішення ухвалено на вашу користь – надайте нотаріусу трудову. Він сам зніме з неї ксерокопії та поставить печатку. Також у ксерокопії він затвердить, що копії вірні та поставить підпис та дату.

Таким чином, ви познайомилися із двома законними способами отримання завірених ксерокопій. Надаючи їх у банк ні в кого не буде сумнівів у тому, що ви справді законослухняний громадянин. Головне – не забувайте про терміни дії ксерокопії.

Для багатьох банків важливо, щоб їхній потенційний позичальник був працевлаштованим. Зайнятість підтверджується засвідченою трудовою книжкою. Як завірити трудову книжку для отримання кредиту? Далі ми наведемо правила оформлення цього документа, а також зразок заяви копії трудової.

Чому завіряти потрібно саме копію

За фактом копію трудової книжки, завіреної з боку роботодавця, необхідно надавати для позик на суму 100 тисяч рублів і більше. Насправді цей документ можуть запросити і за менших кредитах.

Необхідно розуміти, що оригінал трудової книжки за законодавством має зберігатися у роботодавця. І так триває до того часу, поки працівник числиться у конкретній організації. Якщо працівники знадобляться, він може отримати його завірену копію. Не плутайте із дублікатом. Копія відрізняється від дубліката, адже не може вважатися заміною оригіналу.

Працедавець матиме три робочі дні на видачу документа з підписами та печатками. Якщо він не вкладеться у цей термін, то співробітник має повноцінну підставу на звернення до суду. Швидше за все, буде адміністративна відповідальність.

Зауважте, що отримання копії трудової документації є безоплатною послугою. Тому її роботодавець надає безкоштовно.

До кого потрібно звертатися за її отриманням

За це відповідає або безпосереднє керівництво, або відділ кадрів. У заяві необхідно зазначати такі реквізити:

1. У верхній частині вписується ПІБ та посада керівника організації;
2. ПІБ працівника та його посада;
3. Посередині нового рядка вказується назва документа «Заява»;
4. У тексті має бути запит копії трудової книжки (при цьому слід згадати статтю 62 ТК РФ). Наявність причини звернення перестав бути обов'язковою причиною;
5. Підпис із боку заявника, дата складання.

Після того, як заява передається керівнику, матиме максимум три дні. Начальство має видати указ про призначення працівника, відповідального за видачу копії. Найчастіше це завдання отримує інспектор відділу кадрів.

Вимоги до оформлення:

• Кожен аркуш, починаючи з розвороту, має бути скопійований. Якщо є записи, які важко прочитати, їх можна надрукувати на комп'ютері. А ось виправлення заборонено.
• Для засвідчення всіх листів використовуються два акти – Правила Держстандарту та Указ ПВС 9779-Х. Під текстом кожної сторінки має бути напис «Копія вірна», а також посада та ПІБ особи, яка засвідчує документ.
• Також у нижній частині кожного скопійованого аркуша проставляється друк.
• На останній сторінці необхідно написати «Працює по теперішній час», вказати дату завірення, посаду та ПІБ завіряючого, ставиться друк.

Зразок засвідченої копії праці. книжки наведено нижче:

Якщо вас цікавлять компанії, які готові видавати гроші без таких документів, то тут доведеться звертатися до або регіональних банків. Один із надійних варіантів – .

Але якщо вам потрібні все-таки більше вигідні умови(Менше відсотки, більше суми), то заздалегідь запитайте у керівництва вашої компанії копію трудовий.

До фінансової допомоги банків вдаються багато хто. Коли виникає необхідність отримати брак коштів у короткі терміни, приймають рішення оформити банківський кредит. Незалежно від того, на які цілі позичальник хоче отримати кредитні кошти, він зобов'язаний надати фінансовій організації певний пакет документів. Вони необхідні, щоб засвідчити особу одержувача кредиту, його платоспроможність.

Документи

Вимоги різних банків можуть відрізнятися, але існують документи, які точно вимагатиме для оформлення кредиту будь-який банк. Як правило, це документи, що засвідчують особу. Мінімальні вимоги – коли банку необхідний лише паспорт громадянина РФ та друге посвідчення особи.Серед інших обов'язкових документів:

• СНІЛЗ;
• закордонний паспорт;
• військовий квиток;
• довідка, що підтверджує дохід позичальника - у вільній формі або за формою 2-ПДФО;
• копію трудової книжки.

Деякі з цих документів практично завжди готові до пред'явлення, оскільки знаходяться у позичальника. Проте, коли виникає необхідність надати копію трудової книжки з підтвердження факту працевлаштування, можуть виникнути проблеми. Зазвичай цей документ зберігається у кадровій службі підприємства, де працевлаштований позичальник.

Щоб уникнути відмов та паперової тяганини, варто заздалегідь вивчити та врахувати вимоги, які пред'являються банками до оформлення ксерокопії документа, що підтверджує факт працевлаштування. Способи його юридичного засвідчення можуть бути різними. І залежать вони від того, чи працевлаштований позичальник, чи він не має офіційного місця роботи.

Порядок отримання та завірення за місцем роботи

Серед обов'язків відділу кадрів кожної компанії — зберігання та ведення персональних документів, у яких вказують записи про працевлаштування працівників та інші відомості щодо стажу та трудової діяльності. Отримати відкопований зразок трудової книжки можна лише на підставі написаної заяви.Воно може бути складено формою, яка затверджена цією компанією, або написано довільно.

Правила написання заяви на видачу копії трудової книжки

Роботодавець за законом може деякий час розглядати цю заяву. Проте пізніше 3-х днів із дня подання заяви він має винести рішення про задоволення прохання чи відмову.

Керівник може з будь-яких причин відмовити у наданні ксерокопії. При цьому відмова має бути обґрунтованою. Якщо ж рішення позитивне, то після розгляду заяви спеціаліст відділу кадрів копіює документ та засвідчує його у встановленому законом порядку. Процедура має бути суворо дотримана, інакше скопійований зразок може виявитися недійсним і не буде прийнято кредитною організацією.

Порядок завірення

Процедуру видачі завіреної копії проводить спеціаліст відділу кадрів:

1. Знімає копію з кожного розвороту документа, у тому числі копіює титульний лист, на якому вказано дані власника книжки
2. На кожній сторінці проставляє штамп «Копія», засвідчує її печаткою організації та своїм підписом із зазначенням посади. За відсутності друку вказує статус «Вірно без друку»
3. На останній сторінці прописує дату, коли було зроблено копію, а також інформацію про те, що працівник на даний час працює на підприємстві на зазначеній посаді.

Завершальна сторінка документа, що підлягає копіюванню, – та, на якій вказано відомості про прийом на останнє місце роботи.

Копії кількох аркушів трудової книжки можна скріпити між собою, прошити із прикріпленням обкладинки. Наклеюється обкладинка зверху на шнурівку, якою прошиті аркуші скопійованого документа. У цьому випадку немає потреби завіряти окремо кожну сторінку. Достатньо на обкладинці вказати:

• кількість аркушів копії;
• штамп "Копія вірна";
• посаду та ініціали того, хто оформив та запевнив;
• дату оформлення;
• друк організації.

Відбиток печатки, що засвідчує скопійований зразок, повинен зачіпати не тільки чистий аркуш паперу, а й обов'язково частково потрапляти на дублікат сторінки, і не закривати при цьому слова.

За новими правилами, які почали діяти з 2018 року, під час оформлення скопійованого зразка необхідно вказувати інформацію про те, де зберігається його оригінал.Після всіх вищезгаданих дій копія документа вважається завіреною та готова для пред'явлення за місцем вимоги.

При отриманні документа варто звернути увагу на те, як оформлено та засвідчено копію. Вона не буде прийнята банком як підтверджуючий документ, якщо порушено вимоги, прописані вище.

Порядок отримання та завірення у нотаріуса

Якщо позичальник офіційно не працевлаштований, його трудова книжка, швидше за все, зберігається у нього. Хто ж у цьому випадку уповноважений завірити копію документа, щоби підтвердити його справжність?

Подібними питаннями займаються нотаріальні контори. Саме нотаріус може завірити копію трудової книжки, якщо позичальник немає офіційного місця роботи.

Документи, які вимагатимуть нотаріус для оформлення ксерокопії:

1. Паспорт
2. Оригінал трудової книжки
3. Заява за встановленим зразком

Після вивчення документа на предмет позначок, виправлень чи підчисток нотаріус знімає копію з усіх необхідних аркушів трудової книжки та затверджує їх своїм підписом та печаткою.

Скільки днів дійсна копія трудової книжки

Конкретних часових рамок, затверджених законом, у разі немає. Проте, будь-які копії документів мають власний термін дії.Зазвичай, ці терміни підприємство встановлює самостійно. Співробітник кадрової служби під час засвідчення скопійованого зразка вказує термін його дії.

Ксерокопія трудовий книжки, підтверджена нотаріально, є юридично значимим документом. Термін її дії не обмежується проміжками часу. Подібний документ буде дійсним доти, доки до його оригіналу не будуть внесені будь-які зміни та нові відомості про статус працівника.

Банківська організація може висувати свої умови щодо терміну, протягом якого вона приймає підтверджуючі ксерокопії документа. Для того, щоб переконатися в тому, що позичальник має постійну роботу і є платоспроможним, банк може висунути вимогу, що копія, необхідна для оформлення кредитного договору, дійсна протягом 30 днів.Цей часовий період кредитна організація може скоротити до 14 днів.Деякі банки встановлюють мінімальний термін дії ксерокопії, що становить лише 3 дні. Зазвичай подібні жорсткі вимоги висуваються, коли позичальник хоче оформити кредит більшу суму.

Усі умови слід уточнити у фінансовій організації під час збирання інформації про необхідні для отримання кредиту документи.

Як правильно завірити копію трудової книжки (зразок)

У взаєминах роботодавця та громадянина при виконанні останнім своїх посадових обов'язківсуттєве значення має порядок оформлення необхідних документів. Особливе місце у тому числі відведено трудовий книжці. Обов'язок щодо її ведення цілком покладено на роботодавця. І саме він після отримання запиту працівника має видати засвідчену копію такого документа. Виконання цього припису то, можливо складно, оскільки зразок правильного засвідчення копії трудовий книжки положеннями трудового законодавства Росії не затверджено і розроблено.

Оформлення трудових відносин

Основним документом, що регламентує взаємовідносини між працівником та роботодавцем, є Трудовий кодексРосійської Федерації.

Крім виконання зобов'язань, перерахованих у вищезгаданих статтях ТК РФ, роботодавець повинен вести своїх працівників трудові книжки. Записи в них, як випливає зі змісту статті 66 Кодексу, підлягають внесенню після п'яти робочих днів з моменту початку виконання посадових обов'язків відповідною фізичною особою.

Уряд Російської Федерації своєю Постановою від 16.04.2003 N 225 затвердив Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців. Названі розпорядження є обов'язковими до застосування працівниками, а також організаціями та індивідуальними підприємцями.

Пункт 3.26 ГОСТу містить зразок засвідчення копії трудової книжки. У цій нормі зазначені всі реквізити, необхідні належного оформлення відповідності копії документа його оригіналу:

• позначка "Вірно";
• посаду працівника, який виконав завірення;
• його особистий підпис та її розшифрування;
• дата посвідчення копії;
• проставлення відбитка друку.

Аналогічний порядок закріплено в Указі Президії ЗС СРСР від 04.08.1983 N 9779-X, з якого також можна дізнатися, як має бути засвідчена копія трудової книжки.

Важливе доповнення, запроваджене названим Указом, полягає у тому, що при посвідченні копії документа необхідно проставляти відбиток печатки організації.

Оформлення копії трудової книжки

Найчастіше оформлення копії трудовий книжки гаразд, передбаченому нормативними актами Росії, достаточно. Однак для конкретних ситуацій алгоритм оформлення може бути дещо іншим.

Наприклад, щоб відповісти питанням, як завірити трудову книжку для кредиту, необхідно керуватися вимогами конкретного банку, оскільки відсутня нормативний порядок подібного оформлення.

Провівши аналіз таких вимог, можна назвати, що з більшості банків копія трудовий книжки має містити як загальні реквізити, і відмітку у тому, що працівник продовжує працювати у створенні нині.

Умовою правильного засвідчення трудової книжки є необхідність проставлення відміток відповідність копії її оригіналу кожному листі. Як показує практика, прошивати такий документ шляхом завірення лише зшивки не можна.

Зазначена вимога є обов'язковою для випадків видачі копій трудових книжок. Для більшості інших документів можна використовувати завірення не кожного листа, а тільки зшивки.

Навіщо потрібна завірена копія трудової книжки?

Список випадків, коли працівнику може знадобитися копія його трудової книжки, досить широкий. Він не обмежується лише отриманням кредиту.

Наприклад, копія трудової книжки може бути потрібна при отриманні російським громадянином іноземного паспорта. Наказ МЗС України від 29.03.2016 N 4270 не містить обов'язкової вимоги щодо надання копії трудової книжки. Проте відомості про роботу фізичної особимають бути зазначені у відповідному полі заяви згідно з даними, викладеними у трудовій книжці. Для цього слід запитати у роботодавця її завірену копію.

Також деякі консульські установи іноземних держав у складі пакета документів, необхідних для отримання візи, можуть вимагати надати на їхню адресу копію книжки. Кожна країна самостійно розробляє такий перелік.

Всім працівникам рекомендується мати у себе засвідчену копію трудової книжки. Цей документ буде корисним, наприклад, якщо відбудеться втрата або псування її оригіналу. Приклад засвідчення копії трудової книжки для цього випадку зазначено у пункті 3.26 ГОСТу, наведеного вище.

Крім випадків, зазначених вище, копія трудової книжки може знадобитися для складання резюме та надання її для вивчення майбутньому роботодавцю.

Завірена копія зазначеної книжки може бути потрібна працівникові у разі його поруки за кредитом третьої особи. Зразок завірення роботодавцем трудової книжки для банку (незалежно від мети її надання) можна завантажити за посиланням. Таке посвідчення справжності допускається використовувати й у надання інші організації.

Слід наголосити, що перелік випадків, коли працівнику може знадобитися копія трудової книжки, не встановлено законодавчо і не є вичерпним. Він підлягає коригуванню з урахуванням життєвих обставин та різних цілей.

Де завірити трудову книжку, як не працюєш?

При настанні деяких подій копія трудової книжки може бути потрібна і від непрацюючого громадянина. В даному випадку запевнити її у роботодавця не вдасться.

Непрацюючому громадянину запевнити копію його трудової книжки зможе нотаріус. У силу статті 77 Основ законодавства України про нотаріат саме він має право свідчити вірність копії документа його оригіналу. У цьому випадку засвідчується лише факт відповідності оригіналу та його копії. Нотаріус не перевіряє його зміст.

Слід пам'ятати, що нотаріус надає свої послуги на оплатній основі. Роботодавець повинен запевнити копію трудової книжки абсолютно безкоштовно.

У деяких випадках працівнику потрібно повідомити дані про своє місце праці, підтвердити трудовий стаж тощо. Для багатьох організацій, наприклад, для банку, завірена копія трудової книжки є самою важливою інформацією. Як її одержати?

Поняття цього документа

Як завірити трудову книжку для банку? Трудова книжка є документом, що містить історію робочої діяльності громадянина. У ній вказуються дані про людину, на яку вона заведена (ABJ, дата і рік народження), про її освіту (наприклад, вищу, середню професійну і так далі), професію та спеціальність. Заводять засвідчену копію трудової книжки (для банку) працівнику з його першому місці роботи відділом кадрів. Платити за виготовлення не потрібно. У документ вносяться дані про вступ на посаду, переведення на іншу позицію, присвоєння класного чину, звільнення та інші. Кожен запис засвідчується підписом людини, яка відповідає за кадрове діловодство. Запис про припинення відносин із роботодавцем обов'язково засвідчується особистим підписом співробітника.

Дещо з історії виникнення документа. У середині вісімнадцятого століття у Франції під час працевлаштування почали вимагати документ від останнього роботодавця. Такий захід став необхідним у зв'язку із зростанням числа волоцюг, які не мали постійного місця проживання, часто змінювали місце роботи тощо. Приблизно через тридцять років було запроваджено трудові книжки, куди вносилися відомості з різних місць роботи громадянина.

Чи зручне це нововведення? Безперечно. Так, бюрократії побільшало, натомість і рівень порядку на робочих місцях підвищився. Тепер на трудові пости брали людей, про яких було відомо трохи більше ніж нічого. Відповідно, на фахівця, чиє місце роботи було раніше підтверджено, одразу можна більше сподіватися (або покладатися на нього меншою мірою). Позитивні (порядок) та негативні (бюрократія) аспекти є у всього. Чимось потрібно жертвувати заради отримання блага.

Законодавство

ТК РФ є головним документом, що регулює відносини між наймачем та співробітником. 225-та Постанова Уряду від 16.04.2003 р. визначила форму документа, правила його ведення, зберігання тощо. Міністерство праці, у свою чергу, видало інструкцію щодо заповнення документа, що розглядається (Постанова за номером 69, датована 10 жовтня 2003 року). Вимог до завірення саме трудової книжки у ньому не прописано. Зразок трудової книжки, завіреної роботодавцем, для банку складався раніше на підставі Державного стандарту 6.30-2003. Цей нормативно-правовий акт вже втратив чинність. На заміну йому пройшов державний стандарт ДЕРЖСТАНДАРТ Р 7.0.97-2016.

Початковий термін нововведень було визначено липнем 2017 року. Проте вищезгаданий стандарт набув чинності лише роком пізніше. Загалом змін виявилося небагато. Проте суттєві нововведення торкнуться необхідності направити документ у сторонню організацію, наприклад, при наданні завіреної копії трудової книжки банку. Незважаючи на необов'язковий характер державних стандартів, краще керуватись ними для єдиного підходу до оформлення документів, відсутності непорозуміння між організаціями.

Для чого потрібна копія трудової

Оскільки наймач немає права видавати оригінал трудовий на руки, то надання інші організації робиться завірена копія. Вона може знадобитися у таких випадках:

1. Під час пошуку нової роботи. Потенційному роботодавцю може бути потрібне підтвердження необхідного досвіду кандидата офіційним документом, а також відсутності неприпустимих для нього причин звільнення (наприклад, перебування на робочому місці у нетверезому стані, порушення трудової дисципліни). У деяких випадках для заміщення посади необхідно пройти конкурсний відбір, до складу матеріалів якого включається трудова книжка.
2. Засвідчення трудової книжки банку. Така необхідність виникає у разі наміру людини отримати позикові кошти за споживчим, автомобільним, іпотечним або іншим кредитом. Якщо заробітня плататакого суб'єкта перераховується до тієї самої організації, до якої подають заявку на кредит, то банк обходиться без трудової книжки.
3. Для розрахунку виплат за пенсією. Розмір такого грошового утримання залежить від стажу, що підтверджується трудовою книжкою. Копія передається до Пенсійного фонду РФ.
4. Під час виготовлення закордонного паспорта. У переліку обов'язкових документів Федеральної міграційної служби у разі є копія трудовий.
5. При втраті оригіналу. Якщо трудова книжка була втрачена, то за копією можна відновити дані. Коли подібний випадок відбувається з вини роботодавця, він сам займається її відновленням. В іншому випадку працівник самостійно відтворює записи, навіщо необхідно зробити об'їзд усіх організацій, у яких довелося попрацювати.
6. Усиновлення. Органи, які приймають рішення про передачу дитини новим батькам, спираються, у тому числі, на дані з трудової оцінки стабільності фінансового станута зайнятості претендентів на усиновлення.
7. Отримання грошових коштівіз бюджету. Відомі випадки вимоги оригіналу документа з подібною метою, що є протиправним.
8. Робота за сумісництвом. Може знадобитися при зовнішньому сумісництві, тобто додаткову роботу в іншій організації. Обов'язкове надання у такому разі не передбачено. Однак роботодавцю може бути важлива інформація про основне місце роботи. Наприклад, якщо працівник працевлаштований посаду цивільної держслужби, то про його суміщення має стати відомо основному роботодавцю і той дає свою згоду чи незгоду на додаткову роботу. Протягом двох років з моменту звільнення зі служби нові роботодавці, у тому числі працюючі за договорами підряду, повинні повідомити про наймання попередньої організації.

Правила виготовлення копії цього документа

Перед співробітником відділу кадрів може постати після відповідного звернення: «Як правильно завірити трудову книжку для банку?». Рішення її аналогічне завіренню до інших організацій. Насамперед співробітник висловлює свою необхідність у виконанні цієї процедури. Для цього він пише заяву, на яку маємо відреагувати протягом трьох трудових днів з моменту її подання. Цей термін зазначено у статті 62 ТК РФ. Якщо роботодавець не вклався у нього, то працівник має право звернутися до трудової інспекції до вжиття заходів адміністративного впливу, зокрема у вигляді штрафу. У невеликих компаніях отримати документ можна швидше, звернувшись усно до кадровика.

Копія трудової книжки, завірена роботодавцем, для банку може бути знята двома способами. Перший варіант передбачає наявність позначки завірення на кожній сторінці копії. У разі листи можуть бути скріплені звичайним степлером. Другий варіант зразка засвідченої копії трудової книжки для банку зобов'язує на кожній сторінці копії поставити номер, пошити аркуші між собою, наклеїти аркуш, у якому вказується кількість аркушів, підпис свідоцтва та його посада, скріпити печаткою організації. Надійніше користуватися першим способом, враховуючи позицію судових органів, що склалася. Копіюються всі аркуші, де є записи. Якихось стандартів щодо розташування сторінок трудової на папері, розташування відміток співробітника відділу кадрів або керівника, печатки тощо не передбачено. Однак краще кожну сторінку трудової розташовувати на окремому аркуші, щоб уникнути причіпок сторони, що приймає. Внесення додаткової інформації до трудової книжки анулює раніше виготовлені її копії.

Як завірити документ для банку

Деякі кадровики під час вступу завдання завірити трудову книжку для банку вимагають зразка. Якщо його немає, то достатньо виконати послідовно наведені нижче кроки для недопущення помилок.

Отже, інструкція, як завірити трудову книжку для банку чи іншої сторонньої організації:

• на копіювальному апараті робляться копії всіх заповнених аркушів;
• на кожному отриманому аркуші в його нижній частині ставиться штамп або напис із змістом "Копія вірна" або "Вірно" (або інше формулювання з використанням цього слова);
• поряд із вищевказаним записом ставиться штамп або прописується посада уповноваженої особи, ставиться її підпис та розшифровка (їм зазвичай виступає співробітник з відділу кадрів, головний бухгалтер або безпосередньо керівник організації);
• вказується дата, в яку робилося завірення;
• проставляється печатка організації, таким чином, щоб вона частково перекривала скопійований вміст трудовий та підпис;
• вноситься інформація про місце зберігання оригіналу;
• за потреби доповнюється записом «працює до теперішнього часу».

При прошивці копії необхідні написи робляться на її останньому аркуші. Додається до зазначеного порядку дії зі скріплення листів. Відбувається це за допомогою голки та нитки або роблять отвори в папері діроколом, через які пропускають нитку. Її кінці залишаються на зворотний бік документа, і зверху наклеюється листок, який вписується кількість листів.

Нововведення, запроваджені з 01.07.2018 р.

Особливо важливо враховувати нові правила особам, які стурбовані тим, як завірити трудову книжку для банку. У згаданому вище ГОСТі, який розпочав свою дію у 2018 році, міститься пункт, який передбачає вказівку місця зберігання оригіналу трудової книжки. Вказується як найменування підприємства-роботодавця, а й реквізити справи, у якому перебуває оригінал трудовой. Відомості про справу можуть бути відсутніми, якщо масштаби організації досить малі і трудові книжки розташовуються в сейфі. Тому трудова книжка, завірена для банку, зазнала змін.

Вкладиш

Кількість аркушів у трудовій книжці обмежена. Коли в ній немає місця для записів, починає заповнюватися вкладка. Він вшивається у трудову книжку, першому аркуші якого ставиться його серія і номер. Вкладишів може бути кілька, немає межі їх числу. Він засвідчується підписом кадровика чи начальника та печаткою одразу, як тільки починає заповнюватись. У цьому відмінна риса. Як завірити трудову книжку для банку із вкладишем? Додаткові листи засвідчуються так само, як і інші.

Зразок запису

Як завірити трудову книжку для банку? Зразок з урахуванням усіх вищезгаданих нюансів може виглядати так:

«Вірно. Оригінал трудової книжки знаходиться у АТ «Роботодавець» у справі № 42 за 2017 рік

Менеджер з персоналу Соколова (Соколова С.С.) 09.08.2018».

Термін дії

Часто позичальники цікавляться питанням: «Скільки діє засвідчена трудова книжка для банку?». На сьогодні практично немає безстрокових документів. Це стосується їх копій. Адже за період від виготовлення до надання можуть відбутися значні зміни. У нормативно-правових актахвідповіді немає. Це стосується не лише терміну копії трудової книжки для банку та інших сторонніх організацій. Саме вони встановлюють свої правила, в яких зазначається, не пізніше якого часу має бути засвідчений документ. Під час консультування спеціалістами, а також під час огляду інформаційних стендів можна ознайомитись із зразком завіреної копії трудової книжки для банку, а також термінами її дії. Багато банків приймають його рівним одному місяці. Це стосується позик для різних цілей.

Виходячи із терміну, в який засвідчений документ має юридичну силу, варто вибудовувати подальші плани роботи з банком. Інакше може статися так, що термін дії завіреної копії закінчиться, а всі необхідні процедури працівники організації ще не встигли виконати. Буде втрачено багато часу на відновлення завіреної копії та відновлення всіх фінансових операцій, які в деяких банках проводяться оперативно, а в деяких, навпаки, досить повільно.

Поради юристів для виготовлення правильної копії трудової книжки для банку

Найчастіше банк не видасть кредит без трудової книжки. Щоб не бігати туди через помилки оформлення кілька разів, працівникові потрібно самому проконтролювати правильність виготовлення документа. Хоча банки без трудової книжки не зможуть переконатися в офіційному працевлаштуванні позичальника (і зміст надання документа саме в цьому), зовнішній вигляді наявність усіх необхідних записів, печаток тощо може зіграти важливу роль. Є деякі нюанси, виділені юристами, характерні для надання саме у фінансову установу:

1. Формулювання запису. Найчастіше на документах, не лише на трудових книжках, ставлять штамп чи пишуть фразу "Копія вірна". Всі вже звикли до такого словосполучення, і це перше, що спадає на думку при асоціації з копією документа. У новому державному стандарті 2016 використовується слово «Вірно». Краще слідувати саме такому варіанту.
2. Місце завірювального запису. Де саме писати необхідні відомості, суворо не регламентовано. Повинна бути дотримана одна умова – запис не перекриває основну інформацію, що міститься на копії. Сам текст пишеться зрозуміло та розбірливо.
3. Відповідальна особа. На засвідченій копії вказується найменування посади та прізвище, ініціали особи, яка засвідчує копію. Ним є або сам керівник фірми, або особа, призначена їм за наказом відповідальною за ведення та зберігання трудових.
4. Місцезнаходження оригіналу. У статті було детально розглянуто цей аспект. Залишається сказати, що ще до запровадження нового правила деякі банки просили зазначити такі відомості. На сьогоднішній день важливо не забути, що якщо потрібно завірити трудову книжку для банку, зразок, ухвалений до літа 2018 року, необхідно актуалізувати.
5. Доказ поточного місця роботи. Сам факт постановки завірювального запису з датою та іншими необхідними відомостями повинен говорити, що людина ще працює в організації. Проте, деякі банки можуть вимагати наявність відповідної фрази на копії.
6. Кількість сторінок на аркуші. Для збереження паперу можна розмістити до чотирьох сторінок на одному форматі А4. У деяких організаціях це допускається, проте для банку краще дотримуватись співвідношення одна сторінка трудовий = один аркуш паперу.
7. Друк. У компанії може бути кілька печаток. Найкраще ставити головний круглий друк на завіреній трудовій копії. Ще можна скористатися штампом кадрової служби (за її наявності). Часто кадровики припускаються помилки, ставлячи друк на чистому місці аркуша. Вона має захоплювати частково скопійовану сторінку документа.

Засвідчення трудової книжки для банку кожному за громадянина Російської Федерації є дуже важливим кроком. Саме книга відображає його трудову діяльність, причини звільнення та іншу інформацію. Втрачати її вкрай небажано, адже відновлення відомостей вимагатиме відвідин усіх організацій, у яких людина була працевлаштована. Деякі з них можуть на той момент припинити існування, інші перебувати за межами місця проживання громадянина. Видавати оригінал цього документа на руки працівнику до його звільнення категорично заборонено. Якщо на свій страх і ризик роботодавець все ж таки зробив таку дію і документ був втрачений або зіпсований, то відновлювати його доведеться самотужки.

Міністерство охорони здоров'я та соціального захистувиступало з ініціативою скасування трудових книжок як обов'язкового документа. На сьогоднішній день Мінпраці пропонує перехід на електронні варіанти таких документів. Згідно з проведеним опитуванням, громадяни нашої країни не проти такої ініціативи, але зі збереженням паперового носія. З 2020 року планують розпочати передавати в електронному вигляді до Пенсійного фонду важливі документи.